5.

2
Perancangan
SUMBER
MANUSIA

5.2.1
Proses
Perancangan
Sumber Manusia
5.2.2
Penentuan
Keperluan
Sumber
5.2. 3
Pengambilan
Sumber Manusia

5.2.1
PROSES PERANCANGAN SUMBER
MANUSIA

DEFINISI :
PROSES MENGANALISIS SITUASI PEKERJAAN
PADA MASA KINI DAN PADA MASA HADAPAN BAGI
TUJUAN MERANGKA PEMBENTUKAN STRATEGI YANG
SESUAI UNTUK MEMENUHI KEPERLUAN SUMBER
MANUSIA SESEBUAH ORGANISASI DARIPADA ASPEK
JENIS KERJA DAN JENIS KEMAHIRAN

MENGADAKAN
PROGRAM
SUMBER
MANUSIA
DENGAN
BERKESAN

MENGETAHUI
KEPERLUAN
PEKERJA

OBJEKTIF
PERANCANGAN
SUMBER
MANUSIA

MENYEDIAKAN
PEKERJA YANG
BERKUALITI

SEBAGAI ASAS
PENILAIAN
PROGRAM
SUMBER
MANUSIA

ANALISI
S KERJA
SUATU TEKNIK YANG
DIGUNAKAN UNTUK
MENGUMPUL DAN
MENGANALISIS
MAKLUMAT
BERKENAAN KERJA
SEPERTI TUGAS DAN
TANGGUNGJAWAB
KERJA SERTA
KEMAHIRAN,
PENGETAHUAN DAN
KEUPAYAAN YANG
DIPERLUKAN UNTUK
MELAKSANAKAN
SESUATU TUGAS DAN
PERLU
DIDOKUMENTASIKAN
PENGHURAIAN KERJA :
SATU DOKUMEN
FORMAL YANG
MERUPAKAN
RINGKASAN BAGI
SESUATU KERJA YANG
SPESIFIK
SPESIFIKASI KERJA :
SATU DOKUMEN

MENENTUK
AN
KEPERLUA
N
PENGURUSAN
SUMBER
MANUSIA PERLU
MENENTUKAN
KEPERLUAN
SUMBER
MANUSIA DRPD
ASPEK
KUALITATIF DAN
KUANTITSTIF.
PENENTUAN
SUMBER
MANUSIA BOLEH
DIBUAT MELALUI
PERAMALAN
SUMBER
MANUSIA
DENGAN
IVENTORI
SUMBER

MEMENU
HI
KEPERLU
AN
- AKTIVITI2
MENGISI
KEKOSONGAN
JAWATAN YG
TERDAPAT DI
DALAM
ORGANISASI.
- PENGURUSAN
SUMBER
MANUSIA AKN
MERANCANG
PROSES
PENGAMBILAN
PEKERJA
DARIPADA
SUMBER

5.2.2
PENENTUAN KEPERLUAN SUMBER
MANUSIA
MERAMAL
SUMBER
DALAMAN

ANALISI
S
TREND

KAEDAH
PENENTU
AN
KEPERLUA
N
SUMBER
MANUSIA

INVENTOR
I
KEMAHIRA
N

MERAMA
L
SUMBER
LUARAN

CARTA
PENGGANTIA
N

MERAMAL SUMBER
LUARAN

MERAMAL SUMBER DALAMAN

MERUJUK PADA PEKERJA

YAANG SEDANG BERKHIDMAT
KEBAIKAN
KELEMAHAN
DALAM
ORGANISASI.
PENGAMBILAN
DRPD
MEMOTIVASI PEKERJA
TIDAK
SUMBER
DALAMAN MEMBAWA
LAZIMNYA
KAN PEKERJA
APABILA
SESEORG PEKERJA
PEKERJA
IDEA
LEBIH PANGKAT.BAHARU
DINAIKKAN
MEMAHAMI KEKOSONGA
BUDAYA
N JAWATAN
ORGANISASI PENGETAHU
MAKLUMAT
AN
PEKERJA
STEREOTYPE
SEDIA ADA

MERUJUK KEPADA CALON LUAR

ORGANISASI.
DIAMBIL UNTUK MENGISI JAWATAN
YG DIKOSONGKAN OLEH PEKERJA YG
TLAH DINAIKKAN PANGKAT ATAU
SEBARANG KEKOSONGAN JAWATAN
YG WUJUD DISEBABKAN OLEH
PERTAMBAHAN KERJA DAN
PENINGGALAN ATAU PEMBERHETIAN
PEKERJA
DARI ORGANISASI
KEBAIKAN
KELEMAHAN

MELAHIRKAN
IDEA BAHARU
KEMAHIRAN
BAHARU
SEMANGAT

MEMERLUKAN
PROGRAM
INDUKSI
MENGAMBIL
MASA UNTUK
MEMAHAMI
BUDAYA
ORGANISASI
KOS MEREKRUT
YANG TINGGI

CARTA
PENGGANTIAN
SATU TEKNIK PERAMALAN
SUMBER MANUSIA YANG
MENGHURAIKAN STRUKTUR
SESEBUAH ORGANISASI
BERKAITAN DENGAN DENGAN
PELBGAI PEKERJAAN
PENGURUSAN DAN
PROFESIONAL.
CARTA PENGGANTIAN KSAOs :
-PENGETAHUAN
(KNOWLEDGE)
-KEMAHIRAN (SKILLS)
-KEBOLEHAN (ABILITIES)
-CIRI-CIRI LAIN (OTHER
CHARACTERISTICS)

INVENTORI
KEMAHIRAN
PUSAT PENGUMPULAN DATA PEKERJA
YANG MENGANDUNGI ASPEK
KEMAHIRAN, KEBOLEHAN, MINAT
KERJAYA DAN PENGALAMAN PEKERJA.
INVENTORI KEMAHIRAN:
SEJARAH KERJAYA PEKERJA
- PENGALAMAN KERJA YANG LAIN
- PENDIDIKAN
- KEMAHIRAN BAHASA
- PROGRAM LATIHAN YANG DIIKUTI
- TANGGUNGJAWAB LUAR
- SEJARAH PENILAIAN PRESTASI
- HUBUNGAN ANTARABANGSA
TUJUAN :
- KENAIKAN PANGKAT
- MENJALANKAN PROJEK TERTENTU
- PEMINDAHAN
- ALIRAN PERUBUHAN DEMOGRAFI
PEKERJA

ANALISIS TREND
SATU BENTUK ATAU CORAK PERKEMBANGAN DAN
PERGERAKAN MENGIKUT SIRI MASA.
MENGENAL PASTI KEPERLUAN TENAGA PEKERJA
BERDASARKAN CORAK PERMINAAAN
BERDASARKAN KEPERLUAN TENAGA PEKERJA
PADA MASA LEPAS

PERUBATAN
TEKNOLOGI

PENAMATAN
PERKHIDMATAN

PERUBATAN
SOSIOEKONOMI

FAKTOR-FAKTOR
PENENTUAN
KEPERLUAN
SUMBER MANUSIA
FAKTOR POLITIK
DAN
PERUNDANGAN

PERTUMBUHAN
PERNIAGAAN

PERMINTAAN
PERKHIDMATAN

5.2.3PENGAMBILAN SUMBER
MANUSIA
MEREKRUT

PEMILIHAN

PROSES
PENGAMBILAN
SUMBER
MANUSIA

PENAWARAN
KERJA
MENGADAKAN
PROGRAM
INDUKSI

MEREKRUT

{TINDAKAN MENARIK MINAT}

IKLAN
HEBAHAN UMUM
HEAD-HUNTING
WALK-IN

PEMILIHAN

BORANG PEMOHONAN
SEMAKAN RUJUKAN
TEMU DUGA
UJIAN

PENAWARA
N KERJA
INDUKSI

JAWATAN
TEMPOH PERCUBAAN
TEMPOH PENGESAHAN
GAJI
PAMPASAN
TEMPAT

TUJUAN
KANDUNGAN PROGRAM
MASALAH PELAKSANAAN

DEFINISI

SATU KURSUS YG
DIBERIKAN KPD
PEKERJA YG BARU
MENDAPAT
PEKERJAAN ATAU
DIBERIKAN
TANGGUNGJAWAB
BAHARU SUPAYA
DPT
MENYESUAIKAN
DIRI DGN
SUASANA
PEKERJAAN DAN
MEMAHAMI
PERSEKITARAN
ORGANISASI

INDUKSI

SATU TAWARAN
PEKERJAAN YG
DIBERIKAN
KEPADA CALON
YG TELAH
BERJAYA
DALAM PROSES
PEMILIHAN
DGN
DINYATAKAN
SYARAT2
KONTRAK
PEKERJAAN YG
DIMETERAI
ANTARA PIHAK
ORGANISASI
DENGAN
CALON

PENAWARAN KERJA

PROSES
MEMBUAT
PEMILIHAN
ATAU
PENGAMBILAN
PEKERJA YG
TERBAIK DAN
MEMENUHI
SYARAT
DARIPADA
SEJUMLAH
CALON YG
TELAH
MEMOHON UTK
MENGISI
JAWATAN YG
DITAWARKAN

PEMILIHAN

MEREKRUT

AKTIVITI YG
DILAKUKAN
OLEH
PENGURUSA
N SUMBER
MANUSIA
BAGI
MENARIK
MINAT BAKAL
CALON
PEKERJA
UNTUK
BERKHIDMAT
DALAM
SESEBUAH
ORGANISASI