Anda di halaman 1dari 16

Perencanaan ketenagaan

seleksi, rekruitmen dan


penjadwalan

T I U

Setelah mengikuti PB ini


mahasiswa mampu
memahami perencanaan,
ketenagaan, seleksi,
rekruitmen dan
penjadwalan

T I K :

Mahasiswa Memahami

Prinsip prinsip perencanaan


2. Perencanaan tenaga keperawatan
3. Perkiraan kebutuhan tenaga
4. Kebutuhan tenaga ditinjau dari :
a. Waktu perawatan langsung
b. Waktu perawatan tidak langsung
c. Waktu penyuluhan kesehatan
d. Faktor yang mempengaruhi
beban kerja
....perawat
1.

Pembagian tenaga
keperawatan
6. Prinsip prinsip
penyusunan jadwal
7. Formulasi untuk
perkiraan jumlah staf /
shift
5.

PRINSIP
Kebutuhan tenaga
keperawatan ditetapkan
berdasarkan karakteristik
klien, model penugasan dan
kompetensi yang
dipersyaratkan untuk
mencapai tujuan pelayanan
keperawatan

RASIONAL

Kesesuaian tenaga
keperawatan yang
mencakup jumlah, jenis
dan kualifikasi dengan
kebutuhan pelayanan
diperlukan untuk
mencapai tujuan
pelayanan keperawatan

Dalam perekrutan, ada 5 kriteria yang perlu


diperhatikan
Profil

keperawatan saat ini


Program perekrutan
Metode perekrutan
Program pengembangan tenaga
baru
Prosedur penerimaan yang melalui
tahap seleksi, penentuan kualifikasi,
dasar seleksi, proses seleksi, dan
prosedur lamaran

Syarat yang harus dipenuhi dalam


perekrutan
1.

2.
3.

4.

Data biografi, berisikan riwayat personal


calon, latar belakang pendidikan, riwat dan
pengalaman kerja serta data lain yang dapat
menunjang
Surat rekomendasi / referensi dari perusahaan
instansi dimana calon bekerja sebelumnya
Wawancara untuk mencari informasi, memberi
informasi dan menentukan apakah calon
memenuhi persyaratan untuk posisi tersebut
Psikotes untuk mengetahui tingkat
pengetahuan, keterampilan, bakat dan sikap
umum calon

Pedoman cara perhitungan kebutuhan


tenaga perawat
1.

Pengelompokan unit
kerja di rumah sakit
Kebutuhan tenaga
keperawatan harus
memperhatikan unit
kerja di RS. Secara
garis besar terdapat
pengelompokan unit
kerja di RS, sbb :

a.
b.
c.
d.
e.
f.
g.

Rawat inap dewasa


Rawat inap
anak/perinatal
Rawat inap intensif
Gawat darurat
Kamar bersalin
Kamar operasi
Rawat jalan

Metode pendekatan dalam


penghitungan kebutuhan tenaga
2.
keperawatan
Beberapa model pendekatan
yang dapat dipergunakan dalam
perhitungan kebutuhan tenaga
keperawatan di Rumah Sakit.
RAWAT INAP

Berdasarkan klasifikasi pasien


Cara perhitungan berdasarkan :
Tingkat ketergantungan pasien
berdasarkan jenis / kasus
Rata rata pasien per hari
Jam perawatan yang diperlukan /
hari / pasien
Jam perawatan yang diperlukan /
ruangan/hari
Jam kerja efektif setiap perawat /
bidan / jam perhari

Contoh perhitungan
No

Jenis/Kategori

1.

Penyakit Dalam

2.

Rata2
pasien/hari

Rata2 jam Jlh jam


prwtan
prwtan /
pasien/hari hari

10

3,5

35

Bedah

32

3.

Gawat

10

10

4.

Anak

4,5

13,5

5.

Kebidanan

2,5

2,5

Jumlah

23

93

Keterangan : Berdasarkan penelitian dari luar

Jadi jumlah tenaga keperawatan yang diperlukan


adalah :

93

13
Jml Jam Perawatan
Jam kerja efektif/shift 7

Untuk penghitungan jumlah tenaga


tersebut perlu ditambah (faktor
koreksi) dengan hari libur, cuti, hari
besar (loss day)
X

Jml prwatan tersebut

Jmlh hr minggu dalam 1 th + cuti + hari besar


Jumlah hari kerja efektif

52 12 14

x13 3,5
286

orang

2. Tingkat ketergantungan pasien


Pasien diklasifikasikan dalam
beberapa kategori yang didasarkan
pada kebutuhan terhadap askep :
a.
b.
c.
d.

Minimal
Sedang
Agak berat
Maksimal

Contoh Kasus
No

Jenis/Kategori

Rata2
pasien/hari

Rata2 jam Jlh jam


prwtan
prwtan /
pasien/hari hari
c x d

1.

Askep Minimal

14

2.

Askep Sedang

3,08

21,56

3.

Askep Agak Berat

11

4,15

45,65

4.

Askep Maksimal

6,16

6,16

Jumlah

26

87,37

Keterangan : Uraian penjelasan terlampir


berdasarkan penelitian diluar negeri

Jadi jumlah perawat yang dibutuhkan adalah :

87
,
37
Jml Jam Perawatan diruangan/hari

12,5
Jam efektif perawat
7

Jadi jumlah perawat yang dibutuhkan adalah :

87,37
Jml Jam Perawatan diruangan/hari

Jam efektif perawat


7

78
x12,5 3,4
286
12,5 3,4 15,9 16 orang

12,5