Anda di halaman 1dari 12

PERSIAPAN PENILAIAN

Dr.DHANITA AMIR, M.Kes


DIKLAT PENDAMPING AKREDITASI FKTP,
26 Oktober s/d 6 November 2015
BBPK JAKARTA

NO

TAHA
P

KEGIATAN

PERAN
PENDAMPING

WAKTU

1. Pendampingan
tentang lokakarya
2. Pelatihan
pemahaman
standar dan
akreditasi

1. Membangun
komitmen mutu
2. Memahamkan
standar dan
instrumen
3. Pembentukan tim
Akreditasi

MG I BL I

II

Self Assesment

1. Membahas
bersama hasil self
asssement
dengan
memeriksa dan
menelusuri
dokumen
2. Memberikan saran
dan rekomendasi
3. Menyusun
bersama rencana
aksi persiapan
akreditasi

NO

TAHA
P

KEGIATAN

PERAN
PENDAMPING

IV

Implementasi mutu
dan kinerja
puskesmas

1. Memastikan
apakah kegiatan
di Puskesmas
sudah di
implementasikan
sesuai dokumen
yang telah
ditetapkan
2. Pembuktian
dokumen dengan
cek compliance
rate (tingkat
kepatuhan
terhadap SOP)
3. Observasi
terhadap
pelaksanaan
kegiatan
4. Menanyakan
faktor
penghambat

WAKTU

NO

TAHA
P

KEGIATAN

PERAN
PENDAMPING

Penilaian Pra survei

1. Melaksanakan
penilaian pra
survei
2. Menganalisis hasil
pra survei
3. Menentukan
keputusan siap
untuk disurvei
atau tidak
4. Bila siap disurvei,
menyiapkan surat
rekomendasi
kepada Dinas
Kesehatan
Kab/Kota

WAKTU

LANGKAH-LANGKAH :
I. Persiapan SDM (internal dan
eksterna)
II. Persiapan dan penataan
dokumen/rekam implementasi
III. Persiapan bahan presentasi
IV. Persiapan sumber daya dan
lingkungan kerja

I. Persiapan SDM
1. Internal
a. Persiapan mental dan komitmen
bersama
menghadapi penilaian
- performance (pakaian rapih sesuai
aturan, BB, sepatu, 5 S)
- kehadiran full tim
- Ketepatan waktu (hadir dan pulang)
- kerja tim tidak ada dominasi

I. Persiapan SDM
b. Memastikankan Penanggung
jawab program dan pelaksana
untuk mampu :
- memahami isi dokumen/rekam
implementasi sesuai bidang
tugasnya
- Menyampaikan informasi sesuai
bidang tugasnya

Eksternal
- Identifikasi LS terkait (Camat, dll), Toma, Toga,
Kader dsb
- Konsolidasi dan Koordinasi (formal/non formal)
terkait dengan pelaksaan akreditasi
puskesmas
- Pastikan LS, siap di tempat dan siap memberi
informasi yg mendukung kegiatan akreditasi

II. Persiapan dan penataan dokumen


1. Ceklist dokumen dan rekam implementasi
(Admin, UKMdan UKP) termasuk
dokumen2 pendukung (daftar hadir,
notulen, bukti visual, undangan)
2. Pastikan kelengkapan, akurasi, kerapihan
dokumen (contoh : nomor, tanggal, tahun)
3. Pastikan dokumen asli ada di sekretariat
mutu dan copyannya ada di masing2
unit pelayanan

Pastikan penataan dokumen di


kelompokan berdasarkan unit kerja
dengan urutan dokumen kebijakan,
Pedoman, SPO, Kerangka Acuan,
Hasil Kegiatan dan bukti rekam
implementasi lainnya

III. PERSIAPAN PRESENTASI


1. Presenter oleh Ka. Puskesmas
2. Bahan
. Visi, Misi dan kebijakan Mutu Puskesmas
. Garis besar kegiatan : Manajemen, UKM,
UKP
. Upaya Peningkatan Mutu dan Kinerja
3. Bahan paparan singkat, jelas dan
comprehensif
4. Pastikan alat bantu dan media berfungsi baik

IV. Persiapan lingkungan


kerja
1.
2.
3.
4.

Kebersihan
Kenyamanan
Keamanan
Sarana Informasi (brosur pelayanan,
jadwal pelay, kotak saran)
5. Persiapan Sumberdaya :
-. Persiapan ruang untuk tim penilai
-. Pastikan sarana dan prasarana berfungsi
baik (Genset, Ambulance, IPAL, APAR dll)