SOSIALISASI PENGADAAN LANGSUNG

BAGIAN ADMINISTRASI PEMBANGUNAN DAN

SUMBER DAYA ALAM
SEKRETARIAT KOTA PANGKALPINANG

PENGADAAN
LANGSUNG
Jenis Pengadaan
Barang/Jasa dan
Modal

SWAKELOLA

Jumlah (Pkt) Jumlah Dana

Persentase
(Rp M)
Terhadap Belanja
Langsung

Jumlah (Pkt)

Jumlah
Dana
(Rp M)

Persentase
Terhadap Belanja
Langsung

192

27,84

0.06

302

14,08

0.03

KONSTRUKSI

48

14,32

0.03

11

0,20

0.00

KONSULTANSI

0,62

0.00

0,72

0.00

JASA LAINNYA

66

7,56

0.02

1.048

164,22

0.34

313

50,33

0.10

1.368

179,22

0.37

BARANG

Jumlah

PENGADAAN
LANGSUNG
Pengadaan Langsung adalah metode yang dapat
digunakan untuk pekerjaan Pengadaan Barang /Pekerjaan
Konstruksi/Jasa Lainnya dengan nilai paket sampai
dengan Rp 200.000.000. Sedangkan untuk pekerjaan
Jasa Konsultansi dengan nilai paket sampai dengan
Rp 50.000.000.

Pengadaan Langsung
Rp 0,- s.d 200.000.000

Pembelian
Langsung
(GU)

Pembayaran
Langsung
(LS)

Non SPK

Rp 0,- s.d Rp
10.000.000

Rp 0,- s.d
Rp
10.000.000

Rp 10.000.000
s.d
Rp 50.000.000

Rp 10.000.00
s.d
Rp
50.000.000

SPK

Rp 0 ,- s.d
Rp
200.000.000

PROSEDUR PENGADAAN

ORGANISASI PENGADAAN
BARANG JASA
1
Pengadaan
melalui
Penyedia

a.
b.
c.
d.

2
Pengadaan
dengan
Swakelola

a. PA/KPA
b. PPK
c. ULP/Pejabat Pengadaan/Tim
Pengadaan
d. PPHP

10

PA/KPA
PPK
ULP/Pejabat Pengadaan
PPHP

Perpres 53 Tahun 2010:

Pengangkatan dan pemberhentian
pejabat pada organisasi pengadaan
tidak terikat tahun anggaran

Dalam Pengadaan Swakelola,

PPK membentuk tim
swakelola terdiri dari: tim
perencana, tim pelaksana,
dan tim pengawas

Proses Pelaksanaan Pengadaan

Langsung (s.d 200 Juta)
Tahapan Pelaksanaan Pengadaan Langsung :
1.

2.

3.

PA /
KPA
PPK

PP

RUP
KAK

SPESIFIKASI BARANG
HPS

PPK

Surat Pengadaan Langsung

Spesifikasi
HPS / Kewajaran Harga

PP
PENYE
DIA

Datang PIHAK
KEDUA

Diunda
ng

4.

PP

PPK

Toko , Rumah
Makan,dll.

PIHAK
KETIGA
(CV)

GU/Pembelian
Langsung
LS /Pembayaran
Langsung

L
S

SPK

Barang
Bukti Transaksi
Surat Pembelian/Pembayaran Langsung
Data Penyedia

NOTA
KUITA
NSI

Lanjutan Tahapan Pelaksanaan Pengadaan Langsung :

PPK

PPHP

Memeriksa dan
Menerima Barang

6.

PPK

PPTK

Membuat Dokumen
Pencairan

7.

PPTK

BAGIAN
KEUANG
AN

5.

Proses
Pencairan

Perpres No 4 Tahun 2015 pasal 55

(1)

Tanda bukti perjanjian terdiri atas:

a. bukti pembelian;
b. kuitansi;
c. Surat Perintah Kerja (SPK);dan
d. surat perjanjian;
e. surat pesanan.

(2)Bukti pembelian sebagaimana dimaksud pada ayat (1)

huruf a, digunakan untuk Pengadaan Barang/Jasa
yang nilainya sampai dengan Rp10.000.000,00 (sepuluh
juta rupiah).

(3) Kuitansi sebagaimana dimaksud pada ayat (1) huruf b,

digunakan untuk Pengadaan Barang/Jasa yang
nilainya sampai dengan Rp50.000.000,00 (lima puluh
juta rupiah).

(4)

SPK sebagaimana dimaksud pada ayat (1) huruf c,

digunakan untuk Pengadaan Barang/Pekerjaan

Konstruksi/Jasa Lainnya sampai dengan
Rp200.000.000,00 (dua ratus juta rupiah) dan untuk
Jasa Konsultansi dengan nilai sampai dengan
Rp50.000.000,00 (lima puluh juta rupiah).

(5)

Surat Perjanjian sebagaimana dimaksud pada ayat (1)

huruf d, digunakan untuk Pengadaan Barang/
Pekerjaan Konstruksi/Jasa Lainnya dengan nilai diatas
Rp200.000.000,00 (dua ratus juta rupiah) dan untuk
Jasa Konsultansi dengan nilai diatas Rp50.000.000,00
(lima puluh juta rupiah).

(6)

Surat Pesanan sebagaimana dimaksud pada ayat (1)

huruf e digunakan untuk Pengadaan Barang/Jasa

melalui E-Purchasing dan pembelian secara online.

Bukti Perjanjian Pengadaan Langsung

Dapat Digunakan Untuk Pengadaan Langsung Dengan Nilai
Sebagai Berikut :

Nilai PAKET

200
JT

SPK

50
JT
10
JT
0

Bukti
Pembeli
an

Kuitansi

Bukti Perjanjian

Bukan Dari
Sudut
Pandang

DOKUMEN PENGADAAN DAN DOKUMEN PENCAIRAN

(Nilai Paket Sampai 50 Juta)

PENGADAAN DENGAN SISTEM PEMBELIAN LANGSUNG/GU NILAI

PAKET
SAMPAI 10 JUTA

1.RUP
2.KAK
DOKUMEN
3.Surat Pengadaan Langsung ( PPK )
PENGADAA
4.Surat Pembelian langsung ( Pejabat Pengadaan N
)
5.Bukti Perjanjian ( Nota ,Struk,Karcis dll )
6.Kuitansi Pembayaran
DOKUMEN
7.SPP Pajak ( Bila diperlukan )
PENCAIRAN
8.Berita Acara Serah Terima Aset ( untuk Belanja
Modal )
9.Foto ( Bila diperlukan )

Lanjutan DOKUMEN PENGADAAN DAN DOKUMEN

PENCAIRAN (Nilai Paket Sampai 50 Juta)
PENGADAAN DENGAN SISTEM PEMBELIAN LANGSUNG/GU NILAI
PAKET DARI
10 JUTA SAMPAI 50 JUTA

1. RUP

2. KAK
DOKUMEN
3. HPS dan Spesifikasi Barang bila diperlukan
PENGADAAN
4. Surat Pengadaan Langsung (PPK)
5. Surat Pesan Pembayaran Langsung (Pejabat Pengadaan)
6. Kuitansi Bukti Pembelian
7. SPP Pajak (Faktur Pajak bila diperlukan )
8. Berita Acara Serah Terima Aset ( untuk Belanja DOKUMEN
Modal)
PENCAIRAN
9. Foto (Bila Diperlukan)
10.Kuitansi Pembayaran
11.Nota Pembelian Barang

Lanjutan DOKUMEN PENGADAAN DAN DOKUMEN

PENCAIRAN (Nilai Paket Sampai 50 Juta)
PENGADAAN DENGAN SISTEM PEMBAYARAN LANGSUNG/LS NILAI PAKET
SAMPAI 10 JUTA
1. RUP
DOKUMEN
DOKUMEN
2. KAK
PENGADAAN
PENGADAAN
3. Surat Pengadaan Langsung (PPK)
4. Surat Pembelian Langsung (Pejabat Pengadaan)
5. Bukti Pembelian ( Nota,Struk,Karcis,dll)
6. Kuitansi Pembayaran
DOKUMEN
7. Berita Acara Penerima Hasil Pekerjaan
PENCAIRAN
8. Berita Acara Penyerahan Pekerjaan
DOKUMEN
9. Berita Acara Pembayaran
PENCAIRAN
10.SPP Pajak (Bila Diperlukan)
11.Berita Acara Serah Terima Aset
12.Foto (Bila Diperlukan)
13.Nota Pembelian Barang

Lanjutan DOKUMEN PENGADAAN DAN DOKUMEN

PENCAIRAN (Nilai Paket Sampai 50 Juta)
PENGADAAN DENGAN SISTEM PEMBAYARAN LANGSUNG/LS NILAI
PAKET
DARI 10 JUTA SAMPAI 50 JUTA
1. RUP
DOKUMEN
2. KAK
PENGADAAN
3. Surat Pengadaan Langsung (PPK)
4. Surat Pesan Pembayaran Langsung (Pejabat Pengadaan)
5. Kuitansi Bukti Pembelian
6. Kuitansi Pembayaran
7. Berita Acara Penerima Hasil Pekerjaan
8. Berita Acara Penyerahan Pekerjaan
DOKUMEN
9. Berita Acara Pembayaran
PENCAIRAN
10.SPP Pajak (Bila Diperlukan)
11.Berita Acara Serah Terima Aset (Untuk Belanja Modal)
12.Foto (Bila Diperlukan)
13.Nota Pembelian Barang

Lanjutan DOKUMEN PENGADAAN DAN

DOKUMEN PENCAIRAN (Nilai Paket Sampai 50 Juta)

PENGADAAN DENGAN MENGGUNAKAN SPK NILAI PAKET SAMPAI 50 JUTA

1. RUP
2. KAK
3. HPS dan Spesifikasi Barang Dibawah 10 Juta Menggunakan Kewajaran
Harga,HPS dinilai Paket diatas 10 Juta
4. Surat Pengadaan Langsung dari PPK ke Pejabat Pengadaan
5. Surat Undangan Ke Penyedia
6. Surat Penawaran dari Penyedia (Dilampirkan Profil Perusahaan/SIUP,AKTE
NOTARIS/NPWP/Rekening,dll.)
7. Berita Acara Negosiasi
8. Berita Hasil Pengadaan Langsung
9. SPK (Surat Perintah Kerja)
10.Berita Acara Penerima Hasil Pekerjaan
11.Berita Acara Penyerahan Pekerjaan
12.Berita Acara Pembayaran
13.SPP Pajak (Bila Diperlukan)
14.Berita Acara Serah Terima Aset (untuk Belanja Modal)
15.Foto (Bila Diperlukan)
16.Kuitansi Pembayaran
17.Nota Pembelian Barang

CONTOH BUKTI PERJANJIAN

(KUITANSI)

CONTOH BUKTI PEMBELIAN FAKTUR

BARANG (NOTA)

CONTOH BUKTI PERJANJIAN ( NOTA )

BAGIAN ADMINISTRASI PEMBANGUNAN DAN

SUMBER DAYA ALAM SEKRETARIAT KOTA PANGKALPINANG

SELAMAT
MENJALANKAN TUGAS
SEMOGA BERJALAN
LANCAR, AMAN DAN
SUKSES

Terima kasih