ADMINISTRAS

I
KESEKRETARIATAN

PROKER
PENGURUS
PEDOMAN
ADMINISTRASI

PENGARSIPA
N
PERLENGKAPAN
SEKRETARIAT

EXIT

ADMINISTRAS
I
KESEKRETARIATAN

PROKER
PENGURUS
PEDOMAN
ADMINISTRASI

PENGARSIPA
N
PERLENGKAPAN
SEKRETARIAT

EXIT

ADMINISTRASI
Administrasi adalah Kegiatan kerjasama

yang dilakukan sekelompok orang

berdasakan pembagian kerja yang telah
ditentukan dalam struktur dengan
pendayagunaan sumber daya untuk
mencapai tujuan yang efektif dan efisien
yang meliputi Pengorganisasian,
penetapan rencana program kerja,
penyelenggaraan program, kegiatan
pengawasan, kegiatan evaluasi, kegiatan
pembuatan pelaporan, Dan Lain
sebagainya.

ADMINISTRAS
I
KESEKRETARIATAN

PROKER
PENGURUS
PEDOMAN
ADMINISTRASI

PENGARSIPA
N
PERLENGKAPAN
SEKRETARIAT

EXIT

KESEKRETARIATAN
Kesekretariatan disebut juga kegiatan tata
usaha
Kesekretariatan meliputi:
1.Tulis menulis (rencana program, strategi
pelaksanaan program, sampai evaluasi ).
2.Surat menyurat;
3.Kegiatan kearsipan dan agenda;
4.Pemilikan dan pemeliharaan buku induk
organisasi;
5.pengiriman dan penerimaan surat; dan
6.data-data lain yang berkaitan langsung
dengan kegiatan tulis menulis

ADMINISTRAS
I
KESEKRETARIATAN

PROKER
PENGURUS
PEDOMAN
ADMINISTRASI

PENGARSIPA
N
PERLENGKAPAN
SEKRETARIAT

EXIT

PROGRAM KERJA OSIS

Program kerja yang dibuat harus

mencerminkan aspirasi dan

kebutuhan anggota. Sehingga dalam
penyusunan program kerja ini harus
melibatkan unsur-unsur siswa yang
terhimpun dalam MPK (Musyawarah
Perwakilan Kelas) sekaligus yang
berkecimpung dalam kegiatan
sekolah seperti pengurus Sub Seksi
NEX
dan sebagainya.
T

ADMINISTRAS
I
KESEKRETARIATAN

PROKER
PENGURUS
PEDOMAN
ADMINISTRASI

PENGARSIPA
N
PERLENGKAPAN
SEKRETARIAT

EXIT

TAHAP PENYUSUNAN
Penampungan aspirasi dari siswa (terutama
PROKER
anggota, pengurus Sub Seksi)
Penyampaian hasil penampungan aspirasi

siswa dan penyampaian aspirasi dari

perwakilan kelas
Pembentukan tim penyusun program kerja
OSIS yang terdiri dari : Pengurus Harian OSIS;
Pengurus MPK Inti dan Para Ketua Sub Seksi
Musyawarah pengurus tentang penyusunan
program kerja OSIS
NEX
Rapat Kerja
T
Pengajuan dan pengesahan program kerja OSIS

ADMINISTRAS
I
KESEKRETARIATAN

PROKER
PENGURUS
PEDOMAN
ADMINISTRASI

PENGARSIPA
N
PERLENGKAPAN
SEKRETARIAT

EXIT

Adapun program kerja OSIS

terdiri dari 5 bagian yaitu :
Program kerja Pengurus Harian

OSIS
Sasaran Umum Program Kerja 8
(delapan) Seksi Bidang
Program Kerja 8 Seksi Bidang
Matriks Program Kerja OSIS
2013/2014
Program Kerja Sub Bidang
NEX
T
(Ekstrakurikuler)

ADMINISTRAS
I
KESEKRETARIATAN

PROKER
PENGURUS
PEDOMAN
ADMINISTRASI

PENGARSIPA
N
PERLENGKAPAN
SEKRETARIAT

EXIT

PROKER PENGURUS HARIAN

Sasaran Umum OSIS
Terwujudnya koordinasi yang matang

antar seksi bidang, pelayanan yang

optimal terhadap anggota dan pembagian
tugas kesekretariatan yang merata.
Jenis Kegiatan
Pengajuan perbaikan sarana dan
administrasi
Penertiban administrasi
Pengaktifan kegiatan dana usaha
NEX
Persiapan laporan pertanggungjawaban
T

ADMINISTRAS
I
KESEKRETARIATAN

PROKER
PENGURUS
PEDOMAN
ADMINISTRASI

PENGARSIPA
N
PERLENGKAPAN
SEKRETARIAT

TUGAS TUGAS
KETUA
PENGURUS
BENDAHAR
A

WAKIL
KETUA

SEKRETARI
S

SEKBID I

SEKBID V

SEKBID II

SEKBID VI

SEKBID III

SEKBID VII

SEKBID IV

SEKBID VIII

EXIT

ADMINISTRAS
I

KETUA
Memimpin organisasi dengan baik dan

bijaksana
KESEKRETARIATAN
Mengkoordinasikan semua aparat
kepengurusan
PROKER
Menetapkan kebijaksanaan yang telah
PENGURUS
dipersiapkan dan direncanakan oleh aparat
PEDOMAN
kepengurusan
ADMINISTRASI
Memimpin rapat
PENGARSIPA
Menetapkan kebijaksanaan dan mengambil
N
PERLENGKAPAN
keputusan berdasarkan musyawarah dan
SEKRETARIAT
mufakat
EXIT
Setiap saat mengevaluasi kegiatan aparat
BACK
kepengurusan.

ADMINISTRAS
I
KESEKRETARIATAN

PROKER
PENGURUS
PEDOMAN
ADMINISTRASI

PENGARSIPA
N
PERLENGKAPAN
SEKRETARIAT

EXIT

WAKIL KETUA
Bersama-sama ketua menetapkan

kebijaksanaan
Memberikan saran kepada ketua
dalam rangka mengambil
keputusan
Menggantikan ketua jika
berhalangan
Membantu ketua dalam
melaksanakan tugasnya
Bertanggung jawab kepada ketua
BACK

ADMINISTRAS
I
KESEKRETARIATAN

PROKER
PENGURUS
PEDOMAN
ADMINISTRASI

PENGARSIPA
N
PERLENGKAPAN
SEKRETARIAT

EXIT

SEKRETARIS
Memberi saran/masukan kepada ketua dalam

mengambil keputusan;
Mendampingi ketua dalam memimpin rapat;
Menyiapkan, mendistribusikan dan
menyimpan surat serta arsip yang
berhubungan dengan pelaksanaan kegiatan;
Menyiapkan laporan, surat, hasil rapat dan
evaluasi kegiatan;
Bersama ketua menandatangani setiap surat;
Bertanggung jawab atas tertib administrasi
organisasi;
Bertindak sebagai notulis dalam rapat.
BACK

ADMINISTRAS
I
KESEKRETARIATAN

PROKER
PENGURUS
PEDOMAN
ADMINISTRASI

PENGARSIPA
N
PERLENGKAPAN
SEKRETARIAT

EXIT

BENDAHARA

Bertanggung jawab dan mengetahui

segala pemasukan/pengeluaran
uang/biaya yang diperlukan;
Memnuat tanda bukti kuitansi
setiap pemasukan.pengeluaran
uang untuk pertanggungjawaban.
Bertanggung jawab atas inventaris
dan perbendaharaan;
Menyampaikan laporan keuangan
secara berkala
BACK

ADMINISTRAS
I
KESEKRETARIATAN

PROKER
PENGURUS
PEDOMAN
ADMINISTRASI

PENGARSIPA
N
PERLENGKAPAN
SEKRETARIAT

EXIT

SEKSI BIDANG I

(Pembinaan keimanan dan ketaqwaan terhadap Tuhan

YME).

Sasaran Umum. Terbinanya

kualitas dan kesadaran beriman
dan bertaqwa terhadap Tuhan
YME dengan melaksanakan ajaran
sesuai dengan agama masingmasing yang diprioritaskan pada
kegiatan ibadah secara
berkelompok dan meningkatkan
kepedulian terhadap sesama umat
NEX
beragama.
T

ADMINISTRAS
I
KESEKRETARIATAN

PROKER
PENGURUS
PEDOMAN
ADMINISTRASI

Contoh Program
Peringatan Hari Besar Islam
Isra Miraj
Shalat Ied
Shalat Tarawih
Pesantren Kilat
Penyembelihan Kurban
Buka Puasa Bersama

PENGARSIPA
N

Maulud Nabi Muhammad SAW

Pembinaan Spiritual

PERLENGKAPAN
SEKRETARIAT

Shalat Dzuhur Berjamaah

Kegiatan Tambahan

EXIT

Bantuan Musibah dan Duka Cita

Bantuan Sumbangan Dana Bakti Sosial

BACK

ADMINISTRAS
I
KESEKRETARIATAN

PROKER
PENGURUS
PEDOMAN
ADMINISTRASI

PENGARSIPA
N
PERLENGKAPAN
SEKRETARIAT

EXIT

SEKBID II
(Pembinaan kehidupan berbangsa dan
bernegara)
Sasaran Umum.
Terbinanya rasa

patriotisme, kebangsaan dan

bertanggung jawab terhadap
bangsa dan negara yang
diwujudkan dalam penghayatan
nilai-nilai dalam upacara
bendera.
NEX
T

ADMINISTRAS
I
KESEKRETARIATAN

PROKER
PENGURUS
PEDOMAN
ADMINISTRASI

PENGARSIPA
N
PERLENGKAPAN
SEKRETARIAT

EXIT

Contoh Program
Melaksanakan Upacara
Upacara Rutin Hari Senin
Upacara Kesaktian Pancasila
Upacara Sumpah Pemuda
Upacara Hari Pahlawan
Upacara Hari Pendidikan Nasional
Upacara Hari Proklamasi
Upacara Hari Ulang Tahun SMK
Upacara Orientasi Siswa Baru
Upacara Hari Kebaktian Pancasila
Upacara Pelepas Siswa Kelas 3

BACK

ADMINISTRAS
I
KESEKRETARIATAN

PROKER
PENGURUS
PEDOMAN
ADMINISTRASI

PENGARSIPA
N
PERLENGKAPAN
SEKRETARIAT

EXIT

SEKSI BIDANG III

(Pendidikan pendahuluan bela
negara)

Sasaran Umum.
Terkoordinasinya kegiatan
kepramukaan dan ke-pecinta
alam-an dalam menumbuhkan
jiwa cinta tanah air, rela
berkorban demi bangsa dan
negara untuk membentuk
kader penerus yang patriotis.
NEX
T

ADMINISTRAS
I
KESEKRETARIATAN

PROKER
PENGURUS
PEDOMAN
ADMINISTRASI

PENGARSIPA
N
PERLENGKAPAN
SEKRETARIAT

EXIT

Contoh Program

Membantu Koordinator Seksi 2

Melakukan Upacara
Melakukan Lintas Alam
Ekstrakurikuler Pramuka
Razia Sekolah, yang bekerja sama
dengan Seksi 4 dan Guru BK
Perkemahan
OSIS
Pramuka
Paskibra
BACK
Hari Ulang Tahun Pramuka

ADMINISTRAS
I
KESEKRETARIATAN

PROKER
PENGURUS
PEDOMAN
ADMINISTRASI

PENGARSIPA
N
PERLENGKAPAN
SEKRETARIAT

EXIT

SEKBID IV
(Peningkatan kepribadian dan budi
pekerti luhur)

Sasaran Umum. Siswa

memiliki kepribadian yang

mantap, suka meringankan
penderitaan orang lain,
berkepedulian sosial yang
tinggi, mandiri dan mampu
menjawab tantangan hidup
secara dewasa
NEX
T

ADMINISTRAS
I
KESEKRETARIATAN

PROKER
PENGURUS
PEDOMAN
ADMINISTRASI

PENGARSIPA
N
PERLENGKAPAN
SEKRETARIAT

EXIT

Contoh Program
Pelaksanaan MOS
Pemberian Materi Orientasi pada

Siswa Baru
Melaksanakan Tata Krama Pergaulan
Pemberian Materi Tentang Tata
Krama melalui Majalah Dinding
Bekerja Sama dengan Seksi 5
Pengarahan Tata Krama melalui
Orientasi Siswa Baru
BACK

ADMINISTRAS
I
KESEKRETARIATAN

PROKER
PENGURUS
PEDOMAN
ADMINISTRASI

PENGARSIPA
N
PERLENGKAPAN
SEKRETARIAT

EXIT

Mengadakan Razia Besar Besaran untuk

Meningkatkan Keamanan Sekolah dan

Kedisplinan Waktu
Perlombaan Kedisplinan Dan Kerapian
Antarkelas
Pengumpulan Dan Pemberian Bantuan
Mengadakan Bakti Sosial (diluar sekolah)
Pemberian Sumbangan Kepada Siswa yang
Orang Tuanya Telah Meninggal Dunia
Pengumpulan Buku Buku Bekas untuk
Disumbangkan ke Perpustakaan
NEX
T

ADMINISTRAS
I
KESEKRETARIATAN

PROKER
PENGURUS
PEDOMAN
ADMINISTRASI

PENGARSIPA
N
PERLENGKAPAN
SEKRETARIAT

EXIT

Meningkatkan Sikap Hormat Siswa

pada Orang Tua, Guru, serta

sesama Teman di Lingkungan
Sekolah dan Masyarakat
Penyuluhan Tentang Tata Krama
pada Orang Tua, Guru, dan Sesama
Siswa
Pengarahan Tentang Bahaya
Narkotika
Penyuluhan HIV / AIDS
BACK

ADMINISTRAS
I
KESEKRETARIATAN

PROKER
PENGURUS
PEDOMAN
ADMINISTRASI

PENGARSIPA
N
PERLENGKAPAN
SEKRETARIAT

EXIT

SEKBID V
(Pembinaan Berorganisasi, Pendidikan Politik, dan
Kepemimpinan)

Sasaran Umum. Tumbuhnya

sikap siap memimpin dan mau
dipimpin dalam mengembangkan
pola kepemimpinan konsultatif
yang mengarah pad partisipatif
yang aktif dari pengurus,
kerjasama yang baik, kompak
dan terciptanya hubungan lintas
bidang.
NEX
T

ADMINISTRAS
I
KESEKRETARIATAN

PROKER
PENGURUS
PEDOMAN
ADMINISTRASI

PENGARSIPA
N
PERLENGKAPAN
SEKRETARIAT

EXIT

Contoh Program
Menyelenggarakan Majalah Dinding ,

membawahi ekskul Majalah Dinding

Latihan Dasar Kepemimpinan
Nazar, bekerja sama dengan seksi 6
Pengadaan Kegiatan Baru Mading
Lomba keterampilan mengolah
MADING
Ajang pencarian bibit-bi bit berprestasi
akademik
BACK

ADMINISTRAS
I
KESEKRETARIATAN

PROKER
PENGURUS
PEDOMAN
ADMINISTRASI

PENGARSIPA
N
PERLENGKAPAN
SEKRETARIAT

EXIT

SEKBID VI
(Peningkatan keterampilan dan
kewirausahaan)

Sasaran Umum.
Mendorong tumbuhnya
sikap mental wiraswasta
siswa sehingga timbul
kreatifitas dan
kemandirian dalam
menghadapi hidup.
NEX
T

ADMINISTRAS
I
KESEKRETARIATAN

PROKER
PENGURUS
PEDOMAN
ADMINISTRASI

PENGARSIPA
N
PERLENGKAPAN
SEKRETARIAT

EXIT

Contoh Program
Meningkatkan Minat dan Peran Siswa
Koperasi
Piket Koperasi
Pembenahan Ruang Koperasi
Pembenahan Ruang Pokja Unit Produksi
Meningkatkan Keterampilan dan

Menciptakan Sesuatu Yang lebih

Berguna
Bazar
Cheap Market (Pasar Murah)

NEX
T

ADMINISTRAS
I
KESEKRETARIATAN

PROKER
PENGURUS
PEDOMAN
ADMINISTRASI

PENGARSIPA
N
PERLENGKAPAN
SEKRETARIAT

EXIT

Ekstrakurikuler
Klub Matematika
Klub Bahasa Inggris
Conversation
Klub Komputer
Pemrograman situs web (TKI)
Desain Web (TKI)
BACK

ADMINISTRAS
I
KESEKRETARIATAN

PROKER
PENGURUS
PEDOMAN
ADMINISTRASI

PENGARSIPA
N
PERLENGKAPAN
SEKRETARIAT

EXIT

SEKBID VII
(Peningkatan kesegaran
jasmani)
Sasaran
Umum.
Terbinanya kreatifitas
siswa dari pribadi yang
sehat, bersih serta
lingkungan sekolah
yang tetap asri dan
hijau segar.
NEX
T

ADMINISTRAS
I
KESEKRETARIATAN

PROKER
PENGURUS
PEDOMAN
ADMINISTRASI

PENGARSIPA
N
PERLENGKAPAN
SEKRETARIAT

EXIT

Contoh Program
Bulu Tangkis
Sepak Bola
Pertandingan
Persahabatan
Perkemahan
PMR
Liga Futsal
BACK

ADMINISTRAS
I
KESEKRETARIATAN

PROKER
PENGURUS
PEDOMAN
ADMINISTRASI

PENGARSIPA
N
PERLENGKAPAN
SEKRETARIAT

EXIT

SEKBID
Pembinaan Persepsi, Apresiasi Dan
Daya Kreasi Seni

Sasaran Umum.
Berkembangnya kegiatan
seni yang kreatif dan
ekonomis untuk
menumbuhkan sikap untuk
mau menghargai hasil karya
seni.
NEX
T

ADMINISTRAS
I
KESEKRETARIATAN

PROKER
PENGURUS
PEDOMAN
ADMINISTRASI

PENGARSIPA
N
PERLENGKAPAN
SEKRETARIAT

EXIT

Contoh Program
Penyediaan Alat Musik

Band
Hari Ulang Tahun Sekolah
Hari Kartini
Hari Batik Nasional
Tahun Baru
NEX
T

ADMINISTRAS
I
KESEKRETARIATAN

PROKER
PENGURUS
PEDOMAN
ADMINISTRASI

PENGARSIPA
N
PERLENGKAPAN
SEKRETARIAT

EXIT

Perpisahan Kelas XII

Masa Orientasi Siswa
Freeday akustik
Festival Bulan bahasa
Ekstrakurikuler
Paduan Suara
Tari
Cheerleaders
Teater / Drama

BACK

ADMINISTRAS
I
KESEKRETARIATAN

PROKER
PENGURUS
PEDOMAN
ADMINISTRASI

PENGARSIPA
N
PERLENGKAPAN
SEKRETARIAT

EXIT

PEDOMAN
INDEKS SURATSURAT MENYURAT
ADMINISTRASI OSIS
Contoh nomor surat
001/OSIS-SPETA/A/XII/2009

Kode Indeks Surat

A : Surat untuk internal OSIS SPETA
B : Surat untuk eksternal OSIS SPETA
SK : Surat Keputusan.
SP : Surat Pengesahan.
Sp : Surat Pengangkatan / Pemberhentian.
SRP : Surat Rekomendasi Pengesahan.
SM : Surat Mandat.
ST : Surat Tugas.
SPt : Surat Pengantar.
SKt : Surat Keterangan.

NEX
T

ADMINISTRAS
I
KESEKRETARIATAN

PROKER
PENGURUS
PEDOMAN
ADMINISTRASI

PENGARSIPA
N

Kelengkapan
Buku Daftar Inventaris
Administrasi

Buku daftar inventaris

adalah buku yang
digunakan untuk mencatat
barang/aset/inventaris
organisasi.

PERLENGKAPAN
SEKRETARIAT

EXIT

NEX
T

ADMINISTRAS
I
KESEKRETARIATAN

PROKER
PENGURUS
PEDOMAN
ADMINISTRASI

PENGARSIPA
N
PERLENGKAPAN
SEKRETARIAT

EXIT

Buku daftar inventaris dibuat dalam bentuk

tabel yang memuat kolom-kolom,sebagai
berikut:
a. nomor urut barang;
b. nomor indeks/kode barang;
c. nama satuan/jenis barang;
d. jumlah barang;
e. asal mula barang;
f. harga satuan barang (kalau diperoleh
dengan membeli);
g. tanggal mulai dipakai;
h. tanggal mulai tidak dipakai (rusak);
i. Keterangan: misalnya ada penambahan
NEX
barang.
T

ADMINISTRAS
I
KESEKRETARIATAN

PROKER
PENGURUS
PEDOMAN
ADMINISTRASI

PENGARSIPA
N
PERLENGKAPAN
SEKRETARIAT

EXIT

Buku Notulensi

(1) Buku notulensi adalah buku

catatan resmi tentang
pembicaraan, kesepakatan atau
keputusan yang diambil dalam
pertemuan, rapat-rapat atau
diskusi-diskusi.
(2) Buku notulesi juga merupakan
bahan pertimbangan, peringatan
dan evaluasi setiap
menyelenggarakan pertemuan,
rapat dan diskusi pada tahap-tahap
NEX
T
berikutnya

ADMINISTRAS
I
KESEKRETARIATAN

PROKER
PENGURUS
PEDOMAN
ADMINISTRASI

PENGARSIPA
N
PERLENGKAPAN
SEKRETARIAT

EXIT

Buku notulensi, memuat antara lain:

a. nama pertemuan;
b. hari, tanggal pertemuan;
c. waktu pertemuan (jam mulai dan
berakhir);
d. tempat pertemuan;
e. jumlah undangan dan jumlah
peserta;
f. nama dan jabatan yang memimpin;
g. nama dan jabatan notulis;
h. Kesimpulan-kesimpulan dari setiap
pembicaraan;
i. Keputusan-keputusan yang diambil;
j. rekomendasi (jika ada).
NEX
T

ADMINISTRAS
I
KESEKRETARIATAN

PROKER
PENGURUS
PEDOMAN
ADMINISTRASI

Buku Tamu

Buku tamu adalah buku yang

digunakan untuk mencatat

tamu-tamu yang datang
dan berkeperluan dengan
organisasi.

PENGARSIPA
N
PERLENGKAPAN
SEKRETARIAT

EXIT

NEX
T

ADMINISTRAS
I
KESEKRETARIATAN

PROKER
PENGURUS
PEDOMAN
ADMINISTRASI

PENGARSIPA
N
PERLENGKAPAN
SEKRETARIAT

EXIT

Buku tamu dibuat dalam bentuk

tabel yang memuat kolomkolom sebagai berikut:

a. nomor urut;
b. hari, tanggal, jam;
c. nama lengkap tamu;
d. organisasi/institusi tamu;
e. jabatan/status tamu;
f. alamat;
a. keperluan;
b. Tanda tangan tamu.
NEX
T

ADMINISTRAS
I
KESEKRETARIATAN

PROKER
PENGURUS
PEDOMAN
ADMINISTRASI

PENGARSIPA
N
PERLENGKAPAN
SEKRETARIAT

EXIT

Buku Daftar Hadir

Buku daftar hadir adalah
buku yang digunakan
untuk mencatat
kehadiran peserta
rapat, diskusi, lokakarya,
pelatihan atau
pertemuan-pertemuan
lain.
NEX
T

ADMINISTRAS
I
KESEKRETARIATAN

PROKER
PENGURUS
PEDOMAN
ADMINISTRASI

PENGARSIPA
N
PERLENGKAPAN
SEKRETARIAT

EXIT

Buku daftar hadir dibuat dalam

bentuk tabel yang memuat kolomkolom sebagai

berikut:
a. nomor urut;
b. nama lengkap;
c. jabatan;
d. alamat;
e. tanda tangan.
Di setiap halaman buku daftar hadir
ditulis nama, hari/tanggal dan
agenda
pertemuan.
NEXT

ADMINISTRAS
I
KESEKRETARIATAN

PROKER
PENGURUS
PEDOMAN
ADMINISTRASI

PENGARSIPA
N

Buku Daftar Kegiatan

Buku daftar kegiatan

adalah buku yang

digunakan untuk mencatat
setiap kegiatan
organisasi, baik internal
maupun eksternal

PERLENGKAPAN
SEKRETARIAT

EXIT

NEX
T

ADMINISTRAS
I
KESEKRETARIATAN

PROKER
PENGURUS
PEDOMAN
ADMINISTRASI

PENGARSIPA
N
PERLENGKAPAN
SEKRETARIAT

EXIT

Buku daftar kegiatan dibuat dalam

bentuk tabel yang memuat kolomkolom sebagai

berikut:
a. nomor urut;
b. nama/jenis kegiatan;
c. hari/tanggal pelaksanaan kegiatan;
d. waktu (pagi, siang, malam/sehari
penuh, dll);
e. tempat pelaksanaan;
NEX
T
f. penyelenggara;
g. Keterangan: mencatat hal-hal yang
penting, seperti adanya makalah,
dsb.

ADMINISTRAS
I
KESEKRETARIATAN

PROKER
PENGURUS
PEDOMAN
ADMINISTRASI

PENGARSIPA
N
PERLENGKAPAN
SEKRETARIAT

EXIT

Buku Keuangan
Buku keuangan adalah

buku pembukuan
keuangan, baik
pemasukan maupun
pengeluaran anggaran
organisasi.
NEX
T

ADMINISTRAS
I
KESEKRETARIATAN

PROKER
PENGURUS
PEDOMAN
ADMINISTRASI

PENGARSIPA
N
PERLENGKAPAN
SEKRETARIAT

EXIT

Buku keuangan dibuat dalam

bentuk tabel yang memuat kolomkolom sebagai

berikut:
a. nomor urut;
b. tanggal transaksi
(pemasukan/pengeluaran)
c. uraian sumber pemasukan
d. uraian penggunaan dana
e. debit
f. kredit
h. jumlah
NEX
i. Keterangan (jika perlu)
T

ADMINISTRAS
I
KESEKRETARIATAN

PROKER
PENGURUS
PEDOMAN
ADMINISTRASI

PENGARSIPA
N
PERLENGKAPAN
SEKRETARIAT

EXIT

Buku Agenda

Buku agenda adalah buku

pencatatan keluar dan masuknya

surat yang digunakan
untuk mengagendakan peristiwa
atau kejadian pada surat.
Buku agenda dibagi menjadi
dua, yaitu:
a. Buku agenda surat keluar;
b. Buku agenda surat masuk
NEX
T

ADMINISTRAS
I
KESEKRETARIATAN

PROKER
PENGURUS
PEDOMAN
ADMINISTRASI

PENGARSIPA
N
PERLENGKAPAN
SEKRETARIAT

EXIT

Buku agenda surat keluar

dibuat dalam bentuk tabel yang

memuat kolom-kolom
sebagai berikut:
a. nomor urut;
b. nomor indeks surat;
c. nomor surat;
d. tanggal surat;
e. tujuan surat;
f. isi/perihal surat;
NEX
g. keterangan.
T

ADMINISTRAS
I
KESEKRETARIATAN

PROKER
PENGURUS
PEDOMAN
ADMINISTRASI

PENGARSIPA
N
PERLENGKAPAN
SEKRETARIAT

EXIT

Buku agenda surat masuk dibuat

dalam bentuk tabel yang memuat

kolom-kolom
sebagai berikut:
a. nomor urut
b. nomor indeks surat
c. tanggal surat diterima
d. pengirim
e. isi/perihal surat
f. tanggal surat
g. terusan
h. catatan disposisi
i. keterangan

ADMINISTRAS
I
KESEKRETARIATAN

PROKER
PENGURUS
PEDOMAN
ADMINISTRASI

PENGARSIPA
N
PERLENGKAPAN
SEKRETARIAT

EXIT

PENGARSIPAN

Pengarsipan adalah

dokumentasi surat-surat
simpanan keluar dan surat
masuk.
Pengarsipan dimaksudkan
sebagai suatu sistem
administrasi yang berguna
untuk
mengevaluasi dan menentukan
NEX
T
tindakan-tindakan selanjutnya

ADMINISTRAS
I
KESEKRETARIATAN

PROKER
PENGURUS
PEDOMAN
ADMINISTRASI

PENGARSIPA
N
PERLENGKAPAN
SEKRETARIAT

EXIT

Kegunaan arsip antara

lain:
a. pembuktian/pembukuan;
b. korespondensi;
c. penyusunan sejarah;
d. penyusunan data
statistik;
e. dokumentasi.
NEX
T

ADMINISTRAS
I
KESEKRETARIATAN

PROKER
PENGURUS
PEDOMAN
ADMINISTRASI

PENGARSIPA
N
PERLENGKAPAN
SEKRETARIAT

EXIT

1. Pengarsipan dilakukan dengan brief odner

atau map untuk menyimpan seluruh

arsip-arsip surat sesuai dengan kode indeks
2. Surat-surat yang diarsipkan harus disusun
rapi sesuai dengan nomor urut keluar
atau diterimanya surat masuk
3. Dalam mengarsipkan surat-surat yang
terjadi karena perubahan susunan
kepengurusan, harus dipisahkan antarperiode
4. Pengarsipan juga berlaku untuk dokumendokumen organisasi selain surat, seperti
peraturan, siaran dan lain sebagainya

ADMINISTRAS
I
KESEKRETARIATAN

PROKER
PENGURUS
PEDOMAN
ADMINISTRASI

PENGARSIPA
N
PERLENGKAPAN
SEKRETARIAT

EXIT

PERLENGKAPAN
1. Bagan
Struktur
SEKRETARIAT

Organisasi
2. Papan Agenda kegiatan
3. Papan Pengumuman
4. Tabel Program Kerja
Tahunan
5. Papan Daftar Pengurus

ADMINISTRAS
I
KESEKRETARIATAN

PROKER
PENGURUS
PEDOMAN
ADMINISTRASI

PENGARSIPA
N
PERLENGKAPAN
SEKRETARIAT

EXIT