Jelajahi eBook
Kategori
Jelajahi Buku audio
Kategori
Jelajahi Majalah
Kategori
Jelajahi Dokumen
Kategori
Lanjt
Para akuntan diharapkan agar dapat berpartisipasi
dalam setiap proses desain database dimana para
akuntan tersebut dapat membatu dalam hal
pengevaluasian proyek dan mengidentifikasi
kebutuhan informasi para penguna.
Pemodelan data menurut Romney adalah
Proses menjelaskan sebuah database, sehingga ia
dengan jujur merepresentasikan seluruh aspek
organisasi,
termasuk
interaksinya
dengan
lingkungan eksternal.
Lanjt
Peristiwa (event) menurut James Hall adalah
fenomena yang mempengaruhi perubahan (baik
peningkatan atau penurunan) resources seperi disajikan
dalam hubungan aliran persediaan (stock flow).
Agen (agents) menurut Romney adalah orang dan
organisasi yang berpartisipasi dalam peristiwa dan
mengenai bagi siapa informasi diperlukan bagi
perencanaan, pengendalian dan tujuan evaluasi.
Agen (agents) menurut James Hall adalah orangorang atau department yang terlibat dalam economic
events dan support events.
Mengembangkan Sebuah
Diagram REA
Mengembangkan sebuah diagram REA bagi satu
siklus bisnis spesifik terdiri atas tiga langkah
berikut :
Mengidentifikasi peristiwa mengenai informasi
apa yang ingin manajemen kumpulkan.
Mengidentifikasi sumber daya yang dipengaruhi
oleh
tiap
peristiwa
dan
agen
yang
berpartisipasi dalam peristiwa tersebut.
Menemukan kardinalitas dari setiap hubungan.
Lanjt
Terdapat 3 (tiga) hubungan utama antara satu entitas
dengan entitas lainnya. yaitu:
Menurut Romney:
Hubungan satu-ke-satu (1:1)
Sebuah hubungan antara dua entitas saat kardanalitas
maksimum untuk tiap entitas adalah 1.
Hubungan satu ke banyak (1:N)
Sebuah hubungan antara dua entitas ketika kardanalitas
maksimum bagi satu entitas adalah satu, tetapi entitas lain
memiliki kardanalitas maksimum yang banyak.
Hubungan banyak-ke- banyak (M:N)
Sebuah hubungan antara dua entitas saat maksimum
kardanalitas kedua entitas adalah banyak.
Lanjt
Menurut Romney Sebuah diagram REA bagi satu
siklus bisnis spesifik memiliki 3 langkah seperti yang
disebutkan diatas, tetapi
menurut James Hall pada pemodelan sebuah
diagram REA individual memiliki 4 (empat) langkah
yaitu :
Identifikasi entitas-entitas event
Identifikasi entitas-entitas resource
Identifikasi entitas-entitas agent
Menentukan asosiasi dan kardinalitas antar entitas
Lanjt
Langkah 2 : Identifikasi entitas-entitas resource
Langkah 3 : Identifikasi entitas-entitas agen
karyawan customer service, yang terlibat dalam
event
Verify
Availability
/
Memverifikasi
Ketersediaan.
karyawan sales represtative (penjualan), yang
terlibat dalam event Take Order / Menangani
Pesanan.
Langkah
4
:
Menentukan
kardinalitas antar entitas
asosiasi
dan
Lanjt
Menurut
James
A.
Hall
proses
mengintegrasi diagram REA juga meliputi tiga
langkah dasar, yaitu :
Menyatukan model model individual
Mendefinisikan primary key, foriegn key, dan
atribut atribut
Membuat database fisik dan membuat
pandangan pengguna
Menurut Romney
Langkah 1: Buat Tabel Untuk Setiap Entitas
Yang Berbeda Dan Tabel Hubungan M:N
Sebuah database relasional yang didesain dengan
tepat memiliki sebuah tabel untuk tiap tiap entitas
yang berbeda dan untuk setiap hubungan banyak
ke banyak (many to many) pada sebuah diagram
REA.
Pada Diagram REA Terintegrasi memiliki 13 entitas
yang berbeda, tetapi satu entitas yaitu Waktu
Karyawan, tidak akan diimplementasikan dalam
database tersebut karena Waktu Karyawan hanya
memiliki beberapa atribut yang relevan, dan Waktu
berbeda dari persediaan kas, Resource berwujud
lainnya, dan Resource tak berwujud seperti rahasia
dagang atau bentuk lain dari kekayaan intelektual
yang tidak dapat disimpan. Sisanya, dua belas entitas
yang berbeda yang diberada pada Diagram REA
Lanjt
Pada
Diagram
REA
Terintegrasi
juga
menggambarkan lima hubungan M:N. Tiga
dari siklus pendapatan yaitu Mengambil
Pesanan Pelanggan Persediaan, Penjualan
Persediaan, Dan Penjualan Menerima Kas.
Sedangkan
Dua
lainnya
dari
siklus
pengeluaran yaitu Persediaan Memesan
Persediaan
Dan
Persediaan
Menerima
Persediaan.
Lanjt
1.
Menggunakan
Kunci
Asing
Mengimplementasikan Hubungan 1:1
Untuk
Menggunakan
Kunci
Asing
Mengimplementasikan Hubungan 1:N
Untuk
Lanjt
3. Pengecekan Kelengkapan
Atribut yang dimasukkan ke dalam database oleh para
pengguna dan manajemen akan menyediakan sarana untuk
mengecek dan memvalidasi proses implementasi. Setiap
atribut dalam daftar tersebut harus muncul setidaknya pada
satu tabel, baik sebagai kunci utama maupun atribut lain.
Langkah 2: Mendefinisikan Primary
Key, Foreign Key, Dan Atribut
Menurut James A. Hall, hal ini memerlukan 18 tabel,
dimana ke 18 tabel tersebut akan dijelaskan sebagai
berikut:
10 agent internal yang disajikan pada gambar 10-12 akan
disatukan menjadi satu tabel Employee/Karyawan.
Dua agent eksternal (Pelanggan dan Supplier) masingmasing akan memerlukan table tersendiri.
Dua resource Inventory/Persediaan dan Uang/Cash
masing-masing akan menjadi satu tabel.
Delapan event masing-masing akan memerlukan tabel
sendiri.
Lima relasi M:M yang disajikan pada diagram masingmasing akan memerlukan tabel penghubung.
Lanjt
o Aturan untuk primary key dan atribut
Peracang database harus memilih primary key yang secara
logic dan unique mendefinisikan atribut-atribut nonkey pada
tabel. Dalam beberapa hal, hal ini dicapai dengan kode
sekuensial sederhana seperti Nomor Invoice, Nomor Check,
atau Nomor Purchase Order. Pada beberapa situasi yang lain,
block codes, group codes, alphabetic codes, dan mnemonic
codes adalah lebih baik.
Lanjt
Menghasilkan laporan keuangan dan
berbagai laporan akuntansi yang lain.
Pada system tradisional, laporan keuangan biasanya
disiapkan dari akun-akun general ledger yang nilainya
diturunkan dari jurnal voucher. Namun, jurnal, ledgers,
dan doublen-entry accounting, bukanlah entitas pada
model
REA.
Sebaliknya,
mekanisme
akuntansi
tradisional tersebut direproduksi dari berbagai tabel
event.
Lanjt
Menghasilkan Laporan Keuangan
Diagram REA yang lengkap dapat digunakan sebagai
panduan penulisan query untuk menghasilkan informasi
yang akan dimasukkan ke dalam laporan keuangan.
Banyak akun akun dalam laporan keuangan, seperti
Kas, Persediaan, dan Aset Tetap, dipresentasikan
sebagai Resource dalam model REA.
Membuat Laporan Manajerial
Model data REA memafasilitasi pembuatan banyaknya
variasi laporan manajerial karena ia mengintegrasikan
data nonkeuangan dan keuangan.
Thank You