ANALISIS REAL CASE

PADA PERUSAHAN
PT. ENSEVEL PUTERA
MEGATRADING, TBK
CABANG YOGYAKARTA
SISTEM INFORMASI DAN PENGENDALIAN
INTERNAL

Disusun Oleh :
NOVAN SURIZA (14MPAXXIXC27)
SITI MUBIROH (14MPAXXIXC30)
WAODE ADRIANI HASAN (14MPAXXIXC33)
YULIA PURNAMA HANDRI (14MPAXXIXC34)
ZULFAN AZRAI NASUTION (14MPAXXIXC35)

Program Profesi Akuntansi

Fakultas Ekonomika dan Bisnis
Universitas Gadjah Mada Yogyakarta
2014

Sehubungan dengan perkembangan teknologi

dan informasi PENDAHULUAN
pada era globalisasi ini,
semakin
banyak
perusahaan
yang
berkembang pesat, terutama dalam hal
pertukaran informasi. Informasi saat ini sudah
menjadi komoditas yang sangat penting
dalam memenangkan persaingan di dalam
dunia bisnis. Sistem informasi merupakan
suatu
sistem
yang
dapat
membantu
pelaksanaan kegiatan operasional perusahaan
sehari-hari, karena sebagaian besar kegiatan
perusahaan terkait dengan akuntansi dan
antara satu sistem dengan sistem lainnya
saling
berhubungan
untuk
membantu
operasional perusahaan.

ANALISIS REAL CASE PADA PERUSAHAN PT. ENSEVEL PUTERA MEGATRADING, TBK CABANG
YOGYAKARTA

PT. Ensevel Putera Putera Megatrading, Tbk merupakan

salah satu perusahaan besar yang mendistribusikan
obat dan alat kesehatan dan termasuk dalam Pedagang
Besar Farmasi (PBF). Pedagang Besar Farmasi adalah
suatu usaha berbentuk badan hukum yang memiliki izin
untuk
pengadaan,
penyimpanan,
penyaluran,
perbekalan farmasi dalam jumlah besar sesuai
ketentuan perundang-undangan yang berlaku. PT.
Enseval Putera Megatrading, Tbk bergerak dibidang
penjualan barang-barang farmasi terutama produkproduk Kalbe Farma, Hexpharm Jaya, Interbat,
Sanghyang Perkasa, Saka Pharma, Bintang Toedjoe,
Loreal, Kara Santan Pramata, Mead Johnson, Abbot, dan
alat-alat Kesehatan

ANALISIS REAL CASE PADA PERUSAHAN PT. ENSEVEL PUTERA MEGATRADING, TBK CABANG YOGYAKARTA

Berdasarkan adanya masalah-masalah tersebut,

penulis tertarik untuk membahas lebih lanjut
mengenai proses pencatatan piutang premi di PT.
Enseval Putera Megatrading, Tbk ini dengan judul :
ANALISIS REAL CASE PADA PERUSAHAN PT.
ENSEVEL PUTERA MEGATRADING, Tbk CABANG
YOGYAKARTA.

ANALISIS REAL CASE PADA PERUSAHAN PT. ENSEVEL PUTERA MEGATRADING, TBK CABANG
YOGYAKARTA

OBJEK PENELITIAN
1. Profil Perusahaan
PT. Enseval didirikan pada Oktober 1973,
sebagai akibat dari pemisahan fungsi distribusi
dari pemasaran dan produksi PT. Kalbe Farma
bersama anak perusahaan. Ketika manajemen
mengambil kebijaksanaan untuk kembali ke
bidang usaha inti pada tahun 1993, maka
semua kegiatan usaha perdagangan dan
distribusi dipindahkan ke PT. Arya Gupta
Cempaka suatu Perseroan yang didirikan pada
tahun 1988 yang selanjutnya pada 6 Agustus
1993 berganti nama menjadi PT Enseval Putera
Megatrading. Pada tanggal 1 Agustus 1994
ANALISIS REAL CASE PADA PERUSAHAN PT. ENSEVEL PUTERA MEGATRADING, TBK CABANG
Perseroan tercatat di Bursa Efek Jakarta sebagai
YOGYAKARTA

Hingga kini, PT. Enseval Putera Megatrading,

Tbk memiliki 42 cabang di seluruh Indonesia
yang tersebar dari Banda Aceh sampai ke
Jayapura.
Perseroan
ini
juga
memiliki
infrastruktur yang memadai guna menunjang
kelancaran operasional logistik yaitu 2 Regional
Distribution Centre berupa fasilitas gudang
besar yang berada di Jakarta dan Surabaya. PT.
Enseval Putera Megatrading, Tbk Cabang
Yogyakarta yang menjadi objek penelitian kami
ini sendiri beralamatkan di Jl. Ring Road Barat,
Kaliabu
Banyuraden,
Gamping,
Sleman,
Yogyakarta.
ANALISIS REAL CASE PADA PERUSAHAN PT. ENSEVEL PUTERA MEGATRADING, TBK CABANG
YOGYAKARTA

2.

Struktur Organisasi

ANALISIS REAL CASE PADA PERUSAHAN PT. ENSEVEL PUTERA MEGATRADING, TBK CABANG
YOGYAKARTA

PEMBAHASAN
1. Karakteristik Bisnis
Untuk
memenuhi
kebutuhan
dan
kepuasan pelanggan, Enseval saat ini
di dukung lebih dari 2.000 Salesforce
yang tersebar di dari Banda Aceh
hingga Papua, dimana tiap personil
telah dilengkapi dengan smartphone
yang
dapat
digunakan
untuk
pemesanan produk secara realtime
online.
dan
juga
tim
Enseval
Customer Care (ECC) yang siap
melayani setiap pelanggan di seluruh
Indonesia, baik itu layanan pemesanan

ANALISIS REAL CASE PADA PERUSAHAN PT. ENSEVEL PUTERA MEGATRADING, TBK CABANG
YOGYAKARTA

S
I
K
L
U
P
E
N
J
A
L
C
U
S
T
O
M
E
R
M
A
R
K
E
T
I
N
G
/
C
G
U
D
A
N
E
K
S
P
D
I
F
A
K
T
U
R
I
S
P
O
L
F
A
K
T
U
R
K
A
S
I
R
C
E
T
A
O
R
D
E
S
A
L
E
R
C
E
T
B
U
K
T
I
D
I
S
E
T
O
R
S
U
R
A
T
J
L
N
F
A
K
T
U
R
&
B
A
N
G
P
O
R
D
/
J
N
F
A
K
U
R
S
E
O
R
B
A
M
LE
IN
M
U
A
&
F
K
P
J
P
J
N
A
U
N
G
/
C
K
S
U
A
T
B
A
R
N
G
I
N
M
Y
I
K
C
E
C
E
T
A
K
M
E
N
Y
I
A
P
K
L
&
F
K
T
U
D
Y
P
K
E
S
S
U
R
A
T
J
L
N
F
U
R
B
R
G
T
A
HP
O
S
E
S
AP
N
JU
A
L &
FKG
LR
U
N
A

F
A
K
T
U
R
M
E
N
G
I
R
D
I
N
G
I
S
A
L
E
B
A
O
R
D
E
P
O
E
P
I
U
T
A
N
G
O
R
D
/
/B
B
A
N
G
P
O
L
E
D
I
K
R
M
B
E
S
A
F
A
K
T
U
R
F
A
K
T
U
R
S
E
L
A
I
U
T
J
L
N
P
J
&
F
B
A
R
N
G
IT&
D
C
O
K
A
N
&
F
K
T
U
E
G
F
T
U
R
B
A
R
N
G
C
E
K
A
R
N
G
F
A
K
T
U
R
&
P
J
IA
S
E
M
P
L
F
A
K
T
U
R
P
I
H
=
C
A
S
FFD
A
K
U
R
B
E
D
T
S
U
R
A
T
F
A
K
T
U
R
J
L
N
A
R
S
I
P
D
S
K
N
L
N
E
R
A
M
U
G
/
C
K
TU
R
&
P
JFA
S
U
R
A
T
J
L
N
&
F
K
K
TU
R
(JC
reLA
diN
t)&
S
ANALISIS REAL CASE PADA PERUSAHAN PT. ENSEVEL PUTERA MEGATRADING, TBK CABANG
YOGYAKARTA

S
i
k
l
u
s
P
e
n
a
g
i
h
n
P
i
u
t
a
n
g
P
O
L
F
A
K
T
U
R
C
O
L
E
C
T
O
R
C
U
S
T
O
M
E
R
K
a
s
i
r
IM
P
U
T
A
N
G
D
A
F
T
R
U
A
N
G
/
D
A
F
T
R
D
A
F
T
R
O
L
E
G
I
H
N
C
E
K
G
I
H
N
G
I
H
N
E
B
U
A
T
M
E
L
A
K
U
A
N
P
E
N
A
G
I
H
A
N
D
A
F
R
P
B
Y
R
T
ID
G
H
N
D
I
B
A
W
E
R
S
M
F
K
T
U
&
A
P
J
A
K
A
F
T
R
P
R
O
S
E
U
A
N
G
/
G
IK
H
N
F
A
K
T
U
R
&
E
L
U
N
A
N
C
E
K
P
A
J
K
D
A
F
T
R
G
I
H
N
O
N
F
I
R
M
A
S
I
L
U
S
E
L
S
A
I
A
N
G
/
D
A
F
T
R
A
F
R
C
E
K
G
IA
H
ND
G
IT
H
NU
ANALISIS REAL CASE PADA PERUSAHAN PT. ENSEVEL PUTERA MEGATRADING, TBK CABANG
YOGYAKARTA

2. Penggunaan Software Aplikasi Bisnis

Dengan adanya pertumbuhan penjualan maka proses

yang dilakukan oleh PT Enseval Putera Megatradng Tbk
semakin besar untuk mendistribusikan dan
memasarkan produk-produk farmasi. Keterbatasan
sumber daya manusia mengakibatkan semakin sulitnya
proses perhitungan dan penjualan. Sering kali terjadi
pemesanan yang tertunda dan keterlambatan
pendistribusian membuat manajemen untuk mencari
solusi software pembantu yang dapat
mempermudahkan pekerjaan dan efisiensi waktu.
Seluruh kegiatan yang dilakukan di PT. Enseval Putera
Megatrading, Tbk Cabang Yogyakarta telah diatur
melalui sistem online yang dapat diketahui secara
lansung oleh pusat untuk semua cabang di Indonesia.
ANALISIS REAL CASE PADA PERUSAHAN PT. ENSEVEL PUTERA MEGATRADING, TBK CABANG
YOGYAKARTA

Enseval menggunakan Oracle e-Business

Suite sebagai back office system nya.Oracle
e-Business Suite adalah aplikasi Enterprise
Resource Planning (ERP) yang bermanfaat
dalam hal otomasi proses bisnis suatu
perusahaan dari hulu hingga hilir (end to end).
Sebuah paket aplikasi bisnis yang lengkap
dan pre-configured yang memungkinkan
pengelolaan seluruh fungsi bisnis inti secara
efisien,
seperti
interaksi
pelanggan,
pengelolaan finansial, sumber daya manusia
dan pengelolaan rantai pasokan.
ANALISIS REAL CASE PADA PERUSAHAN PT. ENSEVEL PUTERA MEGATRADING, TBK CABANG
YOGYAKARTA

Fitur-fitur yang tersedia pada

Oracle e-Business Suite :
Berbasis Windows, sederhana dan mudah

digunakan.
Pembuatan dokumen Sales Order dari Pesanan
Pelanggan Purchase Order
Pembuatan faktur (reguler, kanvas, tender) yang
terdapat nomor invoices, item barang, quantity
sesuai dengan pesanan, nama pelanggan, tanggal
transaksi, harga barang, jangka waktu pembayaran
(cash / credit )
Pembuatan payment voucher & receipt voucher;
Approve payment voucher & receipt voucher.
ANALISIS REAL CASE PADA PERUSAHAN PT. ENSEVEL PUTERA MEGATRADING, TBK CABANG
YOGYAKARTA

Fitur-fitur yang tersedia pada

Oracle e-Business Suite (Cont..)
:
Menyediakan fungsi kontrol piutang

outstanding
Pembuatan Surat Jalan Bagian Ekspedisi
Fasilitas upload data yang terintegrasi dengan
i-banking dalam transfer pelunasan
Untuk mencetak faktur pajak PPN,
Menyediakan fungsi penomoran otomatis
pada setiap pembuatan dokumen.
Bahasa inggris yang digunakan dalam menu,
laporan internal yang dihasilkan dalam bahasa
ANALISIS REAL CASE PADA PERUSAHAN PT. ENSEVEL PUTERA MEGATRADING, TBK CABANG
indonesia.
YOGYAKARTA

Laporan-Laporan yang dihasilkan oleh

software Oracle e-Business Suite :
Laporan Penjualan Harian, Bulanan, Tahunan
Laporan Transfer setiap Bank
Laporan Persediaan Barang secara real time
Laporan Arus Kas Harian
Faktur Pajak PPN

ANALISIS REAL CASE PADA PERUSAHAN PT. ENSEVEL PUTERA MEGATRADING, TBK CABANG
YOGYAKARTA

Laporan-Laporan yang dihasilkan oleh

software Oracle e-Business Suite (Cont..) :
Arus data yang membentuk laporan keuangan
Dari dokumen penerimaan barang dan dokumen pengeluaran
barang
Dari dokumen tersebut barulah kita bisa membuat Sales Order
dan Delivery Order

Barulah terbentuk
Faktur : Reguler; Kanvas; Tender
Retur : Reguler; Kanvas; Tender
DN (Debet Nota) / CN (Credit Nota) discount

Lalu dibuat Receipt Voucher, Payment Voucher, dan Daftar

Tagihan
Setelah itu data di dikumpulkan dalam bentuk jurnal
Kemudian dimasukkan kedalam buku besar
Barulah didapat laporan laba / rugi yang terlihat pada neraca
ANALISIS REAL CASE PADA PERUSAHAN PT. ENSEVEL PUTERA MEGATRADING, TBK CABANG
YOGYAKARTA

3. Komponen Aktivitas Pengendalian Bisnis

No

Keterangan

Pengendalian Input

Purchase Order yang telah diterima, diotorisasi & disetujui

oleh bagian ECC sebelum dicetak menjadi sales order.

Kemudian sales order dicetak & diteruskan ke gudang untuk

dicetak menjadi faktur dan diotorisasi oleh Apoteker.

Pengendalian proses

Barang yang dikeluarkan sesuai dengan faktur penjualan

yang telah diotorisasi

Pengendalian Output

Mengecek kembali barang sebelum dikirimkan ke customer.

Barang yang dikirimkan harus ada izin surat jalan.

Faktur dicetak (3 rangkap) & salinan faktur diarsip

Memonitor kembali semua transaksi, kontrol atas standar

operasional perusahaan.

ANALISIS REAL CASE PADA PERUSAHAN PT. ENSEVEL PUTERA MEGATRADING, TBK CABANG
YOGYAKARTA

4. Analisis Penilaian Bisnis

Sistem kerja Oracle e-Business di PT. Enseval Putera

Megatrading, Tbk adalah sistem komputerisasi yang

memiliki program secara online, mulai dari sistem
pengadaan,
pendistribusian,
penyimpanan
dan
pelaporan. Dan seluruh kegiatan yang dilakukan di PT.
Enseval Putera Megatrading, Tbk dapat diketahui pusat
dan seluruh cabang di Indonesia, karena kegiatan
tersebut dapat di akses.
Sistem ini terhubung antara PDA sales force dengan
ECC dalam pemesanan barang sehingga mempermudah
marketing dalam melakukan pemesanan langsung
tanpa membuay purchase order secara manual.
ANALISIS REAL CASE PADA PERUSAHAN PT. ENSEVEL PUTERA MEGATRADING, TBK CABANG
YOGYAKARTA

Dengan

penggunaan software Oracle e-business,

perusahaan dengan cepat merespon pesanan pelanggan
dan langsung terhubung aktivitas persiapan order
penjualan seperti membuat sales order yang terhubung
langsung dengan gudang untuk membuat/cetak faktur
penjualan dan juga terhubung langsung dengan fakturis
untuk membuat/cetak faktur pajak. Kemudiaan admin
ekspedisi dapat langsung membuat surat jalan untuk
pengiriman barang ke pelanggan.
Software Oracle e-business ini membantu perusahaan
dalam mengendalikan persediaan barang dalam
gudang.
Software ini juga membantu perusahaan untuk
mengetahui besarnya piutang pelanggan yang akan
ditagih.
ANALISIS REAL CASE PADA PERUSAHAN PT. ENSEVEL PUTERA MEGATRADING, TBK CABANG
YOGYAKARTA

Dapat mencetak langsung faktur pajak ( PPN ) yang

telah ditentukan kantor pajak tanpa mengisi blanko

secara manual.
Mempermudah pekerjaan lebih efektf, efisien dan
lebih hemat sehingga karyawan bisa memanfaatkan
waktu luang untuk mengarsip salinan dokumen.
Dengan demikian software Oracle e-Business
sangat membantu perusahaan dalam aktivitas
operasional pendistribusian produk produk farmasi
sehingga
perusahaan
dapat
memaksimalkan
pemasaran produk produk farmasi demi
tercapainya pelayanan prima dan laba yang besar
bagi perusahaan.
ANALISIS REAL CASE PADA PERUSAHAN PT. ENSEVEL PUTERA MEGATRADING, TBK CABANG
YOGYAKARTA

Rekomendasi :
Dari hasil observasi kelompok kami berpendapat

bahwa
perusahaan
telah
mampu
mengimplementasikan software Oracle e-business ini
secara baik sehingga mampu mengurangi kelemahan
dalam aktivitas operasional perusahaan. Namun
demikian, dari narasumber IT Chanel kami
memperoleh bahwasannya masih ada kelemahan
dalam server. Hal ini disebabkan server masih berada
di kantor pusat PT Enseval Putera Megatrading Tbk di
Jakarta
sehingga
masih
ada
resiko
dalam
melaksanakan aktivitas operasional seperti server
gagal berfungsi & server tidak memiliki backup.
ANALISIS REAL CASE PADA PERUSAHAN PT. ENSEVEL PUTERA MEGATRADING, TBK CABANG
YOGYAKARTA

Dengan kejadian seperti ini maka perusahaan

harus
memiliki
backup
server
agar
mengurangi resiko tersebut. Perlu adanya
peningkatan sumber daya manusia dalam
menggunakan software ini seperti pelatihan
khususnya setiap karyawan baru. Hal ini juga
memilki resiko human error seperti kesalahan
dalam meng-input data
karena minimnya
pengetahuan tentang software Oracle eBusiness.
ANALISIS REAL CASE PADA PERUSAHAN PT. ENSEVEL PUTERA MEGATRADING, TBK CABANG
YOGYAKARTA

TERIMA
KASIH
ANALISIS REAL CASE PADA PERUSAHAN PT. ENSEVEL PUTERA MEGATRADING, TBK CABANG
YOGYAKARTA