BIMTEK

ADMINISTRASI
PERKANTORAN MAYA
28 MEI 2015
RAHMI KEMALA DASRIL, S.KOM

E-Government merupakan kependekan dari

elektronik pemerintah. E-Government biasa dikenal
e-gov, pemerintah digital, online pemerintah atau
pemerintah transformasi.
E-Government
adalah
Suatu
upaya
untuk
mengembangkan penyalenggaraan kepemerintahan
yang berbasis elektronik. Suatu penataan system
manajemen dan proses kerja di lingkungan
pemerintah dengan mengoptimalkan pemanfaatan
teknologi informasi dan komunikasi.

SEKILAS TENTANG E-GOVERNMENT

Atau E-Goverment adalah

penggunaan
teknologi informasi oleh pemerintah untuk
memberikan informasi dan pelayanan bagi
warganya, urusan bisnis, serta hal-hal lain yang
berkenaan dengan pemerintahan. e-Government
dapat diaplikasikan pada legislatif, yudikatif, atau
administrasi publik, untuk meningkatkan efisiensi
internal, menyampaikan pelayanan publik, atau
proses kepemerintahan yang demokratis.

SEKILAS TENTANG E-GOVERNMENT

Ada tiga model penyampaian E-Government, antara lain :

a. Government-to-Citizen atau Government-to-Customer (G2C)
contohnya G2C : Pajak online, mencari Pekerjaan, Layanan Jaminan
sosial, Dokumen pribadi (Kelahiran dan Akte perkawinan, Aplikasi Paspor,
Lisensi Pengarah), Layanan imigrasi, Layanan kesehatan, Beasiswa,
penanggulangan bencana.
b. Government-to-Business (G2B)
Contoh : Pajak perseroan, Peluang Bisnis, Pendaftaran perusahaan,
peraturan pemerintah (Hukum Bisnis), Pelelangan dan penjualan yang
dilaksanakan oleh pemerintah, hak paten merk dagang, dll
c. Government-to-Government (G2G)
Adalah Memungkinkan komunikasi dan pertukaran informasi online
antar departemen atau lembaga pemerintahan melalui basisdata
terintegrasi.
Contoh : Konsultasi secara online,blogging untuk kalangan legislative,
pendidikan secara online, pelayanan kepada masyarakat secara terpadu.

SEKILAS TENTANG E-GOVERNMENT

Aplikasi Perkantoran yang ditujukan memberikan

kemudahan bagi PNS untuk dapat berkerja dimana
saja
Aplikasi yang di design sebagai portal aplikasi generik

Landasan Kebijakan
UU ITE ( UU Informasi dan Tanda Tangan lektronik)
PP PSTE (Penyelenggaraan Sistem Transaksi
Elektronik)
Permen PAN dan RB No 80 Tahun 2012 tentang Tata
Naskah Dinas
SE Menpan No .05 Tahun 2013 tentang Sistem
Informasi Tata Naskah Dinas Elektronik (TNDE) pada
instansi pemerintah

Seputar siMAYA

siMAYA
. Bekerja harus dikantor
. Proses Disposisi lama
. Memakan banyak cost
seperti kertas, tinta dll
. Kebergantungan
fasilitas kantor

Efisisien, Efektif bekerja

dimana saja
Disposisi bersifat real
time
Hemat pembiayaan atk
Teknologi mobile
Aplikasi

Transisi Perubahan Budaya

Managemen Surat Masuk

Managemen Surat Keluar
Disposisi Surat
Kalender Kegiatan
Lini Masa
Penyimpanan Berkas

Fitur siMAYA

4 Jenis klasifikasi tipe pengguna di

siMAYA :
1. Pimpinan Instansi/Satker/
Unitkerja
2. Tata Usaha / Administrasi Surat
3. Pengguna Biasa
4. Admin / Lokal Admin

Klasifikasi Pengguna

Fungsi

Pimpinan :
Menerima SuratMasuk
Mendisposisi Surat
Tanda Tangan Surat

PIMPINAN

Fungsi TataUsaha :
Scan Surat Masuk Fisik
Menerima dan Menggagendakan
Surat Masuk
Mengirim dan Menggagendakan
Surat Keluar

TATA USAHA

Fungsi

Pengguna Biasa :
Menerima Disposisi
Mengirim Disposisi
Membuat Konsep Surat
Memeriksa Konsep Surat

PENGGUNA BIASA

Fungsi

Lokal Admin :
Membuat Struktur Organisasi
Membuat Nama Jabatan
Membuat Pengguna
Mengatur Pengguna

LOKAL ADMIN

TERIMA KASIH