JABATAN PELAJARAN

NEGERI KEDAH DARUL AMAN

TAKLIMAT
Pemantauan
Kurikulum
Berkualiti
1

1.KULIT BUKU PKB

2.BUKU PKB
3.LAMPIRAN
2

KRONOLOGI

Tahun 2001 :Program Pemantauan

Kurikulum Berkualiti
(PKB) diperkenalkan
Tahun 2003 :Mendapat tempat
ketiga dalam
Anugerah Inovasi
Menteri
Pendidikan
3

TUJUAN PKB DIPERKENALKAN

UNTUK MENAIKKAN TARAF SEMUA
SEKOLAH DI NEGERI KEDAH DARUL
AMAN KE TARAF LIMA BINTANG
DALAM SEMUA ASPEK KHUSUSNYA
BIDANG KURIKULUM

ELEMEN-ELEMEN PKB
1.Pemantauan Perancangan
Pengajaran & Pembelajaran
2. Pemantauan Pengajaran Guru
Pemantauan Perancangan Pengajaran & Pembelajaran
Pemantauan Pengajaran Guru
Pemantauan Kekerapan Latihan Murid
Pemantauan Prestasi Murid
Pemantauan Pengurusan Bilik Darjah

3. Pemantauan Kekerapan Latihan

Murid
4. Pemantauan Prestasi Murid
5. Pemantauan Pengurusan Bilik
Darjah

OBJEKTIF
OBJEKTIF

1.Membina komitmen pihak pentadbir

sekolah dalam program PKB
2. Melihat ketelusan pihak sekolah
dalam pengurusan program PKB
Pemantauan Perancangan Pengajaran & Pembelajaran
Pemantauan Pengajaran Guru
Pemantauan Kekerapan Latihan Murid
Pemantauan Prestasi Murid
Pemantauan Pengurusan Bilik Darjah

3. Melaksanakan selia bimbing

kepada
pihak pengurusan sekolah dalam
pengurusan program PKB
6

SISTEM FAIL
1. Fail Induk
1.1 Buku Panduan
1.2 Surat-menyurat
- Surat dari/ kepada PPD/ JPN
- Surat peringatan/ tunjuk sebab
1.3 Laporan Pemantauan Pengajaran &
Pembelajaran
1.4 Rumusan Bulanan PKB
7

SISTEM FAIL
2. Fail Pemantauan Rekod Pengajaran
& Pembelajaran (RPP)
2.1 Jadual Agihan Semakan RPP
Pemantauan Perancangan Pengajaran & Pembelajaran
Pemantauan Pengajaran Guru
Pemantauan Kekerapan Latihan Murid
Pemantauan Prestasi Murid
Pemantauan Pengurusan Bilik Darjah

2.2 Rekod Semakan Maklumat Asas

Dalam
RPP
2.3 Rekod Semakan Mingguan RPP
2.4 Memo Semakan RPP
8

SISTEM FAIL
3. Fail Pemantauan Pengajaran &
Pembelajaran
3.1 Jadual Agihan Pencerapan
Pengajaran & Pembelajaran
Pemantauan Perancangan Pengajaran & Pembelajaran
Pemantauan Pengajaran Guru
Pemantauan Kekerapan Latihan Murid
Pemantauan Prestasi Murid
Pemantauan Pengurusan Bilik Darjah

3.2 Borang Pencerapan Pengajaran &

Pembelajaran

SISTEM FAIL
4. Fail Pemantauan Semakan
Kekerapan Latihan Murid
4.1 Jadual Agihan Semakan
Kekerapan Latihan Murid
Pemantauan Perancangan Pengajaran & Pembelajaran
Pemantauan Pengajaran Guru
Pemantauan Kekerapan Latihan Murid
Pemantauan Prestasi Murid
Pemantauan Pengurusan Bilik Darjah

4.2 Rekod Semakan Kekerapan

Latihan Murid

10

SISTEM FAIL
5. Fail Pemantauan Prestasi Murid
5.1 Jadual Agihan Pemantauan
Prestasi
Murid
Pemantauan Perancangan Pengajaran & Pembelajaran
Pemantauan Pengajaran Guru
Pemantauan Kekerapan Latihan Murid
Pemantauan Prestasi Murid
Pemantauan Pengurusan Bilik Darjah

5.2 Rekod Bimbingan Prestasi Murid

11

SISTEM FAIL
6. Fail Pemantauan Pengurusan Bilik
Darjah
6.1 Jadual Agihan Tugas
Pengurusan Bilik Darjah
Pemantauan Perancangan Pengajaran & Pembelajaran
Pemantauan Pengajaran Guru
Pemantauan Kekerapan Latihan Murid
Pemantauan Prestasi Murid
Pemantauan Pengurusan Bilik Darjah

6.2 Rekod Pemantauan

Pengurusan
Bilik Darjah
12

PELAKSANAAN PROGRAM
1.Menubuhkan Jawatankuasa Kerja Pemantauan Kurikulum Berkualiti
Pengerusi

: Pengetua/ Guru Besar

Setiausaha

: PK Pentadbiran

Ahli J/Kuasa

: PK Tingkatan 6 (jika ada)

PK HEM

Pemantauan Perancangan Pengajaran & Pembelajaran

Pemantauan Pengajaran Guru
Pemantauan Kekerapan Latihan Murid
Pemantauan Prestasi Murid
Pemantauan Pengurusan Bilik Darjah

PK Kokurikulum

PK Petang (jika ada)

GK Bahasa (sm sahaja)

GK Sains & Matematik (sm sahaja)
GK Kemanusiaan (sm sahaja)
GK Teknik & Vokasional (sm sahaja)
GK Pendidikan Islam (smka sahaja)
13

2 Taklimat tentang program dan pelaksanaan PKB diberikan kepada semua

guru dalam mesyuarat guru yang pertama.
3 Sekolah menyediakan takwim sekolah untuk menyelaraskan program PKB.
4 Agihan tugas melibatkan kelima-lima elemen pemantauan diberikan dalam
kalangan pentadbir di sekolah.
5 Pihak sekolah melaksanakan program PKB berdasarkan takwim sekolah
menggunakan instrumen pemantauan yang disediakan.
6 Hasil pemantauan dibincangkan dalam mesyuarat guru, mesyuarat JK
Kurikulum dan mesyuarat panitia serta diambil tindakan.
7 Semua fail disimpan di sekolah supaya mudah diakses.
14

8 Semua fail dan bahan sokongan (minit mesyuarat guru, minit

mesyuarat panitia, minit mesyuarat JK Kurikulum Sekolah yang
berkaitan dengan PKB) dikemukakan kepada pemantau untuk tujuan
semakan.
9 Rumusan bulanan disimpan di dalam fail induk
10 Rumusan pencerapan proses P & P dihantar secara e-mel.

15

MODUS
OPERANDI SETIAP
ELEMEN
I Pemantauan
Perancangan
Pengajaran
&
Pembelajaran
(Semakan Rekod Pengajaran dan Pembelajaran RPP)
1 RPP dihantar kepada pihak pentadbir sekolah setiap hari
Khamis.
SEKOLAH KURANG
SEKOLAH
RENDAH
SEKOLAH
MENENGAH
2 Semakan
RPP melibatkan
semua
pentadbir
sekolah
seperti
MURID

berikut:
Guru Besar

Guru Besar
PK Pentadbiran
PK HEM
PK Kokurikulum
PK Petang (jika
ada)

Pengetua
PK Pentadbiran
PK Tkn 6 (jika ada)
PK HEM
PK Kokurikulum
PK Petang (jika ada)
GK Bahasa
GK Sains & Mat.
GK Kemanusiaan
GK Teknik & Vok.
GK Pend Islam
(SMKA sahaja)
16

3. Sekiranya salah seorang pentadbir sekolah tidak dapat

menyemak RPP pada minggu berkenaan disebabkan cuti sakit,
berkursus, menunaikan fardu haji, jawatan belum diisi/ bertukar
dan sebagainya, tugas semakan RPP dilakukan oleh pihak
pentadbir yang lain atas arahan Pengetua/ Guru Besar.
4. Semakan RPP pada awal tahun yang melibatkan maklumat
asas dalam RPP dilakukan oleh Pengetua/ Guru Besar sahaja dan
hendaklah disempurnakan sebelum berakhir bulan Februari.
Pengetua/ Guru Besar hendaklah menurunkan tandatangan dan
cap di setiap item maklumat asas yang disemak. Rekod semakan
maklumat asas tersebut diisi dalam

Rekod Penyemakan

Maklumat Asas dalam RPP (Lampiran A2)

17

5. Pemeriksaan RPP dibuat seperti berikut (lihat contoh di

Lampiran A1)
* Pengetua/ Guru Besar menyemak RPP semua guru
secara
pusingan
* PK Pentadbiran menyemak RPP semua guru kecuali
guru
Tingkatan 6 secara pusingan
*

PK Tingkatan 6 menyemak RPP guru tingkatan 6

sahaja
* PK HEM dan PK Kokurikulum menyemak RPP kumpulan
guru tertentu
* PK Petang menyemak RPP guru sesi petang sahaja
* Guru-Guru Kanan menyemak RPP guru bidang masingmasing.

18

6. Pemeriksaan dibuat secara teliti melibatkan isi kandungan RPP.

Sekiranya terdapat kelemahan dalam penulisan RPP, sila catat dalam Rekod
Semakan Mingguan Rekod Pengajaran dan Pembelajaran (Lampiran A3)
Teguran

diserahkan

kepada

guru

berkenaan

melalui

Memo

Semakan Rekod Pengajaran dan Pembelajaran (Lampiran A4).

Salinan

memo

tersebut

disimpan

di

dalam

fail

Pemantauan

Perancangan Pengajaran & Pembelajaran.

7.Sekiranya ada guru yang tidak menghantar RPP, sila catat dalam Rekod
Semakan Mingguan Rekod Pengajaran dan Pembelajaran (Lampiran A3).
Teguran/ Peringatan diserahkan kepada guru berkenaan melalui Memo
Semakan Rekod Pengajaran dan Pembelajaran (Lampiran A4). Satu salinan
Lampiran A4 dihantar kepada Penolong PPD Pengurusan Sekolah. Pengetua/
Guru Besar hendaklah memastikan guru berkenaan

akur dengan teguran/

peringatan berkenaan.
8. Sekiranya
yang

guru

berkenaan

masih

tidak menghantar RPP selepas

memo

ketiga, Pengetua/ Guru Besar perlu mengeluarkan surat tunjuk sebab

kepada guru berkenaan dan satu salinan surat tersebut dihantar ke

PPD (U.P. Penolong PPD Pengurusan Sekolah)
dihantar

ke

Jabatan

Pengurusan Akademik).

Pelajaran

Negeri

dan satu salinan lagi

Kedah

(U.P

Ketua

Sektor
19

mesyuarat guru/ mesyuarat jawatankuasa kurikulum/ mesyuarat panitia.

(Dijadikan agenda rasmi dalam mesyuarat guru, mesyuarat panitia, dan
mesyuarat JK Kurikulum)
9

Minit mesyuarat guru/ mesyuarat jawatankuasa kurikulum/ mesyuarat

panitia
tentang hasil pencerapan dikemukakan apabila pemantauan dibuat oleh
PPD/
JPN di sekolah.
10. RPP Pengetua/ Guru Besar disemak oleh Penolong Kanan Pentadbiran.
11. RPP Pengetua/ Guru Besar, pihak pengurusan sekolah yang lain dan guruguru akan disemak semasa pemantauan dibuat oleh PPD/ JPN

20

Pembelajaran)
1Jadual pencerapan perlu disediakan pada awal tahun (Lampiran B1).
Pastikan setiap guru telah dicerap sekurang-kurangnya sekali sehingga
bulan Mei.
2 Setiap guru dicerap sekurang-kurangnya dua kali setahun.
3.Pencerapan perlu dibuat sepenuhnya sepanjang sesi pengajaran dan
pembelajaran (mengikut SPI Bil 3/1987). Gunakan Borang Pencerapan
Pengajaran & Pembelajaran yang dikeluarkan oleh Jemaah Nazir
(Lampiran B2 dan Lampiran B3).

4. Sila isi butiran di ruangan Catatan Penyeliaan di dalam RPP guru

berkenaan
5. Hasil pencerapan dimaklumkan kepada guru berkenaan dan satu
salinan borang Rumusan Pencerapan Pengajaran dan Pembelajaran

21

Satu salinan Lampiran B2 dan Lampiran B3 disimpan di dalam fail

Pemantauan Pengajaran Guru.
Dapatan pencerapan dibincangkan dalam mesyuarat jawatankuasa kurikulum
dan mesyuarat panitia.
Minit mesyuarat jawatankuasa kurikulum dan minit mesyuarat panitia tentang
hasil pencerapan dikemukakan apabila pemantauan dibuat oleh PPD/ JPN
di sekolah.

22

1Jadual Agihan Semakan Kekerapan Latihan Murid perlu disediakan pada

awal tahun (lihat contoh di Lampiran C1)
2 Semakan buku latihan murid hendaklah mengambil kira kontrak
latihan
yang telah diputuskan dalam mesyuarat panitia.
3Dapatan pemantauan diisi dalam Borang Rekod Semakan Kekerapan
Latihan Murid (Lampiran C2)
4Hasil pemantauan dimaklumkan kepada guru berkenaan.
5Dapatan pemantauan dibincangkan dalam mesyuarat jawatankuasa
kurikulum dan mesyuarat panitia.
6 Minit mesyuarat jawatankuasa kurikulum dan minit mesyuarat panitia
tentang hasil pemantauan dikemukakan apabila pemantauan dibuat
oleh

23

IV

Pemantauan Prestasi Murid

1Jadual Agihan Pemantauan Prestasi Murid disediakan pada awal tahun

(lihat contoh di Lampiran D1). Jadual agihan dibuat berdasarkan kumpulan
prestasi murid dalam head count.
2Semua maklumat dan tindakan yang diambil diisi di dalam borang Rekod
Bimbingan Prestasi Murid (Lampiran D2)
3Kepilkan Borang Maklumat Prestasi Murid (Borang Head Count 4))
bersama Lampiran D2.

24

Pemantauan Pengurusan Bilik Darjah

1Jadual Agihan Tugas Pengurusan Bilik Darjah disediakan pada awal tahun
(lihat contoh di Lampiran E1)
2Hasil dapatan diisi di dalam borang Rekod Pemantauan Pengurusan Bilik
Darjah (Lampiran E2)
3Hasil dapatan (Lampiran E2) diserahkan kepada guru tingkatan untuk diambil
tindakan.
4Dapatan pemantauan dibincangkan dalam mesyuarat guru.
5Minit mesyuarat guru tentang hasil pemantauan Pengurusan Bilik Darjah
dikemukakan apabila pemantauan dibuat oleh PPD/ JPN di sekolah

25

LAMPIRAN V
26

27

28

29

30

31