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INTRODUCCIN
EN UNA ORGANIZACIN SE COORDINAN LAS ACTIVIDADES DE UN GRUPO DE

TRABAJO MS O MENOS NUMEROSO CON EL FIN DE ALCANZAR UN OBJETIVO

PRIMARIO. LA CONSECUCIN DE DICHO OBJETIVO EST DETERMINADA POR LA
RACIONALIDAD EN EL DISEO DE LA ESTRUCTURA Y EN LA ASIGNACIN Y
DEFINICIN DE TAREAS Y RESPONSABILIDADES ENTRE SUS MIEMBROS.

ANTES DE ESTUDIAR CADA PUESTO, LOS ANALISTAS ESTUDIAN LA

ORGANIZACIN, SUS OBJETIVOS, SUS CARACTERSTICAS, SU PERSONAL,

PROCEDIMIENTOS Y LOS PRODUCTOS O SERVICIOS QUE OFRECE A LA
COMUNIDAD

DEFINICIONES:

PUESTO: GRUPO DE ACTIVIDADES Y DEBERES

RELACIONADOS

POSICIN : DIFERENTES DEBERES Y RESPONSABILIDADES

REALIZADOS POR SOLO UN EMPLEADO

FAMILIA DE PUESTOS: GRUPO DE PUESTOS INDIVIDUALES

CON CARACTERSTICAS SIMILARES.

ESPECIFICACIONES DEL PUESTO: DECLARACIN DE

CONOCIMIENTOS, HABILIDADES Y CAPACIDADES QUE DEBE
REUNIR UNA ERPOSN QUE VA DESEMPEAR EL PUESTO.

DESCRIPCIN DEL PUESTO: DECLARACIN DE LAS

TAREAS, DEBERES Y RESPONSABILIDADES A DESEMPEAR
EN UN PUESTO.

DEFINICIN DE ANLISIS DE PUESTOS

ES EL PROCEDIMIENTO POR EL CUAL SE

DETERMINAN LAS TAREAS Y
REQUISITOS DE APTITUDES DE UN
PUESTO, Y LOS TIPOS DE
PERSONAS(CAPACIDAD Y EXPERIENCIA)
QUE DEBEN SER CONTRATADAS.

PROPORCIONA DATOS SOBRE LOS

REQUERIMIENTOS DEL PUESTO, QUE
MAS LUEGO SE UTILIZARAN PARA LAS
DESCRIPCIONES DEL PUESTO(TAREAS,
RESPONSABILIDADES, CONDICIONES) Y
LAS ESPECIFICACIONES DEL
PUESTO(REQUERIMIENTOS HUMANOS
TIPO EDUCACIN, CAPACIDAD,
PERSONALIDAD, ETC.).

UN SUPERVISOR O ESPECIALISTA DE PERSONAL,

EXTRAE DEL ANLISIS DEL PUESTO LOS
SIGUIENTES TIPOS DE INFORMACIN:

ACTIVIDADES DEL PUESTO: LIMPIEZA, CORTAR, CODIFICAR O PINTAR.

MAQUINAS, HERRAMIENTAS, EQUIPOS Y AUXILIARES UTILIZADOS EN EL TRABAJO: SE INCLUYE LA

INFORMACIN SOBRE LOS PRODUCTOS FABRICADOS, MATERIALES PROCESADOS, EL CONOCIMIENTO
QUE SE MANEJA.

CRITERIOS DE DESEMPEO: EVALUAR AL EMPLEADO EN TRMINOS DE CANTIDAD, CALIDAD O TIEMPO

DEDICADO A CADA ASPECTO DEL TRABAJO.

CONTEXTO DEL PUESTO: CONDICIONES FSICAS, HORARIO DE TRABAJO, CONTEXTO SOCIAL Y

ORGANIZACIONAL, INCENTIVOS FINANCIEROS.

REQUERIMIENTOS HUMANOS: LOS CONOCIMIENTOS O HABILIDADES (EDUCACIN, EXPERIENCIA

LABORAL, ETC.) AS COMO ATRIBUTOS PERSONALES (APTITUDES, CARACTERSTICAS FSICAS,
PERSONALIDAD, INTERS, ETC.)QUE SE REQUIEREN.

COMPORTAMIENTO HUMANO: INFORMACIN REFERENTE A LAS EXIGENCIAS PERSONALES DEL

PUESTO, SENSIBILIDAD, COMUNICACIN, TOMA DE DECISIONES Y ESCRITURA.

USOS DE LA INFORMACIN DEL ANLISIS DE PUESTO.

SE UTILIZA COMO BASE DE
DIVERSAS ACTIVIDADES
INTERRELACIONADAS DE
LA ADMINISTRACIN DE
PERSONAL:

RECLUTAMIENTO Y SELECCIN:
El anlisis del puesto proporciona
informacin sobre el puesto y los
requerimientos humanos necesarios para
desempear esas actividades, sobre estas
bases se decide que tipo de persona se
reclutan y contratan.

COMPENSACIONES: Cada empleo

estima su valor y la compensacin(salarios y
bonos) segn su nivel de educacin, los
riesgos de seguridad, etc. Dividiendo en
categoras con un valor diferente cada uno.

CAPACITACIN:
Se disea los programas de
capacitacin y desarrollo, para
mostrar el tipo de habilidades.

EVALUACIN DE DESEMPEO:
Consiste en comparar el desempeo real
de cada empleado con el rendimiento
deseado, segn criterios y las actividades
especficas que hay que realizar.

ASEGURAR LA ASIGNACIN
COMPLETA DE
RESPONSABILIDADES:.
Asegura que todas las actividades que
se tienen que realizar estn en efecto
asignadas en las posiciones
especificas. Ejemplo analizar el puesto
actual del gerente de produccin,
podra ser responsable de mas de dos
decenas de tareas especficas que se
excluyen en la planeacin semanal de
produccin( compras de materias
primas, supervisin de actividades
diarias, etc. ), encontrar actividades
faltantes que se descubren con
frecuencia mediante el anlisis de
puesto.

6 PASOS PARA EL ANALISIS DE PUESTOS

PASO 1

EMPEZAR POR IDENTIFICAR EL USO QUE DAR A LA

INFORMACIN, PARA DETERMINAR EL TIPO DE
DATOS Y TCNICAS A UTILIZAR.

COMO SE REUNIR LA INFORMACIN,

LAS TCNICAS
QUE UTILIZAN ES LA ENTREVISTA A LOS EMPLEADOS,
QUE
SON
TILES
PARA
REDACTAR
LAS
DESCRIPCIONES DEL PUESTO Y SELECCIONAR LOS
EMPLEADOS.
OTRA
TCNICA
SON
LOS
CUESTIONARIOS DE ANLISIS DE POSICIN QUE
PROPORCIONA CLASIFICACIONES NUMRICAS PARA
CADA PUESTO.

PASO 2:
RENE
LA
INFORMACIN
PREVIA
COMO
ORGANIGRAMAS, DIAGRAMAS DE PROCESOS Y
DESCRIPCIONES DEL PUESTO.

LOS ORGANIGRAMAS: MUESTRA LA FORMA EN

QUE EL PUESTO EN CUESTIN SE RELACIONA
CON OTRAS POSICIONES Y CUAL ES SU LUGAR EN
LA ORGANIZACIN. MUESTRA EL TITULO DE CADA
POSICIN, POR MEDIO DE LNEAS QUE CONECTAN
ENTRE SI , MOSTRANDO QUIEN REPORTA A QUIEN.

UN DIAGRAMA DE PROCESOS PERMITE UNA

COMPRENSIN MAS DETALLADA DEL FLUJO DE
TRABAJO , EL FLUJO DE ENTRADA Y DATOS DE
SALIDA DEL PUESTO ESTUDIADO.

DESCRIPCIN
DEL
PUESTO:
DOCUMENTO
CONCISO DE INFORMACIN OBJETIVA QUE
IDENTIFICA LA TAREA POR CUMPLIR Y LA
RESPONSABILIDAD QUE IMPLICA EL PUESTO

PASO 3:

SELECCIONAR

PUESTOS REPRESENTATIVOS PARA

ESTUDIARLOS, CUANDO EXISTEN MUCHOS PUESTOS
SIMILARES POR ANALIZAR, AYUDARA A SIMPLIFICAR
EL TRABAJO, YA QUE EVITA EL ANALIZAR TODOS LOS
PUESTOS, REPRESENTANDO ECONOMA DE TIEMPO Y
TRABAJO.

PASO 4:

RENE

LA INFORMACIN, ANALIZAR REALMENTE EL

PUESTO OBTENIENDO LOS DATOS SOBRE LAS
ACTIVIDADES QUE INVOLUCRA, LA CONDUCTA
REQUERIDA A LOS EMPLEADOS, CONDICIONES DEL
TRABAJO Y LOS REQUERIMIENTOS HUMANOS. PARA
ESTO SE UTILIZA UNA O MAS TCNICAS DE ANLISIS
DE PUESTO.

PASO 5:

REVISAR LA INFORMACIN CON LOS

PARTICIPANTES. SE VERIFICA LA
INFORMACIN
SOBRE
LA
NATURALEZA Y FUNCIONES DEL
PUESTO CON EL TRABAJADOR QUE
LO
DESEMPEA Y
SU
JEFE
INMEDIATO,
PARA VER SI ES
CORRECTA, COMPLETA Y FCIL DE
ENTENDER
PARA TODOS
LOS
INVOLUCRADOS. ESTA PASO DE
REVISIN
PUEDE
AYUDAR
LA
ACEPTACIN DEL OCUPANTE DEL
PUESTO.

PASO 6:

ELABORE

UNA DESCRIPCIN Y ESPECIFICACIONES DEL PUESTO. QUE SON LOS

RESULTADOS CONCRETOS DEL ANLISIS DE LA POSICIN. LA DESCRIPCIN DEL
PUESTO ES UNA RELACIN POR ESCRITO DE LAS ACTIVIDADES Y
RESPONSABILIDADES INHERENTES AL PUESTO, AS COMO SUS CARACTERSTICAS
IMPORTANTES COMO LAS CONDICIONES DE TRABAJO Y LOS RIESGOS DE
SEGURIDAD. LAS ESPECIFICACIONES DEL PUESTO RESUME LAS CUALIDADES
PERSONALES, CARACTERSTICAS, CAPACIDADES Y ANTECEDENTES REQUERIDOS
PARA REALIZAR EL TRABAJO, Y PODRA SER UN DOCUMENTO SEPARADO O PARTE DE
LA MISMA DESCRIPCIN DEL PUESTO.