Administracin

contable
POR RAMN ANTONIO CAMPOS VALENCIA

Pasivo

Activo
Representa todos los
bienes
y derechos que son
propiedad de
La entidad econmica

Representa todas las

deudas
y obligaciones que son
A cargo de la entidad
econmica

Capital
En general, se refiere al dinero o a los bienes,
expresados en dinero, que posee una entidad
econmica.
Tiene tres aspectos que por si mismo puede
representar:
capital

econmico

Capital

financiero

Capital

contable

Capital contable
Es la diferencia aritmtica entre el valor
de todos los bienes y derechos de la
entidad y el total de sus deudas y
obligaciones. Es decir, es la diferencia que
existe entre el pasivo y el activo.
Frmula

del capital

Capital contable = Activo pasivo

Activo
Se divide en tres:
1.

Activo circulante: son los elementos o partidas en

efectivo o los convertibles en efectivo en el ciclo financiero a
corto plazo.

2.

Activo fijo o no circulante: recursos propiedad de la

empresa que tienen cierta permanencia o fijeza, adquiridos
con la finalidad de usarlos y no con la intencin de venderlos

3.

Activo diferido o cargos diferidos: gastos pagados por

anticipado que generan el derecho de recibir un servicio o
beneficio posterior, y que son aplicables a los resultados en
el periodo en el cual se amortizan, se consumen o se
devengan

Pasivo
Se divide en tres:
1.

Pasivo circulantes o a corto plazo: deudas y

obligaciones a cargo de la entidad con vencimientos menor
al de su ciclo financiero a corto plazo

2.

Pasivo fijo o a largo plazo: deudas y obligaciones a

cargo de la entidad con vencimiento mayor al de su ciclo
financiero a corto plazo

3.

Pasivo diferido o crditos diferidos: cobros

anticipados efectuados que generan la obligacin de
proporcionar un servicio posteriormente, y que se
transforman en utilidad conforme se presta el servicio o
transcurre el tiempo

Activo
circulante

Activo

Activo fijo

Activo
diferido

+caja
+documentos por
cobrar
+bancos +deudores diversos
+inversiones temporales
+clientes +anticipo a
proveedores
+mercancas/inventarios/alma
+edificios +terrenos
cen
+mobiliario y equipos
+equipo de computo
+equipo de entrega
+depsitos de garanta
+inversiones
permanentes
+gastos en general
+papelera y tiles
+Primas de seguro
+propaganda y publicidad
+rentas pagadas por
anticipado
+intereses
pagados/anticipado

Pasivo
circulante

-proveedores
-documentos por pagar
-acreedores diversos
-anticipo de clientes
-gastos por pagar
-impuestos por pagar
-Hipotecas por pagar o

Pasivo fijo

Pasivo
diferido

acreedores hipotecarios
-documentos por pagar a largo
plazo
-cuentas por pagar a largo
plazo
-rentas cobradas por
anticipado
-intereses cobrados por
anticipado

Pa
si
vo

BALANCE GENERAL
Es el documento contable que muestra la situacin
financiera de la entidad en una fecha determinada. Esta
integrada por tres partes:
1.

Encabezado

2.

Cuerpo

3.

Pie de balance general

Y se puede representar de 2 formas

. Con

forma de reporte

. Con

forma de cuenta

Balanc
e
genera
l

Encabezado

Nombre, razn o
denominacin social de la
entidad
Mencin de ser balance
general

Fecha del balance

Cuerpo

Nombre de las cuentas que

constituyen el activo
Nombre de las cuentas que
constituyen el pasivo
Nombre de las cuentas que
constituyen el capital

Pie

Firma del propietario o

funcionario autorizado
Firma del contador que lo
elaboro o del auditor que
reviso y autorizo

Balance general con forma de

reporte
Consiste en anotar clasificadamente el
activo y el pasivo, en una sola pagina,
de tal manera que a la suma del activo
se le puede restar verticalmente la suma
del pasivo, para determinar el capital
contable. y se basa segn la frmula
del capital.

Anotacin de los valores

importantes
Segunda

columna: en esta columna se debe

de anotar el valor o importe de cada cuenta

Tercera

columna: aqu se debe de anotar el

importe total de cada grupo

Cuarta

columna: en esta columna se deben

de anotar los importes totales de activo,
pasivo y capital contable

Balance general con forma de

cuenta
En esta forma se emplean dos paginas; en la
de la izquierda, se anotan clasificadamente las
cuentas que constituyen el activo, y en la de la
derecha, las del pasivo y el capital contable. De
esta forma el balance se encuentra de forma
horizontal o americana, y se basa de acuerdo
a la frmula:
Frmula

del balance general

Activo = pasivo + capital

Anotacin de los valores

importantes
Tercera

columna: en esta columna se debe

anotar el valor o importe de cada cuenta

Cuarta

columna: en esta columna se debe

de anotar el importe total de cada grupo, as
como el importe total del activo, pasivo y
capital contable

El

total del pasivo mas el capital contable se

debe de anotar a la mis altura del total activo

Estado de resultados
Tambin conocido como estado de prdidas y
ganancias, Es un estado financiero bsico que
muestra la utilidad o perdida neta resultante de
todos los ingresos, costos y gastos realizados
por la entidad durante el periodo

Conceptos que se deben tener

en cuenta
1.

Nombre, razn o denominacin social de la

entidad

2.

Mencin de ser estado de resultados

3.

El periodo a que se refiere dicho estado

Diferencias entre el balance

general y el estado de resultados
El estado de resultados muestra
detalladamente como se ha obtenido la utilidad
o prdida del ejercicio, mientras que el balance
general solo muestra la utilidad o prdida,
mas no la forma en la que se ha obtenido, por
tanto el estado de resultados se considera como
un estado complementario del balance general.
De hecho concuerdan en la utilidad arrojada y el
inventario final de mercancas

Cuentas del estado de resultados

al igual que el balance general el estado de resultados tiene sus propias
cuentas:
Ventas

totales

Inventario inicial
Inventario final
Gastos de ventas o directos
Gastos de administracin o
indirectos
Gastos y productos
Devoluciones sobre compras financieros
Otros gastos y productos
Descuentos sobre compras

Devoluciones sobre ventas

Descuentos sobre ventas

Compras

Gastos de compra

Primera parte del estado de

resultados
Consiste en analizar todas las operaciones relativas a
la compraventa de mercanca hasta determinar la
utilidad o perdida de ventas, o sea, la diferencia entre
el precio de costo y el de venta de las mercancas. Para
esto necesitamos saber los siguientes resultados:
Ventas

netas

Compras

totales o brutas

Compras

netas

Costo

de lo vendido

Ventas
netas

Ventas
totales

Devolu
ciones
sobre
ventas

Descuen
tos
sobre
ventas

compra
s

Compra
s
totales
Gastos
de
compra

Compras
netas

Compras
totales

Devolucio
nes sobre
compras

Descuen
tos sobre
compras

Inventario
inicial

Costo de
lo
vendido

Total de
mercancas

Compras
netas

Inventario
final

Esta utilidad tambin es conocida

como utilidad bruta
Utilidad
en
ventas

Ventas
netas

Si el costo es mayor que las ventas netas el resultado ser

perdida en ventas o perdida bruta

Costo
de lo
vendido

Empleo de las columnas

Primera

columna: en esta se deben de anotar los valores de las

compras, de los gastos de compra, de las devoluciones sobre
compras y descuentos sobre compras

Segunda

columna: aqu se anotan los valores de las

devoluciones sobre ventas, de los descuentos sobre ventas y de
las compras totales

Tercera

columna: aqu se deben de anotar los valores de las

ventas totales, del inventario inicial, de las compras netas y del
inventario final

Cuarta

columna: aqu se anotan los valores de las ventas netas,

del costo de lo vendido y de la utilidad o perdida en ventas

Segunda parte del estado de

resultados
Consiste en analizar detalladamente los gastos de
operacin, as como los gastos y productos que no
corresponden a la actividad principal del negocio, y
determinar el valor neto que debe restarse de la utilidad
bruta, para obtener o la utilidad o la perdida liquida del
ejercicio. Se necesita conocer los siguientes resultados:
Gastos

de operacin

Utilidad
El

de operacin

valor neto entre otros gastos y otros productos

Gastos
de venta

Gastos de
administracin

Gastos financie
ros

Gastos
de
operaci
n

Utilidad
de
operaci
n

Utilidad
bruta

gastos de
operacin

Si el importe de los otros productos >

importe de los otros gastos se

invertiran sus lugares y el resultado
seria utilidad neta entre otros
gastos y otros productos
Perdida
neta entre
otros
gastos y
otros
productos

Otros
gastos

Otros
productos

Utilidad de
operacin

Valor neto entre

otros gastos y
productos
+ utilidad
-perdida

UTILIDAD NETA DEL EJERCICIO

O PERDIDA NETA

Utilidad antes
de impuestos

Impuestos
ISR
IETU
IVA

Cuentas
Son los registros donde se controlan ordenadamente
las variaciones o alteraciones que producen las
operaciones en los diferentes elementos o
conceptos del activo, del pasivo y del capital
contable de la entidad, se clasifican en tres:
1.

Cuentas del activo

2.

Cuentas del pasivo

3.

Cuentas del capital

Para determinar con facilidad ichos valores las

cuentas tienen dos columnas para registrar en
ellas los aumentos y disminuciones que tengas
elementos o conceptos del activo, pasivo y
capital

 Cargos

o debe: es la columna que se

encuentra en la izquierda

Abonos

o haber: es la columna que se

encuentra en la derecha

Cargar

o debitar: es anotar una cantidad en

el debe de una cuenta

Abonar

o acreditar: es anotar una cantidad

en el haber de una cuenta

Movimientos
Como movimiento se le conoce a las sumas de
los cargos y de los abonos. Existen dos tipos de
movimientos:
Movimiento

deudor: se le conoce a la suma

de los cargos de una cuenta

Movimiento

acreedor: se le conoce a la
suma de los abonos de una cuenta

Saldo
Un saldo es la diferencia entre el movimiento
deudor y el acreedor. Existen dos tipos:
1.

Saldo deudor: sucede cuando una cuenta tiene

un movimiento deudor mayor que el acreedor

2.

Saldo acreedor: sucede cuando una cuenta

tiene un movimiento acreedor mayor que el
deudor.

.Cuenta

saldada: una cuenta esta saldada o

cerrada cuando sus movimientos son iguales.