definio de escopo
cumprimento de prazo
manter-se dentro dos custos
elaborar cronogramas
gerenciar o time
comunicar-se com o cliente
fazer status report
controlar o projeto
satisfazer as expectativas
Prof. Srgio Alves
Indicadores 2006
segundo Standish Group, pesquisa feita em
2006, com 300.000 projetos, qual o percentual
de insucesso em projetos de TI?
71%
O que o PMI?
PMI Project Management Institute
entidade de mbito mundial com a responsabilidade
pelo desenvolvimento de competncias nos
gerentes de projetos e do processo de certificao.
fundado em 1969 - EUA.
estabelece padres e prticas
promove a certificao PMP
primeiro programa de certificao
a obter o ISO 9001
Prticas Gerenciais
PMBOK: Project Management Body of
Knowledge
conjunto de prticas gerenciais que forma um
universo de conhecimentos
Engenharia
Aeroespacial
Entretenimento
Finanas
Educacional
Tecnologia da Informao
O
O que
que so
so Projetos?
Projetos?
Projeto - definio
um projeto um
empreendimento temporrio
com o objetivo de criar um
produto ou servio exclusivo
(Definio do PMI)
Projeto - Envolvidos
Identificar os principais envolvidos
Identificar os papis
Patrocinador
Gerente
Alvos
Advogados
4
FECHAMENTO
2
PLANEJAMENTO
NVEL DE
ATIVIDADE
1
CONCEPO /
INICIAO
TEMPO
Gesto de Projetos
Concepo / Iniciao
1 - Termo de Abertura do Projeto
Planejamento
2 - Declarao de Escopo
3 - Plano de Gesto do Projeto
4 - Solicitao de Mudanas no Projeto
5 - Matriz de Envolvidos
6 - Cronograma
7 - Avaliao de Riscos
Execuo / Controle
8 - Relatrio de Acompanhamento de Atividades
9 - Termo de Aceite
Fechamento
10 - Termo de Encerramento
Prof. Srgio Alves - Projetos 2007
O Gestor de Projetos
Deve Ver a Empresa Como um
Sistema
14
POTENCIAIS ENTRANTES
FORNECEDORES
CLIENTES
CONCORRENTES
SUBSTITUTIVOS
15
3
O E na concepo de
produtos e servios
E
16
temporrio
exclusivo
progressivamente elaborados
propsito
este curso tm o propsito de
ensinar gesto de projetos.
esperado um conjunto de resultados
(produtos), conhecidos como deliverables.
neste curso, o material, a aula e os
exerccios se constituem nos produtos.
temporrio
exclusivo
progressivamente elaborados
propsito
Interdependentes
interagem com as operaes das
organizaes e tambm com outros
projetos, pois os resultados
produzidos (outcomes) sero na
maioria das vezes utilizadas por
outros projetos ou por tarefas
rotineiras
temporrio
exclusivo
progressivamente elaborados
propsito
Interdependentes
conflito
projetos usam recursos de forma
emprestada de outras reas,
disputando assim com essas ou at
mesmo com outros projetos esses
recursos
temporrio
exclusivo
progressivamente elaborados
propsito
interdependentes
conflito
sequncia de atividades
projetos compreendem um
nmero de atividades ou tarefas
conectadas que devem ser
completadas em uma certa ordem
Prof. Srgio
Causas de Fracasso
Causas de Fracasso
RECURSOS
HUMANOS
QUALIDADE
INTEGRAO
RISCO
ESCOPO
COMUNICAO
AQUISIES
CUSTO
TEMPO
reas do conhecimento
reas do conhecimento
TEMPO
reas do conhecimento
Projeto necessita de $ para ser feito
CUSTO
Processos necessrios
para assegurar que os
custos do projeto
estejam dentro do
oramento aprovado.
ESCOPO
reas do conhecimento
QUALIDADE
ESCOPO
O interessado que comprou o
projeto para a criao de um
determinado produto tem uma
necessidade que precisa ser
atendida.
Esta que motivou a existncia
do projeto, e o gerente de
projeto precisa constantemente
estar alinhado
com ela.
TEMPO
reas do conhecimento
Projeto implementado por PESSOAS
CUSTO
RECURSOS
HUMANOS
ESCOPO
Processos requeridos para
utilizar de maneira mais
eficaz o pessoal envolvido
no projeto.
TEMPO
reas do conhecimento
Projeto nico portanto tm INCERTEZAS
CUSTO
RECURSOS
Projetos tm
por definio fazer algo
ESCOPO
HUMANOS
Processos relacionados
com a identificao,
anlise e respostas aos
riscos do projeto.
QUALIDADE
RISCO
TEMPO
reas do conhecimento
QUALIDADE
RISCO
TEMPO
reas do conhecimento
AQUISIES
CUSTO
QUALIDADEProcessos
RISCO
requeridos
para aquisio de bens e
servios de terceiros.
TEMPO
reas do conhecimento
Projeto um SISTEMA INTEGRADO
RECURSOS
HUMANOS
INTEGRAO
COMUNICAO
AQUISIES
CUSTO
Iniciao
I
4.1
4.3
Desenvolvimento
do Plano
do Projeto
Definio Preliminar
do Escopo
Controle
I
4.5
Monitoao da
Execuo
do Projeto
10.3
Relato de
Desempenho
4.6
Controle
Integrado
de Mudanas
Q
9.4
Dgerenciamento dos
nterveniente
C
12.5
Administrao
dos Contratos
5.4
Verificao
do Escopo
8.3
Controle
Da Qualidade
6.5
Controle
do Cronograma
$
5.5
Controle
de Mudanas
do Escopo
8.1
Planejamento
da Qualidade
10.1
Planejamento das
Comunicaes
5.2
Definio
do Escopo
9.1
Planejamento
Organizacional
9.2
Montagem
da Equipe
11.2
Identificao
dos Riscos
11.3
Anlise
Qualitativa
dos Riscos
6.4
Estimativa da
Durao das
Atividades
7.1
Estimativa
dos Custos
6.5
Desenvolvimento
do Cronograma
7.2
Oramentao
11.1
Planejamento da
Gerncia de Risco
12.1
Planejamento
Das Aquisies
12.2
Preparao
das Aquisies
11.4
Anlise
Quantitativa
dos Riscos
11.5
Planejamento
de Respostas
aos Riscos
Execuo
Legenda
4.4
Direo Geral
do Projeto
9.4
Gesto do Time
Do Projeto
4.7
Encerramento
Administrativo
6.3
Estimativa
dos Recursos
6.2
Sequenciamento
das Atividades
7.4
Controle
dos Custos
Encerramento
12.6
Encerramento
do Contrato
11.4
Controle
das Respostas
aos Riscos
6.1
Definio
das Atividades
5.3
Desenvolvimento
Da WBS
4.
5. Escopo
6. TTempo
$
C
5.1
Planejamento
do Escopo
4.2
Desenvolvm.to
Desenvolvimento
do Charter
Do Charter
do Projeto
do Projeto
10.2
Distribuio
das Informaes
12.3
Pedido de
Propostas
9.3
Desenvolvimento
da Equipe
12.4
Seleo
de Fornecedores
8.2
Garantia
da Qualidade
Integrao
n
7. Custos
8.
9.
Qualidade
Recursos Humanos
C 10.
Comunicao
11.
12.
Riscos
Aquisio
A seleo do projeto
antes de iniciar qualquer projeto,
os executivos devem decidir se o
projeto deve ser empreendido.
isso significa escolher um ou
vrios dentre diversos projetos
em potencial
cada organizao tem prticas
de seleo de projeto especficas
Uma vez selecionado, importante ter uma
autorizao formal para iniciar o projeto.
O Que Atividade-Chave?
Gerir pelo inventrio
(negcios, sistemas/servios/infra-estrutura)
Adotar Frameworks
Integrar com o Negcio
Atender Regulamentao e Legislao
Leis e Regulamentaes
Cdigo Civil
Cdigo Penal
Instituies Financeiras
Banco Central (3380, 2817, 2554, ...), Susep 249..., CGPC 13
Basilia II
PCI/DSS, BITS, PQO/BM&F, Anbid
Mercado de Capitais
CVM (358, ...), Sarbanes Oxley
Governo
Decretos 4553, 3505,
TCU
Receita e Fazenda
Receita Federal, Nota Fiscal Eletrnica
Sade
Frameworks
Segurana da Informao
ISO 17799, ISO 27001
Gesto de TI
Cobit, Itil, ISO 20000
Gesto de Riscos
ISO Guia 73, AS/NZS 4360, ISO 31000
Avaliao de Fornecedores
eSCM
Desenvolvimento de Sistemas
CMMi, ISO 15408
Gesto de Projetos
PMBok
Alguns Consensos
Cobit - Governana
Itil - Servios
ISO 27000 - Segurana
BS 25999 - Continuidade
Baixa
AI2
Alta
Maturidade
Alta
DS1
Melhorar
Manter
Otimizar
Gerar resultado
Baixa
AI3
Criticidade
Alta
AI1
PO1
Baixa
Criticidade
Criticidade vs Maturidade
Observar
Analisar possvel
desperdcio
Baixa
Alta
Maturidade
Lderes em
Inovao
90
Vulnerveis
80
Inovadores
70
60
Desafiadores
50
40
30
Reativos
Promissores
20
10
0
0
10
20
30
40
50
60
ndice da Prtica (% )
70
80
90
100
Viso 360
O Cobit 4 permite uma viso 360 e
facilita o relacionamento de TI com
diversas reas
Clientes
reas de Negcios
Administrao
Governana
De TI
Pares
Fornecedores
Tcnicos
Usurios
Regulamentao
Governana
Processos
De TI
BL OU
Administrao de
Ativos
BL BI Finanas
Corporativas
BL OU Corretagem
de Varejo
BL OU Seguros
SI: 36,0 %
SI: 36,0 %
SI: 36,0 %
SI: 36,0 %
Sistema de
Aplicaes e
Investimentos
Mesa de Operaes
Sistema de Gesto
de Fundos
Servio e-mail
SI: 36,0 %
SI: 36,0 %
BL BI Comrcio e
Vendas
Call Center
BL BA Pagamentos
e Liquidaes
BL BA Banco
Comercial
BL BA Servios de
Agncias
BL BA Banco de
Varejo
SI: 36,6 %
SI: 36,4 %
SI: 58,0 %
SI: 58,0 %
Sistema de
Agncias
Transporte de
Valores
SPB
Rede de Agncias
SI: 58,0 %
SI: 51,6 %
SI: 71,4 %
SI: 71,4 %
SI: 71,4 %
Correspondente
Bancrio Varejo
Contingncia
e Continuidade
Segurana
Internet
Mainframe
SI: 36,0 %
Rede Interna
Datacenter
Call Center
SI: 66,7 %
SI: 41,9 %
Contrato de
Terceiro
Tesoureiro
Gesto
de Riscos
SPB
SI: 71,4 %
Rede de
Agncias
Loja de Varejo
da Informao
Inventariar
Analisar
Gerir
Avaliar
Planejamento
Estratgico
$$
Inteligncia
competitiva
Ferramentas de
desenvolvimento
de produtos
Objetivo:
Alternativa 1
Critrios de
Avaliao
Alternativa 2
Alternativa 3
mini-van
domstic a
Alternativa 4
c arro e sportivo
italiano
Desejos
transportar 5 pessoas
c onsumo 10 km/l
0-60 at 7 seg
8,5 seg
10,2 seg
c arregar ferram.
10
apenas c /
20
boa c apa-
10
100
j ardinagem
c arreta
c idade
seguran a c oliso 9
elevada
10
90
req .b sic o
63
uso em festas
c onsidera
10
40
c onsidera
20
dolegal
do c a rro
p/ filhos
de pai
Pontuo mx.
[10 x P]
Pontuo total
230
Anlise de Risco
Residual
P : Probabilidade
G : Gravidade
E : Elevada
M : Mdia
B : Baixa
239
carro domstico
tamanho mdio
Problema
mini-van
domstica
Problema
1. Se o consumo no for to E
bom como propagado, os
gastos sero pouco maiores
1. Se no pudermos ajust-la p/ M
transporte no familiar, os acidentes podem aumentar
Alternativa Selecionada
ORGANIZAO
Gerando
GerandoaaNecessidade
Necessidadede
dese
seAdequar
Adequarao
aoAmbiente
Ambiente
Necessidade
Ambiente externo
Gesto de Projetos
1 - Termo de Abertura de Projeto
Identificao do projeto e do cliente
Justificativa
Produto
Responsvel
Assinaturas do patrocinador e do gerente
Data
Gesto de Projetos
2 - Declarao de Escopo
Identificao do projeto e do cliente
Justificativa
Produto
Objetivos
Produtos componentes ou subprodutos
Assinaturas do gerente do projeto, do
patrocinador e do cliente
Data
Gesto de Projetos
3 - Plano de Gesto do Projeto
Identificao do projeto e do cliente
Objetivo
Requisitantes autorizados
Solicitao de mudanas
Controle das solicitaes
Avaliador das solicitaes
Responsvel pela autorizao / reprovao
Assinaturas
Data
Gesto de Projetos
4 - Solicitao de Mudanas no Projeto
Identificao do projeto e do cliente
Identificao do requisitante
Descrio da mudana
Motivo da mudana
Impactos nos custos/prazos
Parecer sobre a mudana
Situao (aprovada / reprovada)
Assinaturas
Data
Gesto de Projetos
5 - Matriz de Envolvidos
Identificao do projeto e do cliente
Data
Nome
Funo no projeto
Unidade / rgo
Telefone
E-mail
Gesto de Projetos
6 - Cronograma
Identificao do projeto e do cliente
Atividade
Data inicial e data final
Responsvel pela atividade
Gesto de Projetos
7 - Avaliao de Riscos
Identificao do projeto e do cliente
Descrio do Risco
Probabilidade de acontecimento (alta /
mdia / baixa)
Impacto (alto / mdio / baixo)
Ao
Gesto de Projetos
8 - Relatrio de Acompanhamento de
Atividades
Identificao do projeto e do cliente
Data
Data de incio e fim previstos
Data de incio e fim replanejados
Data de incio e fim realizados
Situao (concludo, em andamento no prazo,
em andamento com atraso, no iniciado, em
andamento adiantado, desativado)
Percentual concludo
Observaes Prof. Srgio Alves - Projetos 2007
Gesto de Projetos
9 - Termo de Aceite
Identificao do projeto e do cliente
Data
Descrio do subproduto aceito
Assinaturas do gerente e do cliente
Gesto de Projetos
10 - Termo de Encerramento
Identificao do projeto e do cliente
Data
Aceite do produto final
Assinaturas do patrocinador e do cliente
Gesto de Projetos
Clic sobre os Links a seguir e veja os
Formulrios Modelo:
Matriz de Envolvidos.doc
Avaliao de Riscos.doc
Declarao do Escopo.doc
Plano de Gesto do Projeto.doc
Relatrio de Acompanhamento de Atividades.doc
Solicitao de Mudanas no Projeto.doc
Termo de Abertura de Projeto.doc
Termo de Aceite de Escopo.doc
Termo de Encerramento do Projeto.doc
Gesto Colaborativa
Outsourcing
A gesto do projeto de
responsabilidade da
contratante (Cliente).
A Contratada (fornecedor)
disponibiliza recursos por
hora/trabalho:
Menor compromisso com o
resultado efetivo do projeto
O cliente necessita expertise
na gesto dos recursos
Gesto Colaborativa
A gesto do projeto de
responsabilidade da
contratada (fornecedor) e do
contratante (cliente), em
carter colaborativo
Cliente participa do
desenvolvimento do produto:
Qualidade acompanhada ao
longo de todo o ciclo
Cliente adquire expertise para
novos projetos
Gerenciamento de Projetos
a aplicao de
conhecimento,
habilidades,
ferramentas,
tcnicas e
tecnologias
Te
m
po
Trinmio Sagrado:
o
st
Cu
Integrao
Escopo
Tempo
Custos
Qualidade
Recursos Humanos
Comunicao
Riscos
Aquisies
Qualidade
O Projeto.
nico.
finito.
Vai custar uma fortuna.
Recebe todos as atenes.
Tem gente de fora (consultores, novos executivos, etc.)
Tem um espao s para o Projeto.
A empresa vai operar melhor.
Tem muita gente esperando pelos benefcios.
Tem muita gente torcendo contra.
Tem muita gente apreensiva e at com um certo receio.
Tem gente tranqila (j tentaram isso antes).
Prof. Srgio Alves - Projetos
Comportamento.
As empresas so formadas por pessoas.
Portanto, as Mudanas Organizacionais so
operadas pelas pessoas. As pessoas tm que
querer mudar.
A grande maioria das pessoas so avessas s
mudanas com a exceo do autor do projeto.
Objetivo da Gesto da
Mudana
O objetivo do Gerenciamento da
Mudana ter uma abordagem
equilibrada dos aspectos tcnicos e
organizacionais, visando minimizar as
possveis resistncias e obter uma
transformao mais eficaz, completa,
em menor tempo.
CLIC AQUI
Prof. Srgio Alves - Projetos