Human Resources

Planning
The right people at the right place at the
right time

Presented by:
Dewi Ulfa

11

Perencanaan SDM
(HR Planning)
Perencanaan Sumberdaya Manusia (SDM) adalah :
Proses dan langkah-langkah yang diambil oleh manejemen
untuk menjamin ketersediaan SDM yang tepat untuk
menduduki berbagai kedudukan, jabatan dan pekerjaan
yang tepat pada waktu yang tepat pula demi tercapainya
tujuan perusahaan
Tujuan Utama Perencanaan SDM
Menghubungkan SDM yang ada untuk kebutuhan
perusahaan pada masa yang akan datang untuk
menghindari mismanajemen dan tumpang tindih dalam
pelaksanaan tugas

22

3 Tahapan Dalam Perencanaan

SDM

1.

Peramalan (Forecasting)

2.

Menetapkan Tujuan dan Perencanaan

Strategis

3.

Pelaksanaan Program dan Evaluasi

33

Manfaat Perencanaan SDM

Pemanfaatkan dan pendayagunaan SDM yang ada

dalam perusahaan secara lebih baik
Meningkatkan efektifitas kerja
Produktivitas dapat lebih ditingkatkan
Perekrutan lebih tepat waktu untuk mengantisipasi
kebutuhan SDM
Memastikan terpenuhinya kebutuhan SDM yang
kompeten
Mendorong terbangunnya sistem informasi SDM yang
akurat
Memberikan dasar yang lebih baik untuk
44
perencanaan dan pengembangan karyawan

Faktor-faktor yang dipertimbangkan dalam

Perencanaan
SDM
Faktor Lingkungan
Internal :
Arah dan rencana strategik perusahaan
Produk baru, penjualan, produksi dan service
Posisi tertentu dengan keterampilan baru
Faktor SDM dalam perusahaan
Stretegi dan pengembangan SDM
Ekspansi bisnis
Desain organisasi
Budget

55

Faktor-faktor yang dipertimbangkan dalam

Perencanaan SDM
Lanjutan
Faktor Lingkungan Eksternal :
Perubahan teknologi, sosial dan lingkungan
Pasar tenaga kerja dan pesaing
Ekonomi nasional dan global
Kondisi politik
Perubahan peraturan pemerintah
66

Hambatan-hambatan dalam perencanaan SDM

a. Kurangnya kepekaan terhadap masalah dan solusi
b. Tujuan keuntungan jangka pendek
c. Kurangnya kriteria
d. Kompleksitas organisasi
e. Perubahan yang cepat
f.

Kurangnya komunikasi

g. Buruknya kepemimpinan
77

Perencanaan SDM yang efektif adalah menempatkan orang

yang tepat dengan latar belakang (pendidikan &
pengalaman yang tepat
pada waktu dan tempat yang tepat

Perencanaan memiliki perhitungan yang akurat, teruji,

fleksibel, dan dapat diperanggungjawabkan, secara periode
dievaluasi untuk kemungkinan dilakukan penyesuaian bila
diperlukan sesuai dengan kebutuhan perusahaan

88

Teknik-teknik Perencanaan SDM

1. Metode Ilmiah
Diartikan bahwa perencanaan SDM dilakukan
berdasarkan atas hasil analisis dan data, informasi
dan peramalan-peramalan (forecasting) dan
perencanaan yang baik.
2. Metode Nonilmiah
Diartikan bahwa perencanaan SDM hanya
didasarkan atas pengalaman, imajinasi, dan
perkiraan-perkiraan dari perencanaanya saja.
99

10
10

Pendapat Pakar
Perencanaan yang disusun pada tingkat operasional yang
diajukan yang diajukan untuk memenuhi permintaan SDM
dengan kualifikasi yang dibutuhkan (Safarudin Alwi 2001:143)

Proses mengantisipasi dan membuat ketentuan (persyaratan)

untuk mengatur arus gerakan tenaga kerja ke dalam, didalam,
keluar organisasi (Hadari Nawawi 1997:137)

Salah satu tujuan utama perencanaan SDM adalah

memfasilitasi keefektifan organisasi, yang harus diintegrasikan
dengan tujuan perencanaan jangka pendek dan jangka panjang
organisasi (Jackson, S.E., & Schuler, R.S. 1990)

11
11