SISTEM INFORMASI

MANAGEMEN
ORGANISASI DAN SISTEM INFORMASI

Organisasi dan Sistem

Informasi
URAIAN DAN CONTOH
Anda selesai mempelajari konsep sistem dan
informasi
yang
dibahas
pada
modul
sebelunya. Sekarang anda tahu bahwa
kebutuhan seseorang akan informasi dan
interpretasinya
dipengaruhi
oleh
kepribadiannya. Dari bahan itu anda mungkin
akan
berpendapat
bahwa
kebutuhan
seseorang akan informasi itu sebenarnya
seperti halnya kebutuhan akan mode pakaian,
jenis bahannya, bahkan cara memakainya.

Komponen Organisasi
Anda
dapat
membedakaan
dan
mengelompokkan komponen dasar sebuah
organisasi menjadi kumpulan kelompok
manusia dan benda yang lebih lanjut dapat
dirinci sebagai berikut: para personalia
pendukungnya, asset operasional, asset
finansial, dan kultur yang berlaku dalam
organisasi itu.

Komponen Organisasi
Setiap organisasi berusaha mencapai tujuan
melalui proses input menjadi output.
Sumberdaya yang dimiliki oleh sebuah
organisasi adal yang diwujudkan dalam
bentuk aktiva.
Sumberdaya lain yang sangat penting
adalah sumberdaya manusia.
Organisasi tidak lepas dari lingkungannya

Faktor Organisasi penentu jenis

kebutuhan informasi
Barangkali anda bertanya dalam hati, apa
saja yang dimaksud dengan faktor-faktor
organisasi itu.
Semua karakter sifat, atau sebutan bagi
organisasi
adalah
faktor-faktor
organisasional.
Faktor organisasional menentukan jenis dan
jumlah kebutuhan informasi yang dihasilkan
oleh sistem informasi serta bagaimana
informasi itu akan dikomunikasikan.

Faktor Organisasi penentu jenis

kebutuhan informasi

Faktor itu meliputi: sifat dan tujuan

organisasi, jenis organisasi, ukuran,
struktur, serta gaya managemen organisasi.

Faktor Penentu Rancangan

SIM

Rancangan
SIM
meliputi
rancanganrancangan input, model, output, teknologi,
database, dan kendalinya. Masing-masing
rancangan itu akan kita bahas dalam
kegiatan lain. Sementara ini yang akan kita
bahas faktor-faktor yang mempengaruhi
jenis atau pilihan bentuk rancangan. Faktor
itu merupakan kendala atau penetu
rancangan pembentukan SIM.

-A. Interface pemakai

sistem
Interface adalah bidang, atau tempat,
media yang menjadi ajang pertukaran
informasi antara komponen pembentuk
sistem informasi.
Interface bisa berupa formulir yang bisa
dibaca atau diisi oleh pemakaianya/dapat
juga layar monitor yang langsung dibaca
dan selanjutnya diisi data menggunakan
papan ketik atau keyboard.

-B. Kualitas dan Kegunaan

Informasi
Kualitas
sangat
bervariasi
tergantung
pemakainnya.
Rancangan atas unsur pembentukan sistem
yang diharapan bermanfaat harus selaras,
dengan kebutuhan itu sehingga mampu
menghasilkan informasi yang relevan, tepat
waktu, dan dapat diandalkan kebenarannya.

-C. Syarat Sistem

Informasi
Harus berkualias, fungsi dengan baik
SIM harus luwe, dapat dengan mudah
disesuaikan dengan adanya perubahan
SIM harus pula dirancang dalam periode
waktu yang cukup.
Kemudahan dalam pemeliharaan

-D. Syarat pengolahan yang

diinginkan
Tergantung pada jumlah atau volume data
dalam SIM
Memberikan pelayanan cepat,
Memberikan informasi mudah dan tepat

-E. Faktor organisasi

Faktor ini meliputi, sifat, bentuk, dan gaya

kepemimpinan serta karakteristik manusia
pendukung organisasi.

-F. Dana
SIM memerlukan sumberdaya yang diukur
dalam satuang uang. Sebuah sistem
informasi memerlukan biaya.
Semakin besar dana yang disediakan oleh
sebuah
organisasi
untuk
keperluan
perancangan SIM akan membuat semakin
luas kemungkinan perancangannya.

-G. Integrasi
Bisa berintegrasi dengan SIM1 dan LAINYA
LEBIAH EFESIEN

-H. Faktor Manusia.

Sismtem informasi dirancang oleh manusia
untuk memenuhi kebutuhan manusia .
Oleh sebab itu SIM yang digunakan harus
sesuai dengan pemakainya.

-I. Persaingan

Semua organisasi isnis dalam sistem

ekonomi pasar menghadapi persaingan.
Persaingan itu akan dimenangkan oleh
organisasi yang mampu menguasai pasar
melalui diferensiasi produk, produktifitas
yang tinggi, dan managemen yang kuat.

-J. Kelayakan
Kelayakn sebuah sistem informasi untuk
diterapkan didalam organisasi dapat ditijjau
dari beberapa aspek:
1. Teknis
2. Ekonomis
3. Legal
4. Operasioanl
5. skedul

Karakteristik SIM yang ideal

dalam organisasi

Menyeluruh
Terkoordinasi
Terdiri bagian-bagian yang disebut subsistem
Terintegrasi secara rasional
Mampu menyajikan informasi dalam berbagai
bentuk dan cara
Meningkatkan produktivitas
Selaras dengan gaya dan karakteristik
managemen
Memenuhi kriteria tertentu

Penugasan

Diskusikan faktor-faktor yang menentukan

rancangan SIM pada pt Garuda Indonesia
dan jelaskan bagaimana masing-masing
faktor
itu
mempengaruhi
rancangan
SIMnya.

Diskusikan karakteristik SIM

dimata seorang manager.

yang

ideal