COMUNICACIONES
INTEGRANTES:
INTRODUCCIN.
La comunicacin es el sistema nervioso de
comunicacin no es posible su funcionamiento.
posible que la gente se organice, defina sus
tareas, comparta sus ideas, tome decisiones,
genere cambios.
ORIEGEN DE LAS
COMUNICACIN.
AUDITORIAS
DE
LA
El segundo procedimiento, fue desarrollado por Osmo A. Wiio and Martti Helsila en
Finlandia en el ao de 1974 y se conoce como "The LTT Audit System",
OBJETIVOS:
Evaluar el significado
comunicacionales
contenido
de
las
producciones
IMPORTANCIA:
Permite
Divisar
Evaluar
En la actualidad las NAGAS, vigentes son 10, las mismas que constituyen los (10) diez
mandamientos para el auditor y son:
4. Planeamiento y Supervisin
LA ENTREVISTA.
La entrevista permite recoger una informacin que puede ser investigada hasta
en sus mnimos detalles en una conversacin personal con los miembros de una
organizacin.
2. EL CUESTIONARIO.
El cuestionario permite recoger mayor cantidad de informacin de mayor
cantidad de gente y de una manera ms rpida y ms econmica. Adems el
anlisis de la informacin puede ser ms objetivo y rpido.
6. LA ENTREVISTA GRUPAL.
Esta tcnica selecciona un cierto nmero de miembros representativos de la organizacin
para ser entrevistados como grupo por el auditor. La entrevista se suele centrar en
aspectos crticos de la comunicacin organizacional que necesitan mayor discusin y
anlisis
7.
LA OBSERVACIN DIRECTA
Esta tcnica permite que el auditor recoja informacin detallada y de primera mano sobre
procesos de comunicacin que son de capital importancia para la organizacin, tales como
la conduccin de una reunin departamental o el proceso de toma de decisiones.
8. EL ANLISIS DE LAS PRODUCCIONES COMUNICACIONALES
El auditor concentra sus esfuerzos en la recoleccin y anlisis de las producciones
comunicacionales de una organizacin, tales como historietas, metforas, smbolos,
artefactos, documentos escritos, y conversaciones.
PREPARACIN.
2. PRE_DIAGNSTICO.
Anlisis de la organizacin y preparacin del equipo.
Es la organizacin del trabajo y metodologa. Se procede a la recogida de la
informacin, anlisis documental a travs del estudio del organigrama de la empresa,
documentos histricos, contratos firmados, leyes y normas, memoria de la empresa,
sitio web, etc.
3. DIAGNSTICO.
Observacin, examen y descripcin. Evaluacin de los esfuerzos comunicativos de la
empresa en relacin a sus necesidades. Se define el esquema comunicacional de la
organizacin (interno y externo).
4. INFORME FINAL.
El informe final debe reflejar los puntos fuertes y dbiles del sistema de
comunicacin utilizado por la empresa, incluyendo las recomendaciones necesarias
para superar las deficiencias evidenciadas en el mismo.
CASO PRCTICO.
PERFIL DE LA EMPRESA
MISION: Es hacer que la gente disfrute cada instante mientras estn en el mbito de
nuestros eventos.
VISION: Es llegar a ser una empresa o un conjunto de empresa o unidades de negocios que
entre todas estn dedicadas a la organizacin y realizacin integral de eventos sociales y
corporativos de cualquier tipo y tamao. Dndole al cliente una solucin integral en forma
eficiente y accesible.
Familia: Porque consideramos que somos una gran familia, ms que un equipo.
Honestidad: Porque en cada proceso somos transparentes y leales con nuestro cliente.
Calidad: Buscamos que las cosas sean buenas desde el principio al fin.
La oficina tiene dos entradas, una de ellas da al estacionamiento, en donde ingresan los
autos de los empleados y/o los camiones de los proveedores para la carga y descarga, la
otra puerta es la entrada principal para el ingreso de los clientes y empleados.
Al final del pasillo se encuentran tres oficinas que pertenecen al departamento de ventas,
en donde reciben a los clientes y proveedores. A su vez esta rea de ventas se conecta con
otros dos departamentos, un rea de administracin y las otras oficinas combinan los dos
departamentos, administracin y ventas.
Forma organizativa
Piezas de comunicacin
Las piezas de comunicacin que utiliza Galindez, para el pblico externo es toda
comunicacin 2.0; ya que est compuesta por pgina en Facebook de ambos salones: La
Escondida de Palermo, La Escondida de Olivos y Galindez Catering. Y las webs oficiales
de los salones y el Catering.
1. PLANIFICACION DE LA AUDITORIA
Para poder encontrar el foco del problema lo primero que se realizar ser una auditora de
la comunicacin interna de la empresa Galindez Catering. Esta auditora constar en primera
instancia de una entrevista con el dueo de la empresa.
En segundo lugar: se efectuar una encuesta que ser enviada a todos los empleados de la
empresa, ya sea de manera online o impresa.
Para poder comenzar a ver como erradicar el problema se confeccionar un FOCUS GROUP,
con todos los empleados, del que se rescataran las opiniones, sentimientos, necesidades,
deficiencias, desacuerdos que los propios tienen respecto de la empresa.
Al mismo tiempo se har una primera reunin del dueo de la empresa y los gerentes de las
diferentes reas.
Toda la calendarizacin fue pensada para que ninguna de las acciones realizadas interfiera
con el trabajo diario de los empleados ni con los fines de semana.
2.
AMBITO DE APLICACIN.
ENCUESTAS DE CLIMA INTERNO: Se efectu una encuesta a cinco empleados elegidos por
nosotras, por su puesto con el consentimiento de cada uno de ellos y el del dueo de la
organizacin.
3.
INFORME FINAL
Diagnostico
Una vez obtenidos los resultados de las diferentes tcnicas utilizadas (observacin,
entrevista y encuesta) lo primero que se puede distinguir es que en Galindez no hay
departamento de comunicacin interna ni una persona especfica que se encargue de
esta tarea.
Los resultados de las encuestas que se le realizaron a los cinco empleados, y
entrevista que respondi el dueo de la organizacin seleccionada, muestran que hay
un grave problema en la comunicacin interna, que se encuentra en la comunicacin
que se da entre las jerarquas tanto horizontales, como verticales, por lo que esto
conlleva a un mal clima interno. As mismo, en algunas ocasiones la informacin que
brinda la empresa a los empleados es insuficiente y estos presentan inquietudes y
pueden llegar a generarse rumores.
RECOMENDACIONES
Como nuevos canales de comunicacin tanto general como entre los empleados podemos agregar
un NEWSLETTER quincenal como medio masivo para informar acerca de reuniones, eventos y
noticias importantes.
Slo se pondr la informacin necesaria y de inters general para que los empleados lo lean con
atencin y no los sature y lo pasen por alto. El mismo ser enviado por mail y a su vez impreso y
colocado en las carteleras existentes dentro de la empresa.
Y el otro medio sera un sistema de intranet, el cual tendra una funcin muy similar a la de
SKYPE, pero que finalmente fuera reemplazado, ya que esta herramienta fue creada
especficamente para la comunicacin interna de una organizacin.
OBJETIVO:
General: Alcanzar una comunicacin interna eficaz entre las diferentes jerarquas
en el prximo cuatrimestre.
Estrategia:
ACCIONES DE LA COMUNICACIN:
Accin 1: Un FOCUS GROUP, durante un desayuno de trabajo, compuesto por todo el cuerpo de
empleados y el dueo.
La idea inicial de este desayuno es hablar sobre cules son los problemas de comunicacin interna
y porque se generan.
Accin 2: Una vez hecho el FOCUS GROUP, el gerente de la organizacin realizara una reunin
con los gerentes de rea.
Accin 3:Informando que el nuevo medio de comunicacin entre todos los empleados ser
intranet.
Accin 4:Para trabajar el clima interno se realizaran actividades de integracin cada 15 das
durante dos meses.
Accin 5:Pasados los dos meses se har una cena en uno de los salones de Galndez, con el fin
de analizar si se ha solucionado el problema planteado
Herramientas a utilizar.
Los mismos se realizarn fuera de la empresa y sin el dueo de la misma para crear
un clima relajado y que los participantes puedan dar sus opiniones sin presiones
Se har una reunin en la que participar Juan, el dueo de la empresa y los gerentes
para que pongan en comn los problemas que ellos creen que tienen de comunicacin
dentro de su rea.
Se reunirn nuevamente Juan y los gerentes para evaluar los resultados del FOCUS
GROUP y comprarlos con las conclusiones sacadas en la reunin anterior.
Se repartirn invitaciones a
todos
los
empleados
para
convocarlos a una actividad de
integracin y recreacin.
GRACIAS.