Programa 5S

Prof. Jlio Csar Ribeiro Lyra

O termo 5S origina-se de palavras que em japons comeam com a

letra S, so elas:
OS CINCOS SENSOS
SEIRI - SENSO DE UTILIZAO ou DE DESCARTE
SEITON - SENSO DE ORDENAO ou DE ARRUMAO
SEISOU - SENSO DE CONSERVAO ou DE LIMPEZA
SEIKETSU - SENSO DE SADE ou ASSEIO
SHITSUKE - SENSO DE AUTODISCIPLINA

O que a gente
no precisa, s
atrapalha.

Senso de utilizao
"tenha s o necessrio, na
quantidade certa"
Cada pessoa deve
saber diferenciar o til; do
intil. S o que tem
utilidade certa deve estar
disponvel. Eliminando-se o
que no til, voc pode se
concentrar apenas no que
til.

Vantagens do Senso de Utilizao

Reduz a necessidade de espao, estoque, gastos com sistemas de
armazenamento, transporte e seguro.
Facilitar o transporte interno, o arranjo fsico, o controle de
produo, a execuo do trabalho no tempo previsto.
Evitar a compra de materiais e componentes em duplicidade e
tambm os danos a materiais ou produtos armazenados.
Aumentar o retorno do capital empregado.
Aumentar a produtividade das mquinas e pessoas envolvidas.
Traz maior senso de organizao e economia, menor cansao
fsico, maior facilidade de operao.

Como praticar o Senso de Utilizao

Escolha seu local de trabalho para uma experincia de descarte. Faa
uma srie de fotografias do ambiente para, no final da tarefa,
comparar os resultados obtidos.
TIRE FOTOGRAFIAS DO MESMO LOCAL

Como praticar o Senso de Utilizao

Defina quem faz o que, onde, quando e como. De ateno a tudo o
que estiver dentro de seu ambiente de trabalho (mquinas,
ferramentas, estoques, mveis, papis etc.), e defina o que
necessrio atravs de instrues claras, para que todos possam
separar o til do intil.
Quantifique e avalie o que esta sendo descartado, respondendo :
que deve ser jogado fora ?
que deve ser guardado num depsito ?
que pode ser til para o outro setor ?
que deve ser consertado ?
que pode ser vendido ?
Aps colocar em um local determinado aquilo que ser descartado,
convide as pessoas de outros setores, para que escolham, entre os
itens disponveis, o que de fato lhes interessar.

ETIQUETA VERMELHA
Classificao

1. Matria-prima
2. Item semi-acabado
3. Componente
4. Produto acabado

5. Mquina/Equipamento
6. Molde-Matriz
7. Ferramenta-Encaixe
8. Outros

Nome do Item
Nmero do Pedido
Quantidade/Valor
Razo
Seo responsvel

Ao

Data
N Referncia

_____ itens

Valor por item:

1. Item desnecessrio
2. Item com defeito

Total:

4. Sobra
5. Desconhecida

3. Item
no urgente
6. Outras
________
Dept. ________
Seo ________Grupo
1. Eliminar
2. Devolver
3. Tranferir para local de armazenagem
de etiquetas vermelhas
4. Armazenar separadamente
5. Outros

Concludo

Colocao da etiqueta
Ao
Dia ____ Ms ____ Ano ____ Dia ____ Ms ____ Ano ____

Senso de ordenao
"Um lugar para cada coisa.
Cada coisa em seu lugar"
Cada coisa tem seu
nico e exclusivo lugar.
Cada coisa aps o uso, deve
estar em seu lugar. Tudo
deve
estar
sempre
disponvel e prximo do
local de uso.

Se est
no lugar, est na mo!

Vantagens do Senso de Ordenao

Menor tempo de busca do que preciso para operar.
Menor necessidade de controles de estoque e produo.
Facilita o transporte interno controle de produo e a execuo
do trabalho no prazo.
Evita a compra de materiais e componentes desnecessrios e os
danos a materiais ou produtos armazenados.
Aumenta o retorno do capital.
Aumenta a produtividade das pessoas e mquinas.
Maior racionalizao do trabalho, menor cansao fsico e
mental, melhor ambiente.

Como praticar o Senso de Ordenao

Anlise a situao atual - anlise como as coisas esto colocadas,
onde e por qu. Arrumao um estudo de eficincia e esta depende
da velocidade necessria para pegar e colocar as coisas em seus
devidos lugares.
Defina um lugar para cada coisa - para definir critrios colocao
das coisas nos lugares, algumas perguntas devem ser respondidas:
possvel reduzir os estoques?
O que esta a mo precisa mesmo estar ali?
Os nomes das coisas esto padronizados?
Qual o melhor local para cada coisa?

Como praticar o Senso de Ordenao

Decida como guardar as coisas - faa uma anlise do estoque,
conhecendo as caractersticas de cada item, lembre-se:
Todas a coisas devem ter um nome e o nome deve ser conhecido de
todos.
Todas as coisas devem ter espaos definidos de estocarem e a
indicao exata do local de estocagem.

MARCAO DE POSIES FIXAS

IDENTIFICAO DO ITEM E INDICAO DE PRATELEIRA

Identificao do item
Indicao de prateleira

INDICAO DE QUANTIDADE (FIXAR QUANTIDADE)

Marca de Nvel Mximo

Marca de Nvel Mnimo

O PERFIL MOSTRA O QUE FICA AONDE?

Senso de Conservao
Setor
limpo
aquele
que
menos
suja.

Cada pessoa deve

saber a importncia de estar
em um ambiente limpo.
Cada pessoa na empresa
deve, antes e depois de
qualquer trabalho realizado,
retirar o lixo resultante e
dar-lhe
o
fim
que
previamente acordado. Um
ambiente limpo lembra
qualidade e segurana.

Vantagens do Senso de Conservao

Maior produtividade das pessoas, mquinas e materiais, evitando
o retrabalho.
Facilita a venda do produto ou servios.
Evita perdas e danos de materiais e produtos.
fundamental para a imagem (interna e externa) da empresa.
Os principais pontos / reas que se deve atacar com a
limpeza so: processos relativos ao produto ou servios, de
trabalho, setores, estoques em geral, sucatas, depsitos, arquivos,
lixo, reas externas, fachadas, jardins, atendimento.

Como praticar o Senso de Conservao

Com a ajuda do time de qualidade, conscientize seu pessoal sobre a
importncia e os benefcios da mxima limpeza no ambiente de
trabalho. Cada um passa a ser responsvel pela limpeza em seu
ambiente de trabalho.
Todos devem deixar ferramentas e utenslios limpos antes de
guarda-los.
As mesas, armrios e moveis devem estar limpos e em condies de
uso.
Nada deve ser jogado no cho.
Diariamente, retirar p e sujeira dos pisos, paredes, teto, e locais
usados.
No existe exceo quando se trata de limpeza. O objetivo no
impressionar os visitantes, mas proporcionar o ambiente ideal para se
obter a qualidade total.

LIMPEZA PREVENTIVA

Vai muito bem,

Obrigado!
Senso de Sade
Praticar o Senso de
Sade estar atento ao
bem-estar
prprio
e
coletivo,
com
a
preocupao em manter um
bom clima organizacional e
zelo pela qualidade das
relaes
de
trabalho,
importante
fator
de
adoecimento quando no
cuidados.

Vantagens do Senso de Sade

Padronizao das atividades;
Preservao de acidentes;
Elevao nos nveis de satisfao e motivao pessoais;
Preservao e controle dos Estresses;
Preservao de danos;
Melhoria da qualidade de vida.

Como praticar o Senso de Sade

Busque a padronizao das melhorias, cuidando para que os
estgios da utilizao, ordenao e limpeza j alcanada no
retrocedem;
Mantenha as condies do ambiente fsico propcio sade,
inclusive promovendo discusses sobre a proibio do fumo no
ambiente de trabalho;
Mantenha sempre uma atitude mental positiva;
Acione os rgos com vistas implantao do Programa de
Preveno e Controle do Estresse no seu local de trabalho;
Participe sempre de reunies com vistas melhoria do clima
organizacional e do relacionamento interno;
Zele pelas reas comuns

Como praticar o Senso de Sade

Cumpra e melhore os procedimentos de segurana individuais e
coletivos;
Busque a sade fsica, mental e emocional;
Realize avaliaes peridicas das condies do ambiente de
trabalho;
Promova um bom clima de trabalho ativando franqueza e
delicadeza nas relaes entre as pessoas. Seja gentil.
preciso ter autodisciplina para respeitar, cumprir e manter
decises, obedecer s normas e seguir os padres estabelecidos
pelo grupo.

Senso de Auto-Disciplina
"Ordem, rotina e
constate aperfeioamento"
a rotinizaco da melhoria
alcanada, a obedincia
rotina, a busca constante da
melhoria, a educao do ser
humano.

Vantagens do Senso de Auto-Disciplina

Conscientizao da responsabilidade em todas as tarefas, por
mais simples que sejam;
Cumprimento de regras e procedimentos estabelecidos;
Reduo de controles;
Previsibilidade nos resultados das operaes;
Servios dentro dos requisitos de qualidade;
Consolidao do trabalho em equipe;
Desenvolvimento pessoal;
Maior domnio das situaes.

Como praticar o Senso de Auto-Disciplina

Crie procedimentos claros e possveis de serem cumpridos. Em
caso de no cumprimento, descubra a causa e atue;
Seja claro e objetivo na comunicao;
Cumpra os horrios marcados para compromissos;
Lembre-se de que s existe dedicao e afinco quando as pessoas
se comprometem com aquilo que esto fazendo, e s h
comprometimento quando h participao;
Ao atribuir uma determinada tarefa, esclarea sempre o porqu da
execuo;
Se comprometa com a melhoria contnua;
Amplie sua auto-estima. Pratique leitura diria pelo menos 15
minutos.