PENGEMBANGAN KOLEKSI

&

PENGADAAN BAHAN
PUSTAKA
kuliah ke 3

BAHAN PUSTAKA
PUSTAKA: artinya kitab, buku
BAHAN PUSTAKA (Sulistyo-Basuki):
1. Karya cetak (karya grafis):
buku,majalah, surat kabar,
disertasi, dan laporan;
2. Karya noncetak (karya rekam):
rekaman audio, kaset, video, CD,
VCD, dll
3. Bentuk mikro: mikrofilm, mikrofis
4. Bentuk elektronik: komputer

PENERBITAN BAHAN PUSTAKA

1.
2.

3.
4.

PENGARANG: adalah seseorang, kelompok orang,

atau instansi yang menciptakan suatu karya (buku,
film atau lagu)
PENERBIT: adalah pihak yang bertanggung jawab
terhadap modal, isi intelektual terbitan, dan
distribusinya. Ada dua macam penerbit, komersial
dan nonkomersial.
TOKO BUKU:(jobber, pusat penjualan buku,
eksportir) penyebarluas tulisan pengarang ke
pembeli
PERPUSTAKAAN: sebagai unit informasi yang
menyediakan bhn pustaka utk didayagunakan oleh
pembaca, prinsipnya sama dng toko buku yaitu
memenuhi permintaan masyarakat yg dilayani dan
menarik peminat sebanyak mungkin

KEBIJAKAN
PENGEMBANGAN KOLEKSI
Keputusan Mengenai Prioritas
Penolakan dan Persetujuan
Atas Bahan Pustaka Yang
Dipilih
Irformasi Hasil Kajian Pemakai
Kebijakan Dibuat Tertulis

Fungsi Kebijakan Tertulis

Pedoman Bagi Para Selektor

Sarana Komunikasi
Sarana Perencanaan
Membantu Menetapkan Metode Menilai Sebelum Beli
Membantu Memilih Cara Terbaik Untuk Pengadaan/Beli
Membantu Menghadapi Masalah Sensor
Membantu Dalam Perencanaan Anggaran Jangka
Panjang Dengan Menetapkan Prioritas dan Garis Besar
Sasaran Pengembangan Koleksi
Membantu Merencanakan Bentuk Kerja Sama Perpst.
Membantu Identifikasi Seleksi Sortir Bahan Pustaka

ISI KEBIJAKAN PENGEMBANGAN KOLEKSI

1.

Penjelasan siapa yang bertanggung jawab atas

pengelolaan perpustakaan dan wewenang seleksi
2. Metode pemilihan, pengaturan anggaran dan komposisi
masyarakat yang dilayani
3. Masalah2 khusus didaftarkan dengan rinci (jenis bahan
pustaka yang tidak dikoleksi, jumlah kopi setiap judul,
penjilidan, penggantian buku rusak/ hilang)
4. Penjelasan komposisi koleksi yang akan dikembangkan
5. Bahan pustaka yang berbahasa Asing
6. Jenis, katagori koleksi yang akan dibeli dna yang tidak
7. Hadiah dan cara penganannya
8. Pinjam antar perpust., jaringan dan bentuk kerja sama
9. Kreteria dan tata cara penyiangan
10. Sikap perpustakaan terhadap sensor dan masalah lain
yang berkaitan dengan intellectual freedom

KEBIJAKAN PENGADAAN &

SELEKSI BAHAN PUSTAKA
Wewenang Untuk Mengusulkan
Atau Memilih Bahan Pustaka
Membuat Kebijakan Tentang
Cara Menyeleksi Dan Cara
Menyampaikan Usulan, Misal
Dengan Formulir Yg Disediakan
Kebijakan Pengad Akan Dipakai
Sebagai Pedoman Pengadaan

Syarat Membuat Kebijakan Seleksi Pustaka

Apakah Sasaran Khusus Koleksi Perpustakaan?

Siapa Yang Menyusun Kebijakan?
Siapa Yang Melaksanakan Kebijakan?
Siapa Yang Akan Memilih Bahan Pustaka
Siapa Yang Mengambil Keputusann Akhir Pemilihan
Apakah Dasar Alokasi Dana Bagi Berbagai Subyek
Bagaimana Kreteria Pemilihan Berbagai Jenis Media
Bagaimana Kreteria Penerimaan Dan Penolakan
Untuk Buku Hadiah, Kebijakan Pertukaran Buku
Bgm Prioritas Pengdaan Dalam Kaitan Dengan Dana
Bagaimmana Melayani Minat Subyek Berbagai
Kelompok Di Perpustakaan

Pengadaan & Seleksi Bahan Pustaka

Pengadaan: Proses menghimpun bahan
pustaka yang akan dijadikan koleksi suatu
perpustakaan (relevan, lengkap, mutakhir)
Asal Atau Sumber Koleksi: (1. Hadiah, 2.
Tukar Menukar, 3. Titipan, & 4. Pembelian)
Laporan Pengadaan Koleksi:
1. Jumlah Pengadaan Menurut Jenis Bahan Pustaka
2. Jumlah Pengadaan Menurut Sumbernya
3. Jumlah Anggaran Yang Terpakai & Sisa Yang Ada

PEDOMAN MELAKUKAN SELEKSI

Mengetahui Berbagai Jenis Bahan
Pustaka Yang Ada Di Pasaran
Memahami Tujuan & Fungsi
Perpustakaannya
Mengenal Kebutuhan Pengguna
Perpustakaannya
Mengenal Prinsip-Perinsip Seleksi
Mengenal Dan Mampu Menggunakan
Alat-Alat Bantu Seleksi
Memahami Berbagai Kendala Yang Ada

SYARAT SELEKTOR PUSTAKA

Menguasai Sarana Bibliografi Yang Tersedia
dan Paham Dunia Penerbitan
Mengetahui Latar Belakang Penggunanya
Memahami Kebutuhan Pengguna
Bersifat Netral, Menguasai Informasi, dan
Memiliki Akal Sehat Dlm Pemilihan Pustaka
Pengetahuan Mendlam Mengenai Koleksi
Mengetahui Buku Melalui Proses
Membuka/ Membaca

PRINSIP PRINSIP SELEKSI

Minat dan Kebutuhan Masyarakat
Pemakai
Tujuan, Fungsi dan Ruang Lingkup
Layanan Pemustaka
Kemajuan Pengetahuan dan Kekayaan
Jiwa Dalam Arti Positif Yang Dibawanya
Pustaka Yang Memenuhi Kualitas
Persyaratan

ALAT BANTU PEMILIHAN

PUSTAKA
1. Katalog Penerbit
2. Buku-Buku Bibliografi
3. Daftar Buku Yang Diterbitkan Oleh
Instansi Lain
4. Guntingan Iklan dan Pertimbangan Buku
5. Daftar Usulan
6. Formulir Untuk Pemilihan Buku

Formulir Pemilihan dan Pengusulan:

Pengarang :
Judul

Edisi

Penerbit

Tahun:

ISBN :

Harga:

Total H.:

Toko Buku :
Jumlah Eks. :
Pengusul/Pemesan:
Persetujuan & Tanggal:

Daftar Pemesanan/ Pembelian

Pustaka:
Tahun
No.

Jml.

Pengarang

Judul

Penerbit

Harga
Eks.

Jml.

Harga

T. Harga

ALAT BANTU SELEKSI MAJALAH

Katalog Penerbit Dalam dan Luar Negeri
(Biasanya sebagai sarana promosi)
Bibliografi Nasional Maupun Internasional
Untuk Majalah: seperti Ulrich International
Periodicals Drectory
Daftar Majalah Yang Dilanggan Perpus. Lain
Tinjauan Atau Resensi Majalah Yang Dibuat
Oleh Pakar & Yang Mempunyai Pengetahuan
Yang Dapat Dipercaya
Iklan Dalam Harian/ Majalah

FORMULIR PEMILIHAN MAJALAH

Judul

Penerbit:
Alamat :
Frekuensi Terbit: Mingguan/Bulanan/Kwartal/Tahunan
Harga Langganan:
Mulai Dilanggan: Volume:
ISSN:

Tahun:
Disetujui:

No.: