Ao de investigacin cientfica UAP

0201-02401 | ANLISIS Y DISEO DE SISTEMAS DE

INFORMACIN

Asignatura:
2012- III Docente:
Ciclo del curso:

Anlisis y Diseo de Sistemas de Informacin

Ing. Antonio Arqque Pantigozo
VII

Datos del Alumno:

NOMBRES Y APELLIDOS
CDIGO
UDED:

Piher Velasco Garca

2008213814
PIURA PER

MODULO I

Lo ms sencillo es lo ms extraordinario, repite y escribe Paulo

Coelho en sus obras, y en esa lnea es que se cre y sigue
evolucionando ATD.
Muchas veces las empresas u organizaciones con o sin fines
de lucro, por no contar con procesos bien definidos,
procedimientos, padrones o en resumidas cuentas, Algn
modelo de gobierno; pierden ms valor que dinero; Se pierde
tiempo y se gana mayor estrs.

En el caso extremo o contrario, cuando existe una amplia

diversidad de conocimiento dentro de varios marcos
metodolgicos, suele pasar que en repetidas ocasiones un
trabajador se termina perdindo en un casi sin fin de
informacin, y termina optando por la continuidad de los
vicios, limitando la imaginacin con la vorgine del da a da.
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INTRODUCCIN
ATD, cuyas siglas en espaol quiere decir Aplicacin para
Trmite Documentario, es un mdulo sencillo e integrado con
SAPCO (Sistema de automatizacin de procesos corporativos)
y el ERP de la empresa (JD Edwards), el cual proporciona
soporte detallado pero sencillo, de informacin que
generalmente no suele registrarse en todos los procesos
facturacin.

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OBJETIVO DE LA ACTIVIDAD ACADMICA

Aunque el trabajo servir para demostrar nuestras

capacidades de aplicacin de la teora de anlisis de sistemas,
ser grato poder documentar el software en mencin
utilizando los conocimientos, herramientas y tcnicas que
provee RUP y UML para los proyectos de IT.

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NDICE

RESUMEN DEL CASO DE ESTUDIO

PRESENTACIN DE LA EMPRESA
RESUMEN DE MODELADO DE NEGOCIO
RESUMEN DE MODELADO DE REQUERIMIENTOS
DISEO DEL SISTEMA
CONCLUSIONES
BIBLIOGRAFIA Y ANEXOS

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RESUMEN DEL CASO DE ESTUDIO

ATD nace de la necesidad mejorar los procesos de
elaboracin del presupuesto de los proyectos, de
seguimiento y control de costos de proyectos para
Exploracin del Lote 58 de Petrobras Energa Per S.A.

Resumen del proceso actual de la empresa

Objetivos

Inputs del
proceso

Realizar una adecuada estimacin de todos los costos

asociados a los proyectos de perforacin del Lote 58,
formulando un presupuesto anual y para cada pozo.
Llevar a cabo un seguimiento fiable de la ejecucin
presupuestal de cada pozo de perforacin y de los costes
asociados al mismo.
Cronograma de proyectos del Lote 58.
Informacin histrica de costos.
Registro de riesgos.
Sistemtica de Acompaamiento de Proyectos de Inversin de
Petrobras.
Estimacin econmica de costes formulado por las reas.
Contratos vigentes con terceros.
Informacin de la ejecucin de gastos (JDE)

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RESUMEN DEL CASO DE ESTUDIO

ATD nace de la necesidad mejorar los procesos de
elaboracin del presupuesto de los proyectos, de
seguimiento y control de costos de proyectos para
Exploracin del Lote 58 de Petrobras Energa Per S.A.

Resumen del proceso actual de la empresa

Principales
actividades

Recopilacin de las estimaciones de costos.

Integracin de las estimaciones y formulacin del presupuesto.
Seguimiento de todos los costes de cada pozo del Lote 58.
Reportar el desempeo, incluyendo proyecciones.

Principales
actores del
proceso

Gerente del Activo (Patrocinador y responsable del

presupuesto).
Coordinadores y Puntos Focales de las reas.
PMO, Control de costos, PEP/FI, PEP/CORP y PEP/EPL
Administradores de contrato y Contratistas.

Outputs del
proceso

Presupuesto / Baseline.
Indicadores y variaciones respecto del presupuesto.
Proyecciones (Outlook).
Minutas con compromisos y acuerdos.

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PRESENTACION DE LA EMPRESA
Quin es Petrobras?
Con ms de 50 aos en el negocio de exploracin y produccin
de petrleo, Petrobras es hoy una de las 10 principales empresas
productoras de petrleo a nivel mundial. Administra ms de
10,000 estaciones de servicio y est asociada a 75 compaas
alrededor del mundo.
El sostenido crecimiento que ha logrado a lo largo de cinco
dcadas la ha convertido en la empresa lder en distribucin de
derivados del petrleo dentro de Brasil y en una de las 10
empresas de petrleo ms grandes del mundo, de acuerdo a los
criterios de Petroleum Intelligence Weekly, una de las
publicaciones ms prestigiosas en la industria del gas y el
0201-02401
ANLISIS
Y DISEO DE
petrleo | de
los ltimos
40SISTEMAS
aos DE INFORMACIN

PRESENTACION DE LA EMPRESA
Misin: Seremos una de las cinco mayores empresas integradas de
energa del mundo y la preferida de nuestros pblicos de inters.
Visin: Actuar de manera segura y rentable, con responsabilidad social y
ambiental, en los mercados nacional e internacional, suministrando
productos y servicios adecuados a las necesidades de los clientes y
aportando al desarrollo
de Brasil
y de
los pases
donde
est
RUBRO/ACTIVIDAD:
Una compaa
de clase
mundial
que participa
activamente
y con la ms
alta tecnologa en operaciones energticas de exploracin, produccin, transporte, refinacin y
comercializacin de petrleo y gas y sus derivados.
Petrobras es una compaa de energa que opera en el mercado internacional. A travs de sus
ms de cincuenta aos de historia, Petrobras se ha convertido en una estructura consolidada
que le permite abarcar actividades que van desde la exploracin de petrleo y gas, produccin,
transporte, refinacin, comercializacin de distribucin de petrleo, gas y sus derivados, hasta
la generacin, transporte y distribucin de energa elctrica.
Su energa se distribuye en el mundo. Adems de su casa matriz, ubicada en Ro de Janeiro, y
las operaciones de Brasil, Petrobras tiene oficinas y actividades -en forma directa- en pases tan
distintos como Angola, Argentina, Bolivia, Colombia, China, Ecuador, Estados Unidos, Guinea
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Ecuatorial, Mxico, Nigeria, Per, Trinidad y Tobago, y Venezuela. Adems, Petrobras cuenta con

PRESENTACION DE LA EMPRESA
Organigrama organizacional en Per.

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RESUMEN DEL MODELADO DE NEGOCIO:

Resumen y conclusiones:
En esta parte se puede apreciar una vista esttica de la
estructura de la organizacin y una vista dinmica dentro
de los procesos de la organizacin, permitiendo entender
los problemas actuales para el manejo de la informacin en
la gerencia/organizacin seleccionada.
Cabe remarcar que el modelado de negocio, es una
tcnica para modelar los procesos de negocio el cual
provee
los mismos en trminos de actividades de negocio y
Concluimos
que esta parte de la actividad ayuda al equipo
comportamiento colaborativo.
del proyecto a comprender los elementos que internen en
los procesos del negocio. Asimismo, creemos que no se
puede implementar un buen sistema si los procesos de
negocios no estn preparados para la automatizacin.
UML es el complemento perfecto a RUP dado que
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| ANLISIS
Y DISEO DE
SISTEMAS DE INFORMACIN
proporciona
distintos
estereotipos
y diagramas para

RESUMEN DEL MODELADO DE NEGOCIO:

Objetivos del negocio asociados al trmite documentario:
tem

Descripcin de Business Goal:

Administracin, seguimiento y control del presupuesto aprobado el cual es reflejado a
travs de contratos comprometidos en los distintos proyectos.
Administracin, seguimiento y control del flujo documentario el cual forma parte del
proceso de facturacin de servicios y materiales.
Cumplir en tiempo y forma con los entregables definidos por la Gobernanza
relacionados con la administracin y fiscalizacin de contratos.
Dar visibilidad y transparencia a los procesos administrativos de facturacin
relacionados con terceros (contratistas), generando confianza y satisfaccin.
Lograr optimizacin de tiempo en el proceso administrativo de un rea usuaria dentro
de una gerencia.
Lograr tener control absoluto de todos los documentos que un rea usuaria genere
por la ejecucin de actividades operativas y de oficina.

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RESUMEN DEL MODELADO DE NEGOCIO:

Reglas del negocio asociados al trmite documentario:
tem

Descripcin de Business Rule:

RN1: La entrega de documentos por parte de las contratistas, slo sern los Lunes, Mircoles y Jueves.

RN2: Los documentos recibidos por la Counter/recepcin, deben contar con un sello de
recibido antes de ingresar al rea usuaria.
RN3: Toda informacin registrada, debe contar con una firma previa del administrador o fiscal
del contrato.
RN4: El 1er da de cada mes, se enviarn las provisiones a contabilidad y slo por los servicios contratados.

RN5: Cada rea usuaria, debe contar con un personal de apoyo o becado que facilite la tarea a
los administradores y fiscales de contrato.
RN6: Todo servicio o compra ejecutada, debe haber sido presupuestada. Asimismo, debe
contar con una O/C la cual est en vigencia y dentro de la estimacin de gasto.
RN7: Las O/C no deben exceder el 10%el monto contratado. Caso contrario, administrador
debe solicitar ampliacin de monto (con adenda) o iniciar nuevo proceso para adjudicacin de
contrato.
RN8: Una contratista puede tener varios servicios a su cargo, pero estos no deben pasar en
monto por ms del 50%total del proyecto al cual proporcionar soporte.

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RESUMEN DEL MODELADO DE NEGOCIO:

RN7:del
Las O/C
no deben exceder
el 10%el monto
contratado. Caso
contrario, administrador
Reglas
negocio
asociados
al trmite
documentario:
tem

debe solicitar ampliacin de monto (con adenda) o iniciar nuevo proceso para adjudicacin de
D
escripcin de Business Rule:
contrato.
RN8: Una contratista puede tener varios servicios a su cargo, pero estos no deben pasar en
monto por ms del 50%total del proyecto al cual proporcionar soporte.
RN9: Todos los proyectos, deben de contar con DIP de autorizacin de gastos aprobada por
casa matriz.
RN10: Todos los documentos que ingresen al flujo documentario, deben de contar con un
cdigo de registro nico el cual servir para referirse simplificar actividades.
RN11: Un documento con O/C, generalmente (dependiendo del contrato) tiene 7 das hbiles
para que se genere su O/P. Un Factura con O/P, generalmente (dependiendo del contrato)
tiene 7 das hbiles para que se realice el abono a la cuenta.

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RESUMEN DEL MODELADO DE NEGOCIO:

Diagrama de casos de uso de negocio (Sector Recepcin)

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ECUN - Sector
Recepcin

RESUMEN DEL MODELADO DE NEGOCIO:

Diagrama de casos de uso de negocio (Sector rea usuaria)
ECUN - Sector
rea usuaria

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RESUMEN DEL MODELADO DE NEGOCIO:

Especificacin de los actores y trabajadores de negocio:

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RESUMEN DEL MODELADO DE NEGOCIO:

Especificacin de los actores y trabajadores de negocio:

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RESUMEN DEL MODELADO DE NEGOCIO:

Diagrama de actividad del procesos de negocio:

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RESUMEN DEL MODELADO DE NEGOCIO:

Diagrama de clases del negocio:

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RESUMEN DEL REQUERIMIENTOS:

Resumen y conclusiones:
El objetivo en este punto, es asegurar que el producto
final cumpla con los requerimientos propuestos por el
usuario.
Este trabajo presenta (aunque no tan explcitamente), una
estrategia para abordar el modelado del negocio y el
anlisis de requisitos, en la que los casos de uso y el
modelo conceptual se obtienen de forma sencilla, a partir
del modelo del negocio basado en el uso de diagramas de
actividades UML.
Un requerimiento es una caracterstica que el sistema
DEBE tener o es una restriccin que el sistema DEBE
satisfacer para ser aceptada por el cliente.
Levantamiento de requerimientos es la especificacin del
sistema en trminos que el cliente entienda, de forma que
se constituya en el contrato entre el cliente y los
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desarrolladores.

RESUMEN DEL REQUERIMIENTOS:

Identificacin de requerimientos funcionales:

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RESUMEN DEL REQUERIMIENTOS:

Identificacin de requerimientos funcionales:

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RESUMEN DEL REQUERIMIENTOS:

Identificacin de requerimientos no funcionales:

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RESUMEN DEL REQUERIMIENTOS:

Identificacin de requerimientos no funcionales:

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RESUMEN DEL REQUERIMIENTOS:

Diagrama de casos de uso del sistema:

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RESUMEN DEL REQUERIMIENTOS:

Diagrama de actividades de los casos de uso del sistema:

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RESUMEN DEL REQUERIMIENTOS:

Especificaciones de casos de uso del sistema:
Casos de uso exclusivos del sistema para el sector recepcin:

ECUS - Sector
recepcin

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RESUMEN DEL REQUERIMIENTOS:

Especificaciones de casos de uso del sistema:
Casos de uso exclusivos del sistema para el sector rea usuaria:

ECUS - rea
usuaria

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RESUMEN DEL REQUERIMIENTOS:

Especificaciones de casos de uso del sistema:
Casos de uso Generales del sistema para los 2 sectores:

ECUS - Opciones
generales

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DISEO DEL SISTEMA:

Prototipos de las pantallas de casos de uso del sistema :

Sector Recepcin:

PPCUS - Sector
recepcion

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DISEO DEL SISTEMA:

Prototipos de las pantallas de casos de uso del sistema :

Sector rea usuaria:

PPCUS - rea
usuaria

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DISEO DEL SISTEMA:

Modelo de datos fsico del sistema:

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CONCLUSIONES:
Acerca de modelado de negocio:
Concluimos que ayuda al equipo del proyecto a comprender los
elementos que internen en los procesos del negocio. Asimismo, creemos
que no se puede implementar un buen sistema si los procesos de
negocios no estn preparados para la automatizacin.
El estudio del negocio es de vital importancia para identificar las
necesidades de los usuarios en las empresas actuales.
RUP ofrece excelentes herramientas para modelar el negocio.
UML es el complemento perfecto a RUP dado que proporciona distintos
estereotipos y diagramas para modelar el negocio

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CONCLUSIONES:
Acerca de los diagramas de clases:
Se concluye que hay al menos dos razones importantes para la
comprensin del diagrama de clases:
La primera es que muestra la estructura esttica de los
clasificadores en un sistema.
La segunda razn es que la imagen muestra la notacin bsica
para diagramas de estructura dems datos previstos en UML. Los
desarrolladores piensan que el diagrama de clases fue creado
especialmente para ellos, pero otros miembros del equipo le sean
de utilidad, tambin. Los analistas de negocio pueden utilizar
diagramas de clases para modelar sistemas desde un punto de
vista comercial.
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Acerca del curso en Anlisis y Diseo de sistemas de

Informacin:
CONCLUSIONES:
El curso y la actividad acadmica, han contribuido sobre
manera a seguir forjando nuestra capacidad de anlisis e
investigacin.
A fin de hacer afianzar an mas nuestro proceso de
aprendizaje, estoy convencido que obtendramos mejores
resultados de este trabajo si es expuesto oralmente ante el tutor
y todos los alumnos. Hay muchas cosas por decir que quizs no
puedan quedar reflejadas en el papel.
En lo personal, respecto al plazo 12 semanas y sin haber
recibido complemente las horas necesarias de prctica y
recomendaciones del tutor, se torna una tarea titnica el
culminar con la actividad.
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BIBLIOGRAFIA Y ANEXOS:

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