Anda di halaman 1dari 89

TOT (Training of

Trainer)
OTOMASI PERPUSTAKAAN
TEGUH PRASETYO
UTOMO, A.MD.
Sekretaris PD ATPUSI DIY
PUSTAKAWAN SMPIT ABU BAKAR
YOGYAKARTA
HP/WA : 087833112412
EMAIL :
TEGUH.ISTIMEWA@GMAIL.COM
PUSTAKAWANJOGJA.blogspot.com

YOGYAKARTA, 2-3 MEI


2016

Disampaikan dalam Kegiatan TOT (Training of Trainer)


Otomasi Perpustakaan Kerjasama Antara ATPUSI DIY

Pengertian Teknologi Informasi


Teknologi informa dan
merupak
yan digunakan
komunikasi
teknolog si
an
g mengubah, menggunakan
untuk menciptak
i
menyebarkan dan informasi
dalam
menyimp
an,
berbagai bentuk secara cepat, tepat
an,
dan akurat.
Conto Teknologi
informasi
dan
komputer,jaringan,telepon,
faxcim
h
komunikasi
adalah
ili,
handphone,
televisi, dan lain-lain.

Pengertian Teknologi Informasi


Perpustakaan

Penggunaan teknologi komputer


dan jaringan dalam melaksanakan
tata kerja perpustakaan meliputi
pengadaan, pengolahan , layanan
perpustakaan, administrasi dan
pelaporan.
Penggunaan teknologi informasi dan
komunikasi di perpustakaan disebut
dengan otomasi perpustakaan.

Tujuan Otomasi Perpustakaan


Untuk memenuhi kebutuhan pemustaka
tentang
informasi secara lebih cepat, tepat dan
akurat;
Untuk memenuhi kebutuhan
pengelola perpustakaan dalam
mengolah dan menyajikan koleksi,
serta melayani pemustaka secara
lebih efektif dan efisien;
Untuk memenuhi kebutuhan organisasi
perpustakaan agar dapat tetap eksis dan
mampu berkembang secara optimal

Manfaat Teknologi Otomasi


Perpustakaan

Manfaat otomasi perpustakaan bagi


PEMUSTAKA
(siswa dan guru), antara
lain:
Meningkatkan kecepatan, ketepatan, dan
keakuratan dalam memperoleh informasi
yang dibutuhkan
Mudah dan cepat dalam meminjam dan
mengembalikan
buku (koleksi perpustakaan)
Memperoleh koleksi yang variatif dan
mudah diolah untuk berbagai
kepentingan pembelajaran dan

Manfaat Otomasi
Perpustakaan

Manfaat bagi PUSTAKAWAN (pengelola


perpustakaan), antara
lain:
Mempermudah dan mempercepat pekerjaan
di perpustakaan (pengadaan,
pengembangan, pengolahan, layanan,
administrasi dan pelaporan)
Mengurangi atau bahkan menghilangkan
duplikasi kerja
Dapat membangun jejaring dengan
perpustakaan- perpustakaan lain
Memberikan layanan 24 jam sehari dan 7

Manfaat Otomasi
Perpustakaan

Manfaat bagi lembaga perpustakaan


atau instansi induk, antara lain:
Meningkatkan kualitas layanan kepada
stakeholder
Meningkatkan kualitas pengajaran dan
pembelajaran di sekolah
Meningkatkan kualitas kontrol
manajemen dalam institusi
perpustakaan dan sekolah
Meningkatkan citra dan promosi
lembaga (sekolah)
secara lokal, nasional maupun

Infrastruktur Otomasi
Perpustakaan
Infrastruk Otoma Perpustaka melip
Perangkat
tur
si perangkat
an
uti
sumber
manusi
dan
yan
keras,
lunak,
jaringa
sumber
otomasi
daya
a,
manajemen
mendukung
n, g
daya
di
seluruh
perpustakaan.

PERANGKAT KERAS
OTOMASI
PERPUSTAKAAN
(HARDWARE)
Kebutuhan perangkat keras untuk otomasi
perpustakaan,
diantaranya adalah:
Server
komputer untuk client
printer,
scanner,
barcode printer,
barcode scanner/reader, serta
perangkat jaringan (modem, hub, router,
kabel, konektor
kabel)
Sarana pendukung (meja komputer, kursi, AC)

Peralatan Input

Scanne
r
Keyboard
Barcode Scanner

Light
Pen

Digitize
r

Mous
e

Peralatan Output

Printer Dot Matrix


Printer Laser

Monitor

Printer
InkJet

LCD Proyektor

Sound System

Peralatan input/ output

Floppy Disk Drive


CDROM Drive

Peralatan komunikasi data

Hub/Switc
h

Route
r

Mode
m

Perangkat Lunak

Perangkat lunak sistem


Perangkat lunak aplikasi
Perangkat lunak bahasa
pemrograman

Perangkat Lunak Sistem


Sistem operasi (OS)
DOS (Disk Operating Sistem), Windows 95/98/2000,
Windows XP
dan Windows NT, Windows CE,
Windows.NET, OS/2 Warp, Macintosh (Mac), UNIX,
XENIX, dan Linux.
Program utilitas (utility Program)
Antivirus, backup, program kompresi
troubleshooting.

file,

dan

Pengendali Piranti (Device Drivers).


Device driver di antaranya driver untuk pinter,
scanner, kamera digital, handycam, dan berbagai
peranti lainnya untuk
menselaraskan kerja
kompatibilitas dan akses dengan komputer.

Macam-Macam
Software Otomasi
Perpustakaan
Athenium Lite
LONTAR (Library Automation and
Digital Archive)
SLA (Smart Library Automation)
WINISIS
Integrated Library System (INLIS)
SLiMS (Senayan Library
Management System)

Rancang Bangun Sendiri


Program Perpustakaan Free Ware
Athenaeum
(Gratis)
Perangkat lunak freeware ini
dikembangkan pertama kali oleh Sumware
Consulting, perusahaan software di New
Zealand. Software perpustakaan edisi
Indonesia dikembangkan dengan nama
Atheneaeum Light versi Indonesia
(Athe8.5 beta). Beberapa perpustakaan di
Indonesia telah menggunakan untuk system
otomasi, informasi selengkapnya dapat

Smart Library Automatin


(SLA)

FUNGSI-FUNGSI
OPERASIONAL
OTOMASI
Pengadaan bahan pustaka/
PERPUSTAKAAN

pengembangan koleksi
(proses akuisisi)
Pengolahan bahan pustaka
( inventarisasi katalogisasi, klasifikasi,
penyelesaian fisik buku seperti pembuatan
nomor panggil dan barcode pada koleksi
perpustakaan)
Pelayanan (OPAC, sirkulasi, dan jaringan
kerja sama)
Administrasi (pendataan anggota,
pengaturan besaran denda, hitungan hari
keterlambatan, status keanggotaan, dan
lain-lain)
Pelaporan (laporan peminjaman,

SPESIFIKASI FUNGSI
OTOMASI PERPUSTAKAAN
Bidang Pengadaan Bahan
Perpustakaan

Mencakup entri data pengadaan


koleksi, entri order dan approval,
receipt check-in, claiming, invoicing,
payment approval, return, refund,
accounting dan pelaporan.

SPESIFIKASI FUNGSI
OTOMASI PERPUSTAKAAN (1)
Bidang Pengolahan Bahan Perpustakaan

1.Penginventarisasian,
berupa fasilitas untuk menginventaris
bahan perpustakaan yang memuat data
bibliografis koleksi secara lengkap sesuai
standar nasional perpustakaan.
2.Pengkatalogan, meliputi fasilitas untuk
mengkatalog bahan perpustakaan sesuai
dengan standar nasional dan
internasional, yaitu AACR-2 dan Format
MARC Indonesia (INDOMARC).

SPESIFIKASI FUNGSI
OTOMASI PERPUSTAKAAN (2)
3.Pemuatan cover dan content
digital bahan perpustakaan,
mencakup fasilitas untuk
memuat cover digital bahan
perpustakaan dan file digital
yang mewakili isi informasi
bahan perpustakaan.
4.Penyelesaian fisik koleksi bahan
perpustakaan, mencakup fasilitas
untuk pembuatan call number, dan

SPESIFIKASI FUNGSI
OTOMASI PERPUSTAKAAN (3)
Bidang Layanan Katalog
Online (OPAC)
Fungsi : fasilitas temu kembali informasi
Pencar : dilakukan secara online
berdasarkan pada pengarang,
ian
subjek, judul, nomor induk
buku, ISBN/ISSN, call number,
dan status ketersediaan.

Tampila
: Tampilan (interface) di layar
n
monitor mudah dimengerti,

menarik, dan sistematika


Settin
penyusunan konsisten.
g
: Pencarian sederhana
menggunakan keyword,

SPESIFIKASI FUNGSI
OTOMASI PERPUSTAKAAN (4)
Bidang Layanan
Sirkulasi (peminjaman
dan pengembalian)

Fungsi

: pengendalian sirkulasi bahan


perpustaka an (peminajaman
dan pengembalian), status
ketersediaan koleksi,
keanggotaan dan pelaporan.

Fasilita
s

: peminjaman, pengembalian,
perpanjangan, denda,
pemesanan, peringatan
keterlambatan, pelaporan

Settin
g

Statistik sirkulasi, keterpakaian


bahan perpustakaan, dinamika
keanggotaan dan pengguna.

Brainware
SDM yang mengelola
Perangkat TI
Admin
Maintenace
Superadmin

Jaringan dan Kerja sama


Kerja sama yang melibatkan dua
perpustakaan atau lebih.
Kerja sama dalam pengembangn
koleksi
Kerja sama dalam pengolahan
Kerja sama dalam layanan
perpustakaan

slIms
SENAYAN LIBRARY
MANAGEMENT SYSTEM
Program open source menggunakan teknologi
pemrograman PHP dan data base MySQL.
SLiMS menyediakan menu antara Bibliography
database, sirkulasi, keanggotaan, OPAC, dan menu
lainnya yang mendukung system otomasi di
perpustakaan.
SLIMS dikembangkan oleh Hendro Wicaksono, Arie
Nugraha, Wardiyono, dkk
serta disponsori
oleh Pusat Informasi dan Humas Kemdikbud and
licensed under GPL v3.

26/04/2011

pengantar otomasi perpustakaan (YY)

31

26/04/2011

pengantar otomasi perpustakaan (YY)

32

26/04/2011

pengantar otomasi perpustakaan (YY)

33

Web server yang digunakan


saat ini
Menggunakan XAMMP
Apa Xampp?
Singkatan dari X (4 OS apapun), Apache, Mysql, Php, Perl.
Apache: Menghasilkan halaman web yang benar kpd peminta,
berdasarkan kode PHP yg ditulis oleh halaman web.
Php: bahasa pemograman utk membuat web yang bersifat server-side
scripting
Mysql : SQL(Structured Query Language) utk mengolah database
PhpMyAdmin : pengelolaan database dg MYSQL dg mengetikkan commad
line utk tiap maksud tertentu
Perl : Bahasa pemograman utk segala kepeluan. Ex. TCP/IP

26/04/2011

pengantar otomasi perpustakaan (YY)

35

26/04/2011

pengantar otomasi perpustakaan (YY)

36

Bagaimana cara install slims?


Ada 2 cara:
1. Menggunakan portable
2. Menginstal sendiri paket Slims dalam
Webserver

Installasi psenayan 8 portable


Unduh Psenayan , sesuaikan dengan komputer anda.
Psenayan 8 x86 (untuk PC 32 bit).
Psenayan 8 x64 (untuk PC 64 bit).
Silahkan copy paste paketan Psenayan 8 ke drive D
atau Drive E. Jangan di dalam folder pastikan di
luar folder (langsung di bawah direktori hard
disk D atau E)!
Klik kanan pada file Psenayan 8 zip , klik Ekstrak
Here.

Terciptalah folder psenayan8-x86 , atau


psenayan8-x64 (tergantung yang Anda copy tadi).

Bukalah folder Psenayan tesebut. Install dahulu


file vcredist_x86 atau vcredist_x64 yang ada
dalam folder psenayan dengan cara klik kanan,
kemudian Run as administrator.

Setelah menginstal vcredist_x86 atau vcredist_x64 selesai,


klik dua kali apache_start.bat dan mariadb_start.bat,
(dibeberapa komputer, akan ada notofikasi/pesan dari sistem,
klik saja allow access)

akan muncul jendela comand promp (lihat gambar


di bawah ini), ingat jangan ditutup (close) tapi cukup diminimize saja.

Buka browser firefox , pada URL bar ketik localhost:8089. Dan


muncul lah Psenayan SLiMS 8. Dan... Taraaaaaaa....!!! Tampilan
yang indah nan memukau..

Jika selesai kerja, hentikan (non aktifkan) Psenayan 8. Cara


menghentikan (menon-aktifkan) nya silahkan dobel klik
apache_stop.bat dan mariadb_stop.bat
Selesai, selamat mencoba.

CARA MASUK KE SISTEM SLIMS

Klik tanda lingkaran kecil di sudut kanan atas dari tampilan OPAC
Klik Librarian Login
Masukkan user dan password
User: admin
Password: admin
Klik LOGIN atau tekan ENTER pada keyboard

Mengatasi path notright


psenayan 8 akasia

Buka folder psenayan8-x86 - apache - htdocs akasia


Kemudian cari file sysconfig.inc.php.
Kemudian klik kanan file tersebut,
Klik Edit With Notepad ++
Lihat ke baris 202, edit source code dari:
$sysconf['mysqldump'] =
'/usr/bin/mysqldump'; menjadi
$sysconf['mysqldump'] = 'D:psenayan8x86/mariadb/bin/mysqldump.exe';

Lihat gambar di bawah ini

Install SLiMS 8 Akasia dengan


Menggunakan XAMPP Stable
BAHAN-BAHAN:
SLiMS 8.2 AKASIA
Xampp v5.6.19

BAHAN SUDAH SIAP?


LANGKAH PERTAMA, INSTALL XAMPP DULU
BROOOO....

TAHAP 1
INSTALL
XAMPP

CARA INSTALL
XAMPP

. Klik Kanan, Klik Run as administrator.

2. Pilih bahasa English. Klik OK

3. Jika muncul peringatan seperti ini (yang


artinya apa saya juga gak paham hehehee...)
langsung saja klik OK.

4. Klik Next

5. Kemudian pilih letak drive dimana akan diinstall XAMPP. Saya sarankan
di selain C, karena jika diinstall di C akan berakibat fatal jika sewaktuwaktu komputer error atau kena virus dan harus diinstall ulang, maka
program SLiMS pun akan ikut terhapus.

Catatan: juga perhatikan peletakan XAMPP. Letakkan langsung di bawah


drive, BUKAN DI DALAM FOLDER. Misal G: XAMPP bukan G: Folder:
XAMPP
Jika peletakan XAMPP ini salah, maka XAMPP tidak akan bisa aktif, dan
installasi SLiMS pun akan gagal.

6. Kemudian centang pada opsi Create a XAMPP dekstop icon


(untuk membuat shortcut/pintasan XAMPP pada deskstop) dan pada
opsi Create a Apache Friends XAMPP folder in star menu (untuk
membuat folder XAMPP pada menu star)
bagian SERVICE SECTION jangan dicentang.

Klik Install

7. Jika muncul tampilan kotak hitam seperti ini... eits... dont worry.
Jangan panik.. biarkan dan tunggu sejenak...

8. Tet teret tereeeeet.... selamat. Anda telah


berhasil menginstall XAMPP. Jika muncul
tampilan seperti ini, klik Yes.

9. Kemudian untuk XAMPP yang baru pertama kali dijalankan,


akan muncul gambar bendera AS dan Jerman (melambangkan
bahasa English USA dan German), maka pilih saja bendera AS
dan klik OK.

10. Sekarang XAMPP siap untuk dijalankan. Klik


Start pada Apache dan Mysql.

Memasukkan
Program
Perpustakaan Ke
XAMPP

3. Naaah.. setelah XAMPP terinstall di E, maka silahkan exkstrak


slims8_akasia.zip ke folder E:\xampp\htdocs

4. Kemudian aktifkan XAMPP dengan mejalankan file


apache_start.bat dan mysql_start.bat.

Caranya: pertama jalankan file apache_start.bat terlebih dahulu,


kemudian mysql_start.bat (double-click pada file tersebut).
Dalam beberapa versi Windows, akan muncul message firewall ketika
apache pertama kali dijalankan
Pada Windows yang Firewall-nya aktif, biasanya akan muncul pop-up
Windows Security Alert. Klik tombol Unblock
Klik Allow Acces untuk mengijinkan komputer menjalankan proses
Apache web server.

Muncul tampilan aplikasi comand prompt, biarkan


saja. Jangan Ditutup ! Di-minimize saja...

5. Buka browser dan , pada URL Bar ( kotak alamat web) ketik
localhost/phpmyadmin kemudian tekan <ENTER>, kemudian klik
Database. Setelah itu isi di bagian Create Database dengan
nama database yang anda inginkan jika sudah di isi klik CREATE.

6. Setelah membuat Database, silahkan klik pada


bagian Check Privileges pada Database yang anda
buat tadi.

7. Setelah di-klik Check Privileges maka akan muncul


halaman seperti gambar di bawah ini, setelah muncul
halaman Check Privileges lalu klik add user.

8. Setelah muncul halaman User silahkan isikan nama user sesuai


keinginan anda
User Name >> di isi dengan nama user yang anda inginkan
Host >> pilih local
Password >> di isi kata sandi yang anda inginkan

Pada bagian Global Privileges silahkan


anda centang lalu klik Go

9. Jika sudah membuat Database dan Database User langsung saja menuju
folder E:\xampp\htdocs\slims8_akasia tidak perlu meng Export Databse
bawaan Slims 8 Akasia berbeda dengan cara menginstall Slims versi
sebelumnya yang harus meng Export data base terlebih dahulu. Silahkan
buka file sysconfig.inc.php yang berada di
E:\xampp\htdocs\slims8_akasia dan sesuai kan konfigurasi nya sesuai
Database, Database User, dan Database Password yang kita buat tadi edit
dengan Notepad++

10. Buka browser dan , pada URL Bar ( kotak alamat


web) ketikkan localhost/slims8_akasia kemudian
tekan <ENTER>
Maka akan muncul halaman seperti dibawah ini lalu klik
LET'S START THE INSTALLATION

11. Klik NEW INSTALL

12. Isikan parameter yang sudah dibuat tadi, mulai


dari nama database, username database, dan
password database dan klik NEXT

13. Instalasi selesai

14. dan SLiMS siap digunakan

CARA INSTAL E-DDC

Ektrak file hasil download tadi dengan cara klik


kanan, kemudian klik Ektrak Here.

Setelah file ter-ekstrak dalam bentuk folder, klik


2 kali (klik, klik) pada file e-DDC Edition 23
Version 3.3 Updated

Klik Next

Pilih I accept the agreement, kemudian


klik Next

Masukkan pasword. Paswordnya adalah


damai , kemudian klik Next

Klik Next

Klik/Centang Create a dekstop icon, kemudian klik Next

Klik Install.

Tunggu sampai proses install selesai.


Klik Next

Klik/Centang Launch E-DDC 23, Klik Finish

Jika berhasil akan langsung muncul tampilan E-DDC seperti ini.