TAHAPAN

IMPLEMENTASI CSMS

HSE PLAN

HSE PLAN
1.

KEPEMIMPINAN DAN KOMITMEN MANAJEMEN

2.

KEBIJAKAN HSE DAN STRATEGI

3.

ORGANISASI, SUMBER DAYA DAN DOKUMENTASI

3.1 STRUKTUR ORGANISASI
3.2 TANGGUNG JAWAB
3.3 SUMBER DAYA
Sertifikasi Profesi / Curriculum Vitae
Training

4.

PENANGANAN BAHAYA DAN DAMPAK

Mengindentifikasi Bahaya yang mungkin timbul

Menentukan Rencana Mitigasi (Pengunaan Peralatan,

Prosedur, Perijinan, APD, Fire Protection)

Membuat JSA

HSE Field
Prabumulih

HSE PLAN
5.

6.

7.

HSE Field
Prabumulih

PERENCANAAN DAN PROSEDUR

5.1 STANDAR KESEHATAN
5.2 SISTEM KESELAMATAN KERJA
5.3 PERLINDUNGAN LINGKUNGAN
5.4 PROGRAM MOTIVASI
5.5 RENCANA TANGGAP DARURAT
PEMANTAUAN IMPLEMENTASI DAN KINERJA
6.1 KINERJA HSE
6.2 INVESTIGASI KECELAKAAN
AUDIT DAN KAJI ULANG

BAGIAN 1 - KEPEMIMPINAN DAN KOMITMEN

DOKUMEN
Kebijakan HSE
kontraktor

PENJELASAN
Tim Manajemen Kontraktor memiliki komitmen
terhadap aspek-aspek HSE,ditunjukkan dengan:

Jadwal rencana
MWT

Komitmen terhadap aspek-aspek HSE dari

Pimpinan Tertinggi kontraktor yang dapat
diimplementasikan dalam rencana kegiatan.

Jadwal rencana HSEPelaksanaan Management Walkthrough yang

Meeting
diikuti oleh Tim Manajemen kontraktor
Pelaksanaan HSE Meeting yang diikuti oleh seluruh
karyawan dan dipimpin oleh Pimpinan Tertinggi
kontraktor

HSE Field
Prabumulih

BAGIAN 2 - TUJUAN KEBIJAKAN HSE DAN STRATEGI

DOKUMEN

PENJELASAN
Kebijakan HSE ditulis, diberi tanggal dan ditandatangani
oleh Pimpinan Tertinggi Kontraktor.
Kontraktor juga harus menyusun Kebijakan HSE yang
khusus terkait dengan pelaksanaan Kontrak
Isi Kebijakan HSE khusus untuk pelaksanaan kontrak
mencakup pernyataan :

Kebijakan HSE HSE merupakan tanggung jawab semua pekerja

Kontraktor
Pelaksanaan pekerjaan selalu menerapkan aspek HSE
Tujuan utama adalah terlaksananya pekerjaan dengan
aman dan ramah lingkungan, menghindari terjadinya
insiden/kecelakaan dan pencemaran lingkungan

HSE Field
Prabumulih

DOKUMEN

PENJELASAN
Kebijakan HSE kontraktor dan Kebijakan HSE
khusus pelaksanaan kontrak telah didistribusikan
dan disosialisasikan kepada semua pihak yang
Kebijakan HSE telah terkait, yaitu setiap pekerja kontraktor dan
didistribusikan ke
manajemen, serta dipasang di lokasi kerja
seluruh pekerja.
(apabila memungkinkan).

Jadwal rencana HSE

Meeting

HSE Field
Prabumulih

Kebijakan HSE kontraktor dan Kebijakan HSE

khusus pelaksanaan kontrak serta
implementasinya dikomunikasikan oleh Tim
Manajemen dengan setiap karyawan.

BAGIAN 3
ORGANISASI, SUMBER DAYA, STANDAR DAN DOKUMENTASI
DOKUMEN

PENJELASAN
Adanya personil yang bertanggung
jawab atas pelaksanaan aspek HSE
Struktur Organisasi Kontraktor saat di kontraktor pada pelaksanaan
pekerjaan dan dapat
Pelaksanaan Pekerjaan Kontrak
dikomunikasikan kepada pihak
Internal maupun pihak eksternal.

Pernyataan tujuan aspek HSE

selama pelaksanaan pekerjaan

Mekanisme pelaporan pencapaian

tujuan tersebut, yang dilaporkan
kepada Perusahaan secara rutin
HSE Field
Prabumulih

Menetapkan sasaran HSE untuk

mencapai zero incident dalam
melaksanakan pekerjaan yang akan
dikerjakan sesuai persyaratan
minimum perusahaan pemberi kerja.

DOKUMEN
Pelatihan HSE yang telah
diikuti tenaga kerja
Sertifikat Tenaga Kerja

PENJELASAN
Kontraktor dapat menyediakan tenaga kerja
sesuai dengan kompetensinya untuk
melaksanakan pekerjaan yang akan dikerjakan.
Kontraktor memiliki prosedur dan sistem
komunikasi / pelaporan masalah-masalah HSE,
baik internal Kontraktor maupun ke Perusahaan

SOP dan format pelaporan

masalah HSE
Adanya organisasi HSE yang memiliki akses ke
Pimpinan Tertinggi Kontraktor dalam penanganan
Struktur Organisasi Kontraktor masalah HSE saat pelaksanaan pekerjaan,
termasuk penentuan personil HSE di lapangan.
Uraian kerja personil HSE kontraktor telah
Tugas dan tanggung jawab
ditetapkan.
personil HSE di level
manajemen Kontraktor dan di
lapangan

HSE Field
Prabumulih

DOKUMEN

PENJELASAN
Organisasi HSE kontraktor memiliki program kerja dan terlibat
dalam kegiatan HSE Kontraktor :
penyusunan dan pemantauan rencana tindakan departemen

perumusan dan kesesuaian peraturan HSE

rencana inspeksi dan audit bersama-sama dengan
manajemen
Daftar Pedoman dan bahan promosi, pelatihan HSE, penilaian subkontraktor,
SOP (termasuk pelatihan dan audit
emergency response
penilaian bahaya kesehatan, pemantauan kinerja kesehatan
plan dan rencana
emergency drill), dan pemeriksaan kesehatan
pemantauan lingkungan
Program Kerja
Departemen HSE investigasi kecelakaan oleh manajemen
Kontraktor memiliki SOP dan Panduan yang diberikan oleh
manajemen HSE kontraktor dalam menyusun dan
menerapkan :
pedoman operas, rencana dan latihan emergensi
pelatihan tim pemadam kebakaran, tim PPPK (First Aid), dll
alat pelindungan diri dan pertolongan
Hubungan dan komunikasi dengan departemen pemerintah.
HSE Field
Prabumulih

DOKUMEN
Pernyataan dari
Pimpinan Tertinggi Sub
Kontraktor

PENJELASAN
Adanya pernyataan Manajemen Sub
Kontraktor bahwa Sub Kontraktor tunduk pada
standar HSE yang sama dengan yang dimiliki
oleh Kontraktor

Program kerja HSE Sub Sub Kontraktor memiliki program kerja HSE
sendiri, diperiksa oleh Kontraktor
Kontraktor yang telah
kesesuaiannya dengan standar Kontraktor
diperiksa dan disetujui
oleh Kontraktor
Kontraktor mengajukan kepada Perusahaan
Daftar Sub Kontraktor, daftar Sub Kontraktor yang diperlukan.
dilengkapi dengan data- Perusahaan akan mengidentifikasi dan
data aspek HSE
memeriksa data-datanya, termasuk aspek
(kebijakan HSE, SOP, HSE. Hanya sub kontraktor yang memenuhi
pelatihan, kompetensi persyaratan yang dapat disetujui untuk
pekerja, dll)
pelaksanaan pekerjaan.

HSE Field
Prabumulih

DOKUMEN

PENJELASAN
Koordinasi yang jelas antara perusahaan,
pembagian tanggung kontraktor dan sub kontraktor apabila terjadi
jawab dan prosedur keadaan darurat, termasuk mengenai pelaporan
penanggulangan
ke instansi pemerintah.
Adanya sistem komunikasi ke luar lokasi
Sistem komunikasi
sehingga pekerja di dalam lokasi dapat
yang stabil dan telah menginformasikan terjadinya keadaan darurat
terbukti dapat
ke pekerja di luar lokasi, misal : dengan HT,
digunakan
telepon satelit, dll.
Daftar emergency call Kontraktor membuat alur komunikasi keadaan
di setiap lokasi kerja darurat.
Misal : pihak perusahaan atau instansi mana
Flow chart / alur
komunikasi keadaan saja yang harus dihubungi saat terjadi
kebakaran/blow out/pencemaran, dll.
darurat

HSE Field
Prabumulih

DOKUMEN
Rencana jadwal rapat
HSE, dokumentasi daftar
hadir dan notulen rapat

PENJELASAN
Membuat rencana jadwal rutin (sesuai dengan yang
dipersyaratkan User) untuk rapat HSE yang
melibatkan seluruh pekerja Kontraktor. Setiap rapat
dibuat daftar hadir dan notulennya.

Form notulen rapat

Manajemen dilibatkan dalam rapat-rapat HSE dan

mendukung fasilitas yang diperlukan untuk
pengelolaan aspek HSE.

Agenda dan form notulen

rapat

Membuat agenda rapat HSE yang diikuti seluruh

pekerja sebagai wadah komunikasi kegiatan HSE.

Tindak lanjut hasil rapat

Komitmen Kontraktor untuk menindaklanjuti hasil

rapat.

Pengumuman atau
distribusi laporan hasil
kegiatan HSE

HSE Field
Prabumulih

Hasil Rapat HSE dan tindaklanjutnya didistribusikan

kepada seluruh pekerja.

DOKUMEN

PENJELASAN
Pemilihan teknik komunikasi yang sesuai agar
Teknik yang dipilih untuk personil HSE mengetahui masalah-masalah
mengkomunikasikan
HSE. Misalnya : untuk pekerja di lokasi
aspek HSE kepada
digunakan papan pengumuman, pekerja di
seluruh pekerja.
kantor digunakan buletin,
Contoh teknik komunikasi antara lain (boleh
memilih salah satu atau lebih) :
hubungan pribadi
video interaktif
papan pengumuman
surat kabar (cocok untuk lokasi yang luas)
buletin, poster
Menyediakan papan kinerja HSE (misalnya di
Papan display kinerja
pintu gerbang lokasi kerja atau base).
HSE

HSE Field
Prabumulih

DOKUMEN

PENJELASAN

Surat keterangan sehat dari

instansi yang berwenang
(dokter, rumah sakit)
Penyediaan buku pegangan/panduan HSE yang
komprehensif untuk semua karyawan. Serta
Contoh buku panduan,
Daftar pelatihan, sertifikasi adanya orientasi HSE dan pekerjaan untuk staf
pengawas. Serta melakukan induksi bagi seluruh
untuk staf pengawas
pekerja sebelum pekerjaan dimulai.
Karyawan baru harus mengikuti pelatihan/induksi
dan praktek kerja/orientasi terlebih dahulu, baik
yang berhubungan dengan pekerjaannya
maupun mengenai aspek HSE.
Pernyataan Kontraktor mengenai kesanggupan
pemenuhan tenaga kerja sesuai standar dalam
Surat pernyataan kesanggupan kontrak serta penyediaan pelatihan yang
pimpinan tertinggi Kontraktor
diperlukan untuk memenuhi standar kontrak
tersebut.
SOP pelatihan dan praktek
kerja/orientasi untuk pekerja
baru

HSE Field
Prabumulih

DOKUMEN

PENJELASAN
Organisasi HSE kontraktor memiliki program kerja dan terlibat
dalam kegiatan HSE Kontraktor :
penyusunan dan pemantauan rencana tindakan departemen
perumusan dan kesesuaian peraturan HSE
Daftar Pedoman rencana inspeksi dan audit bersama-sama dengan manajemen
bahan promosi , pelatihan HSE, penilaian subkontraktor
dan SOP
(termasuk pelatihan dan audit
emergency penilaian bahaya kesehatan, pemantauan kinerja kesehatan dan
response plan pemeriksaan kesehatan
dan rencana pemantauan lingkungan
emergency drill), investigasi kecelakaan oleh manajemen
Program Kerja Kontraktor memiliki SOP dan Panduan yang diberikan oleh
Departemen manajemen HSE kontraktor dalam menyusun dan menerapkan :
HSE
pedoman operasi dan emergensi
rencana emergensi , latihan emergensi
pelatihan tim pemadam kebakaran, tim PPPK (First Aid)
alat pelindungan diri dan pertolongan
Hubungan dan komunikasi dengan departemen pemerintah.

HSE Field
Prabumulih

DOKUMEN

PENJELASAN
Kontraktor memiliki saluran komunikasi dan sistem
penanggulangan keadaan darurat, meliputi :
rumah sakit terdekat
helikopter, ambulan udara

Prosedur
Prosedur otorisasi dan implementasi telah dipahami
penanggulangan
dengan baik
keadaan darurat
termasuk emergency
call dan alur / flow Pelayanan emergensi: organisasi-organisasi yang
chart komunikasi diharapkan memberikan bantuan dalam kecelakaan besar
mengetahui kebutuhan-kebutuhannya diberi penjelasan
mengenai peran mereka, misal : aparat pemerintah
terdekat, kepolisian, BLH, dll.

HSE Field
Prabumulih

DOKUMEN
Pernyataan dari Pimpinan
Tertinggi Sub Kontraktor
Program kerja HSE Sub
Kontraktor yang telah
diperiksa dan disetujui oleh
Kontraktor

PENJELASAN
Adanya pernyataan Manajemen Sub Kontraktor
bahwa Sub Kontraktor tunduk pada standar HSE
yang sama dengan yang dimiliki oleh Kontraktor
Sub Kontraktor memiliki program kerja HSE
sendiri, diperiksa oleh Kontraktor kesesuaiannya
dengan standar Kontraktor

Kontraktor mengajukan kepada Perusahaan daftar

Sub Kontraktor yang diperlukan. Perusahaan akan
mengidentifikasi dan memeriksa data-datanya,
Daftar Sub Kontraktor,
dilengkapi dengan data-data termasuk aspek HSE. Hanya sub kontraktor yang
aspek HSE (kebijakan HSE, memenuhi persyaratan yang dapat disetujui untuk
SOP, pelatihan, kompetensi pelaksanaan pekerjaan.
pekerja, dll)

HSE Field
Prabumulih

DOKUMEN
pembagian tanggung
jawab dan prosedur
penanggulangan

PENJELASAN
Koordinasi yang jelas antara perusahaan,
kontraktor dan sub kontraktor apabila terjadi
keadaan darurat, termasuk mengenai pelaporan
ke instansi pemerintah.

Adanya sistem komunikasi ke luar lokasi

sehingga pekerja di dalam lokasi dapat
Sistem komunikasi yang menginformasikan terjadinya keadaan darurat
stabil dan telah terbukti ke pekerja di luar lokasi, misal : dengan HT,
dapat digunakan
telepon satelit, dll.
Daftar emergency call di Kontraktor membuat alur komunikasi keadaan
darurat.
setiap lokasi kerja
Misal : pihak perusahaan atau instansi mana
Flow chart / alur
saja yang harus dihubungi saat terjadi
komunikasi keadaan
kebakaran/blow out/pencemaran, dll.
darurat
HSE Field
Prabumulih

DOKUMEN

PENJELASAN
Membuat rencana jadwal rutin (sesuai dengan yang
Rencana jadwal rapat HSE, dipersyaratkan User) untuk rapat HSE yang
dokumentasi daftar hadir dan melibatkan seluruh pekerja Kontraktor. Setiap rapat
notulen rapat
dibuat daftar hadir dan notulennya.
Manajemen dilibatkan dalam rapat-rapat HSE dan
mendukung fasilitas yang diperlukan untuk
Form notulen rapat
pengelolaan aspek HSE.
Membuat agenda rapat HSE yang diikuti seluruh
Agenda dan form notulen
pekerja sebagai wadah komunikasi kegiatan HSE.
rapat
Komitmen Kontraktor untuk menindaklanjuti hasil
Tindak lanjut hasil rapat
rapat.
Pengumuman atau distribusi Hasil Rapat HSE dan tindaklanjutnya didistribusikan
laporan hasil kegiatan HSE kepada seluruh pekerja.
SOP pelatihan dan praktek Kontraktor menyediakan prosedur untuk pelaksanaan
orientasi karyawan baru.
kerja untuk pekerja baru
Kontraktor menyediakan prosedur untuk peninjauan
ulang terhadap pelaksanaan orientasi karyawan baru.
SOP yang update

HSE Field
Prabumulih

DOKUMEN
PENJELASAN
Surat pernyataan Pernyataan Kontraktor mengenai kesanggupan pemenuhan
tenaga kerja sesuai standar dalam kontrak serta penyediaan
kesanggupan
pimpinan tertinggi pelatihan yang diperlukan untuk memenuhi standar kontrak
tersebut.
Kontraktor
Kontraktor menyampaikan program pelatihan
Matriks pelatihan
prosedur pekerjaan
bagi para pekerja
keselamatan di jalan
Kontraktor dan
kesehatan (pertolongan pertama bahaya kesehatan,
jadwal
pelayanan medis, alkohol dan obat-obatan, usaha
pelaksanaan
kesehatan, penggunaan PPE)
audit, investigasi dan pelaporan insiden
ketrampilan penasihat HSE
pengembangan pengawasan
rapat HSE
perlindungan lingkungan
pelatihan yang dipersyaratkan oleh user

HSE Field
Prabumulih

DOKUMEN

PENJELASAN
Pelatihan HSE bagi level pengawas dan manajemen
Matrix pelatihan bagi
untuk meningkatkan keterampilan manajemen dan
pengawas dan manajemen keterampilan komunikasi.
Kontraktor melaksanakan pelatihan untuk karyawan
Daftar dan Sertifikat
pelatihan yang telah diikuti sesuai pekerjaan yang akan dilaksanakan /yang
disyaratkan dalam kontrak.
oleh pekerja
Pelatihan HSE untuk karyawan (mencakup):
keselamatan, kebakaran dan ledakan
kesehatan kerja, keamanan
transportasi/mengemudi
pertolongan pertama
prosedur kerja/PTW, peraturan dasar HSE
kesadaran dan pelaporan bahaya
kebutuhan perundangan
perlindungan lingkungan
pelatihan yang dipersyaratkan oleh user dan aspek
HSE lainnya

HSE Field
Prabumulih

DOKUMEN
Silabus pelatihan
dan evaluasi
pelatihan yg telah
dilaksanakan
Daftar rencana
pelatihan khusus

Jadwal pelatihan
Silabus pelatihan

HSE Field
Prabumulih

PENJELASAN
Pengawas diharuskan memberikan penjelasan kepada staf
sebelum dan sesudah pelatihan.
Materi pelatihan sesuai dengan kebutuhan dalam kontrak
dan pelaksanaannya berjalan efektif
Kontraktor mengadakan pelatihan khusus untuk pekerjaan
yang berbahaya, sebelum pekerjaan dimulai. seperti :
sertifikasi penanganan H2S, sea survival, confined space,
penanganan B3, dll
Kontraktor mengadakan pelatihan penanggulangan
keadaan darurat seperti : pemadaman kebakaran,
penanganan oil spill, First Aid, dll.
Materi HSE disampaikan juga dalam kursus-kursus lain,
seperti :
orientasi
pelatihan penggunaan peralatan
pelatihan pengawasan
pelatihan manajemen
teknik audit

DOKUMEN

PENJELASAN
Kompetensi personil Personil HSE Kontraktor haruslah memiliki kompetensi
aspek HSE. Kontrakor harus menyampaikan kriteria /
HSE yg
persyaratan yang dipakai untuk memilih personil HSE tsb.
dipersyaratkan
(latar belakang pendidikan, sertfikat keahlian, pengalaman
Kontraktor, status
kerja)
kerja personil HSE
Pelatihan yang diterima oleh tenaga profesional HSE serta
Matriks pelatihan
keahlian yang diperlukan sesuai dengan kebutuhan
untuk personil HSE pelaksanaan pekerjaan
Pengetahuan dan pengalaman kerja yang dimiliki oleh
CV personil HSE
personil HSE Kontraktor harus sesuai dengan yang
Kontraktor
ditentukan dalam kontrak
Program Kerja HSE mencakup:
Daftar perundangan,
daftar yang komprehensif mengenai perundangan yang
peraturan, standar
berlaku
yang diacu oleh
peraturan pemerintah, nasional dan internasional
kontraktor dalam
pelaksanaan
peraturan perusahaan, kode dan standar
pekerjaan
identifikasi peraturan, kode dan standar oleh kontraktor

HSE Field
Prabumulih

DOKUMEN
Daftar Pedoman dan
Standar HSE yang
dimiliki Kontraktor

Pedoman/standar HSE
yang digunakan oleh
Kontraktor

PENJELASAN
Kontraktor memiliki pedoman/standar HSE
yang sesuai dengan standar yang digunakan
Perusahaan, memenuhi standar minimal yang
diperlukan dalam pelaksanaan pekerjaan
kontrak serta terdokumentasi (tertulis).
Kontraktor mempunyai prosedur pengendalian
dokumen yang mencakup review dan updating
dokumen dan otorisasi persetujuan.
Pedoman/standar yang digunakan oleh
Kontraktor mengacu kepada standar nasional
dan internasional dan memiliki persyaratan
minimum mengenai HSE

HSE Field
Prabumulih

BAGIAN 4 - PENANGANAN BAHAYA DAN DAMPAK

DOKUMEN

PENJELASAN
Kontraktor melakukan identifikasi bahaya
pekerjaan dan menyampaikan metode dan
Risk Assessment prosedur yang akan dilakukan untuk mitigasi
dan JSA dari
bahaya dan efek.
Kontraktor untuk
Perusahaan menilai kemampuan analisa bahaya
pekerjaan yang akan
kontraktor tersebut beserta rencana mitigasi yang
dilakukan
disampaikan oleh Kontraktor
Kontraktor dapat menggunakan metode dan
prosedur dari proyek sejenis yang pernah
Proyek sejenis yang
dikerjakan dan diperbaiki sesuai pengalaman
pernah dikerjakan
dalam pelaksanaan proyek sebelumnya
Kontraktor

HSE Field
Prabumulih

DOKUMEN
Risk Assessment
pekerjaan Kontrak
Daftar bahan kimia
yang digunakan dan
MSDS

PENJELASAN
Kontraktor menyampaikan potensi paparan
bahaya yang akan diterima oleh tenaga kerjanya
Kontraktor memiliki informasi jelas mengenai
penanganan bahan kimia dan material lain yang
digunakan dalam pekerjaan

Risk Assessment, JSA, Identifikasi APD yang diperlukan untuk setiap

tahapan pelaksanaan pekerjaan.
SOP terkait APD
Penyediaan APD dalam jumlah memadai dan
prosedur penyimpanannya.
Identifikasi kebutuhan pelatihan untuk
penggunaan dan pemeriksaan APD, misalnya
Matrix pelatihan
penggunaan SCBA
SOP terkait APD

HSE Field
Prabumulih

Pengadaan APD sebelum akhir masa berlaku

atau rusak sesuai dengan standar.

BAGIAN 5 - PENANGANAN BAHAYA DAN DAMPAK)

DOKUMEN
Prosedur
pelaksanaan
pekerja bahaya

PENJELASAN
Ketersediaan prosedur HSE untuk pelaksanaan
pekerjaan berbahaya, baik terpisah maupun
terintegrasi dengan prosedur operasi, mencakup
langkah pengamanan dan mitigasi.

Prosedur
persetujuan
penyimpangan

Kontraktor memiliki prosedur untuk mengijinkan

penyimpangan dan tingkatan otorisasi persetujuan.
Penyimpangan tersebut harus disetujui oleh
Perusahaan

Daftar prosedur, Mengidentifikasi apakah terdapat prosedur

surat pernyataan pelaksanaan pekerjaan berbahaya yang belum
Kontraktor yang dibuat.
ditandatangani
pimpinan
tertingginya
HSE Field
Prabumulih

DOKUMEN
Bukti distribusi / sosialisasi
peraturan dasar HSE

PENJELASAN
Kontraktor menyampaikan
peraturan dasar aspek HSE kepada
seluruh karyawan.

Buku panduan tentang peraturan

dasar HSE

Peraturan dasar HSE mencakup

kesehatan, keselamatan kerja dan
lingkungan di lokasi kerja.

Prosedur review dan update

peraturan dasar HSE

Pembuatan peraturan dasar

tersebut melibatkan fungsi yang
terkait pekerjaan dan diperbaharui
secara berkala

HSE Field
Prabumulih

DOKUMEN
Prosedur
penanganan
keadaan darurat

PENJELASAN
Kontraktor menyampaikan prosedur penanggulangan
keadaan darurat yang mencakup namun tidak terbatas pada:
kebakaran, badai
meninggalkan anjungan/lokasi
tumpahan minyak/bahan kimia
kecelakaan pesawat
komunikasi darurat
Evakuasi medis
kerusakan
penyelaman darurat
regu pencari dan penyelamat (SAR)
ledakan
H2S, evakuasi, terorisme
pengawasan sumur
personil jatuh dari kapal

HSE Field
Prabumulih

DOKUMEN
Prosedur dan bukti
pelaksanaan
sosisalisasi dan
pelatihan keadaan
darurat

PENJELASAN
Adanya kesadaran karyawan (komitmen) akan perannya
dalam penanggulangan keadaan darurat sesuai prosedur
Kontraktor. Peningkatan kesadaran tsb melalui :
Orientasi
Jadwal latihan dan pengujian
Keadaan darurat medis. Rencana yang disusun
Frekuensi tinjauan
tanggung jawab karyawan atas HSE untuk diri sendiri
dan rekan kerjanya
Mekanisme pemantauan
Pelatihan yang akan dilaksanakan tanpa peringatan

Rencana dan jadwal

simulasi/pelatihan
penanggulangan
keadaan darurat.

HSE Field
Prabumulih

Memiliki rencana simulasi dan pelatihan penanggulangan

untuk keadaan darurat.

DOKUMEN
PENJELASAN
Daftar jenis , spesifikasi Kontraktor menyampaikan daftar peralatan
dan sertifikasi / kalibrasi HSE yang dipergunakan sesuai jenis
pekerjaannya dan jadwal pemeriksaannya.
peralatan yang
digunakan
Adanya prosedur untuk melaksanakan
Prosedur pemeriksaan pemeriksaan peralatan HSE (meliputi aspekaspek kesehatan, keselamatan dan
peralatan HSE
lingkungan)
Kontraktor akan menyampaikan jadwal
Rencana jadwal
pemeriksaan peralatan pemeriksaan peralatan HSE.
HSE
Kontraktor menyampaikan daftar fasilitasDaftar fasilitas
fasilitas kesehatan yang dipergunakan sesuai
kesehatan.
jenis pekerjaannya.
Ketersediaan staf kesehatan terlatih dan
CV pekerja lengkap
dengan kompetensinya berpengalaman.
HSE Field
Prabumulih

DOKUMEN
Data RS rujukan dan PIC
perusahaan dan instansi
pemerintah terkait
Spesifikasi akomodasi dan
katering yang ditawarkan,
daftar pengalaman penyedia
jasa akomodasi dan katering
untuk proyek sejenis

PENJELASAN
Kontraktor menyampaikan rencana medivac jika
terjadi keadaan darurat yang mungkin terjadi di
luar kemampuan fasilitas yang ada di lokasi.
Fasilitas akomodasi dan katering untuk pekerja
harus sesuai standar yang ditetapkan perusahaan
dan sesuai standar kebersihan dan kesehatan
yang berlaku

Tersedia bahan promosi kesehatan kerja dalam

spanduk, flyer, brosur, poster bahasa yang mudah dipahami untuk membantu
penerapan standar perusahaan. Misal : spanduk,
promosi
flyer, brosur, poster
Lokasi kerja terpelihara kebersihannya, tersedia
Prosedur pemeliharaan lokasi tempat sampah dan sampah-sampah tidak
kerja
berserakan

HSE Field
Prabumulih

DOKUMEN

PENJELASAN
Kontraktor menyatakan bahwa karyawannya
memiliki kesadaran (komitmen) akan aspek
Pernyataan komitmen
lingkungan selama melaksanakan pekerjaan
Risk Assessment, Rencana Mengidentifikasi potensi dampak lingkungan akibat
Penanggulangan keadaan pelaksanaan kegiatan
darurat
Kontraktor berkomitmen dalam perlindungan
Surat pernyataan / kebijakanlingkungan selama pelaksanaan pekerjaan
ditandatangani pimpinan
tertinggi Kontraktor
Surat pernyataan
ditandatangani pimpinan
tertinggi Kontraktor
Jadwal dan prosedur
pelaksanaan audit
lingkungan

HSE Field
Prabumulih

Kontraktor berkomitmen untuk melaksanakan

Pemantauan lingkungan untuk mengukur pengaruh
operasi serta melakukan pemulihan dan perbaikan
lingkungan setelah kontrak selesai
Pelaksanaan audit lingkungan terhadap operasi
selama kontrak

DOKUMEN

PENJELASAN
Pengemudi Kontraktor harus memiliki kompetensi dan
berpengalaman, telah mengikuti pelatihan defensive
CV pengemudi,
driving, dalam kondisi fisik, mental dan psikologis yang
pengalaman kerja,
copy SIM yang masih sehat
berlaku, pelatihan
SIM yang dimiliki sesuai dengan jenis kendaraan yang
yang pernah diikuti
akan dikemudikan
dan dijadwalkan untuk Pengemudi mengenal karakteristik dan peraturan daerah
diikuti, data
setempat
kesehatan
Pengemudi telah mendapatkan pelatihan secara berkala
Kendaraan yang digunakan di lokasi kerja harus sesuai
Jenis dan spesifikasi dengan persyaratan perusahaan, dengan
kendaraan, daftar
mempertimbangkan kondisi nyata di lokasi kerja serta jenis
peralatan
pekerjaan yang akan dilakukan dengan kendaraan
keselamatan dan
tersebut. Kendaraan dilengkapi peralatan keselamatan dan
komunikasi dalam
komunikasi (bila diperlukan) serta digunakan sesuai
kendaraan, jadwal
peruntukannya (penumpang atau barang atau keduanya).
pemeliharaan
Pemeliharaan dilakukan teratur

HSE Field
Prabumulih

DOKUMEN
Prosedur
manajemen
perjalanan

PENJELASAN
Manajemen menetapkan alokasi kendaraan, jadwal
yang realistis, otorisasi tertulis, verifikasi standar
mengemudi karyawan.

Kualifikasi perusahaan penyedia jasa transportasi

Bidang usaha dan
sesuai standar perusahaan
daftar pengalaman
perusahaan
pelaksana jasa
transportasi
Prosedur operasi
transportasi

Memastikan adanya prosedur untuk semua operasi

transportasi
Adanya mekanisme monitoring operasi transportasi

Prosedur keadaan Kontraktor menyampaikan kesiapan penanganan

keadaan darurat transportasi
darurat
HSE Field
Prabumulih

BAGIAN 6 - PEMANTAUAN IMPLEMENTASI DAN KINERJA

DOKUMEN
Laporan Kinerja
HSE

PENJELASAN
Usulan rencana untuk mengukur kinerja HSE, misalnya:
indikator kinerja,
kemajuan pencapaian sasaran,
pencapaian tolak ukur,
jumlah dan jenis kursus pelatihan
jumlah dan hasil audit
Indikator statistik akan digunakan, misalnya:
frekuensi kecelakaan tidak tercatat/ tingkat kecelakaan
yang tercatat
jumlah pertolongan pertama dan kecelakaan ringan,
tumpahan minyak
kerugian materi, kecelakaan kendaraan
sakit karena kerja, tidak hadir karena sakit

HSE Field
Prabumulih

DOKUMEN

PENJELASAN
Kontraktor berkomitmen melaksanakan
Formulir umpan balik perbaikan hasil inspeksi / audit internal atau
eksternal.
Adanya perbandingan kinerja dengan kontrak lain
Laporan Kinerja HSE yang sejenis
Investigasi kecelakaan dilakukan untuk setiap
Prosedur investigasi kejadian baik kecelakaan kerja, kejadian
lingkungan, penyakit akibat kerja dan kerugian
kecelakaan
material.
Prosedur investigasi kejadian yang komprehensif
sejak pelaporan, pengumpulan bukti dan
investigasi. Kontraktor menyampaikan metode
investigasi insiden dan tim investigasinya. Tujuan
investigasi menentukan root cause dan hasil
investigasi disosialisasikan untuk mencegah
terjadinya kejadian serupa
HSE Field
Prabumulih

BAGIAN 7 - AUDIT DAN KAJI ULANG

DOKUMEN
Pedoman audit dan
pedoman review
manajemen

PENJELASAN
Kontraktor menyampaikan pedoman audit HSE yang
menjelaskan tanggung jawab, frekuensi, metode dan
tindak lanjut
Kesesuaian dengan rencana HSE mencakup:

Prosedur audit dan review Manajemen HSE

manajemen
Personil Departemen HSE
Personil Teknis HSE
Subkontraktor
Kesehatan kerja
Tindakan tidak aman
Pelatihan audit
Lingkungan
Kegiatan sendiri dan kegiatan subkontraktor
HSE Field
Prabumulih

DOKUMEN
Jadwal audit, tim audit

HSE Field
Prabumulih

PENJELASAN
Audit yang dilakukan sesuai dengan pedoman
perusahaan
Jadwal untuk jangka waktu kontrak penuh
Keterlibatan personil dalam tim audit dari luar
lokasi
Dilaksanakan oleh seksi silang tenaga kerja
termasuk personil perusahaan dan
subkontraktor
Hasil audit didiskusikan dalam review
manajemen dan dipakai untuk meningkatkan
kinerja HSE. Hasil audit dipublikasikan kepada
suluruh karyawan
Rekomendasi hasil audit ditindaklanjuti dan
dimonitor untuk dilaporkan kepada Manajemen

TERIMA KASIH

HSE Field
Prabumulih