Anda di halaman 1dari 15

ATURAN ADMINISTRASI UMUM

DAN KEUANGAN

KELOMPOK I
Hj. SAMANIAH
NURFITRA QALBI
A. HAMSIAH
MASYITA.L
HAISA
NASRIANI
Page 1

ATURAN ADMISTRASI UMUM DAN KEUANGAN

Biro Administrasi Umum dan Keuangan adalah unsur Pembantu


Pimpinan dibidang Administrasi umum dan Keuangan yang dipimpin oleh seorang
Kepala Biro, yang berada dibawah dan bertanggung jawab langsung kepada
Rektor. Biro Administrasi Umum dan Keuangan mempunyai tugas melakukan
layanan administrasi umum dan keuangan di lingkungan Universitas.
A . Administrasi umum
Administrasi adalah usaha dan kegiatan yang berkenaan dengan
penyelenggaraan kebijaksanaan untuk mencapai tujuan. Pengertian administrasi
juga dibedakan menjadi dua yaitu pengertian administrasi dalam arti sempit dan
pengertian administrasi secara luas

Page 2

Administrasi dalam arti sempit adalah kegiatan yang meliputi dari


catat- mencatat, surat- menyurat, pembukuan ringan, ketik
mengetik, agenda, dan sebagainya yang memiliki sifat teknis
ketatausahaan
administrasi bersifat luas adalah seluruh proses kerja sama dari dua
orang atau lebih dalam mencapai tujuan dengan pemanfaatan
saran dan prasarana tertentu secara berdaya guna dan berhasil
guna

Page 3

Administrasi secara umum dapat ditinjau dari 3 hal diantaranya dari


aspek :
1. Intitusi
2. fungsi
3. dan prosesnya
Prof. Dr. Pranjudi Admosudirjo,SH mendefenisikan administrasi
sebagai pengendalian dari pada suatu usaha. Drs. Safroedin bahar,
menurutnya administrasi adalah seluruh kegiatan- kegiatan atau
proses penyelenggaraan kegiatan usaha dalam setiap usaha kerja
sama kelompok manusia untuk mencapai tujuan tertentu.

Page 4

Ciri- ciri Administrasi

Administrasi memiliki beberapa karakteristik/ ciri- ciri antara lain


sebagai berikut:
Terdapat kelompok manusia yang terdiri dari 2 orang atau dengan
lebih
Terdapat kerja sama
Terdapat proses atau usaha
Terdapat bimbingan, kepemimpingan dan pengawasan
Terdapat tujuan

Page 5

Fungsi Administrasi
Adapun fungsi Administrasi adalah sebagai berikut:
1. Planing (Perencanaan)
2. Organizing (Pengorganisasian)
3. Staffing (Pengadaan tenaga Kerja)
4. Directing (Pengarahan atau bimbingan)
5. Coordinating (Pengkoordinasian)
6. Reporting (pelaporan)
7. Budgeting (Penganggaran)

Page 6

B. Administrasi keuangan
Administrasi keuangan merupakan aspek wajib yang perlu ada
disetiap organisasi profesional, semisal sekolah, perusahaan,
bahkan negera. Aspek finansial, pendanaan atau keuangan
merupakan aspek yang penting demi keberlangsungan sebuah
organisasi.
keuangan diartikan segala sesuatu yang berkaitan dengan
keuangan. Dengan demikian, administrasi keuangan berarti
pengelolaan yang meliputi segala aktivitas yang berkaitan dengan
keuangan dengan pencapaian tujuan sebuah organisasi atau
perusahaan. Pada akhirnya administrasi akan berkaitan dengan
laporan keuangan

Page 7

Pengertian administrasi keuangan menurut para ahli terbagi


menjadi dua:
Pengelolaan keuangan
Pengertian ini adalah pengertian administrasi keuangan secara
luas. Dalam pengertian ini terkandung proses pengaturan serta
penetapan kebijakan yang berkaitan dengan pengadaan maupun
pemanfaatan keuangan sehingga tugas- tugas pokok organisasi
dapat terwujud secara efektif dan efesien.
Tata usaha keuangan
Ini adalah pengertian keuangan dalam arti sempit. Pengertian ini
berarti bahwa administrasi keuangan berkaitan dengan prosesproses menerima, menyimpan, serta mengeluarkan uang dengan
aktivitas penata bukuan. Aktivitas ini dilaksanakan berdasarkan
ketentuan yang sedang berlaku.

Page 8

1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.

Sebagai bentuk pengelolaan, perlu ada beberapa komponen


didalam administrasi keuangan. Komponen tersebut setidaknya
terdiri dari:
Perencenaan keuangaan
Penganggaran Keuangan
Pengelolaan Keuangan
Pencarian keuangan
Penyimpanan Keuangan
Pengendalian Keuangan
Pemeriksaan Keuangan

Page 9

Manfaat administrasi keuangan setidaknya meliputi halhal sebagai berikut:


Teraturnya penerimaan maupun pengeluaran organisasi
Pemanfaatan uang mampu dikendalikan dan
dikoordinasikan dengan baik
Berkurangnya kekeliruan dalam pebuatan keuangan.

Page 10

C. Administrasi Umum dan Keuangan pada Universitas


Universitas adalah suatu institusi pendidikan tinggi dan
penelitian, yang memberikan gelar akademik dalam berbagai
bidang. Sebuah universitas menyediakan pendidikan sarjana dan
pascasarjana.
Universitas adalah lembaga pendidikan yang paling terkenal di
Bumi Pertiwi ini jika dibandingkan dengan 4 macam perguruan
tinggi lainnya. Lembaga ini didirikan untuk mengarahkan lulusannya
menjadi tenaga profesional, siap kerja, tenaga pendidikan, atau
bahkan peneliti. Didalam universitas ini ada fakltas-fakultas.
Fakultas adalah bagian dari Universitas yang mendidik mahasiswa
dalam suatu bidang tertentu.

Page 11

Contoh Struktur Organisasi Universitas Sebelas Maret

Page 12

Tugas Pokok dan Fungsi


Menyusun rencana, mengkoordinasikan, mengarahkan dan
mengevaluasi pelaksanaan kegiatan Biro Administrasi Umum dan
Keuangan serta merumuskan kebijaksanaan teknis di bidang
ketatausahaan,
kerumahtanggaan,
hukum,
tata
laksana,
kepegawaian keuangan dan perlengkapan berdasarkan peraturan
perundang-undangan yang berlaku sebagai pedoman kerja.

Page 13

Biro Administrasi Umum dan Keuangan memimpin empat bagian,


meliputi:
Bagian Tata Usaha Rumah Tangga Hukum Tata Laksana
(TURTHTL)
Bagian Keuangan
Bagian Kepegawaian
Bagian perengkapan

Page 14

Page 15