INFORMATICA

SECRETARIAL

LA SECRETARIA

LA PERSONA

ESCRIBE

EXTIENDE

RESUELVE

CUSTODIA

CORRESPONDEN
CIA

ACTAS

ASUNTOS

DOCUMENTO

REUNIONES

TRAMITE

OFICINA

FUNCIONES BASICAS DE LA SECRETARIA

Representatividad de la secretaria

FUNCIONES BASICAS
DE LA SECRETARIA

Organizacin del trabajo del jefe

Coordinar las comunicaciones que se

producen
en la empresa de orden interno y
externo.

TEMA: Sistemas de comunicacin de la empresa

Las comunicaciones en la empresa son de dos

tipos: oral y escrita. Primer lugar es toda la
correspondencia
1.-MEDIOS DE COMUNICACIN ORAL: Se transmite
a viva voz en el curso de una conversacin a travs
de aparatos.
2.- MEDIOS DE COMUNICACIN ESCRITA: En primer
lugar es toda la correspondencia que llega o sale
de la empresa.

TEMA: Da de la secretaria
Cada 26 de abril se celebra el da de la secretaria como un
motivo para distinguir la labor que hacen estas
profesionales detrs de un escritorio, y que pueden
desempearse en empresas privadas y publicas.

ACROSTICO

Siempre dispuesta a resolver problemas, y cumplir

Encargos con pulcritud. Mano derecha de la exigencia
Capaz de ordenarlo todo y poner la calma. De
Retos siempre fiel secretaria, pone la vida en lo que haga,
Ella es alguien en quien fiar, sino lo sabe lo buscara y el
Tema si lo resolver. Mujer dispuesta a enfrentar mil
A felicitaciones y aun sonrer para muy linda irse a trabajar
Reyna en su campo la lealtad y crece en su quehacer
Imaginando siempre vencer aun en la adversidad. La
secretaria
Ante quien sea siempre responder con gran amabilidad.

SESION DE APRENDIZAJE N 2
TEMA: PERFILES DE LA SECRETARIA

1.-PERFIL ACADMICO: Esta relacionada a la

preparacin, al conocimiento y capacidad para
desempearse en esta profesin. Se debe
acompaar de materias de enorme importancia
para la secretaria, sin cuyo conocimiento y dominio
es bastante improbable que pueda desempear sus
funciones con la debida eficacia profesional. Estos
conocimientos son:
-Mecanografa, taquigrafa, caligrafa, ortografa,
tcnicas de archivo.

2.-PERFIL PSCOLOGICO: No solo se debe valorar en la

secretaria la aptitud para el desempeo de las

funciones propias de su cargo, sino tambin, y
especficamente, la idoneidad de su perfil
psicolgico.
La secretaria debe tener iniciativa propia y la
suficiente intuicin y sentido comn para decidir
por s misma los pasos que debe seguir para
realizar los trabajos que se le encarga.

3.-PERFIL EMOCIONAL: Esta relacionada a las actitudes

emocionales, a las acciones propias del individuo
manifestadas a travs de los valores morales y de la tica.
.

4.-PERFIL DE PRESENTACIN: Se espera de la secretaria

que cuide su aspecto para que su presencia sea lo mas
agradable posible. Debes recordar que un buen aspecto
fsico esta estrechamente vinculado a una buena salud.