ARSIP KEARSIPAN

Nama kelompok :

1. annisa dwi lestari

2. herdiawan
3. ilyas rifaldan
4. klarawaty
5. Muhammad nur fajri
6. nadhiro ramadhania
7. sri sunarsih

ARSIP
1. Pengertian Arsip
Secara ETIMOLOGI,istilah arsip berasal dari Bahasa yunani arche yang
berarti permulaan , menjadi kata archia selanjutnya menjadi archeon yang
berarti gedng pemerintah dan kemudian dalam Bahasa latinnya brbunyi
archifium.

Menurut kamus besar bahasa Indonesia (KBBI) yang dimaksud dengan

arsip adalah dokumen tertulis (surat,akta,dan sebagainya),lisan
(pidato,ceramah,dan sebagainya)atau bergambar (foto,fim,dan
sebagainya)dari waktu yang lampau,disimpan dalam media
tulis(kertas),elektronik (pita kaset,pita video,disket computer dan
sebagainya.

2. JENIS DAN FUNGSI ARSIP

Vital Record,yaitu warkat yang mempunyai nlai sangat penting bagi suatu
organisasi atau instansi.

Important Record, yaitu warkat yang mempunyai nilai kegunaan besar

untuk jangka waktu yang cukup lama (3 tahun keatas).
Useful Record,yaitu warkat yang mempunyai kegunaan biasa untuk jangka
waktu biasa.
Esensial Record, yaitu warkat yang kegunaannya menjadi habis setelah
selesai dibaca.

A.Menurut Fungsi dan kegunaannya

ARSIP DINAMIS
Arsip Dinamis adalah jenis arsip yang digunakan secara langsung dalam
kegiatan organisasi atau perkantoran sehari hari

ARSIP STATIS
Arsip Statis adalah tidak dipergunakan secara langsung dalam kegiatan
perkantoran sehari hari,namun tetap harus di kelola atau di simpan
bedasarkan pertimbangkan nilai guna yang terkandung di dalamnya.

B. sayarat-syarat arsip
a.

Merupakan kumpulan wakat

b.

Disimpan menurut sistem tertentu

c.

Mempunyai nilai kegunaan,dan

d.

Saat diperlukan cepat dan tepat ditemukan.

c. BERDASARKAN NILAI GUNANYA

Nilai guna primer

Nilai arsip yang di dasarkan pada kegunaannya untuk kepentingan lembaga

atau instansi pencipta atau menghasilkan arsip. Beberapa nilai guna berikut:
Nilai guna administrasi
Nilai guna keuangan
Nilai guna ilmiah dan teknologi

Nilai guna Sekunder

Nilai Arsip yang di dasarkan pada kegunaan arsip sebagai kepentingan

lembaga/instansi lain, atau kepentingan umum di luar instansi di luar pencipta
arsip ,serta kegunannya sebagai bahan bukti pertanggungjawaban
nasional.beberapa nilai guna lainnya sebgai berikut:
Nilai guna pembuktian
Nilai guna informasi.

D. Dilihat dari sifatnya

Arsip Tertutup
Arsip Terbuka

E.Menurut tingkat penyimpanan dan pemeliharaan

Arsip sentral
Arsip pemerintah
Arsip unit

F.Berdasarkan keasliannya
Arsip Asli
Arsip Tembusan
Arsip Salinan
Arsip petikan

B. KEARSIPAN
1 . Pengertian Kearsipan
Pengertian kearsipan yaitu suatu proses kegiatan atau proses pengaturan
mulai dari penerimaan ,penctatan, penyimpanan,dengan menggunakan
sistem tertentu,