Anda di halaman 1dari 9

MANAGEMENT BY OBJECTIVE

(MBO)
SISTEM PERENCANAAN DAN
PENGENDALIAN SECARA TERPADU

Definisi
Management by objective (MBO) adalah proses
penataan tujuan/sasaran secara bersama antara
atasan (super visor) dan bawahan (subordinate)
MBO juga dikenal sebagai :
Management by results
Management by goals
Work planning and review

KONSEP MBO
MBO mencakup persetujuan formal antara atasan
(supervisor) dan bawahan (subordinate)
mencakup :
1.
2.
3.

Sasaran kinerja bawahan untuk priode waktu tertentu


Rencana-rencana yang akan dilaksanakan
Standar untuk mengukur apakan rencana telah atau
belum dilaksanakan
4. Prosedur-prosedur untu mereviu hasil

Partisipasi penuh dari bawahan dalam proses


MBO mendorong pengendalian diri dalam derajat
yang tinggi
Manfaat dari perencanaan dan penegendalian
bersama berlaku bagi kedua pihak : bawahan
terfasilitasi dalam peran kerja, sementara atasan
terfasilitasi dalam peran pendukung
Bila MBO dilaksanakan oleh semua pasangan
atasan-bawahan dalam organisasi akan dapat
meningkatkan koordinasi secara sistem dari
rencana-rencana dan hasil kerja
Sistem MBO yang komprehensif membantu
menciptakan jaringan dari kelompok-kelompok
dimana organisasi bergantung untuk pencapaian
tujuan secara umum

Sasaran-sasaran kinerja dalam MBO


Sasaran kinerja yang baik dinyatakan sebagai pencapaian
yang diinginkan yang dapat diukur sebagai produk akhir
atau diverifikasi sebagai seperangkat aktiviyas kerja

Contoh :
Hasil akhir yang dapat diukur : Mengurangi biaya-biaya bahan
pemeliharaan kantor sebesar 5% pada akhir tahun fiskal
Aktvitas kerja yang dapat diverifikasi : Memperbaiki komunikasi
dengan bawahan saya dalam tiga bulan yang akan datang dengan
cara menyelenggarakan npertemuan kelompok secara mingguan

Setiap program MBO yang baik mencakup sasaran yang


dinyatakan secara spesifik dan batasan waktu
Sasaran kinerja biasanya tertulis dan secara resmi
disetujui baik oleh atasan maupun bawahan didalam
proses MBO

3 (Tiga) jenis sasaran (objective) :

Improvement objective, keinginan


memperbaiki faktor kinerja (contoh :
mengurangi penolakan kualitas 10 %
Personal development objective, aktivitas
pengembangan personel (contoh : belajar
bahasa program komputer yang baru)
Maintenance objective, secara formal
menyatakan keinginan untuk melanjutkan
kinerja pada tingkat yang ada sekarang

Langkah-langkah kerja MBO


Langkah 1
Individu membuat daftar sasaran kinerja kunci untuk periode waktu
yang akan datang dengan sasaran waktu pelaksanaan
Langkah 2
Sasaran disampaikan kepada atasan untuk ditelaah. Diskusi antara
atasan dan bawahan , menghasilkan seperangan sasaran yang
disepakati
Langkah 3
Atasan dan bawahan bertemu 3 bulanan untuk menelaah kemajuan
dan merevisi sasaran sebagaimanan yang diinginkan
Langkah 4
Pada akhir tahun individu menyiapkan laporan kinerja dan memberi
komentar terhadap kekurangan antara yang diharapkan dengan
hasil aktual
Langkah 5
Self appraisal dibahas dengan atasan. Alasan tidak dapat
tercapainya sasaran di selidiki
Langkah 6
Seperangkat sasaran baru ditetapkan untuk tahun yang akan
datang (sebagaimana langkah 1)