FORMULIR

( SISTEM INFORMASI AKUNTANSI )

NAMA KELOMPOK

AGNES MAYESTIKA DAMANIK ( KETUA ) 1432124

ANDRE SINAGA 1432181
AUGUSTINA DWIANI MERCY 1432202
MELISA AFRIANTY PARDEDE 1432169
NATHANIA CHRISTINA SIMANJUNTAK 1432009
SEAN DAVIDSON 1432093
YEDIJA REALISTO 1432035
YUWANINDA MEGA SEPTIANI 1432207

Formulir merupakan secarik kertas yang

memiliki ruang untuk diisi dengan
berbagai informasi sebagai dasar
pencatatan transaksi/ aktivitas ekonomi
suatu unit organisasi.

Jenis formulir :
1. Formulir tercetak, biasanya banyak dipergunakan dalam sistem
informasi manualatau semi terkomputerisasi
2. Formulir elektronik, biasanya banyak dipergunakan dalam
sistem informasi yangsudah terkomputerisas
Nathania C.

Contoh Formulir

Formulir Elektronik
Formulir Elektronik merupakan ruang yang ditayangkan dalam
layar komputer yang digunakan untuk menangkap data yang akan
diolah dalam pengolahan data elektronik memiliki berbagai
manfaat, yaitu :
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.

Tidak pernah kehabisan formulir

Tidak pernah ketinggalan jaman
Ketidakefisienan formulir dapat dihindari
Tidak dimungkinkan penggunaan formulir yang salah
Kecepatan pengisian formulir
Penangkapan data dilakukan sekali
Tidak ada data yang mengambang
Kemudahan dalam pengelolaan formulir

Agnes M. Damanik

Manfaat
Formulir

1. Menetapkan
tanggung

jawab
timbulnya
transaksi
bisnis
perusahaan, dengan membubuhkan tanda tangan dalam formulir
sebagai bukti pertanggungjawaban.

2. Merekam data transaksi bisnis perusahaan.

3. Mengurangi kemungkinan kesalahan dengan menyatakan semua
kejadian dalambentuk tulisan.
4. Untuk menyampaikan informasi pokok dari orang yang satu ke
orang yang lain ataudari organisasi yang satu ke organisasi yang
lain.
Melisa A. Pardede

Golongan Formulir Menurut

Sumbernya
Formulir yang dibuat dan disimpan oleh perusahan.
Contoh: kartu jam kerja, buktipermintaan dan
pengeluaran barang gudang.
Formulir yang dibuat perusahaan dan dikirim ke pihak
luar. Contoh: FakturPenjualan, surat permintaan
penawaran harga.
Formulir yang diterima dari pihak luar perusahaan.
Contoh: Order pelanggan, pernyataan piutangdari
kreditor, Faktur pembelian, rekening koran Bank

Andre Sinaga

Golongan Formulir Menurut

Tujuan Penggunaannya
Formulir yang dibuat untuk meminta dilakukannya
suatu tindakan. Contoh : surat permintaanpembelian,
bukti permintaan dan pengeluaran barang gudang.
Formulir yang digunakan untuk mencatat tindakan
yang telah dilaksanakan. Contoh: laporanpenerimaan
barang, faktur penjualan, faktur pembelian, kartu jam
kerja.

Yedija Purba

Prinsip Dasar yang Melandasi

Perancangan Formulir

Pemanfaatan Tembusan atau Copy Formulir

Penghindaraan Duplikasi dalam Pengumpulan data

Rancangan Formulir yang Sederhana dan Ringkas

Unsur Internal Check dalam Merancang Formulir

Nama dan Alamat Perusahaan pada Formulir

Nama Formulir

Nomor Identifikasi pada Setiap Formulir

Formulir Besar

Pencetakan Garis pada Formulir

Pencantuman Nomor Urut Tercetak

Rancangan Formulir yang Hanya Memerlukan pengisian Tanda atau X

Formulir Ganda

Pembagian Zona

Augustina D. Mercy

Kapan Formulir Digunakan?

Jika suatu kejadian harus dicatat.
Jika suatu informasi tertentu harus dicatat
berulang kali.
Jika berbagai informasi yang saling
berhubungan perlu disatukan dalam tempat
yang sama.
Jika diperlukan penetapan tanggung jawab
terjadinya transaksi.

Nathania C. Simanjuntak

Faktor Yang Perlu Dipertimbangkan Dalam

Merancang Formulir
1. Siapa yang memerlukan atau akan mendapat informasi yang dicatat di
dalam formulir tersebut ? Hal ini akan menentukan berapa lembar
formulir
tersebut harus dibuat.

2. Adakah formulir lain yang sekarang dirancang atau sekarang digunakan

berisi
informasi yang sama ? Jika ya, apakah ada kemungkinan menyatukan
informasi di dalam formulir yang dirancang ini dengan formulir
lain tersebut ?
Banyak perusahaan yang membuat faktur penjualan,
surat muat (bill of
lading), slip pembungkus (packing slip) dan
surat order pengiriman dalam satu
kali penulisan.

3. Apakah elemen-elemen yang harus dicantumkan di dalam formulir yang

telah
disusun menurut urutan yang logis ? Hal ini akan mengurangi
kemungkinan
terjadinya kesalahan dalam pengisian formulir dan
akanmengurangi waktu
pengisian dan penggunaan formulir.

Yuwaninda M. Septian

Apakah formulir tersebut akan memerlukan penulisan

dengan tangan atau pemrosesan dengan mesin, atau keduaduanya ?
Hal ini akan menentukan lebar spasi dan
penggunaan garis atau hanya spasi saja.
4.

5. Apakah formulir tersebut akan diisi dengan pensil, tinta,

mesin
ketik atau mesin khusus atau dengan proses
penggandaan yang lain ? Hal ini akan menentukan jenis dan
mutu kertas yang
akan digunakan serta jumlah ruang yang
harus disediakan untuk memungkinkan pencatatan informasi?
6. Apakah formulir tersebut akan disimpan dalam suatu arsip ?
Hal
ini akan menetukan mutu kertas yang harus digunakan,
ukuran kertas, dan preforasi yang harus dibuat, jika hal ini
diperlukan.
Yuwaninda M. Septiani

Informasi Yang Diperlukan Dalam Merancang

Kembali Suatu Formulir
Formulir yang digunakan oleh perusahaan perlu ditinjau secara
periodik untuk menentukan perlu tidaknya diadakannya
penyempurnaan, penggantian, atau penghentian, pemakain formulir
yang sekarang digunakan, untuk itu perlu dilakukan survei guna
mengumpulkan informasi:
1. Yang bersangkutan dengan formulir itu sendiri, misalnya mengenai
isinya, jumlah lembar tembusannya, dan jenis kertas yang
digunakan
2. Yang bersangkutan dengan kegiatan penyediaan, pengisian, dan
pencatatan informasi dari formulir tersebut.
Sean Davidson

Contoh daftar pertanyaan yang digunakan oleh analisis

sistem untuk mengumpulkan informasi yang diperbaiki
desainnya

Dokumen Sumber dan Dokumen

Pendukung
Ditinjau dari pengolahan data akuntansi, dokumen atau formulir
dibagi dua, yaitu :
1. Dokumen sumber (source document)
2. Dokumen pendukung (supporting document atau corroborating
document)

Agnes M. Damanik

1. Kenapa bank masih pakai formulir manual ? ( linggom )