Anda di halaman 1dari 17

PENCATATAN & PELAPORAN

(RR)
PROGRAM KKB
Latar Belakang
-Sbg bukti nyata (evidance base) catatan
medik dan akuntabilitas publik dari
kegiatan program.
-Sbg bahan penentu & monitoring indikator
kinerja.
-Sbg kebutuhan utk monev dan RTL

12 Kaidah Plus RR Prog. KB


1. Bermanfaat bagi pengumpul data, masyarakat &
manajemen program.
2. Memperhatikan aspek/prinsip desentralisasi
3. Belum tercakup dalam sistem lain.
4. Sudah menjadi pola baku (protap)
5. Bersifat kuantitatif
6. Relatif cepat berubah
7. Mengutamakan output
8. Data input yang selektif
9. Dapat dimengerti oleh berbagai pihak
10.Dapat diidentifikasi (terukur)
11.Mudah dikontrol/ditelusuri
12.Memanfaatkan teknologi informasi
Pengertian PLUS dimaksudkan harus PROAKTIF

Tujuan, Ruang Lingkup dan Frekuensi


Tujuan ; Untuk mencatat dan melaporkan
tentang pelaksanaan program KB secara
periodik dan berjenjang.
Ruang Lingkup,
-Potensi Wilayah (Dalap)
-Hasil Pelayanan Kontrasepsi (Pelkon)
-Pendataan Keluarga
Frekuensi, Harian, Bulanan dan Tahunan

IV. Mekanisme RR Dalap

Meliputi ;
Sub Sistem Pendataan Keluarga
Sub Sistem Pelayanan Kontrasepsi
Sub Sistem Pengendalian Lapangan
Ket; Untuk Pendataan Keluarga
dilaksanakan setiap tahun satu kali,
yaitu setiap 1 Juli sd. 30 September.

A. Pendataan Keluarga
Pendataan keluarga mencakup empat (4) aspek ;
1. Aspek Demografi (Juml Kepala rumah tangga, KK
berdasarkan j kelamin, pekerjaan, bantuan modal, juml
jiwa, juml WUS 15-49 th, juml bayi, balita, remaja dan
lansia.
2. Aspek Keluarga Berencana (juml PUS, & kesrtaan
KB,jalur pelayanan, pencabutan implat dan PUS bukan
peserta KB.
3. Aspek Tahapan Keluarga Keluarga (Agama, pangan,
sandang, papan, kes, pendidikan, KB, Tabungan,
interaksi dlm keluarga & Lingkungan, Informasi dan
penanaman modal. Atas hal ini dpt diket Pra Sejahtera,
Sejahtera I, II, III dan III plus.

4. Aspek Data Anggota Keluarga


(No. Kode ) keluarga dan nomor anggota
kekluarga, nama-alamat, hubungan dg KK,
Jenis kelamin tgl, bl & th lahir, pendidikan
terakhir, pekerjaan & perubahan (mutasi).
B. Alur RR Pendataan (setiap 1 Juli sd 30 Sept)
1. Jenis Formulir
- R/I/KS/07 mendata demografi, KB &
Tahapan KS
-F/I/MDK/08 utk mutasi data keluarga
-R/I/KS yg telah terisi dari tk RT dilaporkan ke
tk RW dlm bentuk Rek.Dus atau RW.R I/KS/07
tgl 14 Oktober.

-Dari Rek.Des menjadi Rek.Kec R/I/KS/07 tgl 28 Okt


-Dari Rek.Kec menjadi Rek.Kab R/I/KS/07 tgl 5 Nop
dikirim ke BKKBN Pusat melalui Perwk BKKBN
Jabar
II. RR Pelkon, meliputi :
-Potensi & keg di Klinik KB Pem, swasta & BPS.
-Kegiatan hasil pelayanan
-Keadaan alokon di Klinik KB
Hasil kegiatan dicatat setiap hari utk bahan
laporan bulanan/tahunan.
Data bulanan di Klinik KB dan DBS, memuat ;
keadaan umum, hasil pelayanan PB/PA &
persediaan alokon.

Pengertian Klinik KB, Jenis Pelayanan & Jenis Klinik


Klinik KB adalah tempat yg secara tetap memberikan pelay
KB-KR kpd klien/PUS baik secara sederhana/paripurna.
Pelayanan Klinik, adlh semua keg pelayanan klinik yg
berkaitan dg pelay kontrasepsi / jenis lainnya yg terkait,
baik secara statis/dinamis.
Pelayanan Statis, pelayanan KB yg diberikan ditempat
pelayanan yg menetap (tdk bergerak).
Pelayanan Dinamis (mobile) adlah pelay dalm bentk
terpadu/terkoordinasi dg unsur lain.
Sasaran pelayanan ;
1. Psrt KB Baru (PB), PUS yg baru pertama kali ikut KB, atau
yg pernah berhenti dahulu, atau yg diselingi kehamilan.
2. Pesert KB Aktif (PA), pemberian kontrasepsi ulang/ganti
cara kpd peserta KB.

Jenis Klinik KB
Klinik KB Sederhana, adlh Klinik KB yg
dipimpin oleh seorg Perawat/Bidan dg
pelayanan yg sederhana, seperti pil,
suntik dan obat vaginal.
Klinik KB Lengkap, dipimpin oleh seorg
bidan terlatih & dpt memberikan
pelayanan KB secara lengkap kecuali
kontap.
Klinik KB Sempurna, dipimpin oleh dokter
terlatih, dan dpt melayani KB secara
lengkap.

Status Klinik KB dan Informed Consent


Klinik KB Pemerintah, Dikelola dan
dibiayai oleh pemerintah.
Klinik KB Swasta, Dikelola/dibiayai oleh
swasta
Informed Concent, Adalah lembar
persetujuan tertulis yg ditandatangani
oleh klien/calon pes KB/keluarganya sbg
bukti kekuatan hukum.

Mekanisme RR Pelkon
a. Laporan Tahunan Pendaftaran Klinik KB (K/0/KB/08)

Untuk pendaftaran klinik KB yg baru dan registrasi klinik KB yg lama,


dibuat setiap Januari.
b. Laporan Bulanan Pelayanan di Klinik KB ;
1. Kartu Status Peserta KB (K/IV/KB/08
Mencatat data calon/peserta KB secara lengkap,
dan disimpan di Klinik KB.
2. K/I/KB/08, kartu tanda peserta KB
3. R/I/KB/08, Register pelayanan di klinik KB
4. R/II/KB/08, Register keluar masuk alokon di klinik KB
5. B/I/DBS/08, Buku bantu hasil pelay di DBS
6. F/II/KB/08, Lap.bulanan hasil pelayanan KB (PB/PA) di klinik KB
-Rek Kab F/II/KB/08 dilaporkan ke BKKBN Prov & Pusat setiap tgl 10.
-Rek.Prov.F/II/KB/08 dilaporkan ke BKKBN Pusat setiap tgl.15.

Alur RR Pelkon (Pelayanan Kontrasepsi)


Kartu Pendaftaran Klinik KB (K/0/KB/08) dari
Klinik dikirim ke OPD KB Kab/Kota setiap 7
Jan
Rek.Kab K/0/KB/08 dari Kab dikirim ke
BKKBN Prov. Setiap 21 Januari.
Lap. Bulanan Klinik KB (F/II/KB/08) dr Klinik
dikirim ke OPD KB Kab setiap 7 Januari.
Rek. F/II/KB/08 tk kab dikirim ke BKKBN
prov setiap tgl 10, tembusan ke Pusat tgl
10 bl berikutnya.

III.

RR
(DALAP).

PENGENDALIAN

LAPANGAN

Potensi dan kegiatan tenaga program di


lapangan.
Hasil kegiatan di lapangan
Frekuensi bulanan & tahunan
Data bulanan meliputi ;
a. Keadaan Umum
b. Kegiatan Operasional
c. Pembinaan Ketahanan Keluarga (BKB, BKR,
BKL)
d. Pembinaan Kesejahteraan Keluarga (UPPKS)
e. Pembinaan PUS dan Kesejahteraan ber KB

Jenis dan Penggunaan RR DALAP


Tingkat kecamatan ke bawah
a. Kartu Data Potensi Wilayah Kecamatan dalam Prog.
KB (K/0/Kec-Dal/08)
Sbg sarana utk mengumpulkan data potensi & tenaga
program di wil.kec. Dilakukan setiap Januari Dilaporkan
ke tk Kab setiap tgl 7 Januari / th.
b. Register Kelompok KB
1. Reg Kelp KB bagi seluruh keluarga (R/I/PUS/08
Berada di Kelp KB dan Sub PPKBD
2. Reg Kelp KB khusus bagi kelg pra S & KS I
(R/II/PUS/08), mencatat kesertaan ber KB masyarakat).
c. Catatan Poktan BKB (C/I/BKB/08), utk mencatat klg
sasaran BKB.

d. Catatan Kelpk Kegiatan Bina Kelg Remaja (BKR)


atau C/I/BKR/08. Mencatat juml kelp keluarga
sasaran BKR.
e. Catatan Kelomp Keg Bina Kelg Lansia (C/I/BKL/08)
Mencatat sasaran kelg lansia.
f. Catatan Kelp Keg UPPKS (C/I/UPPKS/08), Mencatat
sasaran keluarga kelp UPPKS.
g. Lembar Kompilasi Prog.KB tk Desa dan Dusun / RW
Mempermudah untk menjumlah kegiatan bagi Sub
PPKBD.
h. Catatan Keg.Prog KB tk Desa (F/I/Dal/08), Lap keg
ops di Desa, dibuat oleh PLKB setiap bulan
bersumber dari C/I/Dal/08.
i. Lap Bulanan kegiatan prog KB tk.Kec, sama sbgmn
poin h tetapi cakupannya kec & dibuat oleh UPT &
bersumber dari poin h.

Laporan Bulanan Dalap Tk. Kab.


Rek.Kab.K/0/Kec-Dal/08, Merupakan lap
tahunan Kab. dalam kegiatan prog KB di
tk.Kec, dibuat oleh OPD KB tk.Kab.
Dilaporkan ke tk.Prov dan Pusat setiap 21
Januari.
Rek.Kab.F/I/Dal/08. Lap bulanan prog KB
di tk. Kec

HATUR NUHUN