Anda di halaman 1dari 33

BAB 4

PRINSIP-PRINSIP ORGANISASI KERJA


By. Farah dinna Z, ST

ORGANISASI KERJA
o Pada umumnya manusia
mempunyai banyak tujuan
yang hendak dicapai sepanjang
hidupnya
o Untuk mencapai tujuan,
seseorang memerlukan orang
lain untuk bekerjasama

farahdinnaz@ymail.com

ORGANISASI KERJA
Aktivitas-aktivitas yang dilakukan oleh
orang-orang yang terlibat, mengikuti
suatu pola kerja tertentu seperti adanya :
- Jalur-jalur wewenang
- perintah
- tanggung jawab (vertikal dan
horizontal)

farahdinnaz@ymail.com

PENGANTAR

Seperti yang sudah disebutkan, dalam rangka


mencapai visi, misi perusahaan, manajer perlu
melakukan aktivitas-aktivitas POSLeC secara
tepat yaitu : Plan, Organizing, Staffing, Leading
dan Controling.
Aktivitas-aktivitas POSLeC tersebut membutuhkan
sarana yang berupa bentuk STRUKTUR
ORGANISASI yang sesuai
Dalam perwujudannya organisasi memiiki
sejumlah kekayaan bersifat fisik maupun non
fisik, meliputi aspek-aspek sosial, budaya,
teknologi dan sejumlah interaksiyang tidak
tampak oleh panca indera.
farahdinnaz@ymail.com

KONSEP ORGANISASI
Menurut Rosenzweig, organisasi dapat dipandang
sebagai :
1. Sistem Sosial yaitu orang-orang didalam suatu kelompok
2. Integrasi atau kesatuan dari aktivitas-aktivitas orangorang
yang bekerjasama
3. Orang-orang yang berorientasi atau berpedoman pada
tujuan yang sama.
Menurut Mathias Aroef
Suatu organisasi terjadi apabila sekelompok orang bekerja
farahdinnaz@ymail.com

bersama-sama untuk mencapai tujuannya

Menurut Pfifner dan Sherwood

menekankan pada interelasi formal diantara orang-orang


dalam mencapai tujuan bersama. Organisasi adalah : pola dari
cara-cara sejumlah orang yang saling berhubungan, bertemu
muka, secara intim, terikat dalam suatu tugas yang bersifat
kompleks, berhubungan antara satu dan yang lainnya secara
sadar, menetapkan dan mencapai tujuan yang telah
ditetapkan secara sistematis
Menurut Bake
Organisasi adalah sistem yang kontinu dari penggunaan,
pemindahan aktivitas-aktivitas manusia yang dibebankan,
dikoordinasikan, sehingga membentuk suatu kumpulan
tertentu yang terdiri dari manusia, material,kapital, gagasan,
dan sumber daya alam kedalam keseluruhan pemecahan
persoalan. Fungsi organisasi itu adalahuntuk memuaskan
kebutuhan manusiadalam proses saling pengaruhmempengaruhi dengan sistem-sistem lain dari aktivitasaktivitas manusia dan sumber-sumber dalam lingkungannya
farahdinnaz@ymail.com

Menurut Allen
Organisasi adalah suatu proses
identifikasi dan pembentukan dan
pengelompokan kerja, mendefinisikan
dan mendelegasikan wewenang
maupun tanggung jawab dan
menetapkan hubungan-hubungan
dengan maksud untuk memungkinkan
orang-orang bekerjasama secara
efektif dalam menuju tujuan yang
ditetapkan

farahdinnaz@ymail.com

MEMILIH RENTANG
(SPAN)
Setiap organisasi harus mampu memutuskan
berapa banyak bawahan yang dapat dipimpin
oleh seorang atasan.
Menurut Lyndall Urwick, konsultan Inggris
menemukan bahwa Jumlah ideal bawahan
untuk semua penguasa atas adalah 4 (empat),
dimana yang dilimpahkan adalah tanggung
jawab untuk pelaksanaan tugas-tugas spesifik
dan tidak untuk supervisi dari yang lain-lain
jumlahnya 8 (delapan) samapai 12 orang

farahdinnaz@ymail.com

LEVEL ORGANISASI
Kelengkapan sutu organisasi dapat dilihat dari levellevel yang ada, level juga digunakan utuk mengukur
efektifitas dari kerja suatu organisasi
Ada beberapa hal yang harus dipertimbnagkan dalam
menentukan level-level adalam suatu organisasi :
1. LEVEL-LEVEL MAHAL
2. LEVEL-LEVEL MERUMITKAN KOMUNIKASI
3. HARUS MENCERMINKAN LINGKUNGANNYA
4. MEMEPERHATIKAN ORANG-ORANG YANG
MENDUDUKI LEVEL TERESEBUT
farahdinnaz@ymail.com

PROSES
PENGORGANISASIAN

1
0

STUDI KELAYAKAN DAN UMPAN


BALIK
TUUAN
PERUSAHAA
N

Tujuan
kebijaka
sanaan
&
rencana
penunja
ng

Identifik
asi dan
klasifika
si
kegiatan
yang
dibutuhk
an

farahdinnaz@ymail.com

Pengelo
mpokan
kegiatan
menurut
sumber
daya
dan
situasi

Pelimp
ahan
wewen
ang

Koordinasi
wewenang
dan
hubungan
informasi
horizontal
& vertikal

KEPIAWAIA
N

KEPEMIMPINAN

PENGAWASA
N

PRINSIP-PRINSIP
ORGANISASI

1
1

Suatu organisasi dapat dianggap baik apabila memiliki ciriciri sebagai berikut :
1. Adanya tujuan yang jelas
2. Tujuan organisasi harus dapat dipahami oleh setiap orang
yang ada didalam organisasi tersebut
3. Tujuan organisasi harus dapat diterima oleh setiap individu
yang ada dalam organisasi tersebut
4. Adanya kesatuan arah
5. Adanya kesatuan perintah
6. Adanya kesinambungan wewenang dan tanggung jawab
farahdinnaz@ymail.com

7. Adanya pembagian tugas yang merata


8. Struktur organisasi sesederhana mungkin
9. Pola dasar organisasi harus mantap
10.Setiap orang yang berjasa harus mendapat
imbalan yang setimpal
11.Penempatan orang harus sesuai dengan
keahliannya
12.Adanya jaminan jabatan
13.Koordinasi

farahdinnaz@ymail.com

1
2

1
3

KOORDINASI
DEFINISI :
yaitu didalam organisasi harus ada
keselarasan aktivitas antar satuan
organiasasi atau keselarasan tugas
antar pejabat
Koordiansi adalah prinsip umum
dalam sebuah orgnisasi

farahdinnaz@ymail.com

MANFAAT KOORDINASI

1
4

Ada beberapa manfaat yang dapat diambil dari dilakukannya


koordiansi dalam suatu organisasi :
1. Dihindarkannya pertengkaran/perseteruan antar satuansatuan organisasi
2. Menghindarkan persaan bahwa jabatannya atau satuan
organisasinya adalah yang terpenting
3. Terhindarnya penyelesaian masalah yang berlarut-larut
karena ketidakjelasan orang yg bertanggung jawab
4. Terhindarnya pekerjaan rangkap
5. Tumbuhnya kesadran untuk saling bantu-membantu satu
sama lain dalam suatu organisasi terutama pejabat
farahdinnaz@ymail.com

6. Dapat dihindarkan kemungkinan kekosongan


pekeerjaan pada suatu aktifitas pekerjaan pada
suatu organisasi
7. Dapat ditimbulkan kesadran para pejabat untuk
saling memberitahu permasalahan yang
dihadapi bersama shg dapat terhindar dari
kesalahan yang merugikan
8. Dijamin adanya kesatuan langkah antar para
pejabat
9. Dijamin adanya kesatuan tindakan antar pejabat
10. Dijamin adanya kesatuan sikap antar pejabat
11. Adanya kesatuan kebijaksanaan antar pejabat

farahdinnaz@ymail.com

1
5

1
6

GEJALA KURANGNYA
KOORDINASI
1. Petugas atau satuan-satuan organisasi sering
bertengkar menuntut suatu bidang kerja atau
wewenang masing-masing yang masuk dalm
lingkungan tugasnya.
2. Petugas atau satuan organisasi saling
melempar tanggung jawab ke pihak lain.
3. Pembagian tujuan organisasi tidak berjalan
dengan lancar, pelaksanaan pekerjaan jadi
simpang siur, bahkan hasil pekerjaan yang
satu saling menghapus hasil pekerjaan yang
lain
farahdinnaz@ymail.com

STRUKTUR ORGANISASI
Struktur organisasi merupakan susunan yang terdiri dari fungsifungsi dan hubungan-hubungan yang menyatakan keseluruhan
kegiatan untuk mencapai suatu sasaran.
Secara fisik struktur organisasi dapat dinyatakan dalam bentuk
gambar atau bagan
Beberapa keuntungan dari penggunaan bagan organisasi :
1. Dapat memperlihatkan karakteristik utama dari perusahaan
yang bersangkutan
2. Memperlihatkan gambaran pekerjaan dan hubungan-hubungan
dalam perusahaan
3. Dapat digunakan untuk merumuskan rencana kerja yang ideal
sebagai pedoman untuk mengetahui siapa bawahan dan siapa
atasan

farahdinnaz@ymail.com

1
7

1
8

BENTUK-BENTUK
ORGANISASI
Berdasarkan strukturnya bentuk
organisasi dapat dibedakan menjadi :
1. ORGANISASI GARIS
2. ORGANISASI GARIS DAN STAF
3. ORGANISASI FUNGSIONAL
4. ORGANISASI KOMITE/PANITIA

farahdinnaz@ymail.com

1. ORGANISASI GARIS
Merupakan bentuk organisasi tertua dan paling
sederhana.
KEUNTUNGAN ORGANISASI INI :
a) Bentuk organisasi sederhana dan mudah
dipahami
b) Pembagian tugas dan kekuasaan cukup
jelas
c) adanya kesatuan perintah dan pelaksanaan
perintah sehingga mempermudah
memelihara disilin dan tanggung jawab
d) Pengambilan keputusan dapat dilaksanakan
dengan mudah karena komunikasi cukup

farahdinnaz@ymail.com

1
9

2
0

KEKURANGANNYA :
a) Bentuk organisasi ini tidak fleksibel
b) Kemungkinan pemimpin untuk
bertindak otokratis besar
c) Ketergantungan pada seseorang
cukup besar sehingga mudah terjadi
kekacauan apabila ada seseorang
dalam organisasi hilang

farahdinnaz@ymail.com

BAGAN ORGANISASI
GARIS

2
1

PENGAWAS PELAKSANA

SUPERVISOR A

SUPERVISOR B

PEKERJA
PELAKSANA

PEKERJA
PELAKSANA

farahdinnaz@ymail.com

SUPERVISOR C

PEKERJA
PELAKSANA

2. ORGANISASI GARIS dan


STAF

2
2

Dalam organisasi ini ada dua kelompok orang yang


berpengaruh dalam menjalankan organisasi tersebut, yaitu :
a)

Orang yang melaksanakan tugas pokok organisasi dalam rangka


pencapaian tujuan yg digambarkan dengan garis/lini

b)

Orang yang melakukan tugasnya berdasarkan keahlian yang


dimilikinya, orang ini berfungsi menberikan saran kepada unit
operasional. Orang ini disebut staf.

)Didalam organisasi garis dan staf :


o) terdapat spesialisasi yg beraneka ragam yg digunakan secara
maksimal
o) Dalam pelaksanaan pekerjaan anggota garis/lini dapat meminta
pengarahan & informasi dari staf
o) Pengarahan dari staf dapat dijadikan pedoman
o) Staf memiliki pengaruh besar dalam pelaksanaan pekerjaan
farahdinnaz@ymail.com

2
KEBAIKAN ORGANISASI GARIS DAN STAF3:

1. Adanya pembagian tugas yang jelas antara


orang-ora ng yang melaksanakan tugas pokok
dan penunjang
2. Keputusan yang diambil biasanya lebih
matang
3. Adanya kemampuan dan bakat yang berbedabeda dari anggota organisasi
4. Adanya ahli-ahli dalam staf akan menghasilkan
pekerjaan yang baik
5. Disiplin anggota lebih tinggi karena
pekerjaannya sesuai bakat dan keahlian
farahdinnaz@ymail.com

2
KEKURANGAN ORGANISASI GARIS DAN STAF4:

1. Bagi pelaksana operasional perbedaan antara


perintah dan saran kurang jelas.
2. Saran dari staf mungkin kurang tepat atau sulit
dilaksanakan karena kurang adanya tanggung
jawab terhadap pekerjaan
3. Pejabat garis cendrung mengabaikan
saran/pendapat staf sehingga gagasannya
cendrung tidak berguna
4. Timbul kekacauan jika tugas tidak dirumuskan
dengan jelas
farahdinnaz@ymail.com

BAGAN ORGANISASI GARIS DAN


STAF

farahdinnaz@ymail.com

2
5

3. ORGANISASI
FUNGSIONAL
Organisasi ini merupakan suatu bentuk
organisasi yang mendasarkan pembagian
tugasnya serta kegiatannya pada spesialisasi
yang dimilkii oleh pejabat-pejabatnya.
Organisasi ini tidak menekankan struktural
tetapi lebih pada sifat dan macam fungsi yang
harus dijalankan.
Dalam organisasi ini seorang bawahan dapat
menerima beberapa instruksi serta harus
mempertanggungjawabkannya pada masingmasing pejabat ybs.
farahdinnaz@ymail.com

2
6

KEBAIKAN DARI ORGANISASI


FUNGSIONAL :
1. Adanya spesialisasi yang
menyebabkan perencanaan tugas
dapat dilakukan dengan baik.
2. Spesialisasi karyawan dapat dilakukan
secara maksimal
3. Koordinasi antara orang-orang dalam
satu fungsi mudah dilaksanakan atau
dijalankan
4. Pekerjaan mental dapat dipisahkan dari
pekerjaan fisik
farahdinnaz@ymail.com

2
7

KEKURANGAN ORGANISASI
FUNGSIONAL :
1.

2
8

Tanggung jawab terbagi-bagi

2. Ditinjau dari segi karyawan banyaknya


atasan akan membingungkan
3. Terjadinya saling mementingkan fungsi
masing-masing menyebabkan koordinasi
yang sifatnya menyeluruh sukar
dilaksanakan.
4. Pertukaran (Mutasi) sukar dilakukan,
karena anggota organisasi terlalu
menspesialisasikan diri
farahdinnaz@ymail.com

ORGANISASI FUNGSIONAL

2
9

DIREKTUR UTAMA

Asisten pada
Dirut
PEMASARAN

RISET
PASAR

PERENCANAAN
PEMASARAN

farahdinnaz@ymail.com

REKAYASA

Personalia

PRODUKSI

KEUANGAN

Administras
i rekayasa

Perencanaa
n produksi

Perencanaan
keuangan

Desain
pendahuluan

Rekayasa
Industri

Anggaran

4. ORGANISASI
KOMITE/PANITIA
Pendapat dari sekumpulan orang
biasanya akan lebih baik daripada
hasil pemikiran satu orang. Cara
terbaik untuk menghasilkan
kerjasama dari kelompok orang
adalah dengan membentuk satu
kelompok tetap yaitu KOMITE.
KOMITE :
adalah suatu badan yang terdiri dari
sekumpulan orang yang diberi
kekuasaan tertentu dan dengan
berunding mereka dapat membuat
keputusan bersama-sama
farahdinnaz@ymail.com

3
0

KOMITE DAPAT DIBAGI MENJADI 4


(EMPAT) :
1. Komite yang mempunyai kekuasaan
penuh untuk bertindak biasanya terdapat
pada tingkatan institusional.
2. Komite yang tidak mempunyai
kekuasaan, tetapi memiliki hak untuk
menolak (veto)
3. Komite penasehat
4. Komite pendidikan yang merupakan
kelompok diskusi
farahdinnaz@ymail.com

3
1

3
2

TUGAS :
BUATLAH STRUKTUR ORGANISASI YANG AKAN
ANDA GUNAKAN DALAM PERUSAHAAN ANDA,
JELASKAN ALASAN MENGAPA ANDA MEMILIH
STRUKTUR TERSEBUT !
JELASKAN KEUNTUNGAN DAN KERUGIAN
STRUKTUR ORGANISASI TERSEBUT UNTUK
PERUSAHAAN ANDA !

farahdinnaz@ymail.com

SELESAI
THANK YOU

farahdinnaz@ymail.com

33