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Nomina SOL

INTRODUCCION
Nomina SOL es un software que fue desarrollado y estructurado
arduamente por
un equipo de programacin de cuatro
desarrolladores durante casi un ao y medio.
Es una herramienta que realiza los procesos de clculo,
almacenamiento, bsqueda de datos, entre otros beneficios que
la convierten en una herramienta muy til totalmente confiable,
gil y cercana a las necesidades reales de una empresa.

CAPITULO I

SOFTWARE GRATUITO NOMINASOL


Marco Terico
Es una til herramienta para la gestin de
R.H que calcula y controla los aspectos
relacionados con las nminas de los
trabajadores de una empresa

Lleva el control de: cotizaciones,


liquidaciones, bonificaciones y formaciones,
convenios laborales y control de bajas y
ausencias.

Gestiona la impresin de estos documentos


para los trabajadores, as como boletines de
Seguridad Social o formulario AEAT (Agencia
Estatal de Administracin Tributaria)

Objetivo del Estudio

Objetivo
General

Reconocer y describir las


herramientas y opciones que el
software NominaSOL ofrece a
los usuarios, desde las
opciones habituales hasta los
procedimientos ms avanzados
referente a la supervisin de
las nminas de los
trabajadores de una empresa.

CAPITULO II

NOMINASOL GESTIN DE
NMINA
Utilidad
de NOMINASOL
Es una de las aplicaciones de gestin
laboral ms utilizada. Muchas compaas
la

utilizan

para

su

gestin

laboral

conectada, si se desea, con aplicaciones


de facturacin y contabilidad. Ayuda a
realizar las tareas habituales: nminas,
TCS, contratos, altas, bajas, cheques,
transferencia, etc., motivo por el cual se
agilizan las tareas ms repetitivas de la
empresa ya que se pueden automatizar,
reduciendo el tiempo invertido en ellas, y
los resultados esperados aparecen breve
y cmodamente.

Automatizar
convenios

Calcular nominas
automticamente
Utilizar el
programa
bajo red local
Gestionar varias
empresas al
mismo tiempo
Emitir
contratos
en PDF
Actualizar
tablas
salariales

Actualizacin de tablas Oficiales


Tablas oficiales

Mediante este programa se pueden actualizar


los calendarios laborales, las tablas relativas a
la Seguridad Social con sus bases, tipos y
grupos de cotizacin, los cdigos CNAE y de
ocupacin, as como las Mutuas, las tablas
relativas a la A.E.A.T. todo lo relativo a los
contratos. Es necesario estar registrado para
bajar las actualizaciones en lnea.

Trabajadores

Incapacidades y ausencias de los


trabajadores

Dispone de una pantalla para la introduccin de


las incapacidades, las ausencias y sus causas
ms comunes de los trabajadores. Se descuenta
das completos u horas, si es una huelga,
vacaciones, asuntos propios, matrimonio, etc. o
una simple falta injustificada, y el programa
calcular la nmina teniendo en cuenta todos
estos factores. Se obtiene un listado con las
incidencias del mes y enva los datos
cmodamente

Contratos

Clculo de Finiquitos

Vencimien
to de
contrato

Vencimiento de contrato, de todas las empresas


Avisa al usuario cundo vence un contrato, ya
que cuando se entre en cualquier empresa de
NominaSol, saldr una ventana con los
contratos que vencen en 20 das.

Salarios

Revisiones salariales
Si se desea cambiar las condiciones salariales
de forma masiva y cmoda, se selecciona el
convenio a cambiar y los conceptos, el
programa calcula la cantidad final y acepta los
cambios.

Jornadas
Laborales

Jornada laboral y pago de conceptos


T eliges el clculo de las nminas si los
conceptos retributivos son a lquido o bruto, y
NominaSOL ya hace el resto. En la ficha del
trabajador se selecciona cada concepto. Se elige
entre antigedad, vacaciones, extras, anticipos,
en especie y quedar grabado.

Instalar y Funcionar

Especificaciones
Caractersticas Generales.

Proceso

Utilidades.

CAPITULO III
MANUAL DE USUARIO

LICENCIA DE USO DEL PROGRAMA


El uso y posesin de este programa estn sujetos a los siguientes
trminos legales:

INICIAR LA SESIN CON EL PROGRAMA


La primera pantalla que aparecer al ejecutar el
programa ser la seleccin del usuario:

Archivo > opcin Opciones de NominaSOL > Usuarios.


OPCIONES

Usuarios
Existe en la aplicacin la posibilidad de crear los nombres de los diferentes usuarios de la misma.
Esto se puede hacer desde el usuario supervisor, o desde otro usuario que est autorizado para
entrar en esta opcin. Para cada uno de los usuarios creados, podr introducir una clave de acceso,
y programar los permisos de entrada en cada una de las opciones de la aplicacin.
Men Informacin de NominaSOL
Podr acceder a las siguientes opciones:

MEN ARCHIVO

ltimas empresas abiertas


A travs de esta opcin se visualizan las ltimas
empresas abiertas en el programa, puede seleccionar
cualquiera de ellas para abrirla directamente.
Esta opcin le muestra las empresas existentes en el
programa. Debe seleccionar la empresa y el ejercicio y
pulsar el botn Aceptar. Si selecciona un ejercicio que no
existe, el programa le preguntar si desea crearlo, y si
desea configurar este ejercicio como ejercicio por defecto.
Si as lo hace, la prxima vez que seleccione la empresa,
el ejercicio que le aparecer por omisin ser ste ltimo.

Opcin Men Archivo > Archivos de empresas >


Chequeo del archivo de empresas.
Para abandonar esta empresa y poder
seleccionar otra, debe cerrar la sesin (Ctrl+Z,
o seleccione la opcin Cerrar sesin con la
empresa que se encuentra en el Men
Archivo).

Nueva empresa
Esta opcin se detalla en el apartado:
Men Archivo > Archivo de empresas > Nueva empresa
Nueva empresa desde Nominaplus

Este asistente le ayudar a crear una nueva


empresa en NominaSOL de forma automtica,
utilizando para ello los datos de una empresa
seleccionada de Nominaplus . El programa le
importara los siguientes datos:

CAPITULO IV

PRIMEROS PASOS EN NOMINASOL


CONOCER EL
ENTORNO DEL
SOFTWARE
Antes de comenzar a
utilizar la aplicacin, se
recomienda
realizar
una breve visita por
las distintas solapas
que componen esta
aplicacin. Esto nos
ayudar a localizar las
opciones dentro del
programa

En esta solapa se encontraran todas las opciones necesarias para realizar las

Solapa
Proceso tareas ms habituales de una gestin diaria
s

Solapa
Empres
a

Aqu estn ubicados los ficheros principales de la empresa seleccionada:


archivo de trabajadores, datos de centros de trabajo, convenio
seleccionado,ETC

En esta solapa se hallan todos los ficheros que son comunes para todas las
Solapa
empresas existentes en NominaSOL, aqu puede encontrar las tablas de la
Entorno Seguridad Social y AEAT, calendarios laborales, causas de ausencia, etc

Todos los informes que se pueden imprimir en el programa estn incluidos en


Solapa
esta solapa. Dispone de una amplia variedad: trabajadores, nminas,
Impresi asistencia, contratos, etc.
n

Aglutina todas las herramientas que incluye el programa para facilitarle las
tareas diarias, por ejemplo: una calculadora, calendario, agenda, alarma, etc.
Solapa
Utilidad Aparte de estas herramientas, esta solapa tambin incluye opciones de
enlaces contables, importaciones de datos, etc.
es

CONFIGURE LA MQUINA VIRTUAL DE JAVA

NominaSOL necesita para poder realizar los clculos del


tipo de retencin de IRPF a los trabajadores, y diversas
opciones ms, tener instalada en su equipo, y configurada
en el programa la mquina virtual de Java. Esta opcin se
encuentra en la solapa Entorno, dentro del grupo AEAT,
en el botn Configuracin.
PREPARAR EL CONVENIO PARA LA EMPRESA SELECCIONADA

NominaSOL incluye pre-configurado el convenio de Oficinas y


Despachos. Si la empresa que acaba de crear puede
acogerse a dicho convenio, puede pasar al punto 5 de esta
gua para seleccionarlo como convenio propio.
En otro caso, debe crear el convenio al que est acogida la
empresa en el fichero de convenios del programa. Esta labor
es muy sencilla ya que el programa dispone de una tabla pre
configurada de la mayora de los conceptos retributivos que
pueden existir en un convenio.

CREACIN DE LAS CATEGORAS DEL CONVENIO

Todo convenio que sea creado a travs de


NominaSOL
debe
tener
asociadas
sus
correspondientes categoras, para ello puede
crearlas mediante la solapa Entorno, dentro del
grupo Convenios, en el botn Categoras.

Una vez que se acceda al archivo de categoras deber


seleccionar el convenio y pulsar en el botn Nuevo, los
conceptos
retributivos
sern
cargados
automticamente
del convenio, solo debe indicar la
descripcin de la categora e introducir el importe a pagar
en cada concepto retributivo.

SELECCIONAR EL CONVENIO PARA LA EMPRESA

Se accede a la creacin del convenio, entrando por


primera vez en el convenio propio de la empresa.
Esta opcin se encuentra en la solapa Empresa,
dentro del grupo Parametrizacin, en el botn
Convenio.

Para crear un convenio para la empresa, usted puede


seleccionarlo del fichero de convenios del programa, o
hacerlo manualmente sin que est pre-configurado. Se
aconseja que siempre se cree el convenio desde el fichero
de convenios genrico del programa, y despus lo
seleccione a travs de esta opcin.

CONFIGURAR LOS DATOS DE PARAMETRIZACIN DE LA EMPRESA

Para un correcto funcionamiento de los procesos de


creacin de trabajadores, tablas de IRPF,
generacin de nminas, etc., debe configurar
diversos parmetros necesarios. Para una mayor
comodidad, NominaSOL ha reunido en una opcin
la gran mayora de estos ajustes. Puede acceder a
ella en la solapa Empresa, dentro del grupo
Parametrizacin,
a
travs
del
icono
Parametrizacin.

CREACIN DE LOS TRABAJADORES DE LA


EMPRESA

Esta opcin se encuentra en la solapa Empresa, dentro


del grupo Trabajadores, en el botn Trabajadores.
Observe que la ficha del trabajador contiene
varias solapas con informacin imprescindible para el
funcionamiento de la gestin.
Solapa
Trabaja
dor

Solapa de
conceptos
retributivos

Solapa
I.R.P.F

Solapa
contrat
os

CLCULO DE NMINAS

Si se ha realizado correctamente todos los pasos antes


indicados, ahora se est en disposicin de calcular la
primera nmina, para ello debemos ir a la solapa
Procesos y pulsar el botn Clculo que se encuentra en el
grupo Nminas.

En la pantalla de clculo se dispone de diferentes


opciones y rangos para generar las nminas, elegimos la
que ms se ajuste a nuestras necesidades.


LO ESENCIAL DE NOMINASOL
A continuacin se anexan los siguientes enlaces a
vdeos de iniciacin en el programa, donde podr
hacerse una visin global de las opciones bsicas
del programa.
NominaSOL Configuracin inicial

https://www.youtube.com/watch?
v=VcVgwMW_-vE
Lo Esencial de NominaSOL 2016
https://www.youtube.com/watch?
v=mtOGIlCog38

Conclusiones

Gracia a esta investigacin


se determin que los
motivos y los medios que
llevan al a adquirir este tipo
de artculos es el precio, el
diseo y la facilidad de uso
son los factores

En la herramienta utilizada en esta


investigacin se determin que
los productos que tienen mayor
viabilidad para la comercializacin
en el mercado seleccionado son los
cargadores porttiles, fundas para
celular, prendas de vestir y
memorias USB.

Entre los requerimientos y especificaciones


que se pudo identificar en el mercado
objetivo se encontr que ms del 50 % los
encuestados adquirir el producto chino
dependiendo de las garantas que se le
entregue en la compra, como la devolucin
o reembolso de su dinero si es que llega a
tener un avero en el tiempo de garanta
establecida.
Adems un 30% adquirir los productos por
el cmodo precio en relacin a la
competencia de otros productos de otros
proveedores.