Anda di halaman 1dari 4

CARA MEMBUAT SURAT YANG BAIK

A.PENGERTIAN
Surat adalah suatu alat komunikasi dalam bentuk
tulisan yang dilakukan oleh seseorang ke seseorang yang
di kehendakinya . Banyak terdapat kesalahan yang sering
kita temui dalam hal penulisan surat tersebut . Makalah ini
dibuat untuk mengetahui tata cara pembuatan surat yang
baik dan benar dan juga kita dapat membedakan antara
surat resmi dan surat tidak resmi , ambil suatu contoh
ketika seseorang membuat surat lamaran pekerjaan yang di
harapkan pada saat kita membuat surat lamaran tersebut ,
kita tidak lagi mengalami kesulitan .

B.FUNGSI
Adapun fungsi surat yaitu sebagai alat
komunikasi antar seseorang , sebagai
wakil penulis , sebagai penghemat
waktu dan biaya , sebagai curahan hati
dari seseorang , sebagai sarana
informasi dari seseorang .

C.PROSEDUR
Surat yang baik dan benar adalah surat yang disusun dan
ditulis mengikuti syarat-syarat,yaitu :
1.Tidak mengandung makna ganda
2.Antara penerima dan pengirim memiliki maksud yang sama
3.Sederhana
4.Tepat menggunakan kata dalam pemakaiannya
5.Tulisannya tersusun rapi dan berurutan
Bahasa yang digunakan dalam surat, sebaiknya:
1.Mengutamakan sama derajat
2.Tegas
3.Mudah dimengerti oleh pembaca
4.Menggunakan bahasa yang sopan
5.Jelas antara penulisan dan makna

D.KESIMPULAN
Surat menyurat adalah salah satu bentuk komunikasi dengan
mempergunakan surat sebagai alat, oleh karena itu surat
menyurat merupakansalah satu alat komunikasi yang sangat
penting dan setiap waktu dilakukan dalam tugas sehari-hari dalam
kantor.

Surat merupakan salah satu alat komunikasi tertulis yang berasal
dari satupihak dan ditujukan dari pihak lain untuk menyampaikan
berita dengan demikian jelas bahwa surat sangat penting artinya
dalam membantu memperlancar tercapainya tujuan organisasi.

Perlu diusahakan agar dapat membuat surat dengan baik, sebab
penilaian negatif terhadap surat akan dapat mempengaruhi pula
penilaian negatif dalam organisasi