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JUSTO A TIEMPO

JIT

Los materiales llegan a donde se necesitan


solo cuando se requieren
Cuando no llegan buenas unidades justo como
se necesitan se identifica un problema.
El inventario es el mal.
Shigeo Shingo

Tcnicas JIT
LO CUAL RESULTA EN:
Una produccin rpida que libera activos.
Una mejora de la calidad que reduce el desperdicio.
Una reduccin de costos que agrega flexibilidad al precio.
Reduccin de la variabilidad.
Reduccin del trabajo repetido.

El sistema JIT
contribuye a lograr la
ventaja competitiva

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Una

1.SOCIEDADES JIT.
2.DISTRIBUCION DE INSTALACIONES JIT
3.INVENTARIOS JIT
4.REDUCCION DEL INVENTARIO

5S
Lista de verificacin para la produccin esbelta:
Separar
Simplificar y/o arreglar
Limpiar (Shine)
Estandarizar (Standardize)
Sostener y/o Autodisciplina

5S
Separar y/o segregar: Mantener lo que es necesario y quitar todo lo dems del rea de trabajo; cuando haya
duda, desecharlo. Identificar los elementos sin valor y eliminarlos. Al deshacerse de estos elementos se obtiene
espacio disponible y, por lo general, se mejora el flujo de trabajo.
Simplificar y/o arreglar: Adaptar y usar herramientas de anlisis de mtodos para mejorar el flujo de trabajo y
reducir el desperdicio de movimientos. Considerar aspectos ergonmicos de largo y corto plazos. Etiquetar y
sealar para facilitar el uso slo cuando es necesario en el rea de trabajo inmediato
Limpiar y/o barrer (Shine): Limpiar a diario; eliminar del rea de trabajo todas las formas de suciedad,
contaminacin y desorden.
Estandarizar (Standardize): Eliminar variaciones del proceso al desarrollar procedimientos operativos
estandarizados y listas de verificacin; los buenos estndares hacen que lo normal resulte obvio. Estandarizar
equipo y herramientas de manera que se reduzca el tiempo y el costo de la capacitacin cruzada. Capacitar y
volver a capacitar al equipo de trabajo de forma que cuando ocurra alguna desviacin, sta sea evidente para
todos.
Sostener y/o autodisciplina: Revisar peridicamente para reconocer esfuerzos y motivar el sostenimiento
del progreso.

A menudo, los administradores de Estados Unidos


agregan dos S adicionales para establecer y mantener
un sitio de trabajo esbelto:
Seguridad: Establecer buenas prcticas de
seguridad en las cinco actividades anteriores.
Soporte (Support) y/o mantenimiento: Reducir la
variabilidad, los tiempos muertos no planeados y los
costos. Integrar las tareas diarias de limpieza con
mantenimiento preventivo.

Sociedades JIT
Una sociedad JIT existe cuando un proveedor y un comprador trabajan juntos con una comunicacin abierta y con la meta de
reducir el desperdicio y bajar los costos.
Metas.:
Eliminar actividades innecesarias, como recepcin, inspeccin de entrada, y el papeleo relacionado con el cobro, la
facturacin y el pago.
Eliminar el inventario en la planta mediante la entrega de lotes pequeos directamente al departamento que los usa a
medida que se necesitan.
Eliminar el inventario en trnsito alentando a los proveedores a que se ubiquen cerca de las plantas de manufactura y a
que enven embarques pequeos y frecuentes. Entre ms corto sea el flujo de materiales en la lnea de los recursos, menor
ser el inventario. Tambin es posible reducir el inventario mediante una tcnica llamada consignacin. El inventario a
consignacin es una variacin del inventario administrado por los proveedores, y significa que el proveedor conserva la
propiedad del inventario hasta que la empresa lo usa.
Obtener mejor calidad y confiabilidad mediante compromisos de largo plazo, comunicacin y cooperacin.

Sociedades JIT
Embarque

Proveedores

Buscar una programacin conjunta y eficiencias de


embarque
Considerar la logstica de terceros
Usar notificacin de embarques por anticipado
Embarcar rdenes frecuentes y pequeas

Localizarse cerca del comprador


Extender las tcnicas JIT a sus proveedores
Incluir detalles de empaque y rutas
Etiquetas detalladas de identificacin y ruta
Enfoque en las competencias centrales

Co
m

pr
e
co n ns
i
m nfa
ut
ua nza
s

Cantidades
Producir lotes pequeos.
Entregar con poco adelanto o atraso.
Satisfacer requerimientos de calidad
desarrollados de manera mutua
Producir con cero defectos

Compradores
Compartir las preferencias del cliente y los pronsticos de la demanda
Minimizar las especificaciones del producto y alentar la innovacin
Apoyar la innovacin del proveedor y la competitividad del precio
Desarrollar relaciones de largo plazo
Enfocarse en las competencias centrales
Procesar rdenes con un mnimo de papeleo (uso de EDI o internet)

Produccin esbelta en Cessna Aircraft: Ejemplo


Cuando Cessna Aircraft abri su nueva planta en Independence, Kansas, vio la oportunidad de dejar
la mentalidad de slo habilidades tcnicas para producir aviones pequeos de un motor y cambiar a
un sistema de produccin esbelta. Para lograrlo, Cessna adopt tres prcticas de la produccin
esbelta.
Primero, estableci inventarios a consignacin o administrados por el vendedor con varios de sus
proveedores.
Segundo, los administradores de Cessna se comprometieron con la capacitacin cruzada, donde los
miembros de un equipo aprenden las tareas de otros miembros y pueden moverse de un lugar a otro
de las lneas de ensamble segn se necesite.
Tercero, la compaa us la tecnologa de grupos y las clulas de produccin para dejar atrs el
proceso por lotes que derivaba en grandes inventarios y aviones que no se vendan.

Preocupaciones de los proveedores


Las sociedades JIT exitosas requieren atender las preocupaciones de los proveedores. Estas
preocupaciones incluyen:
1. Diversificacin: Los proveedores no quieren atarse a contratos de largo plazo con un cliente.
Los proveedores piensan que reducen su riesgo si tienen varios clientes.
2. Programacin: Muchos proveedores confan poco en la capacidad del comprador para
producir pedidos de acuerdo con un programa equilibrado y coordinado.
3. Cambios: Los cambios de ingeniera o especificaciones pueden resultar contraproducentes
con el JIT por tiempos de entrega inadecuados para que los proveedores realicen los cambios
necesarios.
4. Calidad: Los presupuestos de capital, procesos o tecnologa pueden limitar la calidad.
5. Tamaos de lote: Los proveedores pueden ver las entregas frecuentes de lotes pequeos
como una forma de transferir a los proveedores los costos de mantener el inventario.

Inventario JIT
Por si acaso
El inventario justo a tiempo es el inventario mnimo necesario para que un sistema funcione
perfectamente. Con un inventario justo a tiempo, el volumen exacto de bienes llega en el
momento en que se necesita, ni un minuto antes ni uno despus.
Reduccin de la variabilidad.- Como el

Reduccin del inventario.

inventario oculta los problemas, stos son

Lo primero que hacen cuando tratan de cambiarse a un

difciles de encontrar.

sistema JIT es eliminar el inventario. Reducir el inventario

Nivel de inventario

deja al descubierto las rocas, que representan la

Desperdicio

variabilidad y los problemas tolerados en ese momento.

Tiempo de preparacin

Shigeo Shingo, uno de los desarrolladores del sistema

Entregas tardas

JIT de Toyota dice: El inventario es el mal, y no est

Problemas de calidad

lejos de la verdad. Si el inventario en s no es el mal,

Tiempo muerto del proceso

oculta el mal a un costo muy alto.

Reduccin del Tamao de los Lotes.

Q*

2DS
H [ 1 - (d / p)]

D = Demanda anual

S = Costo de preparacin

H = Costo de mantener inventario

d = Demanda diaria

p = Produccin diaria

Determinar el tiempo de preparacin deseado.


Crate Furniture, Inc., una empresa que produce muebles rsticos, desea hacer cambios para producir lotes de menor tamao.
La analista de produccin de Crate Furniture, Aleda Roth, determin que un ciclo de produccin de 2 horas sera un tiempo
aceptable entre dos departamentos. Adems, concluy que era necesario lograr un tiempo de preparacin que se ajustara al
tiempo del ciclo de 2 horas. Roth desarroll los siguientes datos y el procedimiento para determinar el tiempo de preparacin
ptimo de manera analtica:

D = Demanda anual = 400,000 unidades


p = Tasa de produccin diaria = 4,000 unidades diarias
Q = EOQ deseada = ? (400 cada 2 horas)
H = Costo de mantener inventario = $20 por unidad por ao
S = Costo de preparacin (a determinar).
Roth determina que el costo, calculado por hora, es de $30.( tasa de mano de obra.)
Respuesta:
S = $2.40
Tiempo de preparacin = Objetivo de aprendizaje = 0.08 horas, o 4.8 minutos

2*D*S
d
H* 1 p

Cantidad ptima de pedido = Q p * =


Max nivel
de inventario
Costo de
pedido

= Q*
=

( )

( )

d
1
p

d = demanda diaria

D S
*
Q

= 0.5 * H * Q
Costo de
almacenamiento

p = produccin
diaria

( )
1-

d
p

Determinar el tiempo de preparacin deseado.

Razonamiento: Ahora, en vez de producir componentes en grandes


lotes, Crate Furniture puede producir en un ciclo de 2 horas con la
ventaja de una rotacin de inventarios de cuatro por da.

Ejercicio de aprendizaje: Si el costo de mano de obra es de $40 por


hora, cul debe ser el tiempo de preparacin? [Respuesta: .06 horas, o
3.6 minutos].