BAB 18

AUDIT SIKLUS PENGGAJIAN

DAN PERSONALIA
Kelompok 8:
Ni Made Ayu Nirmalasari Putri Erawan
(1415351193)
Putu Ayu Purnama Dewi
(1415351109)

S1 Akuntansi Non-Reguler
Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas
Udayana
2016/2017

A. Akun dan Transaksi Dalam Siklus

Penggajian dan Personalia
Tujuan keseluruhan dalam audit penggajian dan personil
siklus adalah untuk mengevaluasi apakah saldo
rekening dipengaruhi oleh siklus yang disajikan
secara wajar sesuai dengan prinsip - prinsip
akuntansi yang berlaku.

Dalam sebagian besar sistem, akun gaji dan

upah akrual
hanya akan digunakan pada akhir periode
akuntansi.

A. Akun dan Transaksi Dalam Siklus

Penggajian dan Personalia

B. Fungsi Bisnis Dalam Siklus Penggajian dan

Personalia Serta Dokumen dan Catatan
Terkait
Siklus penggajian dan personalia dimulai dengan
merekrut karyawan
dan diakhiri dengan membayar karyawan tsb atas jasa
yang mereka
laksanakan dan pemotongan pajak oleh pemerintah serta
institusi lain
dan pajak gaji serta manfaat akrual.

C. Metodologi Untuk Merancang Pengujian

Pengendalian dan Pengujian Subtantif Atas
Transaksi
a) Memahami
Pengendalian
Penggajian dan Personalia

Internal-Siklus

Dengan menggunakan pengendalian kunci bagi siklus

penggajian dan
personalia dapat ditentukan risiko pengendalian :
1) Pemisahan Tugas yang Memadai
Fungsi
penggajian
harus
independen
departemen
sumberdaya manusia
Pemrosesan penggajian harusterpisahdari
penyimpanancek
gaji yang telah ditandatangani
2)

dari

Otorisasi yang Tepat,

departemen sumber daya manusia yang boleh
mengotorisasi
untuk menambah dan menghapus karyawan dari
daftar

C. Metodologi Untuk Merancang Pengujian

Pengendalian dan Pengujian Subtantif Atas
Transaksi
3)

Dokumen dan Catatan yang Memadai

catatan waktu harus memadai untuk mengakumulasikan
biaya penggajian menurut pekerjaan atau penugasan
untuk pegawai tak tetap

4)

Pengendalian Fisik Terhadap Aktiva dan Catatan

Membatasi akses ke cek gaji yang belum di
tandatangani
Cek harus ditandatangani oleh
yangbertanggungjawab
Penggajianharusdidistribusikanolehpihakyangi
ndependendari fungsi penggajian dan pencatatan
waktu
Cek yang tidak dicairkan harus dikembalikan
untuk disetor ulang

C. Metodologi Untuk Merancang Pengujian

Pengendalian dan Pengujian Subtantif Atas
Transaksi
5)

Pengecekan yang Independen atas Kinerja

Perhitungan penggajian harus diverivikasi secara
independen
Diperlukan pengendalian yang memadai untuk
memverivikasi
pembebanan biaya yang tepat

C. Metodologi Untuk Merancang Pengujian

Pengendalian dan Pengujian Subtantif Atas
Transaksi
b) Formulir dan Pembayaraan Pajak Penggajian
1)

Penyiapan Formulir Pajak Penggajian

Mereview pengisian dari setidaknya satu jenis formulir
pajak
penggajian
Merekonsiliasiinformasipadaformulirpajakdengancat
atan penggajian

2)

Pembayaran
Potongan
Penggajian
Pemotongan Lainnya secara Tepat Waktu
Menguji pemenuhan kewajiban perpajakan klien

dan

C. Metodologi Untuk Merancang Pengujian

Pengendalian dan Pengujian Subtantif Atas
Transaksi
c) Persediaan
Penggajian

dan

Pertimbangan

Kecurangan

1) Hubungan antara Penggajian dan Penilaian

Persediaan
Jikatenagakerjamerupakanbagianyangmaterialuntuk
penilaian
persediaan,makaharusditekankanpadapengujianp
engendalian internal atas transaksi penggajian yang
tepat
Menelusuri tiket pekerjaan atau bukti lain bahwa karyawan telah
melakukan pekerjaan :

Menelusuri catatan waktu ke catatan biaya pekerjaan

Menelusuri catatan biaya pekerjaan ke kartu waktu

C. Metodologi Untuk Merancang Pengujian

Pengendalian dan Pengujian Subtantif Atas
Transaksi
c) Persediaan
Penggajian

dan

Pertimbangan

Kecurangan

2) Pengujian atas Karyawan yang Tidak Ada

a.

Mendeteksipenggelapan :
membandingkan
namapadacekyangdibatalkan
dengan kartu waktu dan catatan lain
memeriksa endorsement pada cek yang dibatalkan
memeriksa cek yang dicatat sebagai tidak berlaku

b.

Menguji karyawan yang tidak ada :

Menelusuri tansaksi yang dicatat pada jurnal
penggajian dengan department SDM
Memilih beberapafilekaryawanyangberhentiguna
mengujiapakah mereka ditangani dengan benar.

C. Metodologi Untuk Merancang Pengujian

Pengendalian dan Pengujian Subtantif Atas
Transaksi
c) Persediaan
Penggajian

dan

Pertimbangan

Kecurangan

2) Pengujian atas Karyawan yang Tidak Ada

c.

Permintaan pembayaran gaji kejutan kepada karyawan

prosedur di mana semua karyawan harus mengambil
dan
menandatangani
cek-nya
atau
catatan
penggajian setoran langsung di depan seorang
penyelia dan auditor
Setiap cek yang tidak diklaim harus diinvestigasi
secara eksentefi untuk menetukan apakah cek yang
tidak diklaim itu merupakan kecurangan atau
penipuan

C. Metodologi Untuk Merancang Pengujian

Pengendalian dan Pengujian Subtantif Atas
Transaksi
c) Persediaan
Penggajian

dan

Pertimbangan

Kecurangan

3) Pengujian atas Kecurangan Waktu

Merekonsiliasitotaljamyangdibayarmenurutcat
atan penggajian
dengan catatan kerja yang independen

D. Metodologi Untuk Merancang Pengujian

Atas Rincian Saldo

D. Metodologi Untuk Merancang Pengujian

Atas Rincian Saldo

D. Metodologi Untuk Merancang Pengujian

Atas Rincian Saldo
Verifikasi akun kewajiban yg berkaitan dg
penggajian disebut beban
penggajianakrual(accruedpayrollexpenses).
Duatujuanaudityangberkaitan dengan saldo utama
dalam menguji kewajiban penggajian adalah :

1)Akrual dalam neraca saldo telah dinyatakan pada

jumlah yang benar (keakuratan).
2)Transaksi dalam siklus penggajian dan personalia
telah dicatat pada periode yang benar (pisah batas).
Perhatian
utama
dalam
kedua
tujuan itu adalah
untuk memastikan bahwa tidak ada
kurang saji

D. Metodologi Untuk Merancang Pengujian

Atas Rincian Saldo
Akun Kewajiban yang utama dalam siklus penggajian
dan personalia :
1) Jumlah Potongan dari Gaji Karyawan
2) Gaji dan Upah Akrual
3) Komisi Akrual
4) Bonus Akrual
5) Pembayaran Cuti Liburan, Cuti Sakit, atau
Tunjangan Akrual lainnya
6) Pajak Penggajian Akrual

D. Metodologi Untuk Merancang Pengujian

Atas Rincian Saldo
Pengujian atas Rincian Saldo untuk Akun
Beban, mencakup tentang :
1) Kompensasi Pejabat
2) Komisi
3) Beban Pajak Penggajian
4) Total Penggajian
5) Tenaga Kerja Kontrak

D. Metodologi Untuk Merancang Pengujian

Atas Rincian Saldo
Tujuan Penyajian dan Pengungkapan
a)Pengungkapan yang diperlukan untuk transaksi
siklus penggajian dan personalia tidaklah mendalam
a)Beberapa transaksi yang kompleks memerlukan
pengungkapan catatan kaki

SESI DISKUSI

Terima kasih