COSTOS EN LA

CONSTRUCCIN
Y PRESUPUESTOS
ING. PABLO PINTO MsC.
1

ESTADO DE RESULTADOS
EXPONE

EL AUMENTO O DISMINUNCIN
DEL CAPITAL, A PARTIR DE LOS
INGRESOS DE LA EMPRESA (PROYECTO),
A ESTE VALOR SE SUSTRAEN TODOS
LOS CONCEPTOS DE COSTOS Y GASTOS.
EL SALDO SE DENOMINA RESULTADO
(PRDIDA O GANANCIA)

ESTADO DE RESULTADOS

COSTOS VS. GASTOS

COSTOS:

INVERSIN QUE SE REALIZA

DE AQUELLOS PRODUCTOS PARA
LLEGAR AL PRODUCTO TERMINADO,
PARA QUE A TRAVS DE ELLOS SE
ALCANCE UN RETORNO.
GASTOS: APLICACIONES QUE SE
REALIZAN CON UN OBJETIVO DIFERENTE
A LA PRODUCCIN U OBTENCIN DEL
PRODUCTO

EJEMPLOS
COSTOS

GASTOS

Hormign Simple

Pago de intereses
bancarios

Arena

Comisin por ventas

Sueldo del Gerente

Cermica
Alquiler de encofrados

PROPSITO DE ESTUDIAR
COSTOS
Describir

mtodos, procedimientos y
formatos para la preparacin de
presupuestos de construccin.
Preparar presupuestos que pueden ser
para cualquier etapa de un proyecto.
Preparar presupuestos que pueden ser
usados para proyectos privados o
pblicos.

PROPSITO DE ESTUDIAR
COSTOS
Aprender a identificar todas las tareas
involucradas en un proyecto
Determinar cantidades de obra exactas,
que puedan ser usadas en presupuestos
Aprender a usar y elaborar Anlisis de
Precios Unitarios. (Incluyendo software
especializado)
Aprender a leer especificaciones tcnicas

QUIN ELABORA UN
PRESUPUESTO?
Consultor:

Persona natural o jurdica

(contratada por el dueo) que se dedica a
realizar estudios completos para un proyecto
Diseador: Persona natural (generalmente
empleado del dueo), que hace los diseos y
despus los presupuestos
Ingeniero de Costos: Persona natural
(empleado o contratado) especialista en
determinar presupuestos

IMPORTANCIA DE SER
CONSISTENTES EN FORMATOS

Cuando se realiza un presupuesto el

formato es esencial:

Proveen una manera organizada de

recolectar datos
2. Proporcionan un checklist para
categorizacin de costos
3. Proveen una base para mantener datos
histricos de costos
NOTA: Cada organizacin tiene su propio formato
1.

10

MTODOS PARA ELABORAR

PRESUPUESTOS
Presupuesto

comparativo
Presupuesto del m2
Presupuesto paramtrico
Presupuesto de cubicaje

11

PRESUPUESTO COMPARATIVO
Es

usado en etapa inicial de los

proyectos, cuando se tiene poca
informacin.
Usa informacin histrica de proyectos
anteriores similares recientes.
Tiene una precisin de entre -25% a
+40% de la realidad

12

PRESUPUESTO POR m2
Se

usa para determinar presupuestos

preliminares e intermedios.
Es basado en datos histricos
Se necesita algo de informacin como el
total de metros cuadrados a ser construidos
Hay que usar ndices: de poblacin, de
temperatura, de ubicacin, etc.
Tiene una precisin de entre -15% a +25%
del precio real

13

PRESUPUESTO PARAMTRICO
Presupuesto

hecho cuando los diseos

estn entre el 10% y 35% de avance.
Se presupuesta en grupos de
actividades: arquitectnicos,
estructurales, elctricos electrnicos,
etc.
La precisin est entre -10% y +15% del
presupuesto real

14

PRESUPUESTO DE
CUBICAJE
En

cubicaje, el trabajo se divide en

actividades lo ms pequeas posible
Se calcula precios unitarios y se
multiplica por la cantidad extrada del
cubicaje
Planos deben estar en un 75% de
avance o ms
La precisin oscila entre -7.5% y +10%
del presupuesto real

15

CANTIDADES DE OBRA
Determinacin

de actividades (WBS)
Anlisis de actividades

80/20

Mayor

detalle posible
Unidades consistentes
La responsabilidad es del ingeniero de
costos

16

FUENTES DE CONSULTA DE
PRECIOS
LIBRO

DE COSTOS: Contiene los costos

directos de rubros tpicos y repetitivos,
basados en cuadrillas, rendimiento y
cantidad de materiales estndar
BASE DE DATOS PROPIAS: Datos
histricos
SOFTWARE ESPECIALIZADO
COTIZACIONES DE PROVEEDORES

17

ADQUISICIONES
SISTEMA

ADMINISTRATIVO PARA

LOGRAR:

MEJORES PRECIOS
MEJORES CONDICIONES DE PAGO

DEPENDE

DEL TAMAO DE LA EMPRESA

INFORMACIN ACTUALIZADA
INFORMACIN CODIFICADA

18

TIPOS DE ADQUISICIONES
COMPRAS

DE RUTINA

USO COMN
MATERIALES O SERVICIOS QUE EXISTEN
EN EL MERCADO
LISTA O CATLOGO
PROVEEDORES FCILMENTE UBICABLES
CEMENTO, PTREOS, VARILLA, ETC.

19

TIPO DE ADQUISICIONES
COMPRAS

CONOCIMIENTO ESPECIALIZADO

COMPRAS

TCNICAS
DE CAMPO

DIRECTAMENTE EN EL LUGAR DE LA
OBRA
NO ES RECOMENDABLE

20

PROCESO DE
ADQUISICIN

OBTENER AL MENOS 3 COTIZACIONES

CON LA SIGUIENTE INFORMACIN:

ESPECIFICACIONES
PRECIO
ENTREGA
CONDICIONES DE PAGO
GARANTA
FLETE
MTODO DE EMBARQUE

21

COMPARATIVO DE
PROPUESTAS
OBRA:
COD

UBICACIN:
CONCEPTO

UN

FECHA:

P.UNIT

FLETE

COSTO

CONDICIONE
S DE PAGO

PROVEEDO
R

1.1

CEMENTO

qq

6.8

0.10

6.90

A LA COMPRA

1.1

CEMENTO

qq

6.85

0.05

6.90

8 DAS

1.1

CEMENTO

qq

6.74

0.05

6.79

ANTICIPADO

22

OTROS COSTOS A CONSIDERAR

BODEGAJE

EN OBRA
ESTIBAJE EN OBRA
DESPERDICIOS

23

SUBCONTRATOS
TRABAJOS

ESPECIALIZADOS QUE NO
PUEDE HACER UNO MISMO.
SI NO SE TIENE EL EQUIPO NECESARIO
FACILIDAD DE ADMINISTRACIN
NO HAY VNCULO LEGAL CON LOS
TRABAJADORES DE LOS
SUBCONTRATISTAS
MANO DE OBRA (DESTAJO)
EN OBRA PBLICA MXIMO 30% DEL
MONTO TOTAL

24

SUBCONTRATOS
EL

COSTO TOTAL DEL SUBCONTRATISTA

(CD+CI), REPRESENTA EL COSTO
DIRECTO DEL CONTRATISTA PRINCIPAL
HAY QUE AADIR EL INDIRECTO DEL
CONTRATISTA (C. ADMINISTRATIVOS +
UTILIDAD)

25

COSTOS DIRECTOS VS.

COSTOS INDIRECTOS

COSTOS DIRECTOS: SE PUEDE ASIGNAR

DIRECTAMENTE A UN RUBRO ESPECFICO

MAQUINARIA/EQUIPO: CONCRETERA, ETC

MANO DE OBRA: ALBAIL, PINTOR, ETC
MATERIALES: CEMENTO, ARENA, ETC

COSTOS INDIRECTOS: NO SE PUEDE

ASIGNAR A UN RUBRO ESPECFICO

MAQUINARIA/EQUIPO: CAMIONETA
MANO DE OBRA: RESIDENTE, GERENTE
MATERIALES: TILES DE OFICINA

26

COSTOS DIRECTOS. EQUIPO O

MAQUINARIA
EGRESOS

FIJOS: SON INDEPENDIENTES

DE SI EST FUNCIONANDO O NO EL
EQUIPO

INTERESES SOBRE EL CAPITAL

DEPRECIACIN
REPARACIONES
SEGUROS
OTROS EGRESOS

27

INTERESES SOBRE EL CAPITAL

(A)

COSTO DE ADQUISICIN DEL DINERO

(B) RENTABILIDAD DEL DINERO QUE
DESTINAMOS A LA ADQUISICIN DE LA
MAQUINARIA
I = Va x i / ha

Va = valor maquinaria nueva

i = tasa de inters
ha = horas normales promedio anuales

28

DEPRECIACIN
SE

DEPRECIA EL 20% ANUAL

(AUTOMVILES Y MAQUINARIA) SIN
ASIGNAR VALOR DE REPOSICIN
D = Va/Vf
D = depreciacin
Va = valor maquinaria nueva
Vf = vida til fiscal

29

REPARACIONES
TODO

EQUIPO SUFRE
DESCOMPOSTURAS, PARA EVITARLAS
HAY QUE DARLE UN MANTENIMIENTO
PREVENTIVO
R=QxD
R = costo por reparaciones
Q = coeficiente estadstico (50%)
D = depreciacin

30

SEGUROS
UNA

FORMA DE TRANSFERIR LOS

RIESGOS ES DNDOLE LA
RESPONSABILIDAD A UN TERCERO
(SEGURO)
S = Va x s/ha
S = valor del seguro
Va = valor maquinaria nueva
s = prima anual en %
ha = horas anuales

31

OTROS EGRESOS
MATRCULA
ALMACENAJE
ETC

32

COSTOS DE OPERACIN
COMBUSTIBLE:
E = c x Pc
E = costo horario por combustible
c = 2.11 gal/hora
Pc = precio galn disel ($1.03/gal)
LUBRICANTES:
L = a x Pl

Aceite = 0.1 lt/hora x $6.61/lt = $0.66/hora

Grasa = 0.125 kg/hora x $5.5/kg = $0.69/hora
Servicio = $0.62/hora

LLANTAS
LL = Vll/Hv
Vll = valor de las llantas 6 X $792.33
Hv = horas de uso (8,000 horas)

33

INTEGRACION DEL
PRESUPUESTO
COSTOS

DIRECTOS:

HACER TODOS LOS APUS

EPECIFICACIONES TECNICAS:
DEFINICION

DEL RUBRO
ESPECIFICACIONES (SE INCLUYE ENSAYOS?)
RECURSOS MINIMOS
MEDICION Y FORMA DE PAGO

34

INTEGRACION DEL
PRESUPUESTO
COSTOS

INDIRECTOS:

PORCENTAJE DE LOS COSTOS DIRECTOS

OFICINA

CENTRAL
OFICINA DE OBRA
COSTOS FINANCIEROS
IMPREVISTOS Y UTILIDAD
MOVILIZACIONES
HOSPEDAJE/ESTADA

35

INTEGRACION DE
PRESUSPUESTO
ANALISIS

DE SENSIBILIDAD:

COMPARAR LOS PRECIOS ESTABLECIDOS

CON BASES DE DATOS ANTERIORES,
CMARAS DE LA CONSTRUCCIN O
COLEGIOS PROFESIONALES
PUEDEN PRODUCIRSE AJUSTES
PROBABILIDAD DE ERRORES PUEDE SER
ALTA

36

TIPOS DE ERRORES
MALA

PLANOS Y ESPECIFICACIONES INCOMPLETOS

INFORMACIN INCONSISTENTE

MALA

INFORMACIN RECIBIDA:

DEFINICIN DE ACTIVIDADES

SE OMITEN ACTIVIDADES
NO SE INCLUYEN TODAS LAS OPERACIONES
NO COINCIDEN CON LA UNIDAD DE
EJECUCIN
LOCALIZACIN O TAMAO

37

TIPOS DE ERRORES
MALA

CUBICACIN DE RUBROS
ERRORES EN EL ANLISIS DE PRECIOS
UNITARIOS

IDENTIFICACIN DE LOS MATERIALES

CUANTIFICACIN DE LOS MATERIALES
MALA CONSIDERACIN DE LOS DESPERDICIOS
ASIGNACIN DE MANO DE OBRA
NO PONER SALARIOS MINIMOS SECTORIALES
MALA ASIGNACIN DE EQUIPOS

38

TIPOS DE ERRORES
ENTORNO

CIRCUNSTANCIAS GEOGRFICAS
CIRCUSNTANCIAS SOCIALES
REQUERIMIENTOS CONTRACTUALES

DEFINIR

DEL PROYECTO

ESTRATEGIA

REQUERIMIENTOS LOGSTICOS
EVALUAR EN CONJUNTOS EQ-MO-MAT
ESTRUCTURA ADMINSTRATIVA

39

TIPOS DE ERRORES
VALORACIN

GENERAL DEL PRESUPUESTO

GRADO DE INCERTIDUMBRE (IMPREVISTOS)

FIJAR PORCENTAJE DE UTILIDAD
VERIFICAR AL DETALLE PRECIOS DE
MATERIALES
MANO DE OBRA Y SUBCONTRATOS
INFLACIN
ELABORAR FLUJO DE CAJA (PARA NECESIDAD
DE CAPITAL)
COSTOS FINANCIEROS

40

VALOR AGREGADO
ECUATORIANO (VAE)
ES EL PORCENTAJE DE PARTICIPACIN DE
RECURSOS ECUATORIANOS EN UNA OBRA
El VAE es el porcentaje que se obtiene de la
relacin entre el consumo intermedio de
componente nacional respecto al valor de la
produccin a precios bsicos de la Matriz
Insumo Producto. En ese sentido, se han
establecido umbrales de VAE que deben cumplir
una oferta a fin de que sta sea considerada
ecuatoriana y acceda a las preferencias
detalladas en la normativa vigente.

41

VAE
CPC

(CLASIFICADOR CENTRAL DE
PRODUCTOS) tiene su respaldo y
sustento tcnico en las
recomendaciones de Naciones Unidas y
permite clasificar los productos (bienes
y servicios) asignando un cdigo nico
independiente a cada uno de ellos

42

FORMULA DE REAJUSTE DE
PRECIOS
Pr

= Po(p1 B1/Bo + p2 C1/C2 + pn

Z1/Zo + px X1/Xo)

Pr = Valor reajustado
Po Valor anticipo o planilla
p1 = coeficiente de mano de obra
p2 .. pn = coeficientes de otros
componentes principales
px = coeficientes de componentes no
principales

43

FORMULA DE REAJUSTE
B = ndice de mano de obra calculado en
base a la cuadrilla tipo
C, D, E Z = ndices de componentes
principales
X = ndice de componentes no principales
ndice o = vigentes 30 das antes de la
fecha de cierra de la presentacin de
ofertas
1 = vigentes a la fecha de pago del
anticipo o las planillas de avance

44