ADMINISTRAO DE

MATERIAIS E PATRIMNIO

Estoques
Os estoques so uma forma da
organizao
proteger-se
da
imprevisibilidade dos processos com os
quais lida ou est envolvida.

Dimensionamento e Controle de
Estoques
Objetivos e funes
Maximizar o efeito lubrificante no feedbak de vendas e o ajuste
do planejamento da produo.
Espera-se, que o dinheiro que est investido em estoques seja
o suficiente para o bom atendimento da manuteno.
A gesto de estoques deve minimizar o capital total investido
em estoques, pois ele caro e aumenta continuamente, uma
vez que o custo financeiro aumenta

Dimensionamento e Controle de
Estoques
Sem estoque impossvel uma empresa trabalhar, pois ele
funciona como amortecedor entre os vrios estgios da
manuteno at a disponibilidade final do veculo.
Para a gerncia financeira, a minimizao dos estoques uma
das metas prioritrias
O objetivo, portanto, otimizar o investimento em estoques,
aumentando o uso eficiente dos meios internos da empresa,
minimizando as necessidades de capital investido.
Quaisquer que forem as decises tomadas sobre um dos tipos
de estoques, elas tero influncia sobre os outros tipos de
estoques. Esta regra s vezes esquecida nas estruturas de
organizao mais tradicionais e conservadoras.

Administrao de Estoques
Os estoques so compostos de:

matria-prima,
material auxiliar,
material de manuteno,
material de escritrio,
material e peas em processos e produtos
acabados.

Eles so necessrios para compensar a imprevisibilidade dos

processos organizacionais e ambientais.

Tipos de Estoques
Materiais: matrias-primas
Produtos em processo:j entraram no processo
produtivo, mas ainda no esto acabados
Produtos acabados: prontos para ser entregues aos
consumidores
Em trnsito: j foram despachados mas ainda no
chegaram a seu destino final
Em consignao: continuam sendo propriedade do
fornecedor at que sejam vendidos

Justificativas para os
estoques
Internas:
quebras de equipamentos;
no cumprimento de prazos e condies de
fornecimentos pelos fornecedores;
fragilidade dos processos gerenciais
especialmente planejamento.

Externas:
variao da demanda;
condies climticas;
scio-econmicas, entre outros, so eventos
externos organizao e que podem demandar
estoques de proteo para regular o processo de
produo e entrega de produtos.

Princpios do controle de
estoques:

determinar o qu deve permanecer em estoque. Nmero de

itens;
determinar quando se devem reabastecer os estoques.
Periodicidade;
determinar quanto de estoque ser necessrio para um
perodo determinado;
acionar o Departamento de compras para executar a aquisio
de estoque;
receber, armazenar e atender os materiais estocados de
acordo com as necessidades;
controlar os estoques em termos de quantidade e valor e
fornecer informaes sobre a posio do estoque;
manter inventrios peridicos para avaliao das quantidades
e estados dos materiais estocados; e
identificar e retirar do estoque os itens obsoletos e
danificados.

Objetivos do planejamento do
estoques
Objetivo de custo: tem como objetivo determinar o ponto
timo dos custos de armazenagem, de pedidos e de falta,
para melhor atender demanda de mercado e aos
acionistas.
Objetivo de Nvel de Servio: Visa atender as
necessidades do cliente em relao a datas de entrega dos
pedidos.
Objetivo de Retorno de Capital: Este objetivo procura
reduzir os volume financeiro empenhado em estoque e ao
mesmo tempo maximizar a relao lucro/estoque mdio.
Alis, a relao entre o lucro das vendas anuais e o capital
investido em estoques utilizada como um dos indicadores
do processo de gerenciamento de estoques

Previso para estoques

Quantitativas
Evoluo do Consumo no passado
Qualitativas
Opinio da rea tcnica;

Custo dos Estoques

Armazenagem - quanto mais estoque
mais custo de aluguel.

mais rea necessria

Manuseio - quanto mais estoque

mais pessoas e equipamentos
necessrios para manusear os estoques mais custo de mo de obra
e de equipamentos.
Perdas - quanto mais estoque
mais custo decorrente de perdas.

maiores as chances de perdas

Obsolescncia quanto mais estoque

maiores as chances de
materiais tornarem-se obsoletos
mais custos decorrentes de
materiais que no mais sero utilizados.
Furtos e Roubos - quanto mais estoques
maiores as chances de
materiais serem furtados e/ou roubados
mais custos decorrentes.

Custo de Estoque
Todo e qualquer armazenamento de materiais gera
determinados custos que so:

Duas variveis que

aumentam estes custos:
Quantidade em estoque
Tempo de permanncia
em estoque

Juros;
Aluguel;
Depreciao;
Equipamentos para movimentao;
Deteriorao;
Obsolescncia;
Seguros;
Salrios;
Conservao.

Os custos so calculados baseados no estoque mdio e geralmente

indicados por % do valor em estoque (Fator Armazenagem).
Armazenagem

Modalidades de Custos
custos de capital (juros, depreciao);
custos com pessoal (salrios, encargos sociais);
custos com edificao (aluguel, impostos, luz,
conservao)
custos de manuteno (deteriorao, obsolescncia,
equipamento).

Custos dos estoques

Custo de pedido
Custo de falta no estoque
Custo de manuteno dos estoques ou
custo de Armazenagem

Custo de pedido
So custos fixos e variveis referentes ao
processo de emisso de um pedido.
Os fixos: salrios do pessoal envolvidos na
emisso dos pedidos,
Os variveis: fichas de pedidos e nos processos
de enviar esses pedidos aos fornecedores, bem
como.
Custo de pedido est diretamente relacionado
com o volume das requisies ou pedidos que
ocorrem no perodo.

Custo do pedido (B)

Custo total anual de pedidos:
CTP = B x N
Onde:
B: custo de um pedido de compra
N: nmero de pedidos em um ano

Custo de Pedido
Custo total anual dos pedidos (CTA)
B
Nmero anual de pedidos (N)
As despesas que compe o Custo Total Anual so:
Mo de Obra para emisso e processamento;
Material utilizados na confeco do pedido (papel, lpis, borracha,
envelopes, etc.)
Custos Indiretos despesas ligadas indiretamente com o pedido
(telefone, luz, viagens, etc.)

Quanto maior a quantidade

comprada, em cada pedido,
menos pedidos so feitos no
perodo e, consequentemente,
menor o CTA

Exerccio
Uma empresa compra um tipo de
matria-prima vinte vezes ao ano. O
custo total anual de pedido de R$
6.250,00. Qual o custo unitrio do
pedido?

Exerccio
Dados:
custo total anual de pedido- CTP = 6.250
Nmero anual de pedidos: 20
Custo de pedido de compra B=?
CTP = B x N
B= CTP/ N

Resoluo
B= CTP/ N
= 6.250/20
=312,5

Custo de falta no estoque

Lucros cessantes;
Custos adicionais;
Multas, prejuzos,bloqueio de reajuste;
Quebra da imagem da empresa.

Custo de Armazenagem
Custos de Materiais: Valor de todos os materiais que
esto estocados na empresa ( importante observar
que com o crescente processo de terceirizao parte
destes estoques pode estar em poder de terceiro e
poder ser contabilizada como consignao ou
estoque em trnsito).
Custo de Pessoal: o custo mensal de toda mo- deobra envolvida na atividade de estoques (manuteno,
controle e gerenciamento, inclusive os encargos
trabalhistas).
Custos de Equipamentos e Manuteno: So as
despesas mensais para manter estoques, incluindo a
depreciao dos equipamentos, mquinas e
instalaes e despesas a eles associados.
Custos de Edificao: Refere-se ao custo anual do
m2 de armazenamento.

Custo de Armazenagem (I)

Q
Custo de Armazenagem xTxPxI
2
Q = quantidade de material em estoque no tempo
considerado
P = preo unitrio do material
I = Taxa de armazenamento (% do custo unitrio)
T = Tempo considerado de armazenagem
Consideraes Importantes
1) O custo de armazenamento proporcional ao estoque
mdio;
2) O peo unitrio deve ser considerado constante no
perodo analisado.

I = Icapital + Iarmazenamento + Iseguro + Itransporte, manuseio e distribuio + Iobsolescncia

+I

Custos de Armazenagem (II)

I capital

lucro
100 x
juros x P
valor dos estoques

I seguro 100 x

custo anual do seguro

valor dos estoques edifcios
S = rea ocupada pelo estoque

I armazenagem

S.A
100 x
C .P

A = custo anual por m2 de

armazenamento
C = Consumo anula
P = Preo unitrio

I transporte, manuseio e distribuio 100 x

I obsolescncia 100x

depreciao anual do equipamento

valor do estoque

perdas anuais por obsolescncia

valor do estoque

I outras taxas 100 x

despesas anuais
valor do estoque

Exerccio
Questo 2 Material estocados com o
cdigo 6640 comprado em lotes
com 3.000 unidades, permanecendo
em estoque por um perodos de 4
meses. Supondo que o preo do
material seja de R$ 4,00, a taxa de
armazenagem 6%. Calcule o custo de
armazenagem.

Exemplo
quantidade de material em estoque no
tempo considerado Q = 3.000 unidades
preo unitrio P = R$ 4,00
taxa de armazenamento I = 6%
tempo considerado de armazenagem T
= 4 meses

Q
CA * T * P * I
2

Resoluo

Custo total
O dimensionamento e controle de
estoque baseia-se me minimizar o
custo total dado por:
Custo total = Custo total de
armazenagem + Custo total de pedido

Custo Total de Estoque

Custo Total de Estoque=Custo Total de Armazenagem+Custo Total de
Pedido

I = Taxa de armazenagem

C
P.Q
CT
.B
.I
Q
2

Q = Nmero de
compradas por pedido

peas

P = Preo unitrio da pea

B = Custo unitrio do pedido
C = Consumo total anual

Custo do pedido

Custo de armazenagem

Custo Total de Estoque

Exerccio
Questo
Sero compradas
durante um ano 2.000 unidades de
uma pea. O custo do pedido de
R$ 50,00, e taxa de armazenagem
de 10%, o preo de compra de R$
3,00. Qual ser o custo total se as
peas forem compradas em lotes de
200, 500, 1.000 e 2.000 unidades?

Dados
O custo do pedido= R$ 50,00
custo de armazenagem = 10%
preo de compra = R$ 3,00

Resoluo
C
P.Q
CT .B
.I
Q
2
2000
3,00 * 200
50,00
* 0,1
200
2
530

Resoluo

C
P.Q
CT .B
.I
Q
2
2000
3,00 * 500
50,00
* 0,1
500
2