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Overview

SAP ERP

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Prohibida su reproduccin parcial o total.

Estructura Organizativas

Esquema que define cmo est organizada la empresa en cada unidad


funcional

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Estructura Organizativas

Debe estar definida y creada antes de introducir los datos maestros


Todos los datos maestros y transaccionales deben especificar a qu
unidad organizativa aplican

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Estructura Organizativas: Esquemas

Diferentes esquemas para cada unidad funcional


Esquema Logstico

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Datos Maestros

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Datos Transaccionales
Son distintos documentos, operaciones u acciones que creamos en
SAP como consecuencia del funcionamiento normal de nuestra empresa.
Movimiento de materiales en almacn
Pedidos de venta
Orden de compra
Orden de fabricacin
Generar facturacin a cliente
Registrar la factura del proveedor
Pagar al proveedor
Etc..
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funcionalidad
SAP MM

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Visin General SAP MM (Gestin de Materiales)

M
M

El componente Gestin de Materiales (MM) controla todas las


fases involucradas en:
Gestin de Suministros y existencias
Planeacin y Control de Materiales
Compras
Gestin de Stocks
Gestin de Servicios
Revisin de Facturas

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Visin General SAP MM (Gestin de Materiales)


Flujo de Proceso Compras de Bienes

CO
Contabilidad
Analtica

Contabilizaciones

PP
Produccin

FI
Contabilidad
Financiera

MRP

Necesidad
materiales

Cuentas x Pagar

Solicitud de
Pedido

Ofertas

Contratos

Pedido de
Compra

Entrada
Mercancas

Factura

Manualmente

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funcionalidad
SAP PP

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Visin General SAP PP (Planificacin de la Produccin)

PP
El componente de Planeacin de la Produccin (PP) se
aplica a la planeacin y al control de las actividades de
produccin en una empresa, por ejemplo:
Centros de trabajo
Planeacin de ventas y operaciones (SOP)
Plan maestro de la produccin (MPS)
Planeacin de requerimientos de materiales (MRP)
Gestin de datos maestros
Gestin de Ordenes de Fabricacin
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Visin General SAP PP (Planificacin de la Produccin)


Tipos de Produccin
Los procesos productivos pueden variar bastante
dependiendo del tipo de producto fabricado, del
mercado en el que acta y de las necesidades de sus
clientes.

Fabricaci
n
Discreta

Fabricaci
n
Repetitiv
a

Fabricaci
n por
Proceso

Fabricaci
n por
Proyecto
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Visin General SAP PP (Planificacin de la Produccin)

Fabricaci
n
Discreta

Este tipo de fabricacin esta controlada por ordenes


de fabricacin, y normalmente la empresa no tienen
lneas de produccin dedicadas para cada producto.
Segn las necesidades de produccin, se hacen
cambios constantes de producto en las lneas. Las
ordenes de fabricacin son generadas para un
determinado tamao de lote. Y la secuencia de
utilizacin de los centros de trabajos pueden ser
diferentes, dependiendo del producto a fabricar.
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Visin General SAP PP (Planificacin de la Produccin)

Fabricaci
n
Repetitiv
a

En la fabricacin repetitiva el mismo producto es


usualmente producido por un largo periodo de
tiempo en una lnea de produccin. En general, las
lneas estn dedicadas a productos, esto es, los
cambios de productos en la lnea no son constantes.
El producto no es fabricado en lotes, la produccin
se basa en la cantidad por periodo segn una tasa
de produccin. En este tipo de produccin no existen
ordenes de produccin. El esfuerzo administrativo
aqu es menor que en el tipo discreto.
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Visin General SAP PP (Planificacin de la Produccin)


Proceso Produccin

Planificacin de
Ventas &
Operaciones
(S&OP)

Gestin de
Demanda

Planificacin
Largo
Plazo

SD
Ventas

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Plan Maestro
Produccin
(MPS)

Plan de
Materiales
(MRP)

MM
Compras

Programacin
y Planificacin
de Capacidad

Control de la
Produccin

MM
Gestin de
Inventario

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Visin General SAP PP (Planificacin de la Produccin)


Proceso Control de la Produccin (Discreta)
MPS

Orden
Previsional

Orden de
Produccin

Orden
Produccin
Liberada

Orden
Produccin
Notificada

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FI: Finanzas
CO: Controlling

Consumo de
componentes

Entrega
Producto
Fabricado

Liquidacin
y Cierre

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Visin General SAP PP (Planificacin de la Produccin)


Integracin
PROCESOS

MODULOS SAP

Pronsticos de ventas / Pedidos de ventas

SAP SD (Ventas)

Gestin de inventario / movimientos de materiales

SAP MM (Logstica)

Control de calidad en procesos y productos

SAP QM (Calidad)

Paradas de mquinas

SAP PM (Mantenimiento)

Disponibilidad de personas

SAP HR (Recursos Humanos)

Maquinaria

SAP FI (Contabilidad)

Materiales y estructura de productos

SAP PS (Proyectos)
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funcionalidad
SAP SD

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Visin General SAP SD (Ventas & Distribucin)

Es el modulo SAP que comprende los siguientes procesos:


Ventas
Expedicin y Transporte
Facturacin

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Visin General SAP SD (Ventas & Distribucin)

La funcin del modulo de Ventas y


Distribucin (SD) es administrar las
relaciones comerciales de suministros de
productos o prestacin de servicios,
realizadas entre la empresa y el cliente,
desde la fase de pre-ventas hasta la entrada
de pago.
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Visin General SAP SD (Ventas & Distribucin)


Proceso Ventas

Plan
Entregas

Contrato
Consulta

Oferta
Pedido

PP / MM
Planificaci
n

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Expedicin
&
Transporte

MM
Gestin
Inventario
FI / CO
Contabilid
ad

Facturacin

FI / CO
Contabilid
ad

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Visin General SAP SD (Ventas & Distribucin)


Proceso Expedicin, Transporte y Facturacin
FI
Contabilidad
MM
Planificacin

Chequeo
Disponibilidad

MM
Stocks

Doc.
Entrega

Picking

Embalar

Transporte

Salida
Material

Factura

Impresin

DEVOLUCIONES
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funcionalidad
SAP FI

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Visin General SAP FI (Contabilidad Financiera)

Es el modulo SAP que comprende los siguientes procesos:


Contabilidad del Libro Mayor
Gestin de Cuentas a Pagar
Gestin de Cuentas por Cobrar
Gestin de Activos Fijos
Gestin de Bancos
Operaciones de Cierre Contable
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Visin General SAP FI (Contabilidad Financiera)

Usted sabe cul es a principal


tares de la Contabilidad
Financiera?
La principal tarea de la Contabilidad Financiera
es presentar una visin abarcadora e integrada
de las demostraciones contables para fines
legales.

Proporciona un cuadro general de la contabilidad y las cuentas externas. El registro de


todas las operaciones contables en un sistema de software completamente integrado con
todas las otras reas operacionales de una empresa garantiza que los datos de
contabilidad siempre estn completos y sean exactos.
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Visin General SAP FI (Contabilidad Financiera)


El componente Contabilidad Financiera (FI) registra y contabiliza todas las
transacciones contables del negocio, de acuerdo con el plan de cuentas, segn
peticiones fiscales y legales del pas.
La figura debajo presenta las etapas anteriores a la contabilidad financiera, ella
propiamente dicha y sus etapas posteriores.

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Visin General SAP FI (Contabilidad Financiera)


Contabilizaciones

Balance General
Activo

FI/AP

Cuentas a Pagar

Pasivo

(acreedores)

MM
Compras
FI/AA

Activos Fijos
FI / GL

LIBRO MAYOR
FI/AR

Cuentas a Cobrar
(Deudores)

SD
Ventas
FI/BL

Bancos

Cuenta
Resultados
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funcionalidad
SAP CO

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Visin General SAP CO (Contabilidad de Costos)


Es el modulo SAP que comprende los siguientes procesos:
Recoger y presentar informacin para la toma de decisiones de direccin.
Identificar cmo reducir costos / incrementar beneficio con presupuestos.
Para ello incluye:
Contabilidad de clase de coste
Contabilidad de centro de coste
Contabilidad de ordenes CO
Contabilidad de centros de beneficio
Contabilidad de costos del producto
Cuenta de resultados o anlisis de rentabilidad
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Visin General SAP CO (Contabilidad de Costos)


El modulo SAP FI Finanzas es conocido como la Contabilidad Externa
El modulo SAP CO Controlling es conocido como la Contabilidad Interna
SAP Controlling permite gestionar los gastos y Costos de Produccin, as
como la Rentabilidad de la Empresa.
Una de las principales ventajas de SAP Controlling es la planificacin, lo cual
permitir comparar con las contabilizaciones de datos reales y medir
desviaciones.

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Visin General SAP CO (Contabilidad de Costos)


Controlling

CENTROS DE
COSTE
MM
Compras
SD
Ventas
PP
Produccin
PM
Mantenimiento

CLASES
DE
COSTES
COSTES DE
PRODUCTO

CENTRO
S
DE
BENEFIC
IO

ANALISIS
DE
RENTABILI
DAD

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Visin General SAP CO (Contabilidad de Costos)


Datos Maestros
CENTROS DE
COSTE

Permite analizar los gastos generales y se registran en funcin a


las reas responsables donde se generaron

CENTROS
DE BENEFICIO

Permite analizar y medir los resultados de las reas de


responsabilidad dentro de la organizacin, ya que estos son los
Centros de Beneficio (anlisis de los ganancias y prdidas).

ORDENES CO

permiten presupuestar, recopilar, controlar y liquidar costes de


determinadas eventos y/o tareas internas de la empresa (ciclo
de vida corto). Ej: eventos, mantenimientos, obra en curso

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Visin General SAP CO (Contabilidad de Costos)


Comparacin SAP FI vs SAP CO

FI

CO

Contabilidad
Financiera

Contabilidad de
Costos

(Contabilidad
externa)
Contabilidad efectuada para

(Contabilidad
interna)
Contabilidad
efectuada para

atender a las normas legales,


legislacin fiscal y los
requisitos normativos
financieros.
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atender a las necesidades


gerenciales de la empresa
para control de costos,
ingresos y tomas de
decision.
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Visin General SAP CO (Contabilidad de Costos)


Comparacin SAP FI vs SAP CO

FI

CO

Contabilidad
Financiera

Contabilidad de
Costos

(Contabilidad
externa)

(Contabilidad
interna)

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