Planificacin de trabajos

YUREYNY MADERA VARGAS

Planificacin

Calendario

Calendario
Las

fechas planificadas para

actividades del proyecto y
planificadas
para
cumplir
comprometidos.

La

ejecutar las
las fechas
los
hitos

calendarizacin de los elementos es un paso

importante en la planificacin debido a que es la
base para asignar recursos, estimar costos, y
controlar el Proyecto.

Actividades

Actividades
Una componente discreta de trabajo calendarizado ejecutada
durante el curso del proyecto. Una actividad normalmente tiene
Duracin
Costo

estimada

estimado

Recursos

estimados

Las actividades estn relacionadas con hitos u otras actividades a

travs de relaciones lgicas, y son extradas de las unidades de
trabajo.

Actividades
Poseen
Hito
Un evento significativo en el
calendario del proyecto, tal
como un evento
condicionando trabajo futuro o
marcando el logro de un
entregable importante.

Relaciones
Lgicas
En un esquema la relacin
lgica entre las actividades
del calendario del proyecto.
Representado de modo tal
que refleje la cronologa del
proyecto.

Diagramas de Precedencias
Tcnica

de calendarizacin en la cual se
representan en nodos las actividades que se
encadenan por relaciones lgicas para
mostrar la secuencia en la cual se ejecutan.

Tipo de Dependencias
Mandatorias
Definidas

por el tipo de trabajo que se est

desarrollando

Discrecionales
Son

las preferidas por el equipo de trabajo, asociadas a

las mejores prcticas

Externas
Ocurren

externamente al proyecto pero lo condicionan

Diagrama de GANTT
Muestra las Unidades de Trabajo como
barras:
Permite

detectar
superpuestas.

tiles

fcilmente

actividades

para determinar la superposicin de

tareas en los mismos recursos.

Desarrollo del Calendario del

Proyecto

Creado por el Jef ede Proyecto, miembros del equipo, usuarios y

especialistas.

Las tareas pueden asignarse secuencialmente o en

paralelo, dependiendo de:

La relacin tcnica de las tareas.

Los recursos disponibles, asignando recursos a cada tarea y

responsables de los hitos.

Criterios para la Asignacin de

Recursos
Para cada tarea de la lista de tareas asignar recursos y
volcarlo al calendario recordando que:

Debe planificarse las tareas que requieren capacitacin previa.

Las tareas que requieren productos de otras anteriores no deben

superponerse o precedera las mismas.

Deben planificarse tiempos para tareas no productivas(30%). En

la prctica la persona no dispone de 8 hs diarias

Deben planificarse tiempos para las para tareas de revisin.

Criterios para la Asignacin de

Recursos

El Jefe de Proyecto debe asignarse slo tareas de administracin,

o no efectuar la conduccin del Proyecto.

Cuando se hayan efectuado todas las asignaciones.

Actualizar el calendario.

Verificar si todas las precedencias se mantuvieron.

Verificar si las asignaciones de tareas y los paralelismos aun son

posibles.

Verificar sobre todo la Dependencia de Recursos.

Recomendaciones para la creacin

de Calendarios

Tamao del producto, mantenerlo tan pequeo como sea

posible.

Diseo simple, ya que la complejidad aumenta los errores.

Equipo de trabajo pequeo, ya que hay menos problemas de

comunicacin cuando hay menos gente.

Personal nuevo ingresa al ritmo que el proyecto pueda

absorberlo.

Mtodo del Camino Crtico CPM

Calcula

La fecha de comienzo ms temprana

La fecha de finalizacin ms temprana

La fecha de comienzo ms tarda

La fecha de finalizacin ms tarda

para cada actividad

El camino crtico de cualquier proyecto es el paso completo,

Inicio Final, ms extenso.

Compresin de
calendarios Crashing y
FastTracking
ACORTA EL CALENDARIO DEL PROYECTO SIN CAMBIAR EL ALCANCE PARA
CUMPLIR CON LAS RESTRICCIONES DE FECHA.

Compresin de calendarios
La

nica manera de acortar el calendario del proyecto es

acortar su camino crtico.

Slo

vale entonces comprimir aquellas tareas del camino

crtico, las que tienen holgura no aportan valor en bajar
sus tiempos.

Por

otra parte, a medida que reducimos los tiempos de las

actividades crticas, ms tareas no crticas pueden pasar al
camino crtico

Crashing
Agregar recursos a las actividades del camino crtico.
No

siempre agregar recursos acorta la tarea.

Se

suman tiempos de coordinacin y

transferencia.

Pueden

incrementarse los costos.

Fast Tracking
Se realizan las actividades que
ejecutaran en secuencia en paralelo.
Existe

normalmente

se

riesgo de re-trabajo

La

tcnica requiere que se ejecute el trabajo con

informacin incompleta

Negocia

costo versus tiempos e incrementa el riesgo

de no lograr el calendario ms corto