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Administracin I

Integrantes:
Estela Hernndez
Blanca Amador

Herramientas de Planeacin

Las Herramientas de Planificacin son muy


indispensables en una organizacin ya que
son aquellos recursos que tenemos para
definir, analizar y crear planes dentro de
una problemtica.
Estas herramientas tienden a mejorar el
trabajo del gerente en la toma de
decisiones , ya que busca la alternativas
ms adecuada a la situacin que se le
presenta, aumento la productividad y
desempeo laboral.

Categoras de herramientas y
tcnicas de planeacin

Tcnicas para evaluacin del entorno


Tcnicas para asignacin de recursos
Tcnicas contemporneas de planeacin

Tcnicas para Evaluacin


del Entorno

I. Exploracin del Entorno


Inteligencia competitiva
Se refiere a un proceso
mediante el cual las
organizaciones renen
informacin sobre sus
competidores y obtienen
respuestas a preguntas
como quienes?, que hacen?
Y como nos afectar lo que
ellos hacen?

Exploracin global

Los gerentes deben ampliar el alcance de sus esfuerzos para obtener


informacin vital sobre las fuerzas globales que podran afectar a sus
organizaciones

II. Pronstico
Cuantitativa:
Aplica un conjunto de reglas
matemticas para predecir
resultados.

Cualitativo:

Utiliza el juicio y las opiniones de individuos expertos para predecir


resultados.

III.
Benchmarking
Bsqueda de las
mejores prcticas entre
los competidores o no
competidores que los
llevan a su desempeo
superior

Tcnicas para Asignacin


de Recursos

I. Presupuestacin
Presupuesto
Es un plan cuantificable, para asignar
recursos a actividades especficas.

Los gerentes preparan presupuestos


para ingresos, gastos y grandes
desembolsos de capital como en
equipo.

Se utilizan para mejorar tiempo,


espacios
y
materiales.

uso

de

recursos

II. Calendarizacin
Sirve para:

Asignar recursos
Detallar las actividades a realizar
El orden en que deben hacerse
Quin har la actividad
Cundo debe terminarse

Herramientas de
calendarizacin
Grficas de Gantt
Es una grfica de calendario desarrollada por Henry Gantt, que muestra
los resultados tanto reales como planeados, dentro de un periodo dado.

Es una herramienta sencilla que permite a los gerentes detallar los


proyectos, evaluar el tiempo y las actividades.

Grficas de carga
Es una grfica de Gantt
modificada que programa
la capacidad de las reas
de trabajo.

Anlisis de una red PERT


Es un diagrama de flujo que representa la
secuencia de actividades necesarias para
completar un proyecto con su tiempo y costo.

FRMULA PERT
te=to+4tm+tp=
6
TIEMPO

CLAVE

ACTIVIDAD

PREDECESORA

ELEGIR LUGAR

NINGUNA

INVITAR

ESCOGER MSICA

BYC

COMPRAR COMIDA

A,B Y C

MESAS Y SILLAS

A, B Y D

ESPERADO

III. Anlisis de Rentabilidad


Es una tcnica de asignacin de recursos ampliamente
utilizada que permite a los gerentes determinar el punto
de equilibrio.
Es un clculo sencillo pero muy importante para los
gerentes, debido a que establece la relacin entre los
ingresos, los costos y las utilidades

IV. Programacin Lineal


Qu es

Tcnica para solucionar problemas de asignacin de recursos.

Qu problemas resuelve

Seleccin de rutas de transporte para ahorrar los costos.

Asignacin de presupuesto para un proyecto

Asignacin ptima de la gente a lo largo del proyecto.

Tcnicas Contemporneas
de Planeacin

I.

Administracin de Proyectos

Tarea de realizar las actividades de un


proyecto en tiempo, con el presupuesto
disponible, y de acuerdo con las
especificaciones.

II. Planeacin de Escenarios


Escenario:
Es una visin consistente de
lo que podra ser el futuro.
El desarrollo de escenarios
puede ser descrito como
planeacin d contingencias,
esto es, si esto es lo que
sucede, stas son las
acciones que debemos
realizar

CONCLUSIN
Los gerentes pueden utilizar herramientas y tcnicas de
planeacin para prepararse confiablemente para el futuro.
Pero deben recordar que todas las que se mencionan
anteriormente son solo eso, herramientas, y NUNCA
reemplazarn las habilidades y capacidades del gerente
en el uso de la informacin obtenida para que sea ms
eficiente y efectivo.