Anda di halaman 1dari 36

Pengelolaan Program

Malaria Berbasis ESismal

Pengenalan E-Sismal
E-Sismal adalah sistem pencatatan dan
pelaporan surveilans malaria berdasarkan
elektronik. Sistem ini menggunakan MS Excel
yang sudah diperkaya dengan visual basic.
Input data dilakukan di tingkat puskesmas atau
rumah sakit dan pada tingkat Kabupaten/Kota,
Provinsi dan pusat dilakukan rekapitulasi.

Tujuan Pembelajaran Umum


Setelah mengikuti materi ini, peserta
mampu melakukan pengelolaan Malaria
berbasis e-Sismal

Tujuan Pembelajaran Khusus


Setelah mengikuti materi ini, peserta mampu :
1. Menjelaskan peran dan fungsi pengelola
program Malaria
2. Melakukan kegiatan manajemen data
3. Mengoperasikan e-Sismal
4. Melakukan Pengelolaan Program Malaria
berbasis e-Sismal

Pokok Bahasan dan Sub Pokok


Bahasan
Pokok Bahasan 2 Manajemen Data
Definisi Manajemen Data
Sistem Pencatatan dan Pelaporan
Analisis Data
Kualitas Data
Penyajian Data dan Pelaporan

Pokok Bahasan dan Sub Pokok


Bahasan
Pokok Bahasan 3 Operasional e-Sismal
Instalasi e-Sismal
Setting Macro e-Sismal Semua Level
Aturan Penempatan dan Penamaan File
E-Sismal Tingkat Puskesmas
E-Sismal Tingkat Rumah Sakit
E-Sismal Tingkat Kabupaten/Kota dan Provinsi
Traubleshooting dan Pemeliharaan e-Sismal
Validasi dan Umpan Balik e-Sismal

Manajemen Data
Manajamen data malaria adalah bagian dari
manajemen sumber daya informasi mengenai
malaria yang mencakup semua kegiatan
pengendalian malaria untuk memastikan bahwa
data tersebut adalah akurat, mutakhir, aman
dan
tersedia
untuk
pengguna/provider,
pemerintah, stakeholder dan masyarakat.

Kegiatan Dalam Manajemen


Data
Kegiatan dalam manajemen data adalah:
1) Pengumpulan data, yaitu kegiatan dalam rangka memperoleh data dari
objek pengamatan.
2) Pengolahan data, yaitu kegiatan mengubah data yang telah terkumpul
menjadi suatu bentuk
yang siap dianalisis.
3) Analisis data yaitu proses mengorganisasikan dan mengurutkan data ke
dalam pola, kategori dan satuan uraian dasar sehingga dapat ditemukan
tema dan dapat dirumuskan hipotesis kerja yang didasarkan oleh data.
4) Penyajian data, yaitu kegiatan menampilkan hasil analisis data seuai
dengan maksud dan tujuan.

Sistem Pencatatan dan


Pelaporan
Sistem pencatatan dan perekaman data penyakit malaria meliputi penemuan
secara rutin dan khusus, Sumber data rutin adalah hasil kegiatan penemuan
penderita pasif case detection (PCD) dan penemuan penderita secara aktif
(ACD).

Sistem Pencatatan dan


Pelaporan
Form-form yang digunakan dalam kegiatan pencatatan dan pelaporan adalah
:
Form Kartu Pasien
Form Pencatatan Bulanan

Pencatatan dan Analisis Data


Data hasil pencatatan /Pengumpulan data dianalisis sesuai dengan kebutuhan
menggunakan perangkat/tool yang sesuai sehingga menghasilkan hasil analsis data yang
baik dan valid.
Langkah-langkah dalam analisis data adalah :
1) Kompilasi Data. Dilakukan dengan mengelompokkan data sesuai dengan kategori
tertentu (Desa, Golongan Umur, Jenis Kelamin, Jenis Parasit)
2) Validasi Data. Memastikan bahwa data yg digunakan adalah data yg valid dan akurat.
(Jumlah positif >< jenis parasit >< pengobatan yg dilakukan)
3) Transformasi data. Adalah pengelompokan suatu kategori data menjadi kategori data
lainnya tanpa mengurangi kualitas data.(Endemisitas Desa, Stratifikasi API)
4) Pengolahan data. Pada proses pengolahan data harus memperhatikan beberapa hal,
diantaranya : tujuan pengolahan, sumber data harus sesuai dengan tujuan
metode/perangkat/tools harus sesuai dan hasil sesuai standar yg berlaku secara universal.

Kualitas Data
Kualitas data sangat penting dalam manajemen data karena berkaitan
langsung dengan luaran/hasil yang akan didapat bahkan bisa mempengaruhi
ketepatan dalam pengambilan kebijakan
Kualitas data dapat dilihat dari:
1) Kelengkapan, semua kolom sudah diisi sesuai dengan aturan/petunjuk yg
berlaku.
2) Akurasi, data yg dituliskan dalam laporan harus benar valid dan sesuai
dengan kenyataan
3) Konsistensi, adanya kesesuaian antar parameter data yg diukur.

Penyajian Data dan Pelaporan


Penyajian data disesuaikan dengan tujuan dan sasaran informasi. Bentuk
penyajian data adalah :
1) Naratif. Yaitu menyajikan data hasil pengolahan data dengan kata-kata
2) Tabulair (tabel) yaitu penyajian hasil pengolahan data dengan
menggunakan table/matriks dari yg sederhana sampai kompleks.
3) Grafis. Yaitu penyajian hasil pengolahan data dalam bentuk gragik, seperti
bentuk batang, pie, garis dan yang lainnya.
4) Pemetaan (cartogram) Penyajian hasil analisis data yang digabungkan
dengan dengan peta>

OSDV (On-Site Data Verification)


OSDV adalah kegiatan verifikasi validasi data untuk mengetahui kualitas data
dari tingkat provinsi sampai puskesmas dan kebijakan program.
Petugas OSDV : M&E Expert yg di hire PWC yg sudah berpengalaman di
berbagai negara
Kegiatan dilakukan setiap setahun sekali dengan periode pelaporan 1
semester
Tujuan : Dinas Kesehatan Provinsi, Gudang Obat Provinsi, Rumah Sakit, Dinas
Kesehatan Kabupaten, Gudang Obat Kabupaten, Puskesmas.
Provinsi yg pernah dikunjungi: Kalimantan Barat, Kalimantan Selatan,
Kalimantan Tengah, Sulawesi Tenggara

Documentasi OSDV
Kalimantan Tengah, Puskesmas Pujon (2014)

Documentasi OSDV
Sulawesi Tenggara, Dinas Kesehatan Provinsi dan Gudang Farmasi Provinsi
(2014)

Documentasi OSDV
Sulawesi Tenggara, Dinas Kabupaten Buton, Puskesmas Siantopina (2014)

Global Fund OIG (Office of the


Inspector General)
Merupakan inspektorat Jenderal Global Fund yg datang ke provinsi kabupaten
puskesmas untuk mengaudit (data kasus, keuangan, dan logistik)
Provinsi yg sudah dikunjungi : Sulawesi Selatan & NTT (Nusa Tenggara Timur)

Dokumentasi OIG
NTT, Kota Kupang, Puskesmas Camplong (2015)

Operasional e-Sismal

Pengenalan E-SISMAL
Aplikasi berbasis Windows

Tampilan dalam bentuk Grid / Tabel, sehingga user friendly


Dibuat dengan Visual Basic Application (VBA) dan Microsoft Excel
(disarankan menggunakan Excel 2007 atau versi lebih baru)
Terdapat berbagai fasilitas menu untuk memudahkan pengguna.
(dropdown, Filter, dll)
Tampilan Grafik secara otomatis

Petunjuk umum
1.

Spesifikasi PC/Laptop
a. OS : winxp atau lebih tinggi
b. MS Excel

2. Setting Regional Format


Start explore control panel regional and language options
costumize tab date pada baris date ganti menjadi : dd/MMM/yyyy
OK
3. Setting macros
a. Pada MS excel klik symbol MS excel 2007 ekcel option popular
centang pada Show the developer in the ribbon Ok

b. Pada MS Excel pilih tab Developer Macro Security pilih Enable all Macros
dan centang Trust access to the VBA project object model. OK
4.

Setting extensi file (khusus Kabupaten/Kota, Provinsi, Pusat)


Start Explore Tools Folder Option tab View centang hide
extensions for known file type

5. Penempatan dan Penamaan File/Folder


Buat folder pada drive c dengan nama e-sismal
a. Format Penamaan file/Folder Laporan tahunan:
NamaPuskesmas[spasi]tahun[spasi]BL[spasi] Bulan (dengan angka)
Contoh: PasarMinggu 2011 BL 1 berarti : puskesmas Pasar Minggu tahun 2011
bulan Januari
b. Format Penamaan folder laporan tahunan: NamaPuskesmas[spasi]Tahun
Contoh : PasarMinggu 2011

E-SISMAL
Tingkat Puskesmas
Terdapat 8 Worksheet
Worksheet yang diisi hanya Worksheet Infokunci dan Worksheet RegMal
Worksheet yang lain otomatis terisi
Grafik ditampilkan otomatis

Pengisian di UPK
1.

Buat 2 folder dengan nama e-sismal di drive C dan D


(optional). Satu folder untuk menampung semua file
laporan dan satu folder untuk master

2.

Copy file laporan untuk UPK dan laporan tahunan untuk UPK
ke dalam dua folder tersebut

3.

Rubah nama sesuai dengan aturan penamaan file (tersebut


diatas). Dan buka file tersebut

4.

Isi form sesuai petunjuk pengisian

Infokunci Tingkat Puskesmas

Register Malaria Puskesmas

E-SISMAL
Tingkat Kabupaten
Untuk melakukan rekapitulasi data tingkat Puskesmas
Terdapat 8 Worksheet
Worksheet yang diisi hanya Worksheet Infokunci
Worksheet yang lain otomatis terisi
Grafik ditampilkan otomatis

E-SISMAL
Tingkat Kabupaten
1.

Buat 2 folder dengan nama e-sismal di drive C dan D (optional). Satu


folder untuk menampung semua file laporan dan satu folder untuk
master

2.

Buat folder dengan format sesuai aturan penamaan file (tersebut diatas)
dan copy semua file rekap bulanan puskesmas sesuai dengan bulan

3.

Copy file laporan bulanan kabupaten/kota dan provinsi ke dalam folder


tersebut

4.

Buka file laporan bulanan dan isi sesuai dengan petunjuk

Infokunci, Tingkat
Kabupaten

Pengisian Laporan di Rumah Sakit


1.

Buat 2 folder dengan nama e-sismal di drive C dan D


(optional). Satu folder untuk menampung semua file
laporan dan satu folder untuk master

2.

Copy file laporan untuk RS dan laporan tahunan untuk RS


ke dalam dua folder tersebut

3.

Rubah nama file dengan format :


RSNamaKabupaten[spasi]Tahun[spasi]BL[spasi]Nom
or Bulan. Contoh : RSBangkaTengah 2011 BL 1.

.Aturan Penamaan ini sangat penting, untuk


memudahkan/ mengidentifikasi Laporan RS di tingkat
Kabupaten.

E-SISMAL
Tingkat Propinsi
Untuk melakukan rekapitulasi data tingkat Kabupaten
Terdapat 8 Worksheet
Worksheet yang diisi hanya Worksheet Infokunci
Worksheet yang lain otomatis terisi
Grafik ditampilkan otomatis

Infokunci Tingkat Propinsi

E-SISMAL
Tingkat Pusat
Untuk melakukan rekapitulasi data tingkat Propinsi
Terdapat 8 Worksheet
Worksheet yang diisi hanya Worksheet Infokunci
Worksheet yang lain otomatis terisi
Grafik ditampilkan otomatis

Infokunci Tingkat Pusat

Terima kasih