BAB 7 DASAR-DASAR

PERENCANAAN
KELOMPOK 4

PERENCANAAN SANGAT PENTING KARENA MENENTUKAN APA YANG

AKAN DILAKUKAN ORGANISASI.

ARTI
DAN
ALASAN
PERENCANAAN
APA PERENCANAAN
ITU?

Melibatkan pendefinisian tujuan perusahaan, penetapan strategi

keseluruhan untuk mencapai tujua ini, dan pengembangan rencana
untuk aktivitas kerja organisasi

For more
detail
MENGAPA MANAJER MELAKUKAN PERENCANAAN ?

1.
2.
3.
4.

Memberikan arah kepada para manajer dan non manajer

Mengurangi ketidakpastian
Meminimalkan pemborosan dan kekosongan
Menetapkan tujuan atau standar yang digunakan dalam
pengendalian.

PERENCANAAN DAN KINERJA

HUBUNGANNYA?

Perencanaan formal diasosiasikan

dengan kinerja keuangan yang positif,
untuk sebagian besar

Melakukan dan megimplementasikan

perencanaan akan menyumbangkan
hasil kinerja yang tinggi
dibandingkan seberapa besar
perencanaan itu dilakukan
Lingkungan eksternal menjadi alasan
mengapa perencanaan itu tidak
menghasilkan kinerja yang lebih
tinggi
Hubungan perencanaan dengan kinerja
dipengaruhi oleh kerengka waktu
perencanaan

TUJUAN DAN RENCANA

DEFINISI

Hasil yang diinginkan

JENIS

Tujuan yang dinyatakan

Tujuan yang sebenarnya

TUJUAN

DEFINISI

Dokumen yang memberikan

kerangka bagaimana tujuan
akan dicapai

Jangkauan Strategis Operasional

RENCANA
JENIS

Kerangka waktu Jangka panjang Jangka

pendek
Spesifisitas Arahan Spesifik
Frekuensi penggunaan Sekali pakai

MENETAPKAN TUJUAN DAN

MENGEMBANGKAN RENCANA
PENDEKATAN PENETAPAN TUJUAN

1. Penetapan
tujuan
tradisional
Tujuan ditetapkan oleh
menajer puncak
kemudian diturunkan ke
bawah dan menjadi
subtujuan bagi setiap
area organisasi
Twitter
YouTube
Facebook

MENETAPKAN TUJUAN DAN

MENGEMBANGKAN RENCANA
PENDEKATAN PENETAPAN
TUJUAN

2. Management
of Objective
(MBO)
proses penetapan
tujuan yang disetujui
bersama dan
menggunakan tujuan
tersebut untuk
mengevaluasi kinerja
karyawan

Empat Unsur MBO :

spesifikasi tujuan

pembuatan
keputusan
partisipatif

jangka waktu
eksplisit

umpan
balik
kinerja

KARAKTERISTIK TUJUAN YANG

DITULIS DENGAN BAIK
Ditulis dalam istilah hasil dan bukan
tindakan
Dapat diukur dan dapat dikuantifikasi

Jalan sebagai kerangka waktu

Menantang namun dapat dicapai

Dicatat
Dikomunikasikan kepada semua
anggota organisasi

LANGKAH-LANGKAH DALAM
PENETAPAN TUJUAN
1. Mereview misi atau tujuan
organisasi Misi
2. Mengevaluasi sumber daya yang
tersedia
3. Menentukan tujuan secara individu
atau dengan masukan dari pihak lain
4. Menulis tujuan dan
mengkomunikasikannya kepada semua
yang perlu tahu
5. Mereview hasil dan apakah tujuan
telah tercapai

MENGEMBANGKAN RENCANA

3 FAKTOR
KONTINJENSI
DALAM
PERENCANAAN

tingkatan organisasi
tingkat ketidakpastian
lingkungan
lamanya
komitmen masa
depan

PENDEKATAN TERHADAP
PERENCANAAN
PENDEKATAN
MANAJEMENT BY
TRADISIONAL

Perencanaan dilakukan sepenuhnya

oleh manajer puncak yang sering
kali dibantu oleh dapartemen
perencanaan formal, sebuah
grup spesialis perencanaan yang
hanya bertanggung jawab
membantu menulis berbagai
rencana organisasi.

OBJECTIVE (MBO)

melibatkan lebih banyak anggota

organisasi dalam proses. Dalam
pendekatan ini, rencana tidak diberikan
ke bawah dari tingkat pertama ke
tingkat berikutnya melainkan
dikembangkan oleh anggota organisasi
pada berbagai tingkat dan unit kerja
yang beragam untuk memenuhi
kebutuhan khususnya

KRITIK TERHADAP PERENCANAAN

Perencanaan dapat
menyebabkan kekakuan

Rencana tidak dapat

dikembangkan untuk
Lingkungan yang dinamis

Rencana formal tidak

dapat menganti intuisi
dan kreativitas

Perencanaan memfokuskan
perhatian manajer pada
persaingan dewasa ini,
bukan kemampuan bertahan
hidup esok
Perencanaan formal
memperkuat
kesuksesan, yang dapat
menimbulkan kesalahan

Hanya perencanaan
belumlah cukup

cana
n
e
r
n
a
bangk
m
e
g
n
tapi
e
t
1. Me
k
fi
i
pes
yang s
el
feksib
hwa
a
b
i
m
roses
p
aha
h
m
a
e
l
a
M
2.
n ad
a
a
n
a
n
pere
rjalan
e
b
g
n
ya
h arah
a
b
u
g
men
p
a
i
S
.
ungan
3
k
g
n
i
l
apabila uskannya
ar
mengh si dalam
isten
s
e
r
P
ntuk
u
.
4
n
a
a
an
nerja
i
perenc
k
n
a
k
kat
mening ifikan
i gn
yang s
earki
r
i
h
t
a
bu
G
5. Mem isasi
N
A
Y
n
a
g
N
or
AA

N
A
C
N
E
AM
L
PER
A
D
F
I
T
K
IS
E
M
A
EF
N
I
D
N
A
G
N
U
K
G
LIN

THANK
FOR
YOUR
YOU!
ATTENTION

Phone
085693184530

Email :
diteriaditya@yahoo.com

52717497