FUNDAMENTOS DE LA GERENCIA

DE PROYECTOS
CASO:

James Burke: Una carrera en Negocios

Americanos

Docente: Peter M. Yamakawa T. Ph.D., MBA,

Msc. Ing. , PMP
Equipo de Trabajo.
Christian Arauco
Pilar Mendoza Yalta
Pether Sotomayor

TEMA CENTRAL
Implementacin del programa
OLPC en Per

Problemtica Actual
La baja calidad educativa en los nios de
nivel primaria y la falta de tecnologia de
informacion y comunicacion

OBJETIVO
Mejorar la calidad de la educacin pblica
primaria en especial la de los nios de los
lugares ms apartados de extrema pobreza

SITUACIN ACTUAL
OLPC Per tiene 797 352 laptops
distribuidas actualmente a nivel nacional
( nivel primario y secundario), el proyecto es
ejecutado por el Ministerio de Educacin a
travs de la Direccin General de
Tecnologas Educativas

ANLISIS DEL CASO

Inicialmente el alcance del proyecto fue

lanzado para escuelas rurales multigrado.

Estaba enfocado para nios entre los 06 y
12 aos de edad

VENTAJAS DEL EQUIPO

Caractersticas de la computadora
porttil XO
Costo
de
$189

Usara
poca
energ
a

XO
s
Entorno
Sugar
(cdigo
abierto)

Memor
ia
flash
de 1G

Piloto
Piloto ARAHUAY:
Caractersticas:
Intencin de la escuela en formar
parte del proyecto Huascarn
( Interconectividad entre escuelas)
Profesores no muestran resistencia al
cambio(reestructuran sus clases)
Escuela con internet

rbol de causas y efectos

No implementar
tcnicas
pedaggicas
modernas

Poco capacidad
de enseanza

Herramientas
pedaggicas
obsoletas

La baja calidad educativa en los nios de nivel

primaria y la falta de tecnologa de informacin
y comunicacin

Deficiencias en la
elaboracin de los
planes curriculares

Falta de capacitacin
de docentes

Falta de polticas educativas

para modernizar los mtodos
de enseanza

Falta de
cumplimiento
conlos principios
del programa
OLPC ( Conexin
y Saturacin)

LECCIONES APRENDIDAS
Tener el alcance definido
El proyecto no debe basarse
en inters polticos
Conocer los riesgos de la
implementacin
Tener estimacin de Costos
Contar con un Especialistas
que hayan tenido
participacin en proyectos
similares
Desarrollar un cronograma de
actividades continuas
Identificar claramente cada
uno de los interesados del
proyecto.

RECOMENDACIONES
Se recomienda realizar un plan de gestin de

alcance, donde se pueda visualizar los

requisitos, lo cual nos permite tener una gua
del proyecto y a su vez monitorear y validar el
alcance.

APORTE
Para el xito del proyecto OLPC Per, es
necesario contar con la identificacin de cada
uno de los interesados .
Buscar proyectos similares y sus posibles
aplicaciones para nuestro caso.
Tener definido el alcance desde el inicio tanto a
nivel del producto y servicio.
Contar con una estimacin clara de los costos a
largo plazo.
Desarrollar capacitaciones secuenciales a los
docentes.
Verificar la factibilidad de la unin con el
proyecto Huascarn (interconectividad)
Contar con una gestin de mantenimiento de las
OLPC, as como una gua rpida de los problemas
ms comunes.
Definir la prioridad de las asignaciones a cada
institucin educativa ( tener un mapa de las

Realizar un anlisis de los factores

polticos y coyunturales que influyeron
en el
proyecto y evaluar el rol del lder del
proyecto.
Ocurre en Per 2007
Aspectos Polticos: Gobierno de Alan Garca
El Per estaba en una situacin econmicamente estable,
lo cul contribuyo para que se inicie con las primeras
adquisiciones de las laptops XO para el programa OLPC.
El lder de proyecto vio como oportunidad impulsar en el
Per este proyecto de OLPC , siendo un proyecto que slo
se trabajo con el Ministerio de Trabajo , adicionalmente:
No considero los factores ambientales
No realiz una gestin de riesgos
Falta de definicin en el alcance
Los requerimientos fueron limitados.

Est de acuerdo con el anlisis

de Josshua Debner respecto de
los problemas y
errores del proyecto? Hasta
qu punto puede atribuirse el
fracaso del proyecto a un
mal diseo o eleccin del
software para las laptops?

Si consideramos que es uno

de los problemas
fundamentales el tema del
software y la conexin a
internet, pero lo ms
importante aqu fue el poco
aseguramiento de la calidad
del producto y la poca
gestin del proyecto .

Proponer estrategias y
desarrollar un plan de control
para el proyecto.

Planeamiento:
Se debe alinear el programa de OLPC con la malla curricular
educativa, pensar en financiamiento a largo plazo, construir
asociaciones slidas dentro y fuera del sistema escolar y planear
cuidadosamente los detalles logsticos.
Capacitacin:
Aplicar un plan de capacitacin ms acorde con la situacin
actual.
Soporte Tcnico:
Se debe tener un soporte tcnico ms proactivo y que ayude a
las escuelas en sus problemas tcnicos bsicos.
Monitoreo:
Realizar monitoreo continuo a todo el programa con el fin de
registrar tanto fortalezas como problemas en el programa.

Considerando la situacin al
2011 y asumiendo el papel del
lder del proyecto
plantear alternativas de
solucin para alcanzar los
objetivos del proyecto. Realizar
un anlisis de riesgos..

Proyecto:
Dividir el proyecto fases, y permitir la participacin de otras
reas de inters para implementar en las diferentes escuelas la
posibilidad de contar con internet .
Contingencia
Validar que tipo de usos se pueden dar a las XO, al no contar
con internet
Anlisis de Riesgo
No hay internet en la zona
Mitigacin
SW libre sin actualizacin automtica, contenido educativo en
memoria uSB
Insuficiencia de Soporte Tcnico
Mitigacin
Difundir acciones de soporte rpido para incidencias
conocidas , elaborar manual de preguntas frecuentes
Uso indebido del equipo
Mitigacin
Implementar filtros de seguridad.