REALIZATION PERUM

BULOG DIVRE JAWA BARAT

Yoshua Lumban Tobing

(1106130142)

Ika Reza Yuliani S (1106130067)

Irra Putri Permatasari

(1106134206)

TAHAP REALIZATION
1.

Instalasi

2.

Konfigurasi

3.

Kustomisasi

4.

Create Report Form

5.

Procedure to Preparate Procurement Module

INSTALASI
Instalasi adalah langkah pertama ketika ingin mengembangkan Adempiere di Perum
BULOG sebelum akan dikonfigurasi dan disesuaikan. Aplikasi pendukung proses
konfigurasi pada Adempiere adalah Java Development Kit, PostgreeSQL sebagai database
dan iReport sebagai aplikasi reporting.

KONFIGURASI

Setelah Adempiere diinstall kita perlu konfigurasi Adempiere untuk menyesuaikan

kebutuhan yang di perlukan di Perum BULOG.

Create Client

Create Organization

Create Bussiness Partner

Create Product

Create Client

Konfigurasi client di Perum BULOG, untuk menjalankan aktivitas Perum BULOG di

Adempiere , kita perlu membuat client baru. Ketika mengkonfigurasi client, kita akan
membuat nama, mata uang, negara, kota, dll.
Client

Perum BULOG DIVRE JABAR

Organization

Bandung

User/Contact Client

BULOGJABAR

User/Contact Organization

BULOGJABAR

Mata Uang

Rupiah

Negara

Indonesia

Kota

Bandung

Bussiness Partner
Product
Project
Campaign
Sales Region

Create Organization

Perum BULOG mempunyai struktur organisasi dan untuk membuat struktur kita perlu
membuat type wilayah untuk menjabarkan posisi dari struktur.
No

Organization Type

Organization Name

SUBDIVRE

Bandung

SUBDIVRE

Cianjur

SUBDIVRE

Cirebon

SUBDIVRE

Indramayu

SUBDIVRE

Karawang

SUBDIVRE

Subang

SUBDIVRE

Ciamis

Create Bussiness Partner

menentukan siapa saja yang menjadi mitra bisnis dengan Perum BULOG

No

Nama

BP Group

Location

Contact

MKPengadaan

Mitra Kerja

Bandung

Asep

MKPenyaluran

Mitra Kerja

Bandung

Udin

Vendor

Customer

Create Product

create product merupakan untuk mendefinisikan kategori produk, satuan ukuran yang
digunakan oleh produk dan menentukan harga produk.
No
1
2
3
4

Nama

Kategori

UOM

Price List

Price

Beras Rastra

Finished
Goods

Kilogra
m

Purchase PL

7500

Sales PL

1600

Finished
Goods

Kilogra
m

Purchase PL

7800

Sales PL

8251

Finished
Goods

Kilogra
m

Purchase PL

8600

Sales PL

8997

Finished
Goods

Kilogra
m

Purchase PL

8200

Sales PL

8624

Finished
Goods

Kilogra
m

Purchase PL

3750

Tingkat Finished
Goods

Kilogra
m

Purchase PL

4650

Beras Medium
Beras Premium 10%
Beras Premium 15%

Gabah Tingkat Petani

Gabah
Pengilingan

KUSTOMISASI
Kustomisasi adalah proses memodifikasi software untuk memenuhi spesifikasi pelanggan.
Dalam proses konfigurasi ini, ada beberapa bidang yang dibutuhkan untuk menjalankan
aktivitas pengadaan di perum BULOG, tapi tidak ada pada ADempiere.

Activity

Field

Invoice

Carrier

CREATE REPORT FORM

Setiap bentuk laporan dalam Adempiere tidak memenuhi spesifikasi aktivitas pengadaan di
Perum BULOG. Untuk membuat laporan kita akan menggunakan aplikasi iReport. Dan
tabel di bawah akan menunjukkan apa saja laporan yang harus dibuat.
Activity

Report Form

Table

Purchase Order

PJB (Perjanjian Jual Beli)

c_order

Purchase Order

DO Karplas (Delivery Order Karung Plastik)

c_order

Purchase Order

SPTB (Surat Perintah Terima Barang)

c_order

Purchase Order

SPPK (Surat Perintah Periksa Kualitas)

c_order

Material Receipt

GD1M (Gudang 1 Masuk)

m_inout

Invoice

Nota Timbang Penerimaan Barang

c_invoice

PROCEDURE TO OPERATE
PROCUREMENT MODULE

Purchase Order

Kegiatan yang ada di dalam pengadaan. Dalam proses pesanan pembelian kita
akan menentukan jenis produk, jumlah, harga dan informasi lainnya.

Material Receipt

Proses yang akan selesai saat pembeli sudah menerima produk dari penjual
(vendor) berdasarkan kesepakatan antara pembeli dan penjual. Setelah
menerima produk, kita perlu menginput data yang telah diterima kedalam
sistem.

Invoice

Daftar produk yang diterima dari vendor. Dalam faktur kita dapat melihat berapa
banyak uang yang akan digunakan untuk membayar produk yang diterima.

Payment

Proses pembayaran produk yang telah diterima berdasarkan invoice. Setelah

melakukan proses pembayaran, kita perlu untuk merecord kedalam sistem.