Anda di halaman 1dari 48

PENGANTAR MYOB

Dr. Lily Wulandari

Pengantar(1)

Myob Accounting adalah aplikasi akuntansi yang


populer saat ini. MYOB Accounting memfokuskan
pada perusahaan jasa dan dagang disamping
jenis perusahaan yang lain pun bisa juga
diterapkan. Paling cocok aplikasi ini diterapkan
pada perusahaan menengah kebawah, untuk
perusahaan besar rasanya tidak memadai,
karena biasanya perusahaan besar jumlah
transaksinya sangat komplek sehingga biasanya
mempunyai program yang dirancang sendiri
sesuai dengan kebutuhan perusahaan tersebut.

Pengantar(2)
Ada beberapa alasan mengapa kita harus
menggunakan software ini dalam perusahaan,
antara lain :
1. Mudah digunakan
Dengan tampilan menu dan aliran transaksi yang
sederhana dan mudah di ingat, MYOB mudah
dimengerti oleh orang awam yang tidak
mempunyai pengetahuan mendalam tentang
komputer dan akuntansi.
2. Tingkat keamanan yang cukup valid untuk setiap
pemakai ( user )

Pengantar(3)
3.

4.

5.

Kemampuan eksplorasi semua laporan ke


program excel tanpa melalui proses
ekspor/impor file yang merepotkan.
Dapat diaplikasiakn untuk 105 jenis
perusahaan yang telah direkomendasikan.
Menampilkan laporan keuangan komparasi
( perbandingan ) serta menampilkan
analisis dalam bentuk grafik.

Pengantar(4)

MYOB ini berjalan dibawah sistem operasi


windows dan sebaiknya windows yang lebih
tinggi seperti Vista, XP dan lain-lain. Setelah
diinstall kemudian software aplikasi MYOB
dijalankan maka akan tampil gambar sebagai
berikut.

Pengantar(5)
Penjelasan dari gambar di atas sebagai berikut :
Open berfungsi untuk membuka file yang sudah
dibuat sebelumnya.
Create digunakan untuk merancang file yang baru.
Explore digunakan untuk membuat file dengan
menggunakan contoh perusahaan yang disediakan
oleh program.
Whats New untuk melihat atau mencari informasi
yang baru seputar program Myob
Exit berguna untuk keluar dari Program Myob.

Definisi M.Y.O.B(1)
Minding Your Own Business (M.Y.O.B)
Accounitng merupakan paket program
komputer untuk bidang akuntansi yang
dibuat secara terpadu (integrated software).
Program dibuat oleh Data-Tech Software Pty.
Ltd. Australia.
Data-Tech Software merekomendasikan
M.Y.O.B Accounting arsitek, konsultan, galeri
seni, salon kecantikan, kontraktor dan
sebagainya.

Definisi M.Y.O.B(2)

Program aplikasi akuntansi yang digunakan


untuk mengotomatisasikan pembukuan
secara lengkap, cepat dan akurat. MYOB
Limited mengeluarkan MYOB Accounting versi
15 dengan sejumlah fasilitas namun tetap
memiliki karakteristik yang sama, yaitu
pemasukkan daftar akun, pengaturan (setup),
mengelola bank, pelanggan, pemasok,
produk sampai pada laporan keuangan
seperti neraca, labarugi dan sebagainya.

Definisi M.Y.O.B(3)
Prasyarat

untuk dapat memakai


program secara maksimal adalah
penguasaan pengetahuan dasar
akuntansi meliputi konsep, prinsip,
prosedur dan teknik pencatatan
akuntansi untuk pos-pos dalam
laporan keuangan.

Prosedur Kerja MYOB


1. BUAT DATA
PERUSAHAAN
2. ENTRI SALDO
AWAL PERIODE
3. ENTRI BUKTI
TRANSAKSI

5. CETAK LAPORAN
KEUANGAN DAN
LAPORAN LAIN

4. ENTRI DATA
PENYESUAIAN
( Akhir Periode)

1.
2.
3.
4.

1. BUAT DATA
PERUSAHAAN

5.

6.
7.
8.
9.
10.
11.

Identitas Perusahaan
Periode Akuntansi
Cara Buat Bagan Akun
Folder Penyimpanan Data
Membuat Bagan Akun
5.1. Melalui Impor
5.2. Buat Satu Persatu
Mengatur Linked Account
Menghapus Akun Tidak Perlu
Membuat Kode Pajak
Membuat Nama Produk
Membuat Nama Pelanggan
Membuat Nama Pemasok

Setting Awal MYOB(1)

1.

Pada awal kita buka program Myob, maka


akan diperlihatkan sebuah tampilan dengan
beberapa pilihan yang disediakan. Sebagai
contoh akan dibuat file untuk perusahaan bar,
langkahnya sebagai berikut :
Pilih Create, kemudian akan tampil gambar
sebagai berikut.

Informasi Awal MYOB

Setting Awal MYOB(2)


Klik next saja, ini adalah
informasi awal program Myob.
3. Langkah berikutnya adalah isi
data perusahaan, termasuk nama
Perusahaan, alamat, No. Telepon,
Fax dam Email, lalu klik Next.
2.

Mengisi Data Perusahaan

Setting Awal MYOB(3)


4.

Langkah berikutnya adalah setting periode


Akuntansi.

Setting Awal MYOB(4)


Untuk setting ini, anda harus pastikan
settingan tahun benar yaitu 2009 dan
settingan bulan juga harus tepat yaitu di
akhiri bulan desember pada Last month
of financial (bulan akhir periode
akuntansi) serta bulan Januari pada
Conversion Month (bulan awal periode
akuntansi). Karena kalau salah, maka pada
waktu menjurnal nantinya akan
berpengaruh. Kemudian klik Next.

Kolom Konfirmasi

Kemudian klik Next, akan muncul gambar berikut.


Ini adalah kolom konfirmasi yang disediakan oleh
MYOB yang digunakan untuk memastikan sistem
akuntansi yang dipilih telah sesuai dengan sistem yang
digunakan perusahaan atau belum.

Setting Awal MYOB(5)


6.

Pada langkah ini anda diperlihatkan 3 pilihan


untuk memilih Perkiraan.
Pilihan pertama = bila menggunakan perkiraan
dari program Myob
Pilihan kedua = bila ingin mengimpor perkiraan
dari perusahan lain / file lain
Pilihan ketiga = bila ingin membuat sendiri
perkiraan tersebut.
Anda boleh memilih apa saja, karena nantinya
akan anda set juga perkiraannya, standarnya
pilih saja No. 1 lalu klik Next

Setting Awal MYOB(6)


7.

8.

Kemudian silahkan isi jenis


Perusahaan dan type bisnis
dari perusahaan tersebut. Ini
pun boleh diabaikan, lalu klik
aja Next.
Pada langkah ini tentukan
tempat penyimpanan file anda.

Menentukan Tempat
Penyimpanan

Setting Awal MYOB(7)


Setelah itu, silahkan klik Next.
maka tampil proses dari settingan
awal file anda.
9. Kemudian pada pilihan terakhir ,
pilih Command Center.
10.Setelah anda klik Command Center
maka akan muncul tampilan awal
file anda seperti gambar berikut

Tampilan Awal MYOB(1)

Pada gambar di atas diperlihatkan


beberapa gambar yang merupakan
perintah secara cepat, atau bisa juga
menggunakan perintah lain yaitu yang
terdapat pada bagian atas dari program
Myob tersebut. Berikut ini penjelasan
beberapa perintah gambar di atas.

Tampilan Awal MYOB(2)


Account
Digunakan untuk membuat daftar perkiraan dan
melakukan jurnal umum.
2. Banking
Untuk mencatat perkiraan yang berhubungan
dengan transaksi bank, selain membeli maupun
menjual barang dagang.
3. Sales
Untuk mencatat penjualan barang, termasuk
penerimaan piutang dan segala yang
berhubungan dengan penjualan tersebut.
1.

Tampilan Awal MYOB(3)


4.

5.

6.

Time Billing
Untuk mencatat dan mengatur waktu yang diset secara
otomatis untuk pembayaran baik untuk klien maupun
aktivitas-aktivitas yang berhubungan dengan dengan
waktu.
Purchase
Untuk mencatat pembelian barang, termasuk membayar
hutang dan lain sebagainya yang berhubungan dengan
pembelian barang tersebut.
Payroll
Untuk mencatat tentang gaji, upah, pajak dan lain
sebagainya yang berhubungan dengan pegawai atau
karyawan.

Tampilan Awal MYOB(4)


7.

8.

Inventory
Untuk mencatat persediaan barang
dagang khusunya perusahaan dagang
Card File
Untuk mencatat dan mengatur secara
permanen data-data pelanggan,
pemasok, pegawai dan hubungannya
dengan pihak lain.

Report Baru(1)
Mencari kebenaran gambaran finansial user dari yang
sesungguhnya dengan menggunakan report baru ini
:
Statement Cash Flows memperlihatkan
bagaimana perubahan posisi cash flow memberikan
waktu periode dengan manampilkan mata uang
berasal dan kemana uang tersebut pergi.
Costumer Ledger Report menampilkan sebuah
cerita lengkap dari transaksi untuk lintas costumer
yang memiliki tanggal jarak dengan perjalanan
pemasukan seimbang.

Report Baru(2)

Vendor Ledger Report memperlihatkan semua


transaksi user per pelanggan dengan jarak
dengan perjalan pemasukan seimbang.
Jobs Slip Summary dan Detail Report
menampilkan waktu aktivitas pembiayaan user
dari pekerjaan. User dapat menjumlah report ini
dengan aktivitas, costumer, atau pekerja.
Job Exception Report dua report baru unutk
membantu user menjalankan pemasukan dan
transaksi lain yang tidak mempunyai hubungan
pekerja dengan dua report tersebut.

Outstanding Report
Management
Membuat report yang tepat yang user perlukan dan report
akses yang cepat yang user inginkan dengan bentuk report
baru :
Pilih satu field report pilih dengan teliti dari field report
untuk memudahkan pembuatan report yang berisi hanya
informasi yang user inginkan pada print out sederhana.
Favorite Report untuk kecepatan akses untuk report yang
user gunakan harian atau regular dasar penambahan
sederhana untuk menu report.
Memudahkan akses dan memilih field report yang tersedia.
Report filter yang lain untuk membantu bagian dan
memotong data report user.

30

Form Design
Memudahkan pembuatan form yang terlihat lebih
profesional dengan aturan disain yang
fleksibel :
Memudahkan penggunaan.
Pembuatan kotak dengan rounded edges.
Penggunaan warna untuk garis, teks, atau
bingkai.
Penambahan batas untuk field.
Pengisian grafik latar atau penggunaan
watermark setiap perbedaan format file,
termasuk : .bmp, .gif, .jpg, .dan sebagainya.
31

Inventory Management
Memasukan item inventaris (masukan
item-item dari sistem lain), kategori dan
analisis, dan perjalanan automatisasi
Perangkat lunak MYOB Accounting juga
menawarkan para pemula membangun
perancangan dan kapabilitas pemesanan,
membuat stock dari berbagai bagian, dan
automatisasi penawaran, pembelian atau
pembangunan ketika item-item berjalan
pada level paling bawah pada preset stock.

32

Item Barang

Register item adalah analisis berharga dan alat audit yang


memperbolehkan user untuk melihat daftar dari semua
penjualan, pembelian, dan transaksi inventory yang telah
dicatat untuk single item atau untuk semua item.
User dapat melihat quantitas dan nilai item pada tanggal
tertentu, atau menampilkan history dari semua transaksi
yang dibuat untuk beberapa item dalam periode khusus.
User dapat menggunakan report item register detail untuk
mencetak daftar dari semua penjualan, pembelian, dan
transaksi inventory yang hanya dicatat untuk sebuah item
selama bulan tertentu, selanjutnya dengan menjalankan
balancing dari nilai dan kuantitasnya

33

Penyimpanan Account Number


Akutansi

menyedikan, seperti cek


atau akutansi simpanan,
menyediakan field untuk nomor
akuntansi penyimpanan.

34

Point and Click Accounting

Dibalik kemudahan tampilan perangkat


lunak MYOB Accounting mencatat dua kali
pemasukan transaksi akunting yang
automatisasi mengambil dari informasi
bisnis. Pengisian dikenal dalam form screen
seperti cek atau faktur dan catatan tercetak.
Drill down menggunakan panah ke kiri dari
transaksi untuk pencatatan lebih detail. Hal
ini sama seperti sistem help yang dapat
diakses dari setiap screen untuk membantu
ketika memerlukan informasi lain.
35

Get Started
Perangkat

lunak MYOB Accounting


memberikan tahap demi tahap
melalui bentuk akunting
organisasi. Pada setiap tahap akan
menanyakan key fact tentang
keinginan user.

36

Pelaporan Bagian Menggunakan


Kategori

Pada pertumbuhan bisnis, user menginginkan untuk


mengontrol dan mereview penampilan berbagai
macam pembelian terpusat pada department user,
kantor, penyimpan atau lokasi.
Dengan perangkat lunak MYOB Accounting sekarang
user dapat menjalankan setiap penampilan
pembelian terpusat dengan alokasi sebuah kategori
untuk masing-masing transaksi yang dimasukan.
Untuk menjamin bahwa report user lengkap, user
pun dapat membuat seleksi dari kategori wajib
untuk masing-masing transaksi.

37

Transaksi Inventory Yang


Fleksibel

Jika menggunakan perangkat lunak


MYOB Accounting pada sistem
manajemen inventory, user akan
menilai fleksibilitas dan kebebasan user
ketika mengerjakan transaksi inventory.
User dapat menarik kembali, mengedit,
dan sebaliknya dan menghapus
pernyataan inventory dan tranfer yang
seperti user dapatkan dengan mencatat
transaksi yang lain.
38

Baris Demi Baris Memo Pada


Transaksi Bank
Didalam penambahan standard menu field,
user dapat memasukan sebanyak 255
karakter memo pada setiap line item pada
uang pengeluaran, uang penerimaan atau
transaksi jurnal umum, menggambarkan
transaksi dengan detail.
Ini dapat digunakan ketiak pencatatan
pembayaran, penerimaan atau pemasukan
jurnal umum yang masing-masing item tidak
bersangkutan seperti yang diinginkan untuk
mencatat kelengkapan secara detail.

39

Analisa Bisnis Dan Pelaporan


Membuat

pemberitahuan tempat
pemilihan bisnis dengan akurat dan
detail informasi dapat diakses dilebih
155 report dan grafik yang fleksibel.
Akses ke dalam tanggal Profit Loss
Statement dan Balance Sheets, produk
meliputi report dan mengirim langsung
ke Microsoft Excel atau Email atau
menyimpan ke disk untuk akunting
user.
40

Menghubungkan MYOB Dengan


Software Office
MYOB Office Link meghubungkan Perangkat
lunak MYOB Accounting produk yang lebih
populer di kantor sperti Microsoft Word dan
Excel untuk costumer yang memfocuskan
marketing dan komunikasi dan menyaring
analisis data.
Membuat templet biasanya untuk hubungan
costumer dengan MYOB Office Link untuk
Microsoft Word dan Corel Word Perfect.

41

Email, Invoices, Orders dan


Report
Perangkat

lunak MYOB Accounting


membuat format PDF dokumen
untuk di transfer program email,
gunanya untuk melihat kembali
sebelum mengirim email.
Costumer, suplier, dan hubungan
lain dapat juga mengirim email
dari Card File.
42

Import Data Dari System


Terdahulu
Perangkat

lunak MYOB Accounting


menerima standard tipe file,
mengimpor informasi bisnis dari
program perangkat lunak accounting
yang lain dengan sangat mudah,
informasi bisnis ini disebut
QuickBook V.7x, MYOB QuickBook
Conversion Assistant.
43

Pengaksesan Data Personal


Secara Instan
Perangkat

lunak MYOB Accounting


merangkul kekayaan dari costumer,
suplier dan informasi penghubung
lainnya dan semua penyimpanan
dengan mudah mengakses Card File.
Kumpulan kredit costumer yang unik
dan metode pembayaran dan
perawatan adalah hubungan yang
detail.
44

Organisasi Pekerjaan
Pastikan pekerjaan Anda berada pada alur
yang benar :
Menggunakan 15 digit untuk fleksibility
yang lebih baik dalam membuat gambaran
nomor pekerjaan.
Memudahkan penunjukan dan penempatan
sub pekerjaan. Memperbolehkan user untuk
mencalonkan user pekerja baru sebagai
sub pekerja tanpa memperhatikan yang
lainnya dari pesanan secara abjad.
45

Multi Currency
Premier

multi currency menonjolkan


pembuatannya lebih mudah untuk
mencatat transaksi dalam dollar,
poundterling, yen atau mata uang
lainya ketika membeli dan menjual
barang dan jasa.
Hal tersebut mudah untuk menjalankan
kontrol akuntansi melalui sebuah dual
account (lokal dan asing) system.
46

Multi User Access


Dengan Premiers tidak membatasi
nomor dari password yang melindungi
profile user, user dapat mengontrol
dengan screen, report dan menu item
yang user akses, menjamin kesensitivan
informasi bisnis memiliki ciir tersendiri.

47

Anda mungkin juga menyukai