Grup Proses Dan Gant Chart
Grup Proses Dan Gant Chart
MANAJEMEN PROYEK
Oleh :
Fajar Y. Zebua
fajarzebua@gmail.com
Overview
9 area pengetahuan manajemen
proyek
Grup proses manajemen proyek
Tools dan Teknik Manajemen Proyek
Grup Proses
Dalam Manajemen Proyek terdapat sejumlah
proses yang saling berkaitan
Tiap-tiap proses tersebut membentuk suatu
group proses
Dalam manajemen proyek terdapat 5 group
proses yaitu :
Inisiasi Proyek
- Kontrol Proyek
Perencanaan Proyek - Penutupan/akhir
Eksekusi Proyek
Grup Proses
1. Inisiasi Proyek
Tahapan Inisiasi proyek adalah tahap awal
suatu proyek yang akan dimulai.
Pada tahap ini, tim proyek akan mendefinisikan
gambaran proyek secara global (Project
Definition).
Gambaran global proyek ini meliputi : Ruang
Lingkup Proyek, Tujuan Proyek, Waktu
Pengerjaan Proyek, Biaya Proyek dan
Informasi umum lainnya.
Inisiasi Proyek
Gambaran global yang telah
dituangkan kedalam dokumen definisi
proyek (Project Definition Document)
akan dijadikan acuan untuk
pembuatan dokumen perencanaan
manajemen proyek (Project
Management Plan).
2. Perencanaan Proyek
Tujuan dan ruang lingkup proyek (Scope
Management)
Waktu Pengerjaan atau jadwal proyek (Time
Management)
Rencana Anggaran Biaya Proyek (Cost
Management)
Kualitas Proyek (Quality Management)
Sumber Daya Proyek (Resource
Management)
2. Perencanaan Proyek
Manajemen Resiko (Risk Management)
Perencanaan Komunikasi (Communication
Management)
Pengadaan (Procurement Management)
Integrasi (Integration Management)
Skala Proyek
Skala besar vs Skala kecil
Tingkat kompleksitas dari sebuah proyek
biasanya berbanding lurus dengan skala
proyek. Semakin besar proyek, biasanya
semakin kompleks pula pekerjaan yang akan
dilakukan. Begitu pula jumlah orang yang
terlibat. Sudah dipastikan akan melibatkan
banyak orang jika proyek tersebut berskala
besar.
3. Eksekusi
Merupakan tahap pelaksanaan atau realisasi
sebuah proyek sesuai dengan rencana proyek
yang tertuang pada project management plan.
Semua aktifitas yang dilakukan berdasar pada
perencanaan yang telah ditetapkan pada tahap
perencanaan
4. Pengendalian Proyek
(Project Controlling) adalah sebuah kegiatan
pengendalian terhadap aktifitas yang sedang
berjalan selama pelaksanaan proyek.
Bertujuan untuk memastikan bahwa setiap
aktifitas yang dilakukan sesuai dengan
perencanaan dan memastikan tujuan dari
setiap aktifitas telah tercapai dengan baik
Monitoring [1]
Segi waktu : Apakah aktifitas tersebut dimulai
dan selesai sesuai dengan yang telah
direncanakan (estimasi awal) dan disepakati?
Segi biaya dan SDM : Apakah aktifitas
tersebut menggunakan biaya dan SDM sesuai
dengan yang telah direncanakan (estimasi
awal) dan disepakati?
Monitoring [2]
Perubahan perencanaan selama
pelaksanaan proyek : Apakah perubahan
tersebut merupakan perubahan yang memiliki
prioritas utama? apakah perubahan tersebut
bisa ditangguhkan ? Apakah perubahan
tersebut termasuk kedalam ruang lingkup yang
telah disepakati ?
Kualitas : Apakah hasil pekerjaan yang
dilakukan telah memenuhi standar kualitas
yang diinginkan ?
Hasil Monitoring
Semua hasil kegiatan monitoring diatas akan
dituangkan kedalam laporan yang
berisi status dankemajuan proyek.
Laporan-laporan tersebut sangat berguna
untuk mempertimbangkan rencana kedepan
agar proyek dapat berjalan dengan baik sesuai
dengan harapan pemilik proyek.
5. Penutupan Proyek
Dalam fase ini, baik pemilik proyek, pelaksana
proyek, dan lain-lain memiliki hak dan
kewajiban sebagai syarat dan prasyarat untuk
melakukan penutupan proyek.
Di lain pihak, manajemen proyek harus
menyediakan sebuah tatanan yang terstruktur
agar penutupan ini bersifat win-win solution.
Bagaimana?
Jika terjadi penutupan yang tidak kunjung
datang ?
Jika memang tidak kunjung henti sampai tidak
dapat terdefinisikan, maka manajemen proyek
bisa dikatakan FAILED.
Dokumen-dokumen yang telah disepakati
untuk di-deliver akan menjadikan syarat utama
penutupan kontrak.
Diskusi