MANAJEME

N KOPERASI

MANAJEMEN KOPERASI
Lebih Sulit Dibanding
MANAJEMEN
PERUSAHAAN LAIN

(?)

Pengelolaa
Pengelolaa
n
terlalu
n terlalu
demokrati
demokrati
s jadi
tidak
sefisien
jadi tidak
efisien

Jati Diri
Jati Diri

Rotasi
Rotasi
kepenguru
kepenguru
san
terlalu
san
terlalu
sering
sering

Regulasi
Regulasi
yang
yang
mengikat
mengikat
terlalu
terlalu
banyak
banyak

Campur
Campur
tangan
tangan
pemerinta
pemerinta
h
h

KELEMAHAN INTERNAL KOPERASI

Rendahnya Kualitas SDM

Kelemah
an
Internal
Koperasi

Kelemahan Pengelolaan Organisasi

dan Manajemen

Kelemahan Mengelola Keuangan

Kelemahahan Ilmu Pengetahuan dan

Teknologi

Rendahnya Manfaat Pelayanan

operasi
Kelemah
an
Internal
Koperasi

Rendahnya Tingkat Partisipasi

Anggota

Kurang Mampu Memanfaatkan

Peluang Usaha

PENGERTIAN
Manajemen
adalah
proses
perencanaan,
pengorganisasian, pengarahan dan pengawasan,
usaha-usaha para anggota organisasi dan
penggunaan
sumber
daya-sumber
daya
organisasi
lainnya
agar
mencapai
tujuan
organisasi yang telah ditetapkan.
Secara sederhana dapat dikatakan bahwa
manajemen merupakan alat untuk mencapai
tujuan,
dengan
manajemen
akan
dapat
ditingkatkan daya guna dan daya hasil dari
sumber daya yang diperlukan.

TINJAUAN MANAJEMEN

M
A
N
A
J
E
M
E
N

ORANG /
SEKELOMPO
K ORANG
TUJUA
N

PROSES

MANAJEMEN
MANAJEMEN

mempercepat
mempercepat
pencapaian
tujuan
pencapaian
tujuan
perusahaan, juga
untuk
perusahaan,
juga
untuk
mencapai
tujuan
pribadi
menjaga
keseimbangan
mencapai
tujuan pribadi
menjaga
keseimbangan
antara tujuan-tujuan,
antara tujuan-tujuan,
sasaran-sasaran
dan
sasaran-sasaran
dan
kegiatan
yang saling
kegiatan
yang dari
saling
bertentangan
bertentangan
dari
pihak-pihak
yang
pihak-pihak yang
berkepentingan
dalam
berkepentingan
dalam
organisasi , seperti
organisasi
, seperti
pemilik
dan karyawan,
pemilik
dan
karyawan,
maupun
kreditur,
maupunkonsumen,
kreditur,
pelanggan,
pelanggan,
konsumen,
supplier,
serikat
kerja,
supplier,
serikat
kerja,
asosiasi perdagangan,
asosiasi
perdagangan,
masyarakat
dan
masyarakat
pemerintah.dan
pemerintah.
mencapai efisiensi dan
mencapai
efisiensi dan
efektivitas
efektivitas

MANAJEMEN KOPERASI

KONSEP KINERJA
Konsep utama untuk mengukur kinerja
manajemen adalah efisiensi, efektivitas, dan
kualitas, yaitu meningkatkan produktivitas,
hal ini merupakan konsep matematik, yaitu
ratio antara output dengan input :
P = Produktifitas
O = Out Put
I = Input

P=O
I

EFISIENSI
EFISIENSI

EFEKTIFITA
EFEKTIFITA
S
S

KUALITAS
KUALITAS

PRODUKTIFITA
PRODUKTIFITA
S
S

LANDASAN
LANDASAN
OPERASIONAL
OPERASIONAL
MANAJEMEN
MANAJEMEN
KOPERASI
KOPERASI
NILAI
NILAI
NILAI
NILAI
DAN
DAN
PRINSIP
PRINSIP
KOPERASI
KOPERASI

ETIKA
ETIKA
KOPERASI
KOPERASI
DAN
DAN ETIKA
ETIKA
BISNIS
BISNIS
YANG
YANG
SEHAT
SEHAT

AD
AD DAN
DAN
ART
ART
KOPERASI
KOPERASI

PROMOSI
PROMOSI
EKONOMI
EKONOMI
ANGGOTA
ANGGOTA

KEPEDULIA
KEPEDULIA
N
N
TERHADAP
TERHADAP
LINGKUNGA
LINGKUNGA
N
N

PRINSIP
PRINSIP
MANAJEMEN
MANAJEMEN
Pembagian kerja; adanya spesialisasi
Pembagian
kerja; adanya
spesialisasi
akan meningkatkan
efrisiensi
akanpelaksanaan
meningkatkan
efrisiensi
kerja
pelaksanaan kerja
Wewenang; hak untuk memberi
Wewenang;
memberi
perintah hak
danuntuk
dipatuhi
perintah dan dipatuhi
Disiplin; harus ada resfek dan
Disiplin;
ada resfek dan
ketaatan
padaharus
peranan-peranan
dan
ketaatan
pada peranan-peranan
dan
tujuan-tujuan
organisasi
tujuan-tujuan organisasi
Kesatuan perintah; setiap karyawan
Kesatuan
perintah;
setiap tentang
karyawan
hanya
menerima
instruksi
hanya menerima
instruksi
tentang
kegiatan
tetentu dari
hanya seorang
kegiatan tetentu
dari hanya seorang
atasan
atasan

Kesatuan pengarahan; operasi-operasi dalam

Kesatuanyang
pengarahan;
operasi-operasi
dalam
organisasi
mempunyai
tujuan yang sama
organisasi
yangoleh
mempunyai
yang
sama
harus
diarahkan
seorang tujuan
manajer
dengan
harus diarahkan
oleh satu
seorang
manajer dengan
penggunaan
rencana
penggunaan satu rencana

Meletakkan kepentingan perseorangan

Meletakkan
dibawah kepentingan
kepentingan perseorangan
umum;
dibawah
kepentingan
umum;
kepentingan pereorangan harus
tunduk
kepentingan
pereorangan
harus
pada kepentingan organisasitunduk
pada kepentingan organisasi

Balas jasa; kompensasi untuk

Balas jasa;
pekerjaan
yang kompensasi
dilaksanakanuntuk
harus
pekerjaan
yang
dilaksanakan
harus
adil baik karyawan maupun pemilik
adil baik karyawan maupun pemilik
Sentralisasi; adanya keseimbangan
Sentralisasi;
adanya
keseimbangan
yang
tepat antara
sentralisasi
dan
yang tepat
antara sentralisasi dan
desentralisasi
desentralisasi
Rantai skalar (garis wewenang);
Rantai
skalar (garis
wewenang);
garis
wewenang
dan perintah
yang
garis wewenang
dan
perintah
yang
jelas
jelas

Order; bahan-bahan (material) dan orang-orang harus

Order;
bahan-bahan
dantepat.
orang-orang
harus
ada pada
tempat dan(material)
waktu yang
Terutama
ada pada
tempat dan
waktu yangpada
tepat.
Terutama
orang-orang
hendaknya
ditempatkan
posisi-posisi
orang-orang
hendaknya
ditempatkan
posisi-posisi
atau pekerjaan
pekerjaan
yang palingpada
cocok
untuk
atau pekerjaan pekerjaan
yang
paling
cocok
untuk
mereka
mereka

Keadilan; harus ada kesamaan perlakuan

Keadilan; harus
kesamaan perlakuan
dalamada
organisasi
dalam organisasi

Stabilitas staf organisasi; tingkat

Stabilitastenaga
staf organisasi;
perputaran
kerja yangtingkat
tinggi
perputaran
tenaga
kerja
yang
tinggi
tidak baik bagi pelaksanaan fungsitidak baik
bagiorganisasi
pelaksanaan fungsifungsi
fungsi organisasi

Inisiatif; bawahan harus diberi kebebasan

Inisiatif;
bawahan harus
diberi kebebasan
untuk
menjalankan
dan menyelesaikan
untuk
menjalankan
dan menyelesaikan
rencananya
, walaupun
beberapa
rencananya
,
walaupun
beberapa
kesalahan mungkin terjadi
kesalahan mungkin terjadi
Esprit de corps (semangat korps); kesatuan adalah
Esprit de corps
(semangat
korps);
kesatuan
adalah
kekuatan
pelaksanaan
operasi
organisasi
perlu
kekuatan
pelaksanaan
operasi
organisasi
perlu
memliki
kebanggaan,
kesetiaan
dan rasa
memiliki
dari
memliki
kebanggaan,
kesetiaan
dan
rasa
memiliki
para anggota yang tercermin pada semangat corps.dari
para anggota yang tercermin pada semangat corps.

PERENCANAAN
( PLANING
)

PENGAWASAN
( CONTROLLING )

FUNGSI
MANAJEME
N

PELAKSANAAN
( ACTUATING )

PENGORGANISASIA
N
( ORGANIZING )

LANGKAH PERENCANAAN
Menetapkan tujuan
Sebagai organisasi ekonomi, koperasi harus dikelola dengan kaidah
bisnis modern. Kaidah efisiensi dan produktifitas harus tetap
dikedepankan. Tentu saja landasannya adalah untuk kesejahteraan
anggota pada khususnya dan masyarakat pada umumnya.
Mencari, meneliti dan menilai beberapa alternatif
Mencari dan memaparkan kelebihan dan kekurangan masing-masing
alternatif pencapaian tujuan

Menentukan alternatif yang dipilih

Bila keputusan benar maka terarah kepencapaian tujuan Bila
keputusan salah maka hancurlah organisasi koperasi.
Menunjuk orang yang akan melaksanakan keputusan
alternatif.

LANGKAH
PENGORGANISASIAN
Memahami tujuan perusahaan koperasi
Kegiatan apa saja yang diperlukan untuk mencapai tujuan
tersebut
Kegiatan
tertentu

tersebut

digolong-golongkan

atas

dasar

Menyerahkan pelaksanaan kegiatan-kegiatan tersebut

kepada bagian/ seksi yang ada dalam perusahaan
Memberikan wewenang dan tanggung jawab kepada
kepala bagian/ seksi untuk melaksanakan tugas/kegiatan
tersebut.

LANGKAH PELAKSANAAN
Komunikasi, penyampaian sesuatu baik lisan maupun
tulisan kepada bawahan atau dari bawahan, pastikan
tidak ada salah pengertian dan kesalahpahaman.
Human Relation, kembangkan semangat kerja dan
keceriaan bawahan dan menjaga kepentingan umum
organisasi
Leadership, tunjukkan bahwa bawahan merasa
dilindungi
dan
dibimbing
dalam
menghadapi
masalah/kesulitan dalam melaksanakan tugas/pekerjaan
Pengembangan Eksekutif, ciptakan kemandirian
bawahan, dapat mengambil keputusan yang tepat dalam
melaksanakan setiap tugas/pekerjaannya, prakarsa
sendiri selalu berusaha menekan biaya, memperkuat
disiplin, meningkatkan mutu, dan lain sebagainya.

LANGKAH PELAKSANAAN
Mengembangkan
rasa
tanggung
jawab,
kembangkan sikap bawahan untuk tidak mencari
pelibatan orang lain atas masalah/kesulitan yang
dibuatnya.
Pemberian Komando, menunjukkan sikap tegas
dan jelas dalam memberi perintah, instruksi,
arahan,
meminta
laporan
dan
pertanggungjawaban, memberi teguran dan pujian.
Mengadakan
Pengamatan,
setiap
pekerjaan/tugas bawahan pastikan dapat teramati
(ada administrasi dan dokumentasi)
Pemeliharaan Moral dan Disiplin, memberikan
contoh yang baik dan patut.

LANGKAH PENGAWASAN
Menentukan standar pengawasan,
Penentuan
Pengukuran
Pelaksanaan Kegiatan
Pelaksanaan pengukuran
Melakukan pengukuran
Analisis dan Perbandingan
Pengambilan
Tindakan
Koreksi
bila diperlukan

TINGKATAN MANAJEMEN

APLIKASI MANAJEMEN RAPAT

ANGGOTA
PERENCANAAN

Memprakarsai terbentuknya koperasi

Mengusulkan AD dan ART Koperasi
Mengusulkan pembukaan unit usaha baru sesuai
perkembangan kebutuhan ekonomi anggota
Mengusulkan pelaksanaan Rapat Anggota Luar
Biassa jika dianggap perlu

PENGORGANISASIAN

Memilih pengurus
Memilih pengawas
Mengusulkan tambahan atau pengurangan
karyawan

PELAKSANAAN

Melakukan pemupukan modal melalui simpanan dan tabungan

Melakukan transasksi dalam berbagai unit usaha; seperti
berbelanja di toko koperasi, menggunakan jasa USP koperasi,
menjual produk di koperasi, dll
Ikut serta memberikan saran dan mengambil keputusan dalam
Rapat anggota
Mengesahkan kebijakan umum organisasi , manajemen, dan
usaha koperasi melalui RA
Menetapkan rencana kerja dan RAPBK melalui Rapat Anggota
Mengesahkan laporan pertanggungjawan pengurus dan
pengawas melalui Rapat Anggota
PENGENDALIAN

Melakukan monitoring terhadap pelayanan koperasi

Melakukan evaluasi terhadap kinerja Pengurus dan Pengawas
Memberikan saran terhadap kebutuhan penggabungan,
peleburan, pembagian dan pembubaran koperasi

APLIKASI MANAJEMEN PENGURUS

PERENCANAAN

Menyusun Bisnis Plan termasuk didalamnya study kelayakan

Menyusun rencana kerja
Menyusun rencana anggran pendapatan dan belanja koperasi
Menyusun Renstra
Membuat rencana pelayanan
Mengusulkan rencana pengankatan karyawan dalam rapat anggota

PENGORGANISASIAN

Mengangkat dan memberhentikan karyawan

Mengangkat dan memberhentikan Manajer
Membuat standar operasional prosedur dan manajemen koeprasi
Membuat pembangian kerja
Inventarisasi potensi bisnis anggota
Membuat pola kemitraan dengan pihak lain
Memberikan hukuman dan penghargaan

PELAKSANAAN

Melaksanakan Rapat Anggota

Melaksanakan pelayanan kepada anggota
Melaksanakan kemitraan dengan pihak lain
Menjalin hubungan baik dengan stakeholders
Melakukan pembagian SHU
Menjaga dan mengembangkan asset koperasi
Mencari sumber pendanaan yang murah
Melaksanakan administrasi dengan tertib
Melakukan pencatatan dan pelaporan keuangan secara tertib
Mewakili organisasi di dalam dan di luar pengadilan
Memutuskan penerimaan dan penolakan anggota baru
Melakukan pengarsipan dengan baik
Melaksanakan Pendidikan bagi anggota
Melakukan pengenbangan karir

PENGENDALIAN

Melaksanakan monitoring terhadap kinerja manajer

Melakukan penilaian terhadap kinerja karyawan
Membuat laporan perkembangan secara periodic
Menganalisa lapaoran keuangan koperasi

APLIKASI MANAJEMEN PENGAWAS

PERENCANAAN
Membuat rencana pengawasan
Membuat agenda pengawasan
Melakukan inventarisasi kebutuhan pengawasan
PENGORGANISASIAN
Melakukan pembagian tugas pengawasan
Menetapkan jadwal pengawasan
Menyusun formula atau model pengawasan
PELAKSANAAN
Melakukan pengwasan terhadap pelaksanaan kebijakan dan pengelolaan koeprasi
Membuat laporan tertulis tentang hasil pengawasan
Meneliti catatan yang ada pada keperasi
Mendapatkan segela ketrangan yang diperlukan untuk pengawasan
Merahasiakan hasil pengawasannya kepada pihak yang ketiga
Meminta Audit Independen untuk melakukan pengawasan
PENGENDALIAN
Mengevaluasi pelaksanaan pengawasan
Memberikan saran dan nasehat kepada pengurus

APLIKASI MANAJEMEN PENGELOLA

PERENCANAAN
Mengusulkan unit bisnis potensial kepada pengurus
Menyusun perencanaan bisnis kepada pengurus
PENGORGANISASIAN
Mengusulkan pengangkatan karyawan kepada pengurus
Melakukan pembagian kerja karyawan
Inventarisasi potensi usaha

PELAKSANAAN
Melaksanakan usaha koperasi.
Mengajukan rancangan rencana anggaran pendapatan & belanja koperasi kepada
pengurus.
Memberikan pelayanan usaha kepada anggota.
Membuat studi kelayakan usaha koperasi.
Membuat laporan perkembangan usaha koperasi.

PENGENDALIAN
Memonitoring dan mengevaluasi kegiatan usaha
Rapat koordinasi dan singronisasi
Rekomendasi tindakan perbaikan dalam bidang usaha

Terima Kasih
......Hatur nuhun......