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UNIVERSIDAD NACIONAL

FEDERICO VILLARREAL
FACULTAD DE INGENERIA INDUSTRIAL Y DE
SISTEMAS
ESCUELA PROFESIONAL DE INGENIERIA AGROINDUSTRIAL
DOCENTE: ING. ESPARZA
CURSO: EVALUACIN Y FORMULACIN DE PROYECTOS
INTEGRANTES:
GONZALES FLORES, LILIAN
GUEVARA MARTINEZ, DIAN
MARTEL COJAL, JUAN CARLOS
AVENDAO ACUA, PAMELA
MENDOZA GABRIEL, KIARA
UNIDAD 6

8. MTODO DEL DIAGRAMA DE RED CON LA ACTIVIDAD EN EL


NODO, RED CPM
En este mtodo una actividad se representa como lo indica la Figura 20.10.
De actividades
predecesoras

Nmero de identificacin,
NI
Actividad
Duracin, d
Figura 20.10 Representacin de una actividad en redes
CPM

A actividades
que le siguen

8. MTODO DEL DIAGRAMA DE RED CON LA ACTIVIDAD EN


EL NODO, RED CPM
Antes de crear la red se deben conocer las relaciones de una actividad con las otras, es
decir:

Sus actividades predecesoras

Sus actividades sucesoras

Las actividades que puedan adelantar en paralelo con la actividad con la actividad en
cuestin, es decir, son concurrentes a ella.

En la red, con excepcin de la primera actividad cada actividad tiene predecesoras, las
cuales se deben terminar inmediatamente antes de su inicio. De igual manera, con
excepcin de la ltima actividad, cada actividad tiene sucesoras, las cuales no se pueden
iniciar hasta cuando no se haya terminado la actividad en cuestin.

8. MTODO DEL DIAGRAMA DE RED CON LA ACTIVIDAD EN


EL NODO, RED CPM
Existen tres tipos de relaciones de dependencia predecesora/sucesora:

Reglas
que se deben tener en cuenta en la

elaboracin del diagrama de red


En esencia son ocho reglas a saber:
1.

Lo ms conveniente es que la red fluya de izquierda a derecha.

2.

Ninguna actividad puede comenzar hasta tanto todas las


actividades predecesoras inmediatas que conducen a ella estn
terminadas.

3.

Las flechas en la red sealen precedencia y flujo (Predecesoras


y sucesoras). Estas flechas se pueden atravesar unas a otras.

4.

Cada actividad
identificacin.

debe

de

tener

un

nmero

nico

de

Reglas
que se deben tener en cuenta en la

elaboracin del diagrama de red


1.

Para cada actividad se debe cumplir que su nmero de identificacin de


las actividades que la preceden.

2.

En la red no se pueden tener circuitos cerrados, es decir no se puede


existir reciclado alguno a travs de un conjunto de actividades.

3.

No es posible la presencia de afirmaciones condicionantes, tales como:


Si da mayor que 5, hago tal cosa, si da 5 o menos, no hago nada.

4.

Si se tiene un comienzo con muchas actividades en paralelo, lo mejor es


utilizar un nodo comn de inicio, lo que permite indicar con claridad
sobre la red el punto de partida del proyecto. Igualmente , es
conveniente utilizar un nodo comn de terminacin para indicar, con
claridad el final del proyecto.

Clculo de la red CPM


Se hace en dos etapas:

El clculo hacia adelante permite


conocer el inicio ms prximo, IP de
cada actividad, la terminacin ms
prxima, TP, de cada actividad, y la
duracin total de la ejecucin del
proyecto

El clculo hacia atrs permite


conocer el inicio ms remoto, IR, de
cada actividad, la terminacin ms
remota, TR, de cada actividad, la
holgura total, HT, de cada actividad
y la ruta crtica.

Clculo de la red CPM


Ejemplo 20.2
Las actividades de un proyecto de escuela se presentan en el cuadro 20.3
Elaborar:
1.

Diagrama de red con actividad en el nodo

2.

Clculo de red hacia adelante

3.

Clculo de red hacia atrs

4.

Clculo de holguras totales y de holguras libres

5.

Diagrama de Gantt

Clculo de la red CPM


Solucin:
Diagrama de red con actividad en el nodo
Lo muestra la Figura 20.11
Clculo de la red hacia adelante.
Est contenido en el diagrama de la Figura 20.12
A la actividad de inicio se le asigna cero (0) como tiempo de inicio ms prximo, IP, del
proyecto: IP=0
Para cada actividad el tiempo de terminacin ms prxima, TP, se obtiene sumando la
duracin de la actividad a su tiempo de inicio ms prximo, IP:

TP= IP + d
T= 0+3 = 3
T= 3+10 = 13
T= 3+8 = 11

ACTIVIDADES DE UN PROYECTO DE ESCUELA


Nmero de
identificacin, NI

Descripcin

Duracin, D
(Semanas)

Predecesoras

Aprobacin uso del suelo

Ninguna

Planos arquitectnicos

10

Estudios de ingeniera

Licencia de construccin

2,3

Licencia ambiental

Aprobacin, construccin y
dotacin

4,5

Construccin

36

Dotacin

24

2,3

Calculo de la red hacia


atrs.
Esta contenido en la Figura 20.13
A la ultima actividad del proyecto se le asigna como tiempo de
terminacin mas remoto, TR; el TP para este caso: 81
Para cada actividad el tiempo de inicio mas remoto, IR, se
obtiene restando la duracin de la actividad a su tiempo de
terminacin mas remoto, TR:
Cuando una actividad tiene dos o mas sucesoras su TR es igual al
IR correspondiente a la menor actividad sucesora

IR = TR d
IR8 =
IR7 =
IR6 =
IR5 =
IR4 =
IR3 =
IR2 =
IR1 =

81 24 =57
57 36 = 21
21 5 = 16
16 2 = 14
16 3 = 13
13 8 = 5
13 10 = 3
33=0

Figura 20.13 Clculo de la red hacia atrs

Clculo de holguras, rutas critica y de holguras libres

Holgura total (HT)


HT = ( Terminacin mas remota, TR) (Terminacin mas prxima,
TP)
HT, se interpreta como la diferencia entre el tiempo disponible para
una actividad entre el tiempo requerido por la misma; es decir, el
tiempo que puede desplazarse una actividad sin que modifique la
duracin del proyecto.
El conocimiento del HT es importante para la gestin de carga de
recursos. Mediante el comienzo de algunas actividades en la fecha
de inicio mas prximo posible y el movimiento de otras hacia la
fecha de inicio mas remota, se puede suavizar el cargue con
recursos.

HT1
HT2
HT3
HT4
HT5
HT6
HT7
HT8

=
=
=
=
=
=
=
=

00=033=0
3 3 = 0 13 13 = 0
5 3 = 2 13 11 = 2
13 13 = 0 16 16 = 0
14 13 = 1 16 15 = 1
16 16 = 0 21 21 = 0
21 21 = 0 57 57 = 0
57 57 = 0 81 81 = 0

RUTA CRTICA.
La ruta crtica es la ruta de la red que tiene en comn el menor tiempo de holgura total
Despus de calcular el tiempo hacia atrs de cada actividad, se identifica la ruta critica como la
conformada con las actividades para las cuales la holgura total, HT, es cero (0).
La ruta critica se muestra con lneas y nodos punteados y esta conformada por las actividades 1, 2,
4, 6, 7, 8 de la Figura 20.14.

HOLGURA LIBRE (HL)


Es el tiempo que puede desplazarse una actividad sin modificar la
fecha de iniciacin mas prxima de las actividades que en cadena le
siguen; es decir, sus sucesoras. Nunca puede ser negativa.
Si la secuencia de los nodos de una actividad y de una sus sucesoras
es ij:
HLi: IPj - TPi
HLi: holgura libre de la actividad en el nodo i.
Ipj: inicio ms prximo de la actividad sucesora en el nodo j
TRi: terminacin ms prxima de la actividad en el nodo i.

Para el caso del


ejemplo:

HL1 = 3 3 = 0
HL2 = 13 13 = 0
HL3 = 13 11 = 2
HL4 = 16 16 = 0
HL5 = 16 15 = 1
HL6 = 21 21 = 0
HL7 = 57 57 = 0

Figura 20.11 Diagrama de red con actividad en el nodo, correspondiente al proyecto de escuela

Figura 20.12 Clculo de la red hacia adelante

Figura 20.14 Ruta critica del proyecto de escuela

Figura 20.15 Diagrama de Gantt correspondiente al Proyecto de escuela,


Ejemplo 20.2
Semanas

Actividad

Dura
cin
(sem
anas
)

Aprobacin
uso del
suelo

Planos
arquitect
nicos

10

Estudios
de
ingeniera

Licencia
de
construcci
n

Licencia
ambiental

Aprobacin
,
construcci
n y
dotacin

Construcci
n

36

Dotacin

24

1
1

1
2

1
3

1
4

1
5

1
6

1
7

2
0

2
1

2
2

2
3

2
4

Actividad
crtica

5
6

5
7

5
8

5
9

6
0

7
7

7
8

7
9

8
0

8
1

TECNICAS PARA APROXIMAR UNA RED A LA REALIDAD

TECNICA DE ESCALAMIENTO

Aplicable cuando una actividad de larga duracin


retrasa innecesariamente el inicio de la actividad
que le sigue inmediato , para romper esta situacin
las actividades se descomponen en segmentos y se
procede a elaborar esta tcnica .

TECNICA DE LOS RETRASOS

Asignar un retraso mnimo al comienzo o fin


de una actividad dependiente y considerar
otros tipos de relacin entre actividades
diferentes a la relacin fina comienzo

Calculo de una red con relaciones de retrasos

ACTIVIDADES DEL PROYECTO DE ENSAMBLAJE DE LA RED DE


COMPUTADORES

CALCULOS DE HOLGURAS TOTALES , RUTA CRITICA Y DE HOLGURAS


LIBRES
Holgura total : HT , Para cada actividad , su holgura total , se puede obtener de dos maneras :
Holgura Total , HT= inicio mas remoto ,IR- inicio mas prximo . IP
Holgura total , HT = Terminacin mas remota TR Terminacin mas prxima ,HT TP
HT1 = 0 0 =0 2 -2 = 0
HT2 = 5 5 =0 6 6 = 0
HT3 = 11 -11 = 0 13 13 =0
HT4 = 13 13 = 0 18 18 = 0
HT5 =18 15 = 0 21 21 = 0
(En este caso se toma el menor valor : HT5 = 0 )
HT6 = 20 -2 = 18 22 22 = 0 ( En este caso se toma el menor valor . HT6 = 0 )

Ruta critica : Para identificar la ruta critica se deben observar los inicios y/o fines crticos . Para el caso en
estudio , la ruta critica se muestra mediante la flechas con lneas punteadas de la figura 20.26
Es importante observar que una actividad puede tener una terminacin critica .
Holgura libre :HL , si la secuencia de los nodos de una actividad y de una de sus sucesoras es ij :
Hli :Ipj retraso Tpi
HL1 = 5-3-2 = 0 ; HL1 = 2-2= 0
HL2= 11- 5 -6 = 0
HL3 = 13 -13 = 0
HL4 = 15 -2-13=0

DIAGRAMA DE GANTT:
Tambin denominada diagrama de barras o cronograma de actividades que se prepara despus de
terminar los clculos de red y pueden tener una presentacin como la que se muestra en la figura

MTODO DEL DIAGRAMA DE


RED CON LA ACTIVIDAD EN LA
FECHA, RED PERT

DEFINICIN
Cualquier proyecto puede representar
por medio de un diagrama.

El arreglo de las flechas indica las


secuencias de actividades individuales

Tienen dos elementos bsicos:


ACTIVIDADES Y EVENTOS

Tarea que
consume tiempo
y est
representada por
una flecha o lnea

ACTIVIDAD

Considero como
instantneo en un
punto del tiempo.
Puede representar
el comienzo o
finalizacin de
una actividad

EVENTO

Una secuencia de eventos, ligados por


actividades, se denomina red o diagrama

La escala a al cual se dibujan las actividades


no tiene importancia

La longitud de la de la flecha de una


actividad en el diagrama de una red no esta
relacionada con la duracin de esa actividad

ACTIVIDAD

EVENTO
Los eventos que siguen
inmediatamente a otro
se denominan EVENTOS
SUBSIGUIENTES

EVENTO
Los eventos que estn
inmediatamente antes
de otro se denominan
ANTECEDENTES o
PRECEDENTES

El diagrama de la red
se construye mediante
el ensamblaje de todas
las actividades en un
orden lgico.

EJEMPLOS
Las redes mostradas en la siguiente figura se refiere a un trabajo
de decoracin

LIMPIAR LAS
PAREDES

PINTAR LAS
PAREDES

RETIRAR
PAPEL
VIEJO

OBTENER
PAPEL
NUEVO

EMPAPELAR LAS
PAREDES

ACTIVIDADES
SECUENCIALES

ACTIVIDADES PARALELAS

RUTAS
CERRADAS

Puede ser
perfectamente una
secuencia de
operaciones donde
cierta cantidad de
reprocesos de materiales
tiene lugar

ACTIVIDADES
SUELTAS

A pesar de existir
programas de
computador que podran
aceptar actividades en
redes con comienzo y
final multiples, no es
posible dejar actividades
sueltas

ACTIVIDAD FICTICIA O VIRTUAL


En la primera figura se observa que para
realizar la actividad E Y F es necesario
realizar las actividades C y D en cambio
en la segunda figura para realizar la
actividad E requiere que la C y D sean
realizadas ya que para realizar la
actividad F solo se necesita la actividad
D, para realizar esta lgica se requiere
una actividad VIRTUAL como se muestra
en la figura

No es posible representar actividades de


esta manera ya que las actividades B y C
quedaran con el mismo numero de
eventos, por lo tanto requiere de una
ACTIVIDAD VIRTUAL

SUGERENCIAS
Al dibujar las
redes para
Es mejor
Primero colocar
proyectos de
realizar los
las actividades
muchas
diagramas de
mas complejas y
actividades, es por separados si
luego las mas
mas fcil
es un proyecto
simples para
comenzar desde grande y luego
complementar
el final hasta el
juntarlas
la red total
principio

CALCULO DE LA RED
FECHAS
El objetivo del calculo inicial de las
redes es doble: en primer lugar,
determinar la duracin total de la
ejecucin del proyecto, de tal forma
que se pueda dar la fecha de entrega
al cliente o se puede considerar
cuales son las modificaciones
necesarias en el proyecto para
terminarlo en una fecha previamente
acordada o antes.

FECHA DE INICIACION MAS PROXIMA


PARA LAS ACTIVIDADES (IP)

La fecha de iniciacin ms prxima para cada


actividad se calcula a partir del comienzo de
la red, totalizando las duraciones de todas las
actividades precedentes

FECHA DE TERMINACION MAS REMOTA


PARA LAS ACTIVIDADES (TR)

Donde dos o mas actividades arrancan de


un mismo evento, la mas prxima de las
fechas determinada la fecha de
terminacin ms remota para las
actividades anteriores

FECHA DE TERMINACIN
MAS PROXIMA
PARA LAS ACTIVIDADES (IP)

FECHA DE INICIACION
MAS REMOTA
PARA LAS ACTIVIDADES (TR)

La fecha de terminacin mas prxima para

La fecha de iniciacin mas remota para

calcular cualquier actividad se determina a

cualquier actividad se determina a partir de

partir de la fecha de iniciacin mas prxima

la fecha de terminacin mas remota para la

para la actividad y su duracin

actividad y su duracin

TP = IP + d

IR = TR - d

HOLGURAS
SE DIVIDE EN:
HOLGURA TOTAL (HT) es el tiempo que puede desplazarse una
actividad sin que se modifique la duracin del proyecto.
HOLGURA LIBRE (HL) es el tiempo que puede desplazarse una
actividad sin modificar la fecha de iniciacin ms prxima de
las actividades que en cadena le siguen

RUTA CRTICA
Es la ruta de mayor duracin a lo largo de la red y, por
consiguiente, la ruta que no tiene holguras. Cualquier
demora en las actividades de la ruta crtica producir
demoras en la terminacin del proyecto, mientras que
la demora en actividades que no estn en la ruta
crtica inicialmente tomarn parte de la holgura de la
ruta a la cual pertenecen y no afectarn la fecha de
terminacin del proyecto

DIAGRAMA DE BARRAS O DE GANTT


Despus de elaborar el cuadro de Holguras se produce
a representar grficamente el proyecto por medio de
un diagrama de barras o de Gantt, cuya construccin,
se explica como sigue

FECHAS PROGRAMADAS
Al comienzo se indic que uno de los objetivos del clculo de redes
era determinar la fecha ms prxima de terminacin del proyecto y
compararla con la fecha de terminacin deseada. Puede suceder que
el compromiso es terminar o entregar algo en una fecha prefijada y la
fecha ms prxima de terminacin del proyecto ocurre despus de la
fecha programada, lo que implica la necesidad de disminuir la
duracin del proyecto. Si se tiene que emplear en los clculos la fecha
de terminacin programada se obtendrn valores negativos para
algunas colgaduras, y el mayor valor negativo en la ruta crtica
indicar la cantidad mnima de retraso del proyecto a menos que se
efecten algunas modificaciones. Tambin se pueden ubicar fechas
programadas en eventos intermedios. Si se requiere completar una
actividad intermedia en una fecha dada, por ejemplo, la de
presentacin de un informe parcial o de ensayos al producto
parcialmente terminado, es posible emplear una fecha de terminacin
intermedia programada..

En el ejemplo mostrado en la Figura, la fecha de terminacin


programada es el da 20, ms prxima que la fecha de
terminacin, por lo que debe emplearse en lugar de la fecha ms
remota de terminacin.

Figura 20.49 Fechas programadas

Lo mismo se aplica a la fecha de terminacin intermedia programada para la


terminacin de la actividad C. la fecha de comienzo de la actividad J no tiene
efecto porque esta fecha ocurre antes que la fecha ms prxima de comienzo
calculada para esa actividad.
Al emplear las fechas programadas se obtienen en la ruta crtica, no solo
valores negativos para las holgaduras, sino tambin diferentes valores. En el
ejemplo de la figura 20.49 la holgura de las actividades A y C es -2 y de las
actividades E es el -1, y todas las cuatro actividades forman la ruta crtica.

METODO DE LA MATRIZ.
Los dos nmeros escritos en cada evento de la red se denominan fechas de
evento. El primer nmero el cual se obtiene considerando la fecha ms
prxima de terminacin de las actividades, se denomina fecha o tiempo ms
prximo de ocurrencia del evento, mientras que la segunda se denomina
fecha o tiempo ms remoto de ocurrencia del evento.
Esto se explica ms en detalle en la figura 20.42.

Para facilitar el clculo de la red, algunas veces se prefiere el mtodo de la matriz.


Cualquier diagrama de flujo se puede representar mediante una matriz; por
ejemplo, la matriz mostrada en la Figura 20.50 representa el diagrama de flujo de
la Figura 20.50

Figura 20.50 Matriz equivalente a la red de la Figura


20.51

Figura 20.50 Diagrama de flujo de la matriz de la Figura


20.50
El nmero de los eventos se escriben a lo largo de la parte superior de la matriz y en columna, al lado
izquierdo de la misma. Los nmeros dentro de la matriz son las duraciones de las actividades que
conectan pares de eventos.

Por ejemplo, el evento 1 esta conectado con el evento 2 mediante una actividad cuya duracin es 4; el
evento 1 es el evento inicial para la actividad A el 2 es el evento final para esa actividad. Igualmente,
el evento 2 est conectado con el evento 3 mediante una actividad de duracin cero, una actividad
virtual. Debido a que la red mostrada en la Figura 20.51 tiene los eventos numerados secuencialmente,
todas las entradas en la matriz estn por encima de la diagonal; esta situacin no siempre ocurre, por
ejemplo, si la direccin de la fecha para la actividad E hubiera sido reversada, se tendra una entrada
por debajo de la diagonal de la matriz.

El tiempo ms prximo (P) de cada evento se calcula como sigue. Se asigna cero como
tiempo ms prximos del evento inicial 1, y se escribe a la derecha de la matriz,
opuesto al 1 de la fila. Con respecto al evento inicial 2, se mueve a lo largo de la
segunda fila de la matriz hasta encontrar la diagonal. Se lee el numero o los nmeros
por encima de la diagonal en esta columna (4, en este caso) y se suman a los valores
de P de sus respectivas filas(en este caso 0 ) y se toma el mayor resultado como
respuesta de P para el evento inicial 2. Se tienen: 4 + 0 = 4. Igualmente, para el
evento inicial 3, se mueve a lo largo de la tercera fila hacia la diagonal, se leen los
nmeros por encima de la diagonal en esta columna (3 y 0) y se suman a los valores
de P, para sus filas (0 y 4) as: 0 + 4 = 4 y 3 + 0 = 3, y se toma el resultado mayor como
respuesta de P para el evento inicial 3 (4, en este caso).
Para el evento inicial 4 solo hay un nmero por encima de la diagonal (7); este
nmero se suma el valor de P para esa fila (4); y se escribe la respuesta (11) como el
tiempo ms prximo del evento inicial 4.

Para el evento inicial 5 hay dos nmeros por encima de la diagonal (3 y 6). El
clculo de P es como sigue:

P = 3 + 11 = 14 P = 6+ 4 = 10. Se toman la suma mayor.

P para el evento inicial S es 14.

Los tiempos ms remotos se calculan de atrs hacia adelante. Primero se


escribe el tiempo ms remoto del ltimo evento. En este caso el ultimo
evento es 9 y el tiempo ms prximo es P, es 23; entonces, se escribe 23,
debajo del evento final nmero 9, en la fila tiempo ms remoto , R. ahora
se pasa al evento final 8; se mueve hacia arriba en la comuna hasta encontrar
la diagonal, se leen el numero o los nmeros a la derecha de la diagonal en
esta fila (4, en este caso), se restan de los respectivos valores de R para esas
columnas (23) para obtener 23 4 = 19; y se toma el resultado menor como el
tiempo ms remoto para el evento final nmero 8, o que como resultado 19.
De igual manera, el clculo del tiempo ms remoto para el evento final
numero7, es como sigue:

R = 23 -2 = 21

Para el evento final numero 6 hay dos nmeros a la derecha de la


diagonal, el clculo de R es como sigue:

R = 21 0 = 21 23 7 = 16

R para el evento final nmero 6 es 16.

El mtodo de la matriz produce un resultado exactamente igual al que se obtiene con


el mtodo expuesto anteriormente. Se prefiere, quizs, porque es un procedimiento
rutinario simple y muy til para clculos electrnicos, pero a diferencia del mtodo
anterior, no proporciona una lgica en los clculos. Por esta razn es deseable aprender
a manejar bien el mtodo original. En este ejemplo, los clculos por cualquier mtodo
muestran que la ruta de la red pasa a travs de los eventos 1, 2, 4, 5, 8 y 9

PROBABILIDAD DE ALCANZAR FECHAS PROGRAMADAS


Supngase que se tienen dos actividades secuenciales, A y B, para las cuales las tres
estimaciones de la duracin son:

Al emplear las formulas (20.1) y (20.2) del mural 5, se obtiene que la duracin
esperada para la actividad A, tA es 2 das y la varianza o2A = 0,25 das2 y la duracin
esperada para la actividad B , tB , es 8 das y la varianza o2B = 1,75 dias2. Si se
supone que las duraciones de las actividades son independientes, la duracin
esperada para el par de actividades es 10 das y las varianzas se pueden sumar, la
varianza para el par es 2 das al cuadrado.
Generalmente se supone que la distribucin de la duracin de una serie de
actividades corresponde a la curva probabilstica normal; por lo tanto, en este
caso , la probabilidad de que las dos actividades terminen en un mnimo de 10 das
es 50% debido a que la distribucin normal es simtrica con respecto a la media, tal
como se muestra en la Figura 20.52, y por consiguiente, la probabilidad esta dad
por la proporcin del rea a la izquierda de la media de 10 das (50%)

Figura 20.52
Distribucin normal de la
duracin de actividades

Supngase que se tiene tres actividades que representan la ruta crtica en una
red, como se muestra en la figura 20.53. Para cada actividad se presenta el
estimativo de las tres duraciones, el tiempo esperado y la varianza.
Si se asume que estas duraciones son independientes; es decir, la duracin de la
actividad A no afecta la de B, y as sucesivamente, y que la distribucin normal se
puede aplicar para la duracin del proyecto, entonces es posible calcular la
probabilidad de que se termine en o antes de la fecha programada

Figura 20, 53 Ruta crtica de una red

Duracin esperada del proyecto: t = 2 + 8 + 5 = 15


O2 = 3
En la distribucin mostrada en la Figura 20.54 la probabilidad de lograr la fecha
programada, da 16, est representada por el rea bajo la curva a la izquierda
de la ordenada correspondiente al da 16.
Esta rea se puede obtener a partir de las tablas de distribucin normal, y tiene
un valor igual al 72% del rea total, lo que quiere decir que la probabilidad de
terminar el proyecto en el da 16 es 0,72

Figura 20.54
Distribucin normal de
la duracin del
proyecto

Vale la pena agregar que los supuestos adoptados para el empleo de las
probabilidades en el anlisis de redes son de dudosa validez. Los supuestos
que dicen que la distribucin para la duracin de cada actividad corresponde
a una distribucin beta y que la distribucin de la duracin de una
secuencia de actividades puede ser considerada como normal no estn
basados en una completa investigacin y solo se deben mirar como reglas
empricas, las cuales se han encontrado que funcionarn. Ms aun, calcular la
probabilidad sobre un proyecto nicamente se toma la ruta crtica pero si la
duracin de cada actividad en la red es incierta, cualquier ruta a traes de la
red tiene una cierta probabilidad de ser critica, lo que implica que se debe
examinar ms de una ruta.
Supngase que una red, en la cual la mayora de duraciones de las
actividades son inciertas, la ruta ms crtica tiene una duracin esperada de
16 das y una desviacin estndar de 1 da. En la misma red hay una ruta con
una duracin esperada de 15 das y una desviacin estndar de 3 das. De
acuerdo con la prctica usual solo se debe tomar la ruta ms crtica para
calcular las probabilidades, lo que puede conducir a un error, ya que existe la
posibilidad de que sea la segunda ruta de la Figura 20.55 la que determine la
duracin del proyecto.

Figura 20.55 Distribucin normal de ruta crtica y ruta


subcritica.

Si la fecha de terminacin programada es el da 19 entonces, considerando


solamente la ruta crtica, se tiene casi la certidumbre de lograrla, pero la
probabilidad ser menor si se considera la ruta subcrtica, ya que a pesar de tener
una menor duracin, su varianza es mayor.
Ejemplo 20.6
Las tres estimaciones del tiempo (optimista, ms probable, pesimista) de duracin
de las actividades individuales que forman un proyecto se presentan en la red de
flujo de la Figura 20.56

Figura 20.56 Red de flujo con estimaciones del


tiempo

Calcular la duracin esperada del proyecto

Calcular la probabilidad de terminar el proyecto el da 18 o antes.

Solucin:
La solucin al problema, se indica en el Cuadro 20.13 y la Figura 20.57

Figura 20.57 Diagrama del ejemplo 20.6

Cuando se emplean tres estimaciones de la duracin de la actividad, para calcular las probabilidades de
terminar los proyectos o parte de ellos en una fecha de terminacin programada, o antes, es importante
considerar rutas sub-crticas.
Esto es importante cuando la duracin de tales rutas est muy prxima a la de la ruta crtica y tambin
cuando la duracin de las actividades, en tales rutas, est sujeta a varianzas comparativamente grandes.
A menos que los trabajos se hayan ejecutado antes, con frecuencia es difcil obtener estimaciones
precisas de la duracin de una actividad.
Una de las ventajas de emplear estimaciones mltiples es que alienta a la gente a dar estimaciones,
cuando este reacios a dar una sola estimacin.
Tambin, permite tener en cuenta las grandes dispersiones que se puedan presentar en un grupo.

10. ORGANIZACIN PARA LA EJECUCIN DE UN PROYECTO.


Esta parte de la planificacin del proyecto est relacionada con la planeacin de los recursos humanos
que se describe en detalle en el Captulo 23, Gestin de los recursos humanos del proyecto. El plan de
recursos contempla:

La organizacin para la ejecucin del proyecto

La descripcin de cargos

La matriz de asignacin de responsabilidades

La estructura de desglose de la organizacin

El plan de asignacin de personal

La

organizacin para la ejecucin del proyecto se presenta a travs de un organigrama que


muestre los cargos del denominado equipo de proyecto, dentro del cual se incluye el equipo
de gerencia del proyecto.

La

descripcin de cargos es conveniente hacerla con los encabezamientos que contiene el


Cuadro 23.3; es decir: cargo, funciones, herramientas y requisitos o perfil. El trmino
herramientas se refiere a ciertos elementos que debe saber manejar quien ocupe el cargo:
programas de computador, equipos, instrumentos, etc. Los requisitos o perfil se refieren a
las condiciones que debe cumplir quien ocupe el cargo.

La

matriz de asignacin de responsabilidades, o matriz RACI, relaciona los miembros del


equipo del proyecto con las actividades paquetes de trabajo del proyecto. Su presentacin
recomendada la indica el Cuadro 23.4. las responsabilidades pueden ser P: responsable
principal; S: responsable secundario; I: informar; A: aprobar; C: consultar. En su elaboracin
se debe tener en cuenta la siguiente regla:

Toda

actividad debe tener un responsable principal y solo uno.

La

estructura de desglose de la organizacin muestra la participacin en el proyecto de cada


una de las reas o departamentos de la organizacin o empresa interesada en la ejecucin del
proyecto.

Por

lo general, dicha estructura se presenta en un diagrama como el de la Figura 23.9

Asignacin

de personal a las actividades. Se puede presentar como lo muestra el Cuadro 23.5.

Plan

de procedencia del personal. Muestra de qu rea o departamento de la empresa


proviene, o externo, si se requiere contratar, cada miembro del equipo del proyecto, en
forma similar a la que muestra el Cuadro 23.6

Plan

de necesidades de capacitacin, relacionadas con cada uno de los miembros del equipo
del proyecto, tan como lo muestra el Cuadro 23.6

Sistema

de reconocimientos y recompensas, el cual puede inlcuir, entre otros, los siguientes


aspectos:

Expresar

las gracias con frecuencia


Premio a los miembros del equipo del mes
Recomendar incremento salarial
Asignar a una persona en una actividad no critica con el fin de que pueda adquirir o mejorar
su conocimiento en dicha rea.
Entregar premios por desempeo
Enviar

notas de reconocimiento al gerente funcional, destacando el excelente desempeo del


miembro del equipo
Programar reuniones sociales (fiestas, almuerzos, comidas, etc.) despus de lograr hitos o
terminar trabajos especficos.
Proporcionar capacitacin con dineros del proyecto, etc.

Cuadro 20.14 reas bajo la curvanormal tipificada.

11. MATRIZ DE RIESGOS


Con apoyo en los resultados del desarrollo de los procesos de
planeacin correspondientes a la gestin de riesgos del proyecto,
descritos en el Captulo 25, Gestin de riesgos del proyecto, se debe
preparar un cuadro con los encabezamientos que muestra el Cuadro
20.15

12. COSTOS
Costos De Cada Actividad
Consiste en definirse a cada uno de los paquetes de trabajo o actividades las
necesidades de recursos en las siguientes categoras: equipos, materiales, recursos
humanos e instalaciones, y en investigar el costo unitario de cada uno de dichos
recursos identificados. Con esta informacin se puede proceder al clculo del costo de
cada una de las actividades del proyecto, mediante la utilizacin de un ormato similar

Costo Total del Proyecto


Despus de conoces el costo de cada actividad se puede determinar al
costo total del proyecto

Figura 20.58
Formato para el
clculo de costo de
una actividad

CASO PRCTICO DE PLANIFICACIN DE


UN PROYECTO
Se desarrolla el ejemplo de planificacin del
proyecto de sistematizacin de las bodegas de
almacenamiento de LOS FARALLONES S.A, teniendo
en cuenta lo siguiente:
1. Enunciado del trabajo del Proyecto de
sistematizacin de las bodegas de
almacenamiento de LOS FARALLONES S.A

Objetivo del
proyecto

Qu?
Cundo?
Cunto?

1. Enunciado del trabajo del Proyecto de


sistematizacin de las bodegas de
almacenamiento de LOS FARALLONES S.A
Respondiendo a las preguntas anteriores:

Disear, desarrollar,
instalar, verificar y prestar
servicios relacionados con
la sistematizacin de las
bodegas de
almacenamiento de LOS
FARALLONES S.A

Qu?
Cundo?
Cunto?
En un periodo de
10 meses y con
un presupuesto
que no supere los
200.000 dlares

2. Recopilacin de requisitos del proyecto de sistematizacin


de las bodegas de almacenamiento de LOS FARALLONES S.A
Se definen requisitos en la siguiente figura:
O B J E T I V O S
REQUISITOS

MODERNIZACIN DE
SISTEMA DE
ALMACENAMIENTO

1. rea de
almacenamiento

4. Computadoras

SISTEMATIZACIN
DE LA OPERACIN

2. Sistema de
transporte
3. Equipo en zona
de
almacenamiento

AUTOMATIZACIN
DEL
ALMACENAMIENTO

X
X

3. Enunciado del alcance del proyecto de sistematizacin


de las bodegas de almacenamiento de LOS FARALLONES S.A
Diseo, ensamble, instalacin, prueba y verificacin de un
sistema de transporte, almacenaje e informacin que permita
realizar en forma automtica el desplazamiento, el
almacenaje y el retiro del producto estndar de la empresa
LOS FARALLONES S.A
Lmites del proyecto
La responsabilidad del contratista ser la de proporcionar
experiencia, personal calificado, materiales, herramientas y
servicios que permitan llevar adelante en forma completa el
diseo, desarrollo, instalacin, verificacin y servicios
relacionados con la modernizacin y sistematizacin de las
bodegas de almacenamiento de LOS FARALLONES S.A

4. Crear la estructura de desglose del trabajo (EDT)

ELABORACIN DE LA EDT
Como herramienta comercial, para elaborar la EDT se tiene el
programa de computador Chart Pro.
DICCIONARIO DE LA EDT
El proyecto de dividi en 20 actividades y una actividad de
gerencia de proyectos.

PROYECTO DE SISTEMATIZACIN DE LAS


BODEGAS DE ALMACENAMIENTO DE LOS
FARALLONES S.A
Instalacin
del sistema
Compras

Diseo bsico
FARALLONES S.A

Ensamble y
pruebas

Programas de
computador

5. Asignacin de duracin a cada actividad


La recomendacin es asignar en grupo la duracin de cada actividad.
La duracin estimada para cada una de las actividades del PROYECTO
DE SISTEMATIZACIN DE LAS BODEGAS DE ALMACENAMIENTO DE
LOS FARALLONES S.A se presenta en el siguiente cuadro:
N

ACTIVIDAD

DURACIN (SEMANAS)

DISEO BSICO

12

PROGRAMAS DE COMPUTADOR

COMPRAS

10

ENSAMBLE Y PRUEBAS

11

INSTALACIN DEL SISTEMA

15

6. Preparar matriz de predecesoras


sta matriz se debe preparar en grupo, con miembros que conozcan
con precisin el significado y contenido de cada actividad y en
especial la secuencia ms lgica del desarrollo de las mismas.
N

ACTIVIDAD

DURACIN
(SEMANAS)

PREDECESORAS

DISEO BSICO

12

PROGRAMAS DE COMPUTADOR

COMPRAS

10

11

ENSAMBLE Y PRUEBAS

11

20

INSTALACIN DEL SISTEMA

15

21

7. Diagrama de Gant
En la siguiente figura
se muestra el
cronograma de
actividades del
PROYECTO DE
SISTEMATIZACIN DE
LAS BODEGAS DE
ALMACENAMIENTO.
Se visualizan las
actividades crticas y
no crticas y la
duracin del
proyecto se estima
en 44 semanas.