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¿QUÉ ES UN PRESUPUESTO?
Es un plan de acción dirigido a cumplir
una meta prevista, expresada en valores
y términos financieros que, debe
cumplirse en determinado tiempo y bajo
ciertas condiciones previstas, este
concepto se aplica a cada centro de
responsabilidad de la organización.
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ð. La principal función de los presupuestos

se relaciona con el Control financiero de la
organización.
2. El control presupuestario es el proceso de
descubrir qué es lo que se está haciendo,
comparando los resultados con sus datos
presupuestados correspondientes para
verificar los logros o remediar las
diferencias.
3. Los presupuestos pueden desempeñar
tanto roles preventivos como correctivos
dentro de la organización.
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La planeación implica la selección de un
objetivo de la organización para el logro de
la maximización del valor del negocio y la
proyección de los medios para alcanzar ese
objetivo.
Los gerentes deben conocer cómo se
comporta una variedad de elementos a
medida que el volumen de ventas se amplía
o se contrae. El estudio de las
interrelaciones de las ventas, los costos y la
utilidad neta se llama frecuentemente
análisis de costo-volumen-utilidad.
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El análisis de costo-volumen-utilidad
ayuda a llamar la atención de la dirección
gerencial a problemas importantes y
facilita el camino para la solución de ellos.
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La división del costo total por el número de
veces que se utilice (en términos de unidad de
actividad o volumen) produce el costo unitario.

La unidad no es siempre un producto físico; la

unidad (es decir, la base de la fracción) debiera
ser la estadística definible de volumen o
actividad que está más íntimamente
relacionada con el comportamiento del costo.
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Son aquéllos que se modifican en relación
directamente proporcional al nivel de
producción.
Los costos variables más comunes son:
r materias primas,
r comisiones sobre ventas,
r mano de obra directa,
r energía
r combustibles de
producción,
r fletes,
r etc.
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Son aquellos que permanecen constantes,
independientemente del nivel de producción
existente.
Lo esencial es que los costos fijos no varían con los
cambios en volumen.
Estos costos incluyen: renta, depreciación en línea
recta, sueldos administrativos, impuestos sobre la
propiedad, teléfono, etc.
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Un costo variable es constante por unidad, y su
importe total cambia proporcionalmente con los
cambios en la actividad o el volumen.
Un costo fijo, sobre una base por unidad, varía
inversamente con la actividad o con los cambios de
volumen, pero es constante en su importe.
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Como su nombre lo indica, el catálogo es
una lista de todas las cuentas que pueden
necesitarse en vista de las actividades a
que la empresa se dedique. Por supuesto,
habrá cuentas que se usen en todas las
empresas y otras que sean características
de cierto tipo de negocios.
r La elaboración de este catálogo puede ser de
forma numérica, numérica decimal, alfabética,
numérica alfabética o alfanumérica; todo esto
dependerá siempre de las necesidades de la
negociación o empresa, y esto indica que a las
cuentas que se manejen, se le asignara un
número en forma ordenada para su fácil
manejo y control.
En el caso de la contabilidad general, que al fin y al cabo,
controla toda la actividad de la empresa, conviene
comenzar por dar un número índice a cada grupo
general, tanto del balance como del estado de pérdidas
y ganancias, de la siguiente forma:

BALANCE:
˜ ð.ð. Activo
˜ 2.2. Pasivo
˜ 3. 3. Capital
Estado de Pérdidas y Ganancias:
4. 4. Productos
5.5. Costos
6. 6. Gastos de operación
7. 7. Otros gastos y productos
8.8. PENDIENTE
9. 9. Cuentas de Orden
0. 0. Cuentas "puente".





 
 








 

 


  



 


 




 
 


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ð0. Circulante
ð00. Caja y Bancos
ð000 Caja General
ð00ð Caja chica
ð002 Banco x
ð003 Etc.

De manera semejante podría ampliarse el catálogo,

haciendo que los números de las cuentas constarán de
cinco o más cifras, en los casos de empresas con
operaciones muy complicadas o con dependencias muy
numerosas.
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