Pengenalan

Microsoft Word 2007

Microsoft Word 2007 merupakan pengembangan dari versi

Microsof Word sebelumnya dengan konsep desain visual memudahkan
dalam menjelajahi penggunaan fungsi secara lebih simple.
Pengembangan ini dimaksudkan untuk mempermudah pengguna untuk
bekerja secara efektif, produktif, mudah dan cepat
Fasilitas-fasilitas baru yang disediakan oleh Microsoft Word 2007 antara
lain:
1. Ribbon
2. Building Blocks
3. Quick Styles
4. Apply Document Themes
5. SmartArt Grafik
6. Equation
7. Template

Langkah-Langkah Penggunaan Word 2007

Microsoft Word adalah aplikasi pengolah

kata atau word processor yang diproduksi
oleh Microsoft Coorporation. Aplikasi ini
merupakan program pengolah kata yang
sangat populer di dunia.
Berbagai kemampuan dan kemudahan
yang ditawarkan oleh program aplikasi ini
sehingga membuat penggunanya merasa
nyaman dan sulit meninggalkan atau
migrasi ke aplikasi pengolah kata dari
vendor lainnya.

Menjalankan Ms. Word

Untuk memulai program aplikasi Ms.
Word langkah-langkannya adalah
sbb:
1. Klik Start, lalu pilih Programs, pilih
Microsoft Office 2007.
2. Selanjutnya pilih Microsoft Office Word
2007.

3. Tunggu sampai halaman dokumen

pertama terlihat dilayar.

Pengenalan Fasilitas Word 2007

Command tabs : Muncul secara default setiap kali Anda
membuka program Microsoft Office. Klik pada tab untuk melihat
perintah yang tersedia.
Contextual tab : Muncul setiap kali Anda melakukan tugas
tertentu dan menawarkan perintah relatif hanya tugas itu.
Gallery : Satu set grafis thumbnail yang mewakili hasil dari
penerapan serangkaian perintah format
Group : Untuk membuat segala sesuatu lebih mudah untuk
menemukan, perintah pada setiap tab
tersebut akan disusun
dalam kelompok yang
berhubungan dengan perintah.
Dialog Box Launcher : Klik untuk menampilkan kotak dialog atau
task
pane.
Help Button
baru

: Klik untuk menampilkan jendela Bantuan yang

Microsoft Office Button

Inspect Document, Menghapus

komentar, perubahan dilacak,
metadata (dokumen sejarah seperti
penulis dan editor) dan informasi
lainnya yang Anda tidak ingin muncul
dalam dokumen
Encrypt Document, menambahkan
keamanan pada dokumen dengan
menambahkan enkripsi
Add a digital Signature,
Menambahkan tanda tangan digital
mencegah perubahan sengaja,
memastikan bahwa konten Anda
tidak dapat diubah.
Mark as final, Mencegah perubahan
dengan membuat dokumen
read-only
Run Compatibility checker, untuk
elemen dalam dokumen yang tidak
didukung atau akan berperilaku
berbeda dalam versi sebelumnya
dari program

Quick Access
Button

Tab Ribbon

Quick Access toolbar

Group

Horizontal Ruler

Office Button
Vertical scrollbar

Titlebar dan nama file

Zoom Slider
Page Number

Horizontal scrollbar

View Mode

Menentukan Ukuran Kertas (Page Layout)

Aktifkan ribbon Page Layut seperti gambar berikut ini:

Lalu klik tombol Size pada Group Page Setup

.
.
.

sehingga muncul pull down menu Size

seperti gambar di samping ini :
Pilih jenis kertas yang akan Anda gunakan,
misalnya A4.
Jika pilihan kertas yang tidak sesuai maka klik
More Paper Size.

Lalu akan muncul kotak dialog Page Setup

dan langsung mengaktifkan tab Paper.

 Pada bagian Paper Size tentukan Width dan

Height dari kertas yang Anda miliki sehingga
jenisnya berubah menjadi Custom Size seperti
berikut ini :

Lalu Klik OK

Menentukan Margin Kertas (Page Layout)

Selain menentukan ukuran kertas Anda juga harus menentukan area
pengetikan dokumen dengan mengatur jarak dari tepi kertas.
Langkah-langkahnya adalah sbb:
Aktifkan ribbon Page Layout sbb :

Lalu klik tombol Margins,

sehingga muncul menu pull-down
pilihan ukuran margin seperti gambar
disamping ini.

Anda juga dapat memilih

Custom Margins
untuk menentukan margin sesuai dengan keinginan.

Lakukan pengaturan pada bagian margins:

Top adalah jarak dari tepi atas kertas,
Left adalah jarak dari tepi kiri kertas,
Bottom adalah jarak dari tepi bawah kertas,
Right adalah jarak dari tepi kanan kertas.
Gutter adalah batas untuk penjilidan,
namun ini jarang digunakan.

Lalu tekan tombol OK.

Menentukan Orientasi Kertas (Page Layout)

Pengaturan orientasi kertas berguna untuk menentukan posisi
dokumen Anda jika nantinya di cetak ke printer. Untuk
pengaturannya klik tombol Orientation pada Group Page
setup seperti gambar berikut ini:

Secara default akan terpilih Portrait, Anda bisa mengubahnya

ke Landscape jika diperlukan.

Mengatur Format Teks

Teks yang Anda buat dapat diformat sesuai dengan keinginan atau
sesuai dengan aturan penulisan jika Anda sedang membuat tugas
akhir. Ada beberapa pengaturan format teks yaitu yang dapat Anda
atur dengan cara :
1. Seleksi teks yang akan di format
2. Aktifkan ribbon Home
3. Lalu klik pada tombol-tombol
pada Group

Font.
4. Selain itu Anda juga dapat
mengatur format teks melalui
kotak dialog Font.
Caranya adalah dengan
menekan tanda panah pada
pojok kiri bawah dari Group Font.

Lalu akan muncul kotak dialog Font

sbb:

 Contoh : Barokah-Yamani.Com
IndoBizeBook.Com
Keterangan format text di atas :
1. Jenis Font
: Forte
2. Font Style
: BoldFont
3. Size
: 32 pt
4. Font Color
: Blue
5. Underline Style
: Dotted long line
6. Color
: Red
Anda juga dapat mengatur format menggunakan toolbar
mini yang muncul secara otomatis saat Anda menyeleksi atau
memblok teks atau paragraf yang akan diformat, seperti
ditunjukkan gambar berikut ini:
Toolbar
mini

Membuat bingkai halaman

Adapun cara membuatnya adalah sbb:

Klik tombol Border pada Group Paragraph
lalu klik Borders and Shading hingga muncul kotak dialog sbb:
Lalu pilih tab Page Border.
Pada bagian Setting : pilih 3-D
Tab Page Border

Lalu tentukan warna bingkai

pada bagian Color:
misalnya warna biru

Pada bagian Art: tentukan motif

atau model bingkai yang
diinginkan.

Pada bagian Apply to :

Pilih Whole Document, jika bingkai diterapkan pada semua halaman
Pilih This Section, jika bingkai diterapkan
pada halaman yang sedang aktif
Pilih This Section First Page Only,
jika bingkai diterapkan pada halaman pertama saja
Pilih This Section All Except First Page,
jika bingkai diterapkan pada
seluruh halaman kecuali halaman pertama.
Adapun hasilnya seperti gambar disamping ini:

Memberi Nomor Halaman

Cara memberikan nomor halaman pada dokumen Anda adalah sbb:

Aktifkan ribbon Insert.

Lalu klik tombol Page Number

Selanjutnya akan muncul pilihan-pilihan :

Top of Page, yang berarti nomor halaman
berada di atas
Bottom of Page, yang berarti nomor
halaman berada di bawah.
Page Margin, yang berarti nomor halaman
bearada area margin
Current Position, yang berarti nomor
halaman bearada tepat dimana posisi
kursor berada

Mengubah Format Nomor Halaman

Aktifkan ribbon Insert
Lalu klik tombol Number Format
Pilih Format Page Number seperti gambar berikut ini :

Lalu akan muncul kotak dialog

Number Format Page
seperti gambar disamping ini:

Membuat Header & Footer

Header adalah informasi yang ditampilkan pada bagian

atas halaman (margin atas). Informasi ini biasanya terdiri
dari nomor halaman, nama penulis, tanggal atau informasi
lainnya. Adapun cara membuat header adalah sbb:
Aktifkan ribbon Insert
Klik tombol Header pada Group Header & Footer
seperti gambar berikut ini:

Footer adalah informasi yang ditampilkan

bawah halaman (margin bawah). Informasi
terdiri dari nomor halaman, nama penulis,
informasi lainnya. Adapun cara membuat
dengan cara membuat header.

pada bagian
ini biasanya
tanggal atau
fotter sama

Menyisipkan Simbol

Adapun cara pembuatannya adalah sbb:

Letakan kursor mouse Anda pada posisi yang akan disisipi simbol
Aktifkan Ribbon Insert Lalu tekan tombol Symbol pada group
Symbol seperti berikut ini:
Pilih simbol-simbol yang Anda inginkan.
Jika tidak ada jenis simbol yang Anda inginkan
klik More Symbols
Jika sudah memilih simbol yang sesuai, maka tekan tombol Insert
diikuti dengan menekan tombol Close. Maka hasilnya adalah
sbb:

Lengkapi dokumen Anda dengan simbol-simbol yang lain,

dengan mengulangi langkah-langkah di atas.

Membuat Rumus

Adapun cara membuat rumus adalah sbb:

Letakan kursor mouse Anda pada posisi yang akan disisipi rumus.
Aktifkan Ribbon Insert
Lalu tekan anak panah pada tombol Equation pada group
Symbol seperti berikut ini:

Lalu akan muncul rumus-rumus Built-In seperti gambar diatas.

Pilih jenis rumus yang ada. Misalnya Binomial Theorem.
Jika rumus yang Anda maksudkan tidak terdapat pada rumus
Built-In tersebut, maka Anda dapat menekan tombol Insert New
Equation.

Membuat Drop Cap

Seringkali sebuah paragraf diberi variasi dengan memberikan Drop Cap yaitu
huruf awal yang lebih besar dari huruf pada teks normal. Adapun cara
pembuatannya adalah sbb:
Tempatkan kursor pada awal paragraf
Aktifkan ribbon Insert
Klik tombol Drop Cap sbb:
Pilihan Dropped berarti ukuran karakter atau huruf pertama akan menempati 3
baris dari teks normal
Pilihan In Margin, akan menempatkan karakter atau huruf
pertama di area
margin.
Atau klik Drop Cap Option... untuk melakukan pengaturan lebih lanjut pada kotak
dialog Drop Cap sbb:

Pilih Dropped pada bagian Position

Bagian Options
Tentukan jenis Font untuk karakter pertama
Lines to drop digunakan untuk menentukan berapa baris yang akan di drop.
Distance from text digunakan untuk menentukan jarak antara karakter
pertama dengann baris-paragraf normal.
Setelah itu tekan tombol OK,

Membuat Columns
Adapun langkah-langkah pembuatannya adalah sbb:

Aktifkan ribbon Page Layout

Lalu klik tombol Columns seperti berikut ini:

Klik More Columns..., untuk melakukan pengaturan lebih lanjut. Akan

muncul kotak dialog sbb:

Menyisipkan Tabel

Tabel digunakan untuk menampilkan data-data angka ataupun teks agar

rapi dan jelas berdasarkan field-field tertentu. Adapun cara membuat tabel
adalah sbb:
Aktifkan ribbon Insert.
Lalu klik tombol Table, sehingga hasilnya
seperti gambar disamping ini:
Seleksi kotak-kotak menggunakan mouse sesuai
dengan kebutuhan Anda, misalnya 3x2 table
(tiga kolom dan dua baris) seperti berikut ini:

 Anda juga dapat menekan Insert Table... untuk menentukan sendiri

jumlah kolom dan baris sesuai dengan kebutuhan.
Hasilnya seperti gambar disamping ini:
Number of columns: digunakan untuk
menentukan jumlah kolom
Number of rows: digunakan untuk
menentukan jumlah baris
Fixed column width: digunakan untuk
menentukan lebar kolom. Secara default akan
terpilih Auto yang berarti akan secara otomatis
menyesuaikan lebar kolom sesuai dengan
lebar margin kertas.
AutoFit contents: lebar kolom akan menyesuaikan
isi atau jumlah karakter pada kolom tersebut.
AutoFit window: lebar kolom akan disesuaikan
dengan lebar margin kertas dan setiap kolom mempunyai lebar yang sama.

Remember dimensions for new tables, jika di checklist akan

membuat setting tabel ini berlaku juga pada pembuatan table baru
berikutnya.

Mini Toolbar

Gunakan mini toolbar : Pilih teks

yang ingin Anda format dan klik
diinginkan perintah pada Mini Toolbar.
Klik di manapun di luar Mini Toolbar
untuk menutupnya.

Themes

Themes untuk memudahkan kita dalam membuat suatu dokumen

dengan bentuk yang konsisten, terutama dalam kombinasi warna,
bentuk atau jenis font (huruf), bingkai hingga efek-efek lainnya. Apply
Docu ment Themes berada pada tab Page Layout dalam grup Themes.
Themes diterapkan pada powerpoint untuk memberikan tampilan
menarik.

Live Preview/ Quick Style

Quick Style

merupakan format yang dapat digunakan untuk mengatur

level dari teks pada sebuah dokumen, format ini digunakan untuk
memudahkan kita untuk membuat daftar isi pada sebuah dokumen.
Penggunaan ini memberikan kemudahan dalam membuat dokumen, buku,
modul secara lebih efektif dan mengontrol penulisan dari setiap judul, sub
judul, dst.

SmartArt
SmartArt

Adalah Diagram dinamis yang update

secara otomatis sesuai untuk jenis informasi yang ingin
Anda sertakan. Diagram ini digunakan untuk memudahkan
dalam bentuk pengolahan kata menjadi lebih baik.

Beberapa penggunaan SmartArt sebagai berikut :

1.Untuk Menyisipkan Diagram SmartArt: Klik tab Insert pada Ribbon dan
kliktombol SmartArt dalam kelompok Ilustrasi. Pilih jenis SmartArt Anda
ingin menggunakan dan klik OK.
2.Untuk Tambahkan Teks ke Diagram SmartArt: Klik di dalam panel Teks dan
jenis teks Anda.
3.Untuk Tambah Shape ke sebuah Diagram SmartArt: Di panel Text, posisi
titik penyisipan di mana Anda ingin menambahkan bentuk dan tekan.
4.Untuk Hapus Bentuk dari Diagram SmartArt: Pilih bentuk Anda
ingin menghapus dan tekan Delete

SmartArt

Symbol

Symbol Merupakan fitur yang dapat digunakan untuk kebutuhan

penggunaan simbol arimatika, simbol gambar, nada, huruf, dst untuk
memberikan kemudahan dalam membuat dokumen pengolahan kata.

Screen Dokumen MS. Ofiice 2007

Penggunaan Shortcuts

Penggunaan Object
Fasilitas Microsoft Office 2007 menyediakan fitur object,
yang dapat digunakan untuk mengambil file dari berbagai
format seperti visio, mmp, ppt, doc, dst.

Templet

Penggunaan templet berupa cover pada dokumen Ms.Office

2007 sudah menyediakan dengan berbagai desain dan
pilihan sesuai dengan kebutuhan dokumen.

Latihan
Buatlah Folder dengan Nama :NIM_Nama dan nama file
:Latihan 1 disimpan D:
Tentukan format halaman dokumen sebagai berikut :
Kertas A4, Left=1,58 inc, Right=1,18 inc, Top=1,58 inc, Bottom=1,18 inc
Spasi pada dokumen 1,0 inc
Jenis font= Trebuchet MS, Size=12 untuk isi dokumen judul sesuaikan

Gunakan templet (Oriel Letter) pada dokumen sesuai dengan

contoh dokumen dibawah ini
Gunakan Header, Tambahkan logo menggunakan WordArt dengan
membentuk lingkaran (pilih fitur Follow Path)
Tambahkan Gambar Bebas lalu satukan dengan WordArt logo
tersebut
Tambahkan table pada surat penawaran barang tersebut.