Project

Risk
Management
1511601054
1511601021
1511601013

Andi Dwi Pangest

Dwi Dani Apriyan
Ika Mei Lina

DEFINISI

Manajemen risiko proyek adalah seni dan

ilmu mengidentifikasi, menganalisis, dan
menanggapi risiko sepanjang proyek berjalan.

Risiko negatif atau kehilangan melibatkan

potensi masalah yang mungkin terjadi dalam
proyek dan apa menghambat keberhasilan
proyek.

Risiko
positif
atau
peluang
adalah
ketidakpastian yang memiliki efek negatif
atau positif pada pemenuhan tujuan proyek.

RISK UTILITY
Utilitas risiko atau toleransi risiko adalah
jumlah kepuasan atau kesenangan yang
diterima dari hasil potensial.

PROSES

Risk Planning.

Risk Identification

Qualitative Risk Analysis

Quantitative Risk Analysis

Risk Response

Risk Monitoring and Control

RISK MANAGEMENT PLANNING

Tujuannya adalah mendokumentasikan prosedur
untuk mengelola semua risiko dalam proyek. Maka,
tim proyek harus meninjau dokumen proyek dan
memahami pendekatan organisasi serta sponsor
untuk risiko.

Topik :

Metodologi,

Peran dan tanggung jawab,

Anggaran dan jadwal,

Kategori risiko,

Probabilitas risiko

Dampak serta dokumentasi risiko.

KATEGORI RISIKO

Risiko Pasar

Risiko Keuangan

Risiko Teknologi

Risiko Orang

Struktur / Risiko Proses

Risk Breakdown Structure atau struktur

rincian risiko hirarki kategori risiko potensial
untuk sebuah proyek. Mirip dengan struktur
rincian
kerja
tetapi
digunakan
untuk
mengidentifikasi dan mengkategorikan risiko.

FIGURE 11-4.
SAMPLE RISK BREAKDOWN STRUCTURE

RISK IDETIFICATION

Proses
pemahaman
apa
peristiwa
potensial
mungkin
menyakiti
atau
meningkatkan proyek tertentu

Alat identifikasi risiko dan teknik meliputi:

Brainstorming

Teknik Delphi

Wawancara

Analisis SWOT

ALAT - BRAINSTORMING

Brainstorming
ialah
teknik
mendorong setiap orang dalam
untuk berkontribusi. Suatu ide
dimunculkan
tanpa
evaluasi,
diskusikan dan dievaluasi oleh
tanpa ada penghakiman.

yang
grup
dasar
dan
grup

Berhati-hatilah untuk tidak terlalu sering

menggunakan
atau
penyalahgunaan
Brainstorming,
karena
individu
cenderung manghasilkan ide besar
ketika bekerja sendiri dan efek kelompok
sering menghambat generasi ide

TEKNIK DELPHI, WAWANCARA, SWOT

Teknik Delphi digunakan untuk memberi masukan

bebas dan anonim dalam membuat prediksi
tentang perkembangan masa depan dengan
metode lisan

Wawancara
teknik
pencarian
fakta
untuk
mengumpulkan informasi di tatap muka, telepon,
atau e-mail dengan objek orang dengan kesamaan
pengalaman proyek menggunakan alat identifikasi
risiko yang potensial

Analisis SWOT (kekuatan, kelemahan, peluang, dan

ancaman) juga dapat digunakan selama identifikasi
risiko baik risiko negatif ataupun risiko positif.

RISK REGISTER
Produk dari perencanaan manajemen risiko
akan menjadi Risk Register. Risk Register
akan mendokumentasikan berbagai risiko
dengan strategi klasifikasi, mitigasi dan
penanganan, dampak pada ruang lingkup,
kualitas, biaya dan jadwal, serta item-item
dari tindakan.

RISK REGISTER

Komponen proyek yang dilakukan analisa

yaitu :

Ruang lingkup ;
Kualitas.

Contoh Risk Register :

Biaya ; Waktu ;

PERFORM QUALITATIVE RISK ANALYSIS

proses
memprioritaskan
risiko
untuk
analisis lebih lanjut atau tindakan dengan
menilai dan menggabungkan probabilitas
terjadinya
mereka
dan
dampaknya.
Manfaat utama dari proses ini adalah
bahwa hal itu memungkinkan proyek
manajer
untuk
mengurangi
tingkat
ketidakpastian dan untuk fokus pada risiko
prioritas tinggi.

PROBABILITY / IMPACT MATRIKS

Berisi daftar probabilitas relatif dari risiko
yang terjadi pada salah satu sisi matriks
atau sumbu pada grafik dan dampak
relatif dari risiko yang terjadi di sisi lain.
Daftar risiko kemudian diberi label
masing-masing sebagai tinggi, sedang,
atau rendah dalam hal probabilitas
terjadinya dan dampaknya jika hal itu
terjadi.

CONTOH
PROBABILITY / IMPACT MATRIKS

TOP TEN RISK ITEM TRACKING

Alat analisis risiko secara kualitatif guna
membantu mengidentifikasi risiko dan
menjaga
kepedulian
terhadap
risiko
sepanjang pelaksanaan proyek.

Daftar risiko yang memiliki

rendah
namun
identifikasi
potensi risiko.

prioritas
sebagai

Analisis
kualitatif
ini
juga
dapat
mengindentifikasi risiko yang akan
dievaluasi secara kuantitatif

PERFORMING QUANTITATIVE
RISK ANALYSIS
Sering mengikuti analisis risiko kualitatif,
namun
keduanya
bisa
dilakukan
bersama-sama.
Proyek-proyek besar & kompleks yang
melibatkan teknologi terdepan sering
memerlukan analisis risiko kuantitatif.

TEKNIK
DECISION TREE AND EMV

Pohon keputusan adalah diagram yang

digunakan memilih aksi atau putusan
terbaik dalam situasi kedepan yang tidak
pasti.
Estimated monetary value (EMV) adalah
hasil perkalian dari probabilitas kejadian
risiko dengan nilai uang kejadian risiko.

TEKNIK
SIMULATION

Penggunaan model dari sistem untuk menganalisis perilaku

yang diharapkan atau kinerja sistem

Analisis Monte Carlo ialah mensimulasi hasil model

berulang kali untuk memberikan distribusi statistik dari
hasil yang dihitung. Tahapan Analisis Monte Carlo:
1. Menilai rentang untuk variabel yang dipertimbangkan
2. Menentukan
distribusi
probabilitas
masing-masing
variabel
3. Untuk setiap variabel, memilih nilai acak berdasarkan
distribusi probabilitas
4. Menjalankan analisis deterministik atau satu lulus melalui
model
5. Ulangi langkah 3 dan 4 kali untuk mendapatkan distribusi
probabilitas dari hasil model

TEKNIK
ANALYSIS SENSITIVITAS

Merupakan teknik yang digunakan untuk

menunjukkan efek dari perubahan satu
atau lebih variabel pada hasil. Umumnya
menggunakan
software
spreadsheet,
seperti excel

RISK RESPONSES

Strategi respon utama untuk risiko negatif, yaitu:

Penghindaran risiko, menghindari risiko dengan
menghilangkan proses yang dapat menyebabkan
risiko
Penerimaan risiko, tetap melakukan pekerjaan
yang mengandung risiko dengan tidak melakukan
perubahan apapun namun menyiapkan rencana
kontingensi jika risiko terjadi.
Transferensi risiko, mengalihkan risiko ke pihak
lain
Mitigasi risiko, tindakan untuk mengurangi
peluang terjadinya risiko

RISK RESPONSES

Strategi respon utama untuk risiko positif, yaitu:

Eksploitasi risiko, memastikan semua hal
telah
dipersiapkan
agar
probabilitas
terjadinya risiko positif dapat meningkat
Pembagian risiko, berkolaborasi dengan
departemen
atau
pihak
lain
untuk
mengeksploitasi risiko positif
Peningkatan risiko, usaha yang dilakukan
agar sebuah risiko positif dapat terjadi
Penerimaan risiko, menerima risiko positif
yang sudah terjadi.

RISIKO RESIDUAL DAN SEKUNDER

Risiko residual : risiko yang tetap ada

setelah
semua
strategi
respon
diimplementasikan

Risiko sekunder : akibat langsung dari

pelaksanaan respon risiko

MONITORIN
AND CONTRILLING RISK

Tujuan
utama
adalah
mengidentifikasi,
menganalisis, dan merencanakan risiko-risiko yang
baru muncul, melacak risiko teridentifikasi,
menganalisis ulang risiko sekarang, memonitor
kondisi pemicu rencana kontingensi, memonitor
sisa risiko, dan mereview pelaksanaan respon risiko
saat mengevaluasi keefektivannya.

Output:

Risk register updates

Organizational process assets updates
Change requests
Update rencana manajemen proyek dan dokumen proyek
lainnya

SOFTWARE YANG DAPAT DIGUNAKAN

Word dan excel atau sebagian database

dapat digunakan untuk membuat Risk
Registers

Monte Carlo Simulation tools membantu

menganalisis Project Risk

Excel and Project 2007 untuk simulasi

KESIMPULAN

Manajemen risiko proyek adalah seni

dan
ilmu
mengidentifikasi,
menganalisis, dan menanggapi risiko
sepanjang proyek berlangsung dan
dalam kepentingan terbaik dari tujuan
proyek
Proses utama meliputi:

Risk Planning
Risk Identification
Qualitative Risk Analysis
Quantitative Risk Analysis
Risk Responses
Risk Monitoring And Control