Objetivo General
Al finalizar esta unidad didctica, usted estar en
capacidad de conocer y aplicar la tecnologa del
software Word como herramienta, para realizar
sus trabajos monogrficos combinando texto,
grficos e imgenes; usando casos prcticos y
tomados de la realidad para elaborar los
documentos con calidad y rapidez.
Objetivos Especficos
Comprende los conceptos bsicos necesarios para
trabajar con el procesador de textos Word.
Conoce y aprende a utilizar las herramientas bsicas
de edicin.
Aprende a insertar imgenes, objetos y grficos en
Word.
Construye e interpreta el uso de combinacin y
correspondencia en Word,
usando tablas y
diferentes plantillas que Word nos ofrece.
Aprende el manejo de macros en Word y la necesidad
de que stas interacten dentro de una aplicacin.
CONTENIDOS TEMTICOS
TABLAS DE CONTENIDO EN WORD
TABLAS EN WORD
COMBINACION DE CORRESPONDENCIA
Tabla de Contenido
Cmo funciona
Actualizar la TDC
Procedimiento: en la
ficha Referencias ,
haga clic en Tabla de
contenido en el
grupo Tabla de
contenido y despus
haga clic en Insertar
tabla de contenido.
La TDC que aparece
se reemplazar por
la que corresponda.
CREAR TABLAS
Las tablas permiten organizar la informacin en filas y
columnas, de forma que se pueden realizar operaciones y
tratamientos sobre las filas y columnas. Por ejemplo,
obtener el valor medio de los datos de una columna o para
ordenar una lista de nombres.
Otra utilidad de las tablas es su uso para mejorar el diseo
de los documentos ya que facilitan la distribucin de los
textos y grficos contenidos en sus casillas. Esta
caracterstica se emplea sobre todo en la construccin de
pginas Web para Internet.
Vemos, pues, que esta forma de organizar los datos es
mucho ms potente que utilizando las tabulaciones u otros
mtodos.
Una tabla est formada por celdas o casillas, agrupadas
por filas y columnas, en cada casilla se puede insertar
texto, nmeros o grficos.
CREAR TABLAS
Nos posicionamos en la
vieta Insertar de la barra de
herramientas
Pulsamos el cono Tabla de la
barra de herramientas
Desplegamos
la
ventana
para
crear
finalmente
nuestra tabla. Si observan
han una cuadrcula que
permite elegir que nmero
de columnas y filas queremos
en nuestra tabla.
AYUDA
Seleccionar toda la tabla
Comprobar que la opcin encabezados est
activada para que no ordene la primera fila.
Combinar Correspondencia
Crear el documento principal
Abrir Word y tener en la ventana activa
un documento en blanco o un documento
que ya contenga el texto fijo.
Seleccionar
de
la
pestaa
Correspondencia
el
men
Iniciar
combinacin de correspondencia, all haz
clic en la opcin Paso a paso por el
Asistente para combinar correspondencia.
En el paso 2 definimos el
documento inicial, es el
documento que contiene
la parte fija a partir de la
cual
crearemos
el
documento
combinado.
Debajo
de
las
tres
opciones tenemos una
explicacin de la opcin
seleccionada
en
este
momento.
Dejar
seleccionada
la
En el paso 3 seleccionamos el
origen de datos, como ya hemos
dicho podemos utilizar una lista
existente (una tabla de Access,
una hoja de Excel, una tabla en
otro archivo Word, etc...), o
simplemente escribir una lista
nueva.
Si seleccionamos la opcin Utilizar
una lista existente aparece la
opcin Examinar..., hacer clic en
ella para buscar el archivo que
contiene el origen de datos.
Si
seleccionamos
la
opcin
Seleccionar de los contactos de
Outlook, en lugar de Examinar...
aparece la opcin Elegir la carpeta
de contactos, hacer clic en ella y
elegir la carpeta.
Si seleccionamos la opcin Escribir
La pestaa Correspondencia
GRACIAS