OFIMATICA

Objetivo General
Al finalizar esta unidad didctica, usted estar en
capacidad de conocer y aplicar la tecnologa del
software Word como herramienta, para realizar
sus trabajos monogrficos combinando texto,
grficos e imgenes; usando casos prcticos y
tomados de la realidad para elaborar los
documentos con calidad y rapidez.

Objetivos Especficos
Comprende los conceptos bsicos necesarios para
trabajar con el procesador de textos Word.
Conoce y aprende a utilizar las herramientas bsicas
de edicin.
Aprende a insertar imgenes, objetos y grficos en
Word.
Construye e interpreta el uso de combinacin y
correspondencia en Word,
usando tablas y
diferentes plantillas que Word nos ofrece.
Aprende el manejo de macros en Word y la necesidad
de que stas interacten dentro de una aplicacin.

CONTENIDOS TEMTICOS
TABLAS DE CONTENIDO EN WORD
TABLAS EN WORD
COMBINACION DE CORRESPONDENCIA

Tabla de Contenido

Una tabla de contenido puede ser una

lista sencilla de ttulos de captulos o
puede incluir varios niveles, como se

Cmo funciona

Hay dos pasos que puede realizar para

crear una Tabla de contenido
automtica:

Paso 1: Preparar el documento

Despus de haber decidido los ttulos y

encabezados que desea que aparezcan
en la TDC, necesitar aplicarles estilos
especficos para que Word los incluya
en la TDC.

Paso 2: Crear la TDC

Primero, coloque el cursor donde desea

que aparezca la TDC, generalmente al
principio del documento. Luego, en la

Actualizar la TDC

Puede actualizar la TDC al hacer clic en

la ficha Referencias y luego en
Actualizar tabla en el grupo Tabla de
contenido.

Cambiar la apariencia de la TDC

Disear la apariencia de la TDC

Procedimiento: en la
ficha Referencias ,
haga clic en Tabla de
contenido en el
grupo Tabla de
contenido y despus
haga clic en Insertar
tabla de contenido.
La TDC que aparece
se reemplazar por
la que corresponda.

Ms cambios que puede realizar

Recuerde siempre hacer clic en el estilo

que desea cambiar en el cuadro de
dilogo Estilo antes de abrir el cuadro

Alargar o acortar la TDC

Seleccione el nmero de niveles

jerrquicos que desea mostrar en la
TDC en el cuadro Mostrar niveles del

Realizar cambios simples

Por ejemplo, puede cambiar los puntos

o guiones que hay entre la entrada de
la TDC y el nmero de pgina
(caracteres de relleno) o la alineacin

Empezar de nuevo: quitar o restablecer la

TDC

Incluir niveles de esquema en la TDC

Para iniciar el esquema haga clic en la

ficha Vista y despus en Esquema en el
grupo Vistas de documento. Ahora
puede empezar a escribir. Para asignar

Agregar niveles de esquema a la TDC

Una vez creado un esquema del

documento, puede crear o actualizar la
TDC. Simplemente haga clic en Tabla

Agregar niveles de esquema a la TDC

Una vez creado un esquema del

documento, puede crear o actualizar la
TDC. Simplemente haga clic en Tabla

CREAR TABLAS
Las tablas permiten organizar la informacin en filas y
columnas, de forma que se pueden realizar operaciones y
tratamientos sobre las filas y columnas. Por ejemplo,
obtener el valor medio de los datos de una columna o para
ordenar una lista de nombres.
Otra utilidad de las tablas es su uso para mejorar el diseo
de los documentos ya que facilitan la distribucin de los
textos y grficos contenidos en sus casillas. Esta
caracterstica se emplea sobre todo en la construccin de
pginas Web para Internet.
Vemos, pues, que esta forma de organizar los datos es
mucho ms potente que utilizando las tabulaciones u otros
mtodos.
Una tabla est formada por celdas o casillas, agrupadas
por filas y columnas, en cada casilla se puede insertar
texto, nmeros o grficos.

CREAR TABLAS
Nos posicionamos en la
vieta Insertar de la barra de
herramientas
Pulsamos el cono Tabla de la
barra de herramientas
Desplegamos
la
ventana
para
crear
finalmente
nuestra tabla. Si observan
han una cuadrcula que
permite elegir que nmero
de columnas y filas queremos
en nuestra tabla.

Ejercicio 1: CREAR TABLAS

Ejercicio 1: CREAR TABLAS

Ejercicio 2: CREAR TABLAS

Ejercicio 3: CREAR TABLAS

AYUDA
Seleccionar toda la tabla
Comprobar que la opcin encabezados est
activada para que no ordene la primera fila.

Ejercicio 5: CREAR TABLAS

Combinar Correspondencia
Crear el documento principal
Abrir Word y tener en la ventana activa
un documento en blanco o un documento
que ya contenga el texto fijo.
Seleccionar
de
la
pestaa
Correspondencia
el
men
Iniciar
combinacin de correspondencia, all haz
clic en la opcin Paso a paso por el
Asistente para combinar correspondencia.

 Se abrir la seccin Combinar

correspondencia con el primer
paso del asistente. Este
asistente es muy sencillo, nos
va preguntando y nosotros le
contestamos haciendo clic en
la opcin deseada.
En primer lugar tenemos que
elegir el tipo de documento
que
queremos
generar
(cartas, mensajes de correo
electrnico, sobres, etc..)
Seleccionar Cartas y hacer en
Siguiente, aparece el segundo

 En el paso 2 definimos el
documento inicial, es el
documento que contiene
la parte fija a partir de la
cual
crearemos
el
documento
combinado.
Debajo
de
las
tres
opciones tenemos una
explicacin de la opcin
seleccionada
en
este
momento.
Dejar
seleccionada
la

 En el paso 3 seleccionamos el
origen de datos, como ya hemos
dicho podemos utilizar una lista
existente (una tabla de Access,
una hoja de Excel, una tabla en
otro archivo Word, etc...), o
simplemente escribir una lista
nueva.
Si seleccionamos la opcin Utilizar
una lista existente aparece la
opcin Examinar..., hacer clic en
ella para buscar el archivo que
contiene el origen de datos.
Si
seleccionamos
la
opcin
Seleccionar de los contactos de
Outlook, en lugar de Examinar...
aparece la opcin Elegir la carpeta
de contactos, hacer clic en ella y
elegir la carpeta.
Si seleccionamos la opcin Escribir

 Una vez indicado el origen de datos se abre el

cuadro de dilogo Destinatarios de combinar
correspondencia, en l vemos los datos que se
combinarn y podemos aadir opciones que
veremos ms adelante.

 En este paso redactamos en el

documento abierto el texto fijo de
nuestra carta (si no estaba escrito ya) y
aadimos los campos de combinacin.
Para ello debemos posicionar el cursor en
la posicin donde queremos que
aparezca el campo de combinacin y a
continuacin hacemos clic en el panel de
tareas sobre el elemento que queremos
insertar.
Podemos
insertar
un
Bloque
de
direcciones..., una Lnea de saludo...,
Franqueo electrnico... (si tenemos la
utilidad instalada), o Ms elementos....
En la opcin Ms elementos... aparecer
la lista de todos los campos del origen de
datos y podremos elegir de la lista el
campo a insertar.
Cuando
hayamos
completado
el
documento hacemos clic en Siguiente

 En este paso examinamos las

cartas tal como se escribirn
con los valores concretos del
origen de datos.
Podemos utilizar los botones
<< y >> para pasar al
destinatario
anterior
y
siguiente
respectivamente,
podemos
Buscar
un
destinatario... concreto, Excluir
al destinatario (en el que nos
encontramos) o Editar lista de
destinatarios... para corregir
algn error detectado.
Para terminar hacer clic en
Siguiente.

 Para enviar las cartas a la

impresora hacer clic en la
opcin Imprimir....
Si nos queremos guardar las
cartas en un nuevo documento
por ejemplo para rectificar el
texto fijo en algunas de ellas, o
enviar luego el documento a
otro usuario hacemos clic en
Editar cartas individuales...
En este caso nos permite elegir
combinar todos los registros, el
registro actual o un grupo de
registros. El documento creado
ser un documento normal sin
combinacin.
Si no queremos realizar ninguna

La pestaa Correspondencia

Insertar campos de combinacin

Ver datos combinados

Ejercicio 1: combinacin de Correspondencia

Ejercicio 2: combinacin de Correspondencia

GRACIAS