APLIKASI E-FAKTUR

DIREKTORAT TTKI

Dasar Hukum Faktur Pajak Elektronik

UU PPN

Pasal 13 (8 ) UU PPN
(Tata Cara Pembuatan FP diatur
dengan atau berdasarkan PMK)

PMK

PER DIRJEN

PER-16/PJ/2014
Membuat FP elektronik dengan
Aplikasi/Sistem DJP
Saat Pembuatan FP elektronik
Pelaporan FP & approval DJP

KEP-136/PJ/2014
Tahapan implementasi e-Faktur:
1 Juli 2014 PKP tertentu
1 Juli 2015 PKP Jawa-Bali
1 Juli 2016seluruh PKP

SE-21/PJ/2014
Tata cara permintaan data FP ke DJP
dalam hal data PKP hilang

KEP DIRJEN

SE DIRJEN

Pasal 19 PMK
151/PMK.03/2013
(Tata Cara Pembuatan FP
elektronik lebih lanjut diatur
dengan Perdirjen)

PER-17/PJ/2014
Pemberian Nomor Seri FP dapat
melalui:
- Petugas Khusus di KPP
- website DJP/eNOFA online
Wadah layanan perpajakan elektronik
(Akun PKP & Sertifikat elektronik)

SE-20/PJ/2014
Tata cara pemberian Sertifikat
elektronik
Tata cara aktivasi Akun PKP

Digital Signature
Hasil
scanning

QR Code
Data faktur dari
djp

Prerequisites
Prerequisite
s

Permintaan nomor seri

faktur
pajak online

Melakukan permintaan NSFP melalui website

yang ditentukan oleh DJP (Pasal 9 ayat (1) huruf
b)
Memiliki Sertifikat Elektronik (Pasal 9 ayat (2)
Sertifikat
huruf b)
Password

Kode Aktivasi

Akun PKP

Permohonan kode
aktivasi dan password
Melakukan Permintaan Kode
Aktivasi dan Password Sesuai
dengan Pasal 8 ayat (1), (2), dan
(3) pada PER-17/PJ/2014
Surat Pemberitahuan Kode
Aktivasi dikirimkan ke alamat PKP
(pasal 8 ayat (5) huruf a PER17/PJ/2014
Password dikirimkan melalui email
(Pasal 8 ayat (5) huruf b PER17/PJ/2014
Aktivasi Akun PKP (Pasal 8 ayat

e-Nofa Online

Digital +
Passphrase

Permohonan
pembuatan
sertifikat elektronik
Melakukan Permintaan
Sertifikat Elektronik (Pasal
9A ayat (1) PER17/PJ/2014)
Menyetujui Syarat dan
Ketentuan Sertifikat
Elektronik (Pasal 9A ayat
(2) PER-17/PJ/2014)
Syarat dan Ketentuan
sesuai dengan PENG03/PJ.02/2014

Registra
si
e-Faktur

MINIMUM
REQUIREMENT
50 GB Hard Disk
Drive
Resolusi Layar 1024
x 768
3 GB RAM atau
sesuai kebutuhan
Sistem Operasi:
Windows/Linux/Mac
OS
Java Versi 1.7
(Included)
Adobe Reader

General Flow e-Faktur

Lakukan
penyesuaian
terhadap kredit
pajak apabila ada, isi
tanggal spt dan isi
ntpn dan keterangan
pembayaran apabila
ada
Rekam nomor seri
faktur pajak yang
telah didapatkan
sebelumnya melalui
aplikasi e-nofa
ataupun dari kpp
Siapkan Model
Penggunaan
berdasarkan Nature
Organisasi PKP.
Pengguna Aplikasi
dibagi menjadi dua
yaitu Admin dan User
Perekam

REGISTRASI

E-SPT

POSTING DATA SPT

ISI SPT MASA PPN

APPROVE FAKTUR

REKAM REFERENSI REKAM FAKTUR

REKAM RANGE NSFP

SETTING DATABASE
ADMINISTRASI USER

SETTING PROFILE

Rekam FP Keluaran dan

Masukan, FP Batal, FP
Pengganti dan Retur
serta lakukan upload
faktur. Sesuai dengan
petunjuk penggunaan
Apabila diperlukan,
pengguna dapat
membuat db untuk
mengatur jumlah data
yang tidak menumpuk
pada satu db dan
memudahkan backup
Dilakukan untuk
mengisi profile yang
terdapat dalam SPT
PPN 1111 yaitu kode
pos, No Telp, HP, Nama
dan Jabatan

Step by Steps - Registration

Input NPWP

Input Kode
Aktivasi

Sertifikat
Elektronik

Masukkan NPWP 15 Digit, dan

Kode Aktivasi yang diberikan
melalui Surat Pemberitahuan
Kode Aktivasi

Persiapkan Dokumen dan File

Pendukung Sebelum Melakukan
Registrasi Aplikasi antara lain:
1. Surat Pemberitahuan Kode
Aktivasi
2. Password Akun PKP
3. File Sertifikat Elektronik
4. Passphrase Sertifikat

Input
Passphrase

Masukkan
Password
Akun PKP

Download Sertifikat
Elektronik dari Aplikasi eNofa Online, pilih
sertifikat elektronik dan
Masukkan Passphrase
yang telah Anda
masukkan

Buat
Admin
Utama

Next

Masukkan Username
dan Password Aplikasi,
beserta Nama Lengkap
Penandatangan Faktur
yang telah dilaporkan
ke KPP

Setelah mengisi kode

Captcha, masukkan
password Akun PKP

Step by Steps Create Output e-Tax Invoice

Pengisian Data
Dokumen Faktur

Pengisiaan
Data Lawan
Transaksi

Pengisian
Detail
Penyerahan
Barang/
Jasa
3

Upload Faktur

Cetak Faktur
Pajak
Elektronik

1 Input Data Jenis penyerahan, jenis

faktur, tanggal penerbitan, masa
pajak, tahun pajak, nomor seri
faktur dan Kolom Informasi
Keterangan Tambahan
2 Isi Data NPWP, nama, alamat
Lawan Transaksi (Identitas
Lengkap Pembeli)
3 Isi Kode barang, nama barang,
jumlah barang, harga satuan,
diskon, PPN, dan PPnBM sesuai
dengan Data Penyerahan
4 Pengiriman data transaksi ke DJP
5 User dapat melakukan Pembuatan
File PDF untuk Faktur Pajak
Elektronik, Setelah Status
Approve Sukses dihasilkan

Step by Steps Create Input e-Tax Invoice

Pengisian Nomor
Faktur Pajak

Pengisian
NPWP
Lawan
Transaksi

Isi Tanggal
Transaksi

Sesuaikan
Masa Pajak
Pengkredita
n

Sesuaikan
Status
Pengkredita
n

Isi Nilai
Faktur Pajak

Upload Data

Hasil Approval,
apabila Faktur Pajak
Keluaran Valid Jika :
A Faktur Pajak
Keluaran dari
Aplikasi e-Faktur
akan menghasilkan
Faktur Approval
Pajak
B status
Sukses
Keluaran Bukan
dari Aplikasi eFaktur akan
menghasilkan
status Bukan
Keduanya tetap
Faktur e-Tax
dianggap sah dan
Valid

Cut off (mulai menggunakan efaktur)

Apabila terjadi Penggantian
atas Faktur Pajak yang
diterbitkan sebelum 1 Sept
2015 atau masa pajak
sebelum Sept 2015.
Gunakan Aplikasi e-SPT PPN
1111 untuk merekam Faktur
Pengganti tersebut, dan
lakukan Pembetulan SPT masa
PPN untuk masa tersebut

Apabila terjadi Retur atas Faktur Pajak

yang diterbitkan sebelum 1 Sept 2015
yang mempengaruhi Saldo PPN untuk
Masa setelah Sept 2015.
Gunakan Aplikasi e-Faktur untuk
merekam Faktur Tersebut, Tanpa harus
merekam Faktur Pajak yang di-retur

1-Sept-2015

Periode Aplikasi e-Faktur

Periode Aplikasi e-SPT PPN 1111
Pada periode ini PKP masih
menggunakan Aplikasi e-SPT PPN 1111
untuk melakukan pelaporan Pembetulan
SPT PPN 1111 Apabila terjadi
penggantian Faktur Pajak yang
mempengaruhi Saldo PPN pada masa
sebelum Sept 2015

Pada periode ini PKP diwajibkan untuk

membuat eFaktur atau Faktur Pajak
berbentuk elektronik. Apabila PKP tidak
membuat e-Faktur maka, dianggap tidak
membuat Faktur Pajak.
Pelaporan SPT PPN 1111 langsung dari
Aplikasi eFaktur dan Tidak menggunakan eSPT PPN 1111

User Management

ADMIN UTAMA
Hanya ada Satu
Sebagai Penandatangan Faktur Pajak
Dapat melakukan Upload Data dari semua User

ADMIN
Melihat data yang direkam oleh User dibawahnya
Sebagai Penandatangan Faktur Pajak
Upload Data dari User dibawahnya

User Perekam
Hanya dapat melihat data yang direkamnya Sendiri
Bukan Sebagai Penandatangan Faktur
Tidak Dapat Melakukan Upload Data

The Choice is yours

Client - Server
Aplikasi eFaktur memiliki fungsi clientserver untuk memudahkan pengguna
dalam merekam seluruh data
- Membutuhkan computer yang bertindak
sebagai server
- Integritas data terjamin
- Tidak membutuhkan sinkronisasi exportimport
- Manajemen data relative mudah

Pusat - Cabang

Apabila dibutuhkan aplikasi eFaktur

mendukung penerbitan eFaktur dari
beberapa sumber dengan syarat memiliki
DC
Membutuhkan DC untuk WP Cabang
Independent dari PKP Pusat
Membutuhkan proses export-import
berkala
Membutuhkan kontrol untuk seluruh
cabang

Pelayanan terkait e-Nofa dan e-Faktur

Kode Aktivasi dan Password
0Pelayanan
Pasal 8 PER-17/PJ/2014
permintaan kode aktivasi dan password, aktivasi akun,
1 Termasuk
permintaan cetak ulang kode aktivasi dan pengembalian nomor seri,
serta Penggantian email PKP
Pelayanan Nomor Seri Faktur Pajak
Pasal 9 PER-17/PJ/2014
Permintaan Nomor Seri Faktur Pajak, Cetak Ulang Dokumen
Permintaan Nomor Seri Faktur Pajak di KPP

0
2

0
3

Pelayanan Sertifikat Elektronik

Pasal 9A PER-17/PJ/2014, PENG3/PJ.02/2014
Verifikasi Pengurus sesuai dengan Syarat dan Ketentuan di PENG03/PJ.02/2014, Penerbitan, Pencabutan, dan Perpanjangan Sertifikat
Elektronik PKP
Pelayanan Permintaan Data Faktur
PER-16/PJ/2014
SE-21/PJ/2014 SE-58/PJ/2015
Apabila PKP mengalami kehilangan data faktur secara keseluruhan
atau sebagian diterima di e-nofa dan Data Akan di download oleh
Petugas Khusus di KPP

0
4

Penyelesaian Masalah

PERMASALAHAN EFAKTUR DI KPP

Penanganan oleh Seksi Waskon I, Seksi
Pelayanan dan OC KPP atau Tim yang
dibentuk oleh Kepala KPP

CALL CENTER E-FAKTUR

5251609 EXT 2288, 2338,
3429

TTKI

Penanganan Masalah

WP

KPP

KRING
PAJAK

CALL
CENTER
TIP
TTKI