Pengenalan Excel

Pengertian
Microsoft office excel adalah aplikasi pengolah
angka yang membantu pengguna untuk
menghitung angka-angka dengan cepat untuk
menyelesaikan pekerjaan perhitungan. Microsoft
excel akan memberikan data perhitungan yang
akurat dan cepat sehingga sangat membantu
dalam menyelesaikan pekerjaan manusia.
Microsoft office excel biasanya digunakan untuk
menyusun data oleh para akuntan dan membuat
sebuah data dengan tabel-tabel didalam
microsoft excel.

Kelebihan
Mempunyai kemampuan menampung data yang cukup

besar dengan 1 juta baris dan 16.000 kolom dalam 1

sheet. Jadi dalam 1 sheet bisa menampung jawaban 1
juta responden dan 16 ribu jawaban/pertanyaan.
Microsoft excel mempunyai Format yang paling populer
dan fleksibel jadi sebagian besar software data entry
ada fasilitas konversi ke format excel atau format lain
yang bisa dibaca excel. Atau jika dibutuhkan kita bisa
konversi balik dari excel ke software statistik lainnya.
Microsoft Excel mempunyai program penggunaan
rumus yang sangat lengkap sehingga mempermudah
pengolahan angka untuk menghasilkan dokumen yang
lebih canggih.

Kekurangan

Software pengolah angka ini berbayar atau tidak

gratis.
Aplikasiini memerlukan banyak memory (RAM)
dan proccessor yang besar (CPU).
Untuk membuat kolom baru yang berisi
pengkategorian dari sebuah kolom/jawaban
pertanyaan, atau membuat filter responden; kita
harus membuat rumus excel baik rumus
matematika, logika maupun text. Banyak orang
yang tidak suka dengan hal ini karena di SPSS
misalnya, kita dengan mudah untuk melakukan
filter atau pengkategorian jawaban baru.

Fungsi-fungsi Excel

Averange

Fungsi ini digunakan untuk mencari nilai rata

rata dari sekumpulan data (range). Bentuk

umum penulisannya adalah :
=AVERAGE(number1, number2,), dimana
number1, number2, dan seterusnya adalah
range data yang akan dicari nilai rata-ratanya.
Misalnya untuk mengisi nilai rata-rata dari
range data E8 sampai G8, maka rumusnya
adalah =AVERAGE(E8:G8) kemudian tekan
tombol Enter.

Sum

Fungsi SUM digunakan untuk menjumlahkan

sekumpulan data pada suaturange.Bentuk

umum penulisan fungsi ini adalah:
=SUM(number1, number2,). Dimana
number1, number2 dan seterusnya adalah
range data yang akan dijumlahkan.Misalnya
untuk menjumlahkan range data E8 sampai
G8, maka rumusnya adalah =SUM(E8:G8)
kemudian tekan tombol Enter.

Max dan Min

Fungsi ini digunakan untuk mencari nilai tertinggi dan

terendah dari sekumpulan data (range). Bentuk umum

penulisannya adalah :
=MAX(number1, number2,), dimana number1,
number2, dan seterusnya adalahrangedata (numerik)
yang akan dicari nilai tertingginya.Misalnya untuk
mencari nilai maksimal dari range data E8 sampai G8,
maka rumusnya adalah =MAX(E8:G8) kemudian tekan
tombol Enter.
=MIN(number1, number2,), dimana number1,
number2, dan seterusnya adalahrangedata (numerik)
yang akan dicari nilai tertingginya.Sebagai
contohuntuk mencari nilai terendah darirangedata E8
sampai G8, maka rumusnya adalah =MIN(E8:G8)
kemudian tekan tombol Enter.

Count

Fungsi Count digunakan untuk menghitung

jumlah data dari suaturangeyang kita

pilih.Bentuk umum penulisannya adalah :
=COUNT(number1, number2,), dimana
number1, number2, dan seterusnya
adalahrangedata (numerik) yang akan
dihitung jumlah datanya.Sebagai
contohuntuk menghitung jmlah data
darirangedata E8 sampai G8, maka
rumusnya adalah =COUNT(E8:G8) kemudian
tekan tombol Enter.

Logika IF

Fungsi ini digunakan jika data yang dimasukkan mempunyai kondisi

tertentu. Misalnya, jika nilai sel A1=1, maka hasilnya 2, jika tidak,
maka akan bernilai 0. Biasanya fungsi ini dibantu oleh operator relasi
(pembanding) seperti berikut:

Lambang Fungsi
=Sama dengan
<Lebih kecil dari
>Lebih besar dari
<=Lebih kecil atau sama dengan
>=Lebih besar atau sama dengan
<>Tidak sama dengan
Bentuk umum penulisan fungsi ini adalah :
=IF(logical_test,value_if_true,value_if_false), artinya kalau
ekspresi logika (logical_test) bernilai benar, maka perintah
padavalue_if_trueakan dilaksanakan, jika salah, maka perintah
padavalue_if_falseyang akan dilaksanakan.

Contoh Logika IF

perhatikan gambar diatas pada tabel sebelah

kanan.=IF(H3>=81,"A",IF(H3>=66,"B",IF(H3>=
56,"C",IF(H3>40,"D","E")))), hal yang sama juga
bisa dilakukan untuk mengisi kolom keterangan,
dengan ketentuan, Jika nilai hurufnya sama
dengan A maka keterangan SANGAT
MEMUASKAN, jika B maka MEMUASKAN, jika
C, maka CUKUP, dan jika D maka bernilai
KURANG, selain dari itu, maka bernilai
GAGAL.

Sumber

http://www.teorikomputer.com/2014/08/pengerti
an-dan-fungsi-microsoft-office.html